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Caso d'Uso: Come Trasferire File da OneDrive a SharePoint?
Il modo migliore per spostare file da OneDrive a SharePoint
Ciao a tutti, ho un cliente che attualmente ha i suoi file archiviati su un account aziendale di OneDrive. Stiamo cercando di migrarli su SharePoint. C'è un modo per sincronizzare i file da OneDrive a SharePoint in modo da avere una transizione senza problemi?
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Perché Trasferire File da OneDrive a SharePoint?
OneDrive ti consente di salvare file e foto e di accedervi ovunque da diversi dispositivi. Una volta salvati su OneDrive, i tuoi file non andranno persi anche se il tuo dispositivo viene danneggiato o rubato. Il servizio ti permette di rimanere connesso e condividere file importanti con familiari e amici. Basta condividere un link e loro potranno accedere a foto, file e cartelle.
SharePoint ti permette di archiviare, distribuire e gestire file tra utenti con diversi diritti di accesso. È una piattaforma ideale per collaborare con i dipendenti utilizzando un sito web interno da computer o dispositivo mobile. SharePoint ti consente di personalizzare tutto in base alle tue preferenze. Ad esempio, puoi: utilizzare app per aggiungere funzionalità; utilizzare strumenti di store per eseguire integrazioni esterne a Microsoft; utilizzare strumenti di web design per sviluppare siti web; personalizzare i siti web per utenti specifici.
Per molti utenti, spostare i file su SharePoint è importante perché facilita la collaborazione e la comunicazione tra i membri del team. A differenza di OneDrive, SharePoint consente a più persone di accedere a un file contemporaneamente, il che permette la collaborazione del team poiché i membri possono lavorare su un progetto nello stesso momento, con il contributo di ciascuno.
Le aree di lavoro ti consentono di archiviare e condividere contenuti, pianificare attività e gestire progetti. Inoltre, SharePoint ti consente di controllare l'accesso ai file, riducendo al minimo la visualizzazione di informazioni da parte di utenti che non dovrebbero vederle. Molte persone desiderano anche trasferire file su SharePoint perché permette la creazione di una intranet. Ciò significa che puoi creare pagine web interne accessibili solo ai membri del tuo team.
[3 Opzioni] Come Trasferire File da OneDrive a SharePoint?
Vuoi spostare file da OneDrive a SharePoint? Continua a leggere questo tutorial per saperne di più su come spostare file da OneDrive a SharePoint Online utilizzando lo strumento di terze parti, Power Automate, o il metodo di spostamento manuale.
Opzione 1: Spostare File da OneDrive a SharePoint tramite MultCloud (File di Grandi Dimensioni)
Il modo migliore per trasferire molti file da OneDrive a un sito SharePoint
Quindi, voglio spostare informazioni da OneDrive a un sito SharePoint. Quello che ho fatto è stato sincronizzare entrambi sul mio computer in modo che fossero in Esplora file. Poi ho cliccato con il tasto destro e trascinato, facendo una copia. Tuttavia, ero connesso via cavo a 150 Mbps e sta andando solo a kbps? C'è un modo per farlo più velocemente? Grazie!
- Domanda da https://answers.microsoft.com/
Per coloro che non desiderano configurazioni troppo complicate, trasferire file da OneDrive a SharePoint richiederà molto tempo. Per alleggerire il carico, è meglio affidarsi a uno strumento professionale di trasferimento cloud, MultCloud, per raggiungere i tuoi obiettivi senza problemi. MultCloud è un servizio di trasferimento da cloud a cloud affidabile ed eccellente che consente agli utenti di migrare dati tra i cloud supportati. Attualmente, MultCloud supporta più di 30 servizi cloud popolari come OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Google Drive, Google Foto, Dropbox, Wasabi, SugarSync, MEGA e Flickr, ecc.
Allo stesso tempo, MultCloud non ha limiti al numero di servizi cloud. Pertanto, gli utenti possono aggiungere quanti più servizi/account cloud utilizzano. Gli utenti possono anche eseguire queste funzioni di base, tra cui download, upload, condivisione, spostamento, ridenominazione e altro ancora. Ad esempio, puoi caricare una cartella su SharePoint. Inoltre, l'utilizzo di MultCloud per trasferire dati tra cloud ha molti altri vantaggi, come:
- ✨Sposta i dati tra i cloud il più rapidamente possibile. MultCloud offre agli utenti una velocità leader del settore. Anche con un gran numero di file, MultCloud può trasferirli in modo molto rapido e semplice.
- ✨Trasferisci automaticamente i file tra i cloud. Gli utenti possono impostare attività di trasferimento automatico quando spostano i file da un cloud all'altro. Ci sono 4 opzioni tra cui gli utenti possono scegliere, inclusi trasferimenti regolari, giornalieri, settimanali o mensili. Una volta impostate, le attività possono essere spostate automaticamente e in modo intelligente.
Ora puoi imparare come trasferire i file da OneDrive a SharePoint tramite MultCloud seguendo questi passaggi:
Passaggio 1. Iscriviti
Iscriviti per un account MultCloud tramite la tua email. In alternativa, puoi accedere direttamente con il tuo account Google.
Passaggio 2. Aggiungi OneDrive e SharePoint Online
Fai clic su "Aggiunge Cloud" a sinistra, fai clic sulle icone di OneDrive e SharePoint Online e aggiungili rispettivamente a MultCloud.
Passaggio 3. Trasferisci direttamente OneDrive a SharePoint
Fai clic sulla scheda "Trasferimento di Cloud" sotto Strumenti Comuni. Quindi seleziona OneDrive o una cartella al suo interno come directory di origine e una cartella in un sito SharePoint Online come directory di destinazione. Infine, fai clic sul pulsante "Trasferisce Ora".
Se desideri automatizzare le attività di trasferimento, puoi fare clic sulla scheda "Pianificazione". Inoltre, se sei occupato e non puoi supervisionare il processo di trasferimento, puoi abilitare le notifiche via email premendo il pulsante "Opzioni".
Oltre alla funzione di trasferimento cloud, MultCloud ti offre anche altre utili funzioni come Team Transfer, Sincronizzazione di Cloud, Cloud Backup, Instagram Downloader, Scarica Offline e Trasferire Email. Queste funzioni possono aiutarti con la migrazione dei dati in diversi modi.
- ☘️Team Transfer: Migra in blocco i dati dei sotto-account sotto l'account aziendale.
- ☘️Sincronizzazione di Cloud: Sincronizza SharePoint con OneDrive o altri cloud in tempo reale.
- ☘️Cloud Backup: Esegui il backup dei dati importanti tra i cloud per il recupero futuro.
- ☘️Instagram Downloader: Salva immagini e video da account Instagram privati.
- ☘️Scarica Offline: Implementa direttamente il torrenting cloud senza strumenti di analisi.
- ☘️Trasferire Email: Esegui facilmente il backup di email e allegati su account locali o cloud.
Opzione 2: Spostare file da OneDrive a SharePoint con Power Automate
Un altro modo per spostare file da OneDrive a SharePoint è utilizzare Power Automate. Puoi farlo seguendo questi passaggi:
Passaggio 1. Vai su https://flow.microsoft.com per aprire Power Automate.
Passaggio 2. Clicca su "Templates". Cerca e seleziona "Copy files between OneDrive and SharePoint".
Passaggio 3. Aggiungi il tuo indirizzo email sotto "This flow will connect to". Successivamente, clicca su "Continue".
Passaggio 4. Una volta aperta la pagina del processo, vedrai i primi due processi: "When a file is created" e "Create file".
Passaggio 5. Inserisci la tua cartella OneDrive sotto "When a file is created". Successivamente, sotto "Create file", scegli l'indirizzo del tuo sito SharePoint preferito. Clicca sul percorso della cartella per archiviare il file spostato, digita il nome del file e seleziona il contenuto del file.
Passaggio 6. Clicca su "Save". Quando appare la notifica "Il tuo flusso è pronto per l'uso. Ti consigliamo di testarlo", clicca su "Test".
Passaggio 7. Puoi quindi scegliere se testare il processo automaticamente o manualmente. Seleziona "Manually", quindi clicca su "Save and test".
Passaggio 8. Aggiungi file da OneDrive per verificare se il flusso funziona. Se tutto ha successo, lo stato del flusso cambia in "Succeeded". I tuoi file verranno salvati in una libreria di SharePoint.
Si ritiene che molti utenti utilizzino Power Automate per completare le operazioni direttamente, ma vale la pena notare che questo metodo ha anche le sue imperfezioni.
- ❌Non puoi controllare completamente come vengono spostati i file o gestire facilmente situazioni complesse.
- ❌Lo spostamento di file di grandi dimensioni o numerosi può richiedere molto tempo.
- ❌Se qualcosa va storto, è difficile capire e risolvere il problema.
Opzione 3: Copiare File da OneDrive a SharePoint tramite "Sposta in"
Il metodo manuale è il primo e più comune metodo per spostare i file da OneDrive a SharePoint. Questo permette di condividere i file con vari membri del tuo team. Puoi applicare questa tecnica seguendo questi passaggi:
Passo 1. Accedi a OneDrive tramite il browser e seleziona i dati che vuoi spostare in SharePoint.
Passo 2. Clicca con il tasto destro per selezionare il pulsante "Move to" nel menu a comparsa.
Passo 3. Trova la cartella di destinazione in "Quick access". Qui prendiamo come esempio "Il mio primo sito di comunicazione". Dopo aver selezionato la cartella di destinazione corretta, clicca sulla scheda "Move here". Infine, puoi andare al tuo SharePoint per trovare "Il mio primo sito di comunicazione" e verificare se i dati su OneDrive sono stati spostati lì.
Sebbene questo metodo sia semplice e facile, alcuni utenti non riescono a trovare la funzione "Move to" nel loro menu a comparsa. Questo perché viene utilizzata la versione classica di OneDrive per lavoro o scuola. Inoltre, a volte gli utenti non vedono altri siti elencati nella barra di navigazione a sinistra perché la loro organizzazione non consente lo spostamento tra siti.
In sintesi, questo metodo funziona ma ha anche degli svantaggi:
- ❌I documenti superiori a 15 GB non possono essere spostati.
- ❌Le cartelle o i gruppi superiori a 100 GB non possono essere spostati.
- ❌I collegamenti esistenti ai dati si interromperanno e dovranno essere ricreati.
- ❌Se notifichi agli utenti la nuova posizione, ogni documento genererà un'email, il che potrebbe risultare in molte email.
Riepilogo
In conclusione, se non sai come trasferire i file da OneDrive a SharePoint, puoi utilizzare la funzione "Move to" e Power Automate, ma potrebbe richiedere molto tempo per lo spostamento. Se trovi l'operazione e la configurazione troppo complicate, puoi sfruttare MultCloud, che può aiutarti a completare le tue attività di trasferimento il più rapidamente possibile.
Quando utilizzi MultCloud, puoi non solo trasferire file, ma anche sincronizzare ed eseguire il backup dei dati tra i servizi cloud. Inoltre, questo servizio è utile quando desideri gestire più account di archiviazione cloud.
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