Caso de Uso: Posso migrar do Dropbox para o SharePoint?

 

Tenho um cliente que tem usado uma conta pessoal do Dropbox para compartilhar arquivos comerciais entre os funcionários. Eles estão prontos para migrar do Dropbox para o SharePoint. Trata-se de uma empresa de construção com uma estrutura de arquivos bastante complexa e alguns nomes de arquivos que podem não ser importados diretamente. Portanto, qualquer solução de migração que eu utilize precisa ter tratamento de erros, corrigir nomes de arquivos inválidos, encurtar ou reorganizar caminhos conforme necessário e verificar se a migração foi bem-sucedida. Além disso, preciso fazer o upload de aproximadamente 100GB de armazenamento local.

Alguém aqui já fez uma migração semelhante ou pode recomendar um produto ou serviço, dicas, truques ou armadilhas? Já fiz uma migração para o SharePoint usando a ferramenta Microsoft SPM e tive muitos arquivos com falhas que não foram descobertos até mais tarde.

Comparado ao Dropbox, que oferece apenas armazenamento em nuvem, o Office 365 oferece um nível mais alto de recursos aprimorados para uso empresarial. Além disso, o Office 365 pode sincronizar dados com o seu computador e permitir que você edite arquivos na sua rede de domínio, publicando as alterações em segundos. Portanto, as pessoas podem querer fazer a troca e migrar todo o seu Dropbox para o Office 365.

Por que migrar do Dropbox para o SharePoint Online?

Dropbox para Sharepoint
Dropbox para Sharepoint

O Dropbox é uma solução simples de armazenamento. Às vezes, você só precisa de uma maneira rápida e fácil de armazenar seus arquivos, nesse caso, o Dropbox é uma boa escolha. Dito isso, se o seu principal objetivo é encontrar uma solução de armazenamento de arquivos, o Dropbox pode ser uma boa escolha, pois oferece serviços de nível superior e armazenamento praticamente ilimitado.

No entanto, o conjunto de recursos do Dropbox é limitado, e a funcionalidade adicional oferecida pelo SharePoint é atraente para muitos proprietários de empresas. O Dropbox supera o SharePoint em termos de processo de configuração relativamente simples. No entanto, se a sua empresa precisa de um conjunto de recursos mais amplo e você precisa lidar com várias bibliotecas de conteúdo ao mesmo tempo, em vez de simplesmente integrar com o Office 365, você pode escolher o SharePoint.

O SharePoint, por outro lado, é uma plataforma de colaboração para grandes organizações. Embora o SharePoint seja muito mais complexo que seu concorrente, ele oferece mais funcionalidades em troca. O poder do SharePoint permite um gerenciamento abrangente de documentos, não apenas compartilhamento de arquivos. Para milhares de arquivos, você pode definir permissões de usuário, rotinas de aprovação e bibliotecas de documentos.

O SharePoint se torna cada vez mais importante à medida que sua empresa cresce e se torna mais complexa. Ao desfrutar do poder que o SharePoint oferece, sua empresa também tem capacidade suficiente para configurar, integrar e manter o SharePoint. É o melhor dos dois mundos.

A melhor maneira de migrar do Dropbox para o SharePoint Online

Se você deseja migrar dados do Dropbox para o SharePoint, pode escolher entre vários métodos e até mesmo utilizar a ajuda de software de terceiros para facilitar a migração do conteúdo. Se você deseja mover rapidamente arquivos do Dropbox para o SharePoint, mantendo seus dados seguros, sugiro que experimente a ferramenta de migração gratuita e profissional do Dropbox para SharePoint, chamada MultCloud, que pode transferir de um serviço de nuvem para outro sem precisar fazer login em duas contas de nuvem ou fazer download e upload novamente.

It has the following features and advantages:

  • A função de transferência na nuvem pode ser usada diretamente em uma única página. Portanto, você não precisa mais baixar arquivos de uma nuvem e enviá-los para outra nuvem.
  • A transferência offline permite mover arquivos do Dropbox para o SharePoint em segundo plano, mesmo quando o computador está desligado.
  • A transferência com várias threads permite transferir vários arquivos ao mesmo tempo, o que aumentará significativamente sua eficiência de trabalho.
  • A função "Filtro" ajuda a excluir certos tipos de arquivos ou incluir apenas tipos de arquivos especificados ao realizar uma transferência.
  • Com suporte para mais de 30 serviços líderes de armazenamento em nuvem, incluindo Google Drive, Google Workspace, Dropbox, Dropbox for Business, SharePoint Online, Google Photos, MEGA, Flickr, Amazon S3 e outros, o MultCloud pode gerenciar várias contas de armazenamento em nuvem em um único lugar.
  • O sistema de autorização do MultCloud é baseado no OAuth, um padrão de autorização que permite que aplicativos de terceiros acessem várias contas de nuvem sem precisar de nomes de usuário e senhas. E você não precisa mais se preocupar em perder dados importantes.

Agora, siga os passos abaixo para transferir dados do Dropbox para o SharePoint de forma rápida e segura:

Passo 1. Cadastre-se no MultCloud

O MultCloud é um gerenciador online de armazenamento em nuvem, para usá-lo, primeiro você deve criar uma conta.

Inscrever-se
Inscrever-se

Passo 2. Adicione as Contas do Dropbox e SharePoint Online ao MultCloud

Após criar uma conta, faça login na plataforma. No painel principal, clique na guia "Adicionar Nuvem" à esquerda e selecione a marca da nuvem que você deseja incluir. Em seguida, siga as instruções para concluir a adição da nuvem.

Adicionar Dropbox e Sharepoint
Adicionar Dropbox e Sharepoint

Passo 3. Migrar do Dropbox para o SharePoint usando a Transferência na Nuvem

Agora, vá para a guia "Transferência na Nuvem" e especifique a origem e o destino como Dropbox e SharePoint Online, respectivamente. Por fim, clique em "Transferir Agora" e aguarde o processo ser concluído.

transferir dropbox para sharepoint
transferir dropbox para sharepoint

Observações:

  • A função "Transferência na Nuvem" não apenas permite transferir um único arquivo, mas também transfere todos os arquivos do Dropbox para sua conta do SharePoint.
  • Se necessário, você pode definir as pastas no SharePoint como a origem e o Dropbox como o destino para migrar do SharePoint para o Dropbox.
  • Se você tiver uma quantidade muito grande de dados para transferir, para obter velocidades de transferência super rápidas, também pode atualizar sua conta para uma conta premium, para que o MultCloud use 10 threads para transferir seus arquivos entre as nuvens.
  • Se você precisar excluir os arquivos de origem após migrar do Dropbox para o SharePoint, basta marcar "Excluir todos os arquivos de origem após a conclusão da transferência" na janela de "Opções".
Excluir todos os arquivos de origem após a conclusão da transferência
Excluir todos os arquivos de origem após a conclusão da transferência

Se você é um administrador do Dropbox Business ou do G Suite e deseja transferir dados entre contas do Google Workspace, também pode usar o recurso de Transferência em Equipe do MultCloud para migrar facilmente todas as suas contas de um serviço de nuvem empresarial para outro. O MultCloud pode emparelhar automaticamente pastas em dois serviços de nuvem empresariais diferentes e migrar arquivos de um serviço para o outro.

Resumo

Com todas as informações acima, você pode migrar facilmente do Dropbox para o SharePoint. Além da função "Transferência na Nuvem", o MultCloud também pode realizar a sincronização entre serviços de nuvem por meio do recurso "Sincronização na Nuvem". Se você deseja sincronizar o sincronizar o Dropbox com o Google Drive, pode aproveitar esse recurso.

Como uma aplicação baseada em navegador, o MultCloud não requer download nem instalação. Portanto, você pode economizar bastante espaço em disco local. Além disso, o MultCloud funciona em todos os sistemas operacionais, como Windows PC e Server, Linux, Mac, iOS, Android, Chrome OS, e em todos os dispositivos, incluindo desktops, laptops, iPads, telefones e muito mais.

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