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Caso do Usuário: Como Baixar E-mail do Gmail como PDF?

 

Por favor, ajude a baixar o Gmail como PDF!

Eu tenho um grande número de e-mails do Gmail e seus anexos que preciso salvar em um PDF para fins legais.  Acabei de executar um teste usando o Google Takeout e estou aguardando esses resultados. Mas as instruções do Google Takeout não mencionam os anexos de e-mail e eles são um componente crítico do download ou exportação.  O PDF é o formato preferido (pesquisável, se possível) porque este documento será enviado para uma ampla gama de revisores em muitas organizações distintas, cada uma com suas próprias redes internas e protocolos de segurança. Não há problema em dividir PDFs grandes em arquivos menores, se necessário. Mas baixar ou exportar cada e-mail em seu próprio arquivo não é aceitável. Este é um problema contínuo para nós e agradecemos sua sabedoria e assistência coletivas!

- Pergunta do support.google.com

Por que você deseja salvar seu e-mail do Gmail como PDF? Porque o PDF é mais fácil de encontrar, aplicável a uma gama mais ampla de situações e pode ser editado. Como salvar e-mail como PDF no site ou aplicativo do Gmail, aqui você pode encontrar soluções, vamos começar.

Baixar Gmail como PDF
Baixar Gmail como PDF

5 Maneiras de Baixar E-mail do Gmail como PDF

Existem várias maneiras eficazes diferentes de exportar e-mails do Gmail para PDF, veja os detalhes abaixo.

Maneira 1. Imprimir Tudo para Baixar o Gmail como PDF no Site

Como permitir que o Gmail baixe e-mails como PDF com o recurso integrado "Imprimir Tudo", vamos descobrir:

1. Faça login no seu Gmail no seu site.

2. Abra um e-mail na sua caixa de entrada do Gmail clicando nele.

3. Clique no ícone imprimir tudo no canto superior direito, ele abrirá uma janela de impressão como esta captura de tela.

Clique em Imprimir Tudo
Clique em Imprimir Tudo

4. Escolha a opção Salvar como PDF na seção Destino e outras configurações desejadas, Clique em Salvar.

Opção de Impressão do Gmail
Opção de Impressão do Gmail

Nota: Além disso, você pode escolher Salvar no Google Drive para fazer upload do PDF do e-mail do Gmail diretamente para o Google Drive.

5. Escolha um diretório local, renomeie seu nome de arquivo se necessário e escolha PDF na seção "Salvar como tipo" > Salvar para baixar o Gmail como PDF facilmente.

Baixar E-mail do Gmail como PDF
Baixar E-mail do Gmail como PDF

Maneira 2. Salvar E-mail do Gmail como PDF no Site

Existe outra maneira de baixar e-mail como PDF no Gmail, imprimir e-mails do Gmail um por um, veja os passos:

1. Faça login na sua conta do Gmail e clique no Gmail que deseja baixar.

3. Clique no ícone de três pontos no canto superior direito e escolha Imprimir.

Opção de Impressão
Opção de Impressão do Gmail

4. Siga os mesmos passos acima para salvar um e-mail do Gmail como PDF.

Notas: 

  • Se você escolher Baixar mensagem no menu de contexto ou escolher Mostrar original e, em seguida, Baixar original, ele baixará seu e-mail como formato de arquivo .eml e não baixará a mensagem do Gmail como PDF. E este tipo de arquivo deve ser aberto com Microsoft Outlook, Apple Mail, Mozilla Thunderbird ou outros aplicativos de e-mail. O arquivo .eml incluirá seus anexos, mas só pode ser lido por alguns aplicativos, sem universalidade.
  • No entanto, você precisa repetir o mesmo processo para baixar o Gmail como PDF se tiver muitos e-mails para baixar, o que não é conveniente para você.
  • As duas maneiras acima de imprimir só baixam seu e-mail sem anexos.

Maneira 3. Baixar E-mails do Gmail como PDFs no iPhone/iPad

1. Abra seu aplicativo Gmail no seu dispositivo móvel.

2. Abra seu e-mail e clique no ícone de três pontos na parte superior direita.

3. Escolha Imprimir no menu e selecione AirPrint > Salvar em Arquivos.

4. Clique em Salvar como PDF ou no ícone para imprimir.

Imprimir E-mails do Gmail no iPhone ou iPad
Baixar Gmail como PDF no iPhone ou iPad

5. Selecione um destino e clique em Salvar para imprimir E-mails do Gmail como PDFs.

Maneira 4. Salvar E-mail como PDF no Gmail em Telefones Android

1. Por favor, inicie o aplicativo Gmail do seu telefone Android e abra o e-mail que deseja salvar como PDF.

2. Clique no ícone de três pontos na parte superior direita e selecione Imprimir.

Baixar Gmail como PDF no Android
Baixar Gmail como PDF no Android

3. Expanda o menu para selecionar Salvar como PDF, configure outras configurações de sua preferência e clique no ícone Imprimir para baixar o Gmail como PDF.

Maneira 5. Baixar Todos os E-mails do Gmail como PDFs de Uma Vez

Felizmente, você tem outra maneira mais fácil de baixar o Gmail em lote como PDF com o poderoso gerenciador de várias nuvens - MultCloud, que permite baixar todos os e-mails do Gmail como PDF com os anexos também baixados, então você pode usar esses PDFs em muito mais situações.

  • Inteligente: Compartilhe facilmente arquivos na nuvem via modo público, privado ou de origem.
  • Eficiente: Transferência, sincronização e backup de dados com um clique entre nuvens.
  • Seguro: Proteções de autorização AES de 256 bits e OAuth em tempo integral.
  • Fácil: Acesse e gerencie todas as nuvens em um só lugar com um login.
  • Extensivo: Mais de 30 nuvens e serviços locais são suportados.
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Veja como baixar e-mails em lote como PDFs do Gmail com o MultCloud:

1. Por favor, inscreva-se para uma conta MultCloud e faça login.

2. Clique em Adicionar e-mail em Meus Serviços Online, escolha Gmail e conceda acesso ao MultCloud.

Adicionar Gmail
Adicionar Gmail

3. Depois de adicionar o Gmail, ele listará todos os e-mails da sua conta do Gmail.

Lista do Gmail
Lista do Gmail

4. Vá para a Caixa de Entrada ou outras pastas que contenham os e-mails que você deseja baixar.

5. Marque todos os e-mails do Gmail e clique em Baixar (ou clique com o botão direito neles e escolha Baixar).

Notas: Você só tem um número de 50 e-mails para conversão de PDF se tiver uma conta MultCloud gratuita, e pode obter conversão ilimitada de e-mail para PDF se tiver atualizado para planos avançados, bem como todos os recursos avançados.

6. Marque a opção Salvar Anexos e clique em OK.

Baixar E-mails do Gmail como PDF com Anexos
Baixar E-mails do Gmail como PDFs com Anexos
Configurações de download de e-mail
Baixar E-mails do Gmail como PDFs com Anexos

Notas:

  • Formato de conversação é capaz de ocultar o texto citado nos e-mails durante a exportação, se você quiser mostrar essa parte durante a exportação, basta desmarcá-lo para salvar uma conversa inteira do Gmail como um PDF.
  • Salvar somente a última mensagem pode ser útil para você gerar informações claras com informações citadas ocultas.

Agora todos os seus e-mails selecionados no Gmail serão baixados para sua pasta de Downloads. Agora você pode descompactar a pasta e movê-la para o destino de sua preferência ou fazer upload para o Dropbox, OneDrive ou outras nuvens.

  • Compartilhamento Inteligente: Compartilhe arquivos na nuvem via modo público, privado ou de origem.
  • Mover com Um Clique: Transferência, sincronização e backup rápidos de dados entre nuvens.
  • Arquivo de E-mail: Proteja e-mails para outras nuvens ou discos locais.
  • Upload Remoto: Salve efetivamente arquivos da web para nuvens via URL.
  • Seguro: Proteções de autorização AES de 256 bits e OAuth em tempo integral.
  • Fácil: Acesse e gerencie todas as nuvens em um só lugar com um login.
  • Extensivo: Mais de 30 nuvens e serviços locais são suportados.
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Perguntas Frequentes sobre Baixar Gmail como PDF

1. Como posso baixar um e-mail do Gmail como PDF?
 
Para baixar um e-mail do Gmail como PDF, abra o e-mail que deseja salvar, clique no ícone de três pontos (mais opções) e selecione "Imprimir". Na caixa de diálogo de impressão, escolha "Salvar como PDF" como destino. Em seguida, clique em "Salvar" para baixar o e-mail como um arquivo PDF.
2. Posso baixar vários e-mails do Gmail como PDFs simultaneamente?
 
Atualmente, o Gmail não oferece um recurso integrado para baixar vários e-mails como PDFs de uma só vez. Você precisará salvar cada e-mail individualmente usando o método mencionado acima.
3. Os anexos estão incluídos quando eu baixo um e-mail do Gmail como PDF?
 
Não, os anexos não estão incluídos quando você baixa um e-mail do Gmail como PDF usando o recurso de impressão integrado. Você pode tentar outras maneiras de baixar e-mail do Gmail como PDFs com anexos.
4. O download do PDF captura hiperlinks no conteúdo do e-mail?
 
Sim, os hiperlinks no conteúdo do e-mail devem ser preservados no PDF. Você poderá clicar neles no documento PDF.
5. O que fazer se você encontrar o Gmail salvar como PDF não funcionar?
 
Para resolver o problema "Salvar como PDF" do Gmail, tente estas soluções, limpe o cache e os cookies do navegador, experimente um navegador diferente, desative as extensões, atualize seu navegador, verifique sua conexão com a internet, use o modo anônimo/privado ou tente outro dispositivo.
6. Como converter e-mail para PDF sem imprimir?
 
A melhor maneira gratuita de converter e-mails no Gmail para PDF sem imprimir é usar o MultCloud para baixar todos os e-mails do Gmail como PDF localmente.

O Fim

Agora, 5 maneiras eficazes foram apresentadas para baixar o Gmail como PDF. Basta encontrar a melhor maneira de exportar e-mails do Gmail para PDFs. Comparado com outras soluções, o MultCloud é muito fácil de baixar todos os seus e-mails do Gmail para PDFs em poucos minutos de uma vez, sem baixar manualmente cada e-mail. Além disso, você pode mesclar Dropbox e Gmail também.

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