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Caso d'Uso: Come Spostare una Cartella Condivisa su "Il Mio Drive"?

 

Caso 1: "Come posso creare una copia di una cartella condivisa di Google Drive (sul mio account) in modo che non venga eliminata quando l'utente originale smette di condividerla?"

Caso 2: "Sembra che l'opzione per creare una copia sia disponibile solo per un singolo file (non per le cartelle). Quando qualcuno condivide una cartella con me su Google Drive, come posso crearne una copia nel mio account Google Drive?"

 

Come Copiare Facilmente una Cartella Condivisa di Google Drive su "Il Mio Drive"

Google Drive è un servizio di archiviazione cloud gratuito fornito da Google. Sia gli individui che le aziende possono utilizzare questa piattaforma gratuita per l'archiviazione. Le aziende utilizzano Google Drive per condividere documenti, fogli di calcolo, video, ecc. con i dipendenti in modo che questi possano accedere a queste risorse di progetto condivise sempre e ovunque e aggiornare i contenuti del progetto in tempo reale.

I contenuti condivisi in Google Drive si trovano generalmente nella sezione "Condivisi con me" di Google Drive. La sezione "Condivisi con me" include file, cartelle e applicazioni condivisi con te da qualcun altro (amici, familiari e colleghi). Se qualcuno ha condiviso un file o una cartella con te, questi appariranno in "Condivisi con me".

Da
Da "Condivisi con me" a "Il Mio Drive"

Se ti imbatti in un file o una cartella che desideri salvare da "Condivisi con me" su "Il Mio Drive", molti utenti di solito non sanno come gestire i problemi sopra menzionati. Per aiutarti, questo articolo fornisce 3 metodi. I metodi sono i seguenti:

Metodo 1: Copiare la Cartella Condivisa di Google Drive su "Il Mio Drive" Scaricandola e Caricandola

Molti utenti disdegnano questo metodo perché è un po' macchinoso da utilizzare. Ma quando devi copiare solo un singolo file o un piccolo numero di file, questo metodo vale la pena provare.

Procedi come segue:

Passaggio 1. Accedi in anticipo al tuo account Google Drive.

Passaggio 2. Accedi all'interfaccia "Shared with me" e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella o sul file condiviso.

Passaggio 3. Seleziona e fai clic sul pulsante "Download" nella finestra pop-up. Lo stato del download verrà visualizzato nell'angolo in basso a destra di Google Drive.

Scarica da
Scarica da "Condivisi con me"

Passaggio 4. Al termine del download, vai su "My Drive".

Passaggio 5. Seleziona il simbolo del triangolo sul lato destro di "My Drive", quindi fai clic su "Upload files" o "Upload folder".

Carica File su Google Drive
Carica File su Google Drive

Passaggio 6. Seleziona i dati appena scaricati, quindi fai clic su "Open". Al termine dell'operazione, la cartella condivisa di Google Drive inizierà a caricarsi su "Il Mio Drive".

Metodo 2: Spostare la Cartella Condivisa di Google Drive su "Il Mio Drive" tramite l'opzione "Crea una copia"

Poiché Google ha rimosso la funzione di creazione di una copia dell'intera cartella, se desideri creare una copia di una cartella condivisa in Google Drive, devi prima inserire tutti i file in una cartella o creare una copia dei file uno per uno su "Il Mio Drive".

1. Se il genitore diretto di "Condivisi con me" sono file, devi solo selezionare i file, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essi e selezionare "Make a copy". Verrà creata una copia in "Il Mio Drive".

Crea una Copia dei File in
Crea una Copia dei File in "Condivisi con me"

2. Se il genitore diretto di "Condivisi con me" è una cartella condivisa, accedi alla cartella, seleziona tutti i file da copiare, fai clic con il pulsante destro del mouse sui file selezionati e seleziona "Make a copy". Dopo che la copia è stata eseguita correttamente, tutti i file verranno archiviati in "Il Mio Drive" come copia, puoi andare su "Il Mio Drive" e gestire questi file in una cartella o apportare qualsiasi altra modifica che desideri.

Metodo 3: Copiare la Cartella Condivisa di Google Drive su "Il Mio Drive" tramite MultCloud

A causa delle limitazioni delle funzioni di Google Drive, se devi aggiungere una cartella condivisa a "Il Mio Drive" e non un collegamento, devi creare copie dei file uno per uno. Se ci sono troppi file, l'intero processo richiederà molto tempo. Inoltre, se utilizzi il metodo di caricamento e download, dovresti sempre prestare attenzione alle condizioni della rete. Se la rete è pessima, il processo potrebbe essere interrotto o bloccato completamente.

Per evitare i problemi spinosi di cui sopra, puoi provare MultCloud. MultCloud è un gestore di archiviazione cloud multiplo che fornisce trasferimento, sincronizzazione e backup da cloud a cloud. Inoltre, MultCloud ha due utili funzioni chiamate "Copia" e "Copia su", che ti consentono di copiare file o intere cartelle da Google Drive "Condivisi con me" a "Il Mio Drive". Pertanto, utilizzando queste due funzioni, puoi copiare direttamente file/cartelle da un cloud a un altro (o tra due posizioni dello stesso account cloud) senza scaricare e caricare.

  • ✔️ Efficiente: 1 clic per trasferire, sincronizzare o eseguire il backup dei dati tra due cloud diversi.
  • ✔️ Online: Migra i dati del cloud su un altro cloud direttamente senza passare attraverso/occupare l'archiviazione locale.
  • ✔️ Automatico: Consente di impostare un orario specifico per eseguire l'attività automaticamente a intervalli regolari.
  • ✔️ Filtro: Copia i file con determinate estensioni da un cloud a un altro.
  • ✔️ Sicuro: Protezione completa con crittografia AES a 256 bit e autorizzazione OAuth.

Passaggio 1. Vai alla home page di MultCloud e registra un account tramite email.

Iscriviti
Iscriviti

Passaggio 2. Fai clic sul pulsante "Aggiunge Cloud", seleziona "Shared with me" e segui le istruzioni per concedere a MultCloud il diritto di accedere a Google Drive. Quindi aggiungi "My Drive" (ovvero Google Drive) allo stesso modo.

Aggiungi
Aggiungi "Condivisi con me"

Suggerimento: Attualmente, MultCloud supporta l'aggiunta di oltre 30 unità cloud, come Dropbox, Dropbox Business, SharePoint, Google Drive, Google Workspace, Google Foto, OneDrive, OneDrive for Business, MEGA, Flickr, Amazon S3 e così via. Quindi, puoi aggiungere le tue unità cloud comunemente utilizzate per realizzare la gestione di più cloud.

Passaggio 3. Trova e apri "Shared with me" nell'elenco dei cloud aggiunti a sinistra e seleziona il file o la cartella da copiare. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella selezionata e seleziona l'opzione "Copia su" nella finestra pop-up (puoi anche selezionare direttamente "Copia su" nella barra delle opzioni superiore dopo aver selezionato il file o la cartella).

Copia in
Copia in "Condivisi con me"

Passaggio 4. Seleziona Google Drive nella finestra pop-up e fai clic su "OK".

Copia
Copia "Condivisi con me" su Google Drive

Suggerimenti:

  • Puoi anche selezionare più unità cloud nell'ultimo passaggio, purché tu aggiunga i corrispondenti account cloud a MultCloud.
  • Oltre all'opzione "Copia su", puoi anche selezionare l'opzione "Copia". Se selezioni questa opzione, devi fare clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio vuoto nell'unità cloud di destinazione e "Incolla" il contenuto copiato sul cloud.

Infatti, oltre a utilizzare la funzione di cui sopra per copiare la cartella condivisa su "Il Mio Drive", puoi anche utilizzare la funzione "Trasferimento Cloud" fornita da MultCloud per realizzare questo processo.

Passaggio 1. Fai clic sul pulsante "Trasferimento di Cloud", seleziona il file o la cartella da copiare in "Condivisi con me" come origine, quindi seleziona Google Drive come destinazione (puoi anche selezionare altri percorsi in Google Drive come luogo di archiviazione).

Passaggio 2. Fai clic su "Trasferisce Ora" per avviare l'intero processo.

Trasferisci
Trasferisci "Condivisi con me" su Google Drive

A differenza della funzione "Copia su" di cui sopra, anche alcune altre funzioni ausiliarie sono supportate nell'opzione "Trasferimento di Cloud", che può soddisfare meglio le tue esigenze.

  • Modalità di Trasferimento: Puoi impostare in "Opzioni", come le modalità di sovrascrittura dei file, eliminare tutti i file di origine al termine del trasferimento, mantenere la modifica del file e così via.
  • Notifica Email: Dopo aver abilitato questa funzione, MultCloud invierà una notifica email al termine dell'attività.
  • Pianificazione: Puoi impostare attività di trasferimento cloud pianificate, come giornaliere, settimanali o mensili.

Conclusioni

Puoi implementare la copia della cartella condivisa di Google Drive su "Il Mio Drive" utilizzando i 3 metodi forniti in questo articolo. Se copi solo alcuni piccoli file e dati, i primi due metodi possono già risolvere i tuoi dubbi. Se ci sono troppi dati da copiare e la maggior parte di essi sono cartelle, puoi utilizzare MultCloud per risolverlo, il che può farti risparmiare molto tempo.

Inoltre, come si può vedere dallo screenshot qui sopra, oltre a supportare "Copia", "Copia in" e "Trasferimento Cloud", MultCloud supporta anche le seguenti funzionalità.

  • Team Transfer: È appositamente progettato per i proprietari di cloud aziendali. Puoi migrare facilmente tutti i sottoaccount da un cloud aziendale a un altro.
  • Sincronizzazione di Cloud: Può aiutarti a sincronizzare i dati tra unità cloud in tempo reale, come sincronizzare iCloud con Google Drive, che ti consente di mantenere i dati delle unità cloud sempre aggiornati.
  • Cloud Backup: Può aiutarti a eseguire il backup dei dati di un'unità cloud su altre unità cloud, come il backup di iCloud Foto su Synology. Quando i dati vengono persi o danneggiati, puoi recuperarli facilmente.
  • Salvataggio Immagini: Può consentirti di salvare immagini e video a grandezza naturale dai social media, come Instagram, Pinterest o Google Ricerca Immagini.
  • Scarica Offline: Può consentirti di eseguire il torrenting cloud semplicemente inserendo l'URL dei file, senza dover utilizzare strumenti di terze parti per analizzarli.
  • Trasferire Email: Può aiutarti a salvare i dati email importanti direttamente nei tuoi account di archiviazione cloud, il che è particolarmente utile per salvare le email quando si lascia un lavoro.
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