Guida completa: come sincronizzare due raccolte documenti di SharePoint?

Panoramica dei Contenuti:

• Caso d'Uso: Sincronizzare Due Cartelle in SharePoint Diversi
• Quando Sincronizzare le Librerie di Documenti in SharePoint?
• Parte 1. Come Sincronizzare Due Librerie di Documenti di SharePoint?
• Parte 2. Sincronizzare le Librerie di Documenti da SharePoint a Esplora File
• FAQ sulla Sincronizzazione di Multiple Librerie di SharePoint
• Riepilogo

Caso d'Uso: Sincronizzare Due Cartelle in SharePoint Diversi

SharePoint è un sistema di collaborazione e gestione documenti basato sul web, sviluppato da Microsoft. Viene principalmente utilizzato per la condivisione di documenti, business intelligence, ricerca avanzata, collaborazione sui contenuti, ecc. Con SharePoint, gli utenti autorizzati possono visualizzare, modificare o condividere documenti all'interno del sistema in modo sicuro.

In sintesi, SharePoint offre un accesso facile alle librerie di documenti critiche e una collaborazione senza soluzione di continuità tra i team, aumentando la produttività e l'efficienza quando si lavora da remoto.

Quando Sincronizzare le Librerie di Documenti in SharePoint?

A volte, potrebbe essere necessario sincronizzare le librerie di documenti in due account SharePoint. Ci potrebbero essere alcune ragioni per questa migrazione dei dati di SharePoint:

Qualunque sia la ragione, sincronizzare i file tra due siti SharePoint è essenziale per tutti noi. Anche se puoi usare Power Automate per sincronizzare due librerie SharePoint, è complicato da configurare e devi eseguirlo manualmente all'inizio, quindi non è consigliato. Quindi, come sincronizzare facilmente due librerie di documenti di SharePoint? Controlla le parti seguenti.

Parte 1. Come Sincronizzare Due Librerie di Documenti di SharePoint?

In questa parte, ti mostreremo come sincronizzare due cartelle nella libreria di documenti da un account SharePoint a un altro, e potrai trovare modi nella parte successiva per sincronizzare due librerie di documenti di SharePoint con Esplora File.

Sincronizzare la libreria di documenti da un account SharePoint a un altro con MultCloud

Per sincronizzare una libreria di documenti in SharePoint da un account a un altro, il metodo più tradizionale potrebbe essere scaricare dall'account SharePoint di origine sul disco locale e poi ricaricarlo su SharePoint di destinazione. Questo metodo funziona bene quando hai poche cartelle o file da sincronizzare. Se i contenuti sono grandi, il processo di download e upload potrebbe rallentare ed essere influenzato dalla velocità della rete.

In questo caso, puoi rivolgerti al potente gestore di file cloud basato sul web - MultCloud, che è progettato per mettere tutti i tuoi cloud in un unico posto e aiutare a trasferire e sincronizzare i dati richiesti tra cloud direttamente senza cambiare account e scaricare. Molto facile da usare e seguire.

Perché usarlo per sincronizzare file tra due siti SharePoint? Ecco alcune considerazioni:

Spostamento Diretto: Sincronizza due librerie di documenti di SharePoint direttamente, indipendentemente dallo stesso o da diversi siti SharePoint.

Automatico: Sincronizza automaticamente le librerie di SharePoint come desideri. Impostalo per eseguirsi su pianificazione o in tempo reale.

Compatibilità Flessibile: Supporta 40+ cloud, inclusi SharePoint Online. Altri cloud includono Google Drive, Google Workspace, OneDrive, OneDrive for Business, Dropbox, Amazon S3, Box, iCloud Drive, iCloud Photos, ecc.

Sicuro: 256-bit AES encryption e sistema di autorizzazione OAuth standard sono implementati per proteggere i tuoi file e la tua privacy.

Efficiente: Trasferimento di file con un clic tra unità cloud senza sforzo. È veloce e stabile per collegare cartelle in SharePoint Online.

4 Passi per Sincronizzare Automaticamente File tra Due Siti SharePoint

Passo 1. Registra un account MultCloud e accedi. Oppure accedi direttamente con il tuo account Google, Apple o Facebook.

Passo 2. Clicca sull'opzione "Aggiunge Cloud" > SharePoint Online, e segui le istruzioni sullo schermo per aggiungere SharePoint a MultCloud. Poi aggiungi un altro sito SharePoint di conseguenza.

Passo 3. Clicca su "Sincronizzazione di Cloud" > "Sincronizzazione in Tempo Reale". Scegli la libreria di documenti nell'account SharePoint di origine e la libreria in un altro sito SharePoint come posizione di destinazione.

Suggerimenti: 

• Per impostazione predefinita, sarà una Sincronizzazione a Una Via dopo aver cliccato su Sincronizzazione in Tempo Reale. Se vuoi provare Sincronizzazione Bidirezionale, clicca sul pulsante al centro per cambiare.
• Opzioni possono scegliere altre modalità di sincronizzazione oltre alla Sincronizzazione in Tempo Reale e alla Sincronizzazione Bidirezionale, come sincronizzazione speculare (per la cartella speculare di SharePoint), sincronizzazione di spostamento, sincronizzazione cumulativa, sincronizzazione incrementale e altro ancora. Inoltre, puoi impostare Email e Filtro per far eseguire il task in modo intelligente.

•  Inoltre, puoi impostare un momento specifico in cui desideri eseguire la sincronizzazione della libreria di documenti speculare di SharePoint e farla iniziare all'ora pianificata con Pianificazione se usi la Sincronizzazione Normale. Sblocca tutte le funzionalità avanzate, inclusa la Pianificazione, il Filtro e fino a 10 thread per sincronizzare più velocemente.

Passo 4. Poi clicca su "Sincronizza Ora" per sincronizzare automaticamente due librerie di documenti di SharePoint.

Maggiori dettagli sulla sincronizzazione di più librerie di SharePoint

Inoltre, MultCloud fornisce le funzionalità "Copia in", "Copia" & "Incolla", che ti permettono di copiare file da un sito SharePoint a un altro facilmente. Puoi anche aggiornare la lista di SharePoint in un'altra lista, configurare le librerie del sito del team per sincronizzarsi automaticamente, ecc. Quindi, perché non provarlo?

• Condivisione Intelligente: Condividi file cloud tramite modalità pubblica, privata o di origine.
• Spostamento con un Clic: Trasferimento rapido di dati, sincronizzazione e backup tra cloud.
• Archiviazione Email: Proteggi le email su altri cloud o dischi locali.
• Upload Remoto: Salva efficacemente i file web sui cloud tramite URL.
• Salva Pagina Web come PNG/JPEG. Salva le pagine web come immagini facilmente.
• Downloader di Instagram. Archivia i contenuti di Instagram online o localmente.

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Parte 2. Sincronizzare le librerie di documenti da SharePoint a Esplora File

Il metodo sopra descritto può essere applicato per sincronizzare due cartelle di SharePoint nella libreria di documenti da un account a un altro. Ora parleremo di come sincronizzare le librerie di documenti da SharePoint a Esplora File del computer (prendendo come esempio un computer Windows 10). Devi usare l'app desktop di OneDrive per farlo.

• Metodo 1. Come sincronizzare la libreria di documenti di SharePoint con OneDrive
• Metodo 2. Aggiungere un collegamento a OneDrive per aggiungere le librerie di SharePoint a Esplora File

Metodo 1. Come sincronizzare la libreria di documenti di SharePoint con OneDrive

Prima di tutto, dovresti attivare "File su richiesta" in OneDrive: seleziona l'icona di OneDrive nella zona di notifica di Windows e seleziona "Aiuto e impostazioni" -> "Impostazioni". Poi scegli "Sincronizzazione e backup", espandi "Impostazioni avanzate" e attiva l'opzione "File su richiesta" nella finestra che appare.

Dopo di che, accedi al sito SharePoint e procedi come segue:

Passaggio 1. Sul sito SharePoint, vai alle librerie di documenti che desideri sincronizzare.

Passaggio 2. Seleziona "Sincronizza" nella barra degli strumenti per sincronizzare la libreria di documenti di SharePoint con la cartella locale.

Passaggio 3. Una volta sincronizzati, i file di SharePoint appariranno in Esplora File sotto il nome della tua organizzazione.

In questo modo, quando modifichi i file o le cartelle nei documenti, verranno aggiornati simultaneamente in Esplora File del tuo computer. Inoltre, puoi scaricare facilmente i file da SharePoint Online se la cartella sincronizzata di SharePoint non appare in Esplora File. Puoi anche usare questo metodo per aggiungere SharePoint al Finder di Mac e gestire i file sul tuo Mac.

Metodo 2. Aggiungere un collegamento a OneDrive per aggiungere le librerie di SharePoint a Esplora File

Quando hai creato una cartella condivisa in OneDrive, SharePoint o Teams, puoi aggiungere un collegamento alla cartella condivisa in OneDrive, così puoi accedervi in OneDrive per web, Esplora File di Windows, Finder di Mac, Teams e nelle app mobili di OneDrive per un facile accesso e gestione. Vediamo come funziona:

1. Accedi al tuo account SharePoint, tocca Documenti in alto e seleziona una libreria di documenti condivisa.

2. Tocca Aggiungi collegamento a OneDrive dal menu in alto.

3. Il collegamento alla libreria di documenti di SharePoint apparirà in OneDrive, in Esplora File e altrove.

Domande frequenti sulla sincronizzazione di più librerie di SharePoint

Riepilogo

Quindi, per sincronizzare due raccolte documenti di SharePoint da un account all'altro, MultCloud è un'ottima scelta. Per sincronizzare una raccolta documenti in SharePoint con Esplora file del computer, devi solo attivare "File su richiesta" nel servizio cloud OneDrive.

Oltre a "Cloud Sync", MultCloud include anche "Team Transfer" per gestire il servizio cloud aziendale in un unico posto e aiutare con il trasferimento dei dati su Google Workspace, OneDrive for Business, Dropbox Business, Box for Business e Shared Drive).

Se riscontri problemi di sincronizzazione di SharePoint con più utenti durante la sincronizzazione di più raccolte di SharePoint, trova qui le soluzioni per risolverli.