[Guida completa] Come eseguire il backup di SharePoint su unità locale

Ricerca rapida:

• Introduzione
• Come eseguire il backup di SharePoint su disco locale
• Consiglio bonus: come eseguire il backup di SharePoint su altri cloud
• Conclusione

Introduzione

SharePoint è una piattaforma collaborativa per gestire, archiviare e condividere dati e backup. Oggi, SharePoint Online è diventata la soluzione di archiviazione cloud per molti utenti, ma è vulnerabile a pericoli online come hacking, intrusioni di malware, ransomware, ecc. Pertanto, è fondamentale eseguire il backup dei dati di SharePoint Online su un disco locale.

Esistono varie opzioni di backup per SharePoint sul mercato, quindi scegliere la migliore può essere un compito arduo. In questo articolo presenteremo un elenco completo di diverse soluzioni per eseguire il backup di SharePoint Online su archiviazione locale. Discuteremo i pro e i contro di questi metodi e forniremo una guida passo passo per assicurarci che tu sappia come implementare questi backup.

Come eseguire il backup di SharePoint su disco locale

Come eseguire il backup di un sito SharePoint su un disco locale? Questo articolo fornisce 2 opzioni di backup comuni tra cui scegliere quando si esegue il backup del server SharePoint online. Puoi sceglierne una e provarla per vedere quale si adatta alle tue esigenze. Vanno dalla più semplice alla più complessa. Discuteremo anche i fattori limitanti e i vantaggi di ciascuna. Segui la guida qui sotto per imparare come eseguire il backup di SharePoint Online su archiviazione locale.

	Vantaggi	Svantaggi	Raccomandazione
Download	Operazioni semplici. Download diretto.	Manuale.	✨✨✨
Sincronizzazione	Passaggi semplici. Rapido e diretto.		✨✨✨✨

Opzione 1: Backup manuale di SharePoint Online

Per impostazione predefinita, i materiali in un sito SharePoint Online vengono salvati permanentemente. Non devi preoccuparti che i tuoi dati scompaiano finché qualcuno non li elimina attivamente, o se hai regole di gestione delle informazioni o altri attori esterni. Tuttavia, ci sono anche casi in cui il contenuto viene rimosso intenzionalmente o per errore. Inoltre, il tuo account Microsoft 365 potrebbe essere violato.

A questo punto, puoi eseguire manualmente il backup del contenuto di SharePoint sul tuo computer o disco esterno. Segui i passaggi qui sotto per eseguire manualmente il backup di SharePoint:

Passo 1. Accedi prima a Office 365. Usa il selettore di applicazioni, vai su "SharePoint" e cliccaci sopra.
Passo 2. In SharePoint, vai al sito dove si trova il tuo file. Nella barra dei menu, trova e fai clic sulla tua libreria di documenti.
Passo 3. Seleziona i file di cui eseguire il backup. Poi fai clic destro e clicca su "Scarica".

Puoi salvare i file di Microsoft SharePoint come descritto sopra su un'unità portatile per i backup. Inoltre, mantenere i dati di SharePoint sul dispositivo nativo può evitare eliminazioni accidentali e perdite. Ma questo metodo di backup manuale di SharePoint ha anche alcune limitazioni:

Opzione 2: Esegui il backup di SharePoint su disco locale tramite il client di sincronizzazione OneDrive

Puoi usare il client di sincronizzazione OneDrive per sincronizzare i file di SharePoint Online sul tuo desktop, rendendoli disponibili offline. Questo può anche essere usato per generare una copia dei dati di SharePoint come backup. Ecco come eseguire il backup dei tuoi dati di SharePoint Online usando il client di sincronizzazione OneDrive:

Passo 1. Per prima cosa, accedi a Office 365.
Passo 2. Vai su "SharePoint" nel selettore di applicazioni e cliccaci sopra.
Passo 3. Vai al sito dove sono archiviati i tuoi file in SharePoint. Trova e seleziona la tua raccolta di documenti dalla barra dei menu.
Passo 4. Per salvare il documento in una cartella OneDrive sul tuo desktop, clicca su "Sincronizza". Questo ti chiederà di confermare aprendo la cartella OneDrive. Apri Microsoft OneDrive cliccando sul pulsante.

Passo 5. Quando la sincronizzazione avrà successo, sul tuo desktop troverai tutti i file che hai selezionato. 

Tuttavia, poiché i file sono sincronizzati con SharePoint, eventuali eliminazioni in SharePoint si rifletteranno sul desktop, quindi eventuali dati precedentemente sottoposti a backup potrebbero essere eliminati. Inoltre, l'uso del client di sincronizzazione OneDrive per eseguire il backup di SharePoint ha le seguenti limitazioni:

Consiglio bonus: come eseguire il backup di SharePoint su altri cloud

In generale, eseguire il backup di SharePoint su dischi locali è sicuramente comodo per gli utenti per accedere direttamente ai dati sul computer, ma ci sono alcuni fattori di rischio perché il PC locale è vulnerabile a crash e attacchi di virus. Pertanto, per dati SharePoint estremamente importanti, puoi scegliere di eseguire regolarmente il backup su un account cloud. Se vuoi eseguire regolarmente il backup di un gran numero di file su cloud, come Amazon S3, Dropbox o Google Drive, puoi scegliere questo strumento di backup cloud --- MultCloud.

Come gestore di archiviazione cloud multipla, MultCloud supporta l'aggiunta di più di 30 servizi di archiviazione cloud popolari come iCloud Photos, iCloud Drive, Dropbox, Wasabi, Google Drive, Google Workspace, Google Photos, SharePoint Online, OneDrive for Business, MEGA, Flickr, FTP, Box, pCloud, Amazon S3, ecc. Quindi, gestire più account di archiviazione cloud contemporaneamente diventa estremamente facile con l'aiuto di MultCloud.

Inoltre, MultCloud fornisce anche varie funzioni pratiche come Trasferimento Cloud, Trasferimento Team, Sincronizzazione Cloud, Backup Cloud e Caricamento Remoto. Il Backup Cloud ti aiuta a collegare rapidamente e facilmente SharePoint ad altri account di archiviazione cloud e ti permette anche di eseguire il backup dei tuoi file regolarmente. In caso di modifiche accidentali, nulla andrà perso poiché MultCloud assicura che le versioni precedenti dei tuoi file siano conservate in una cartella speciale, proteggendoti da tutte le eliminazioni accidentali o maliziose o aggiornamenti errati dei file.

Con MultCloud, puoi facilmente eseguire il backup di file tra due o più servizi di archiviazione cloud. Questo articolo prende come esempio il backup di SharePoint su S3. I passaggi dettagliati sono i seguenti.

Passo 1. Crea un account con il tuo indirizzo email e password.

Passo 2. Poi, devi aggiungere i tuoi account SharePoint e Amazon S3 a MultCloud uno per uno. Clicca su "Aggiunge Cloud" per selezionare SharePoint Online, poi concedi a MultCloud l'accesso all'account. Infine, aggiungi Amazon S3 a MultCloud nello stesso modo.

Passo 3: Dopo aver aggiunto entrambi gli account, ora puoi facilmente eseguire il backup di SharePoint su S3. Clicca su "Cloud Backup" a sinistra, poi seleziona i file di cui eseguire il backup, seleziona il percorso di destinazione per salvare il backup e infine clicca su "Esegui il Backup Ora".

Conclusione

Questo è tutto su come eseguire il backup di SharePoint su dischi locali. In ogni caso, puoi scaricare file da SharePoint sul tuo disco locale o usare lo strumento di sincronizzazione OneDrive. Per la sicurezza e il backup regolare di dati importanti, puoi usare MultCloud per eseguire il backup di dati tra SharePoint e altri cloud drive tramite Backup Cloud, che è più efficiente.

Nel frattempo, quando vuoi trasferire file da un cloud a un altro, la funzione Trasferimento di Cloud può aiutarti a raggiungere l'obiettivo direttamente e senza sforzo. Ad esempio, puoi semplicemente trasferire un bucket S3 su un altro account. I task di trasferimento offline e pianificati sono disponibili su MultCloud, quindi puoi migrare dati tra servizi cloud in background automaticamente.