Pourquoi transférer des données entre des comptes Google Workspace ?

Migration de données entre des comptes Google Workspace
Migration de données entre des comptes Google Workspace

Si vous ou votre groupe avez plus d'un compte Google Workspace, vous pouvez rencontrer plusieurs situations où vous êtes désireux de migrer des données entre les comptes Google Workspace.

Fusionner les comptes

Si vous avez plusieurs comptes Google Workspace et que vous souhaitez les combiner en un seul, vous devrez transférer des données d'un compte Google Workspace à un autre.

Collaborer avec des partenaires externes

Si vous coopérez avec des partenaires externes qui utilisent Google Workspace, vous devrez peut-être migrer des données entre les comptes Google Workspace afin que vous puissiez travailler sur le même projet en temps réel.

Sauvegarde et récupération de données

Le transfert de données entre les comptes Google Workspace est également un excellent moyen de faire une sauvegarde des données cloud originales, ajoutant une couche supplémentaire à vos informations commerciales importantes et facilitant la récupération en cas de perte soudaine de données.

Rotation du personnel

Si l'un de vos employés quitte l'entreprise où tous les travailleurs utilisent Google Workspace, il est nécessaire de transférer les données à un autre employé ou à un autre compte partagé, pour la sécurité des données ainsi que pour la continuité du travail.

Dans tous les cas, il est assez compliqué et fastidieux de migrer Google Workspace vers Google Workspace, car cela vous demande beaucoup de temps et d'efforts pour transférer soigneusement les données d'un compte vers un ou plusieurs comptes. Et même une petite erreur peut entraîner une perte massive de données. Donc, ici dans cet article, nous allons montrer 5 façons de transférer un compte G Suite vers un autre des mêmes domaines et de domaines différents.

Transférer des données entre des comptes Google Workspace dans MultCloud : 4 façons

Si vous souhaitez transférer votre compte Google Workspace vers un autre, la méthode normale consiste à télécharger toutes les données de l'ancien compte, puis à re-télécharger ces données sur le nouveau compte par vous-même. Mais avec un excellent gestionnaire de stockage cloud multiple basé sur le Web appelé MultCloud, vous pouvez facilement transférer des fichiers d'un compte Google Workspace à un autre, qu'ils soient dans le même domaine ou non.

MultCloud
MultCloud

MultCloud est un gestionnaire de fichiers cloud tiers gratuit qui vise à vous aider à gérer et à transférer des données entre plus de 30 clouds principaux de manière transparente et sécurisée dans une interface facile à utiliser, sans changer de compte, installer, télécharger ou téléverser quoi que ce soit.

Pour vous aider à transférer facilement les données de Google Workspace vers un autre compte, MultCloud propose trois fonctions simples et rapides. Vous pouvez choisir entre les fonctions « Transfert de Cloud », « Copier vers », « Transfert d'équipe » et « Migration E-mail » en fonction de vos besoins spécifiques.

  • Transfert de Cloud : Vous pouvez choisir plusieurs comptes sources pour transférer une grande quantité de données vers un compte de destination avec certaines options telles que la notification par e-mail, le filtre de fichiers ou la planification des tâches en un seul clic.
  • Transfert d'équipe : Si vous êtes l'administrateur de deux comptes Google Workspace, vous pouvez transférer toutes les données des sous-comptes Google Workspace de la source à la destination paire par paire.
  • Copier vers : Vous pouvez choisir un compte source pour transférer des données vers un ou plusieurs clouds de destination sans aucune option supplémentaire.
  • Migration E-mail : Convertissez les e-mails en PDF et enregistrez-les directement dans le cloud.

Vous pouvez maintenant suivre le guide étape par étape pour déplacer des données entre des comptes Google Workspace sans temps ni effort supplémentaire, et ce, entièrement gratuitement.

Méthode 1. Migrer des données entre des comptes Google Workspace par Transfert de Cloud

Étape 1. Créez un compte MultCloud gratuitement.

Créez votre compte MultCloud
Créez votre compte MultCloud

Étape 2. Cliquez sur « Ajouter un Cloud » et choisissez Google Workspace pour l'ajouter à MultCloud. Répétez ensuite cette étape pour ajouter également un autre compte Google Workspace à MultCloud.

Ajouter Google Workspace à MultCloud
Ajouter Google Workspace à MultCloud

Conseils :

  • MultCloud vous permet d'ajouter un nombre illimité de clouds sans achat.
  • Si vous choisissez Google Workspace à ajouter à MultCloud, vous ajoutez en fait Mon Drive de Google Workspace à MultCloud. Si vous souhaitez également transférer les données des lecteurs partagés vers un autre compte, vous pouvez choisir Lecteurs partagés pour les ajouter respectivement à MultCloud.

Étape 3. Accédez à la page « Transfert de Cloud », sélectionnez l'un de vos comptes Google Workspace ou les fichiers et dossiers qu'il contient comme répertoire source, puis sélectionnez un autre compte Google Workspace ou un dossier qu'il contient comme répertoire de destination.

Transférer des données entre des comptes Google Workspace dans MultCloud
Transférer des données entre des comptes Google Workspace dans MultCloud

Conseils :

  • Dans « Options », vous pouvez activer la notification par e-mail pour être informé lorsque la tâche est terminée, choisir la façon de traiter les fichiers source et de destination, ou utiliser le « Filtre » pour ajouter des extensions de fichiers à ignorer ou transférer uniquement les données avec certaines extensions.
  • MultCloud peut transférer automatiquement les données d'un compte Google Workspace à un autre après que vous ayez configuré un plan de transfert de fichiers cloud planifié quotidien, hebdomadaire ou mensuel dans la section « Planifier ».
Options de Transfert de Cloud
Options de Transfert de Cloud
Planifier du Transfert de Cloud
Planifier du Transfert de Cloud

Étape 4. Cliquez sur « Transférer maintenant » et la tâche de Transfert Cloud démarrera immédiatement.

Conseils :

  • Étant donné que MultCloud peut effectuer des tâches hors ligne, vous pouvez fermer le site Web ou éteindre votre appareil après avoir créé la tâche de Transfert Cloud.
  • MultCloud offre 5 Go de trafic de données gratuit par mois à chaque utilisateur pour transférer des données. Si vous envisagez de transférer toutes les données d'un compte à un autre ou si vous avez une forte demande de migration de données cloud, vous pouvez passer à un forfait premium pour obtenir un trafic suffisant allant de 100 Go à illimité et une vitesse de transfert ultra-rapide.

Méthode 2. Transférer des fichiers entre des comptes Google Workspace par Transfert d'équipe

Étape 1. Passez à la page « Transfert d'équipe » de MultCloud.

Étape 2. Ajoutez l'un de vos comptes Google Workspace comme source en cliquant sur « Ajouter un Cloud source ». Cliquez ensuite sur « Ajouter un Cloud cible » pour ajouter un autre compte Google Workspace comme destination.

Étape 3. Faites correspondre les sous-comptes de la source et de la destination en cliquant sur « Correspondance par lots » ci-dessus ou en cochant manuellement les sous-comptes source et cible un par un.

Transférer Google Workspace vers Google Workspace par Transfert d'équipe
Transférer Google Workspace vers Google Workspace par Transfert d'équipe

Conseils :

  • Correspondance automatique : Ce mode permet à MultCloud de faire correspondre automatiquement les sous-comptes source et cible qui ont les mêmes noms d'utilisateur.
  • Télécharger CSV : Vous pouvez apparier les sous-comptes source et de destination dans le CSV (téléchargé depuis MultCloud) et le télécharger pour que MultCloud transfère les données en fonction du CSV.
  • Télécharger CSV : Après avoir fait correspondre les sous-comptes, vous pouvez également télécharger le CSV depuis MultCloud pour enregistrer une sauvegarde de la relation appariée.

Étape 4. Cliquez maintenant sur « Transférer maintenant » pour démarrer immédiatement la migration d'équipe Google Workspace. De plus, les fonctions de planification, de notification par e-mail et de filtre de la fonction Transfert Cloud peuvent également être configurées dans Transfert d'équipe.

Méthode 3. Transférer des données entre des comptes Google Workspace par « Copier vers »

Étape 1. Ouvrez l'un de vos comptes Google Workspace dans MultCloud.

Étape 2. Cochez les fichiers et dossiers que vous souhaitez transférer depuis Google Workspace.

Étape 3. Cliquez sur « Copier vers » dans la barre de fonctionnalités ci-dessus, sélectionnez un autre compte Google Workspace dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur « OK ». Ensuite, vous pouvez trouver les données transférées dans le compte Google Workspace cible.

Copier des données entre des comptes Google Workspace avec MultCloud
Copier des données entre des comptes Google Workspace avec MultCloud

Conseil : Si vous souhaitez transférer des données Google Workspace vers plusieurs destinations à la fois, cliquez simplement sur « Multi-Sélection » avant de sélectionner.

Méthode 4 . Transférer les e-mails Google Workspace vers un autre compte par Migration E-mail

Étape 1. Connectez-vous au compte MultCloud, cliquez sur « Ajouter un e-mail » et choisissez l'icône Gmail. Ensuite, connectez-vous à Gmail avec le compte Google Workspace source. Bien sûr, ajoutez le Google Workspace cible à MultCloud en cliquant sur « Ajouter un Cloud » et sur l'icône Google Workspace.

Ajouter Gmail à MultCloud
Ajouter Gmail à MultCloud

Étape 2. Sélectionnez « Migration E-mail » dans la barre de gauche, choisissez Gmail dans la case de gauche et le dossier Google Workspace cible dans la case de droite.

Migrer les e-mails d'un Google Workspace à un autre
Migrer les e-mails d'un Google Workspace à un autre

Étape 3. Ouvrez "Options" pour vérifier les paramètres de migration et appuyez sur "Migrer maintenant" pour commencer la migration de Gmail vers Google Workspace.

Paramètres de Migration E-mail
Paramètres de Migration E-mail

Conseil : « Planifier » et « Filtre » sont également disponibles pour la Migration E-mail. Mais le « Filtre d'e-mails » sélectionne les e-mails par les expéditeurs, les destinataires, les dates, les messages non lus ou non, et avec des pièces jointes ou non.

Filtre d'e-mails
Filtre d'e-mails

Transférer des données entre des comptes Google Workspace dans la console d'administration Google : 2 méthodes

Les 3 méthodes pratiques ci-dessus peuvent vous aider à transférer un compte Google Workspace vers un autre, que vous soyez administrateur ou simple utilisateur de ce groupe. Mais si vous êtes l'administrateur d'un groupe Google Workspace et que vous souhaitez aider les utilisateurs de votre équipe à transférer des fichiers entre les comptes Google Workspace ou à migrer Google Drive vers un autre domaine, les deux méthodes suivantes vous conviennent également pour transférer directement des données entre les comptes G Suite.

Méthode 1. Migrer des données entre des comptes Google Workspace par Migration de données

Conseil avant l'opération : Cette méthode vous permet de transférer tous les types de données d'un compte Google Workspace à un autre à condition que vous soyez administrateur de ce domaine.

Étape 1. Connectez-vous à la console d'administration Google avec votre compte Google Workspace.

Étape 2. Cliquez sur « Compte » et choisissez « Migration de données » dans la console d'administration Google.

Ouvrir la migration de données dans la console d'administration Google
Ouvrir la migration de données dans la console d'administration Google

Étape 3. Cliquez sur « CONFIGURER LA MIGRATION DE DONNÉES » et sélectionnez Google Workspace comme serveur source.

Sélectionner Google Workspace comme serveur source
Sélectionner Google Workspace comme serveur source

Étape 4. Choisissez la date de début de votre migration et cliquez sur « SÉLECTIONNER LES UTILISATEURS ».

Choisir les options pour la migration de données
Choisir les options pour la migration de données

Étape 5. Cliquez sur « Ajouter un utilisateur », et entrez l'e-mail source, le mot de passe et l'e-mail Google Workspace dans la fenêtre contextuelle.

Étape 6. Cliquez sur « DÉMARRER » pour lancer la migration de données des comptes Google Workspace.

Ajouter un utilisateur pour démarrer la migration de données Google Workspace
Ajouter un utilisateur pour démarrer la migration de données Google Workspace

Méthode 2. Transférer des données entre des comptes Google Workspace en transférant la propriété

Conseil avant l'opération : Si vous êtes administrateur d'un domaine Google Workspace, cette méthode peut vous aider à transférer la propriété des fichiers stockés dans Google Drive et Google Docs des comptes de différents utilisateurs Google Workspace au sein du même domaine.

Étape 1. Dans la console d'administration Google, cliquez sur Applications > Google Workspace > Drive et Docs > Transférer la propriété.

Ouvrir la fonction de transfert de propriété dans la console d'administration Google
Ouvrir la fonction de transfert de propriété dans la console d'administration Google

Étape 2. Entrez les adresses e-mail auxquelles vous allez transférer la propriété des fichiers.

Étape 3. Cliquez sur « TRANSFÉRER LES FICHIERS » et la propriété des fichiers sera immédiatement transférée vers le nouveau compte Google Workspace.

Transférer des fichiers d'un compte Google Workspace à un autre
Transférer des fichiers d'un compte Google Workspace à un autre

Conseil : Après le transfert, l'ancien compte Google Workspace ne pourra plus trouver ces fichiers. Cette méthode est donc également adaptée pour transférer des données à partir d'un compte Google Workspace d'un ancien employé.

Conclusion

Après avoir appris à transférer des données entre des comptes Google Workspace grâce à 6 méthodes utiles différentes, vous pouvez maintenant choisir la méthode la plus appropriée pour transférer un compte G Suite vers un autre en fonction de votre situation et de vos besoins spécifiques.

De plus, MultCloud propose également d'autres fonctionnalités excellentes pour vous permettre de gérer plusieurs services de stockage cloud de la manière la plus efficace. Vous pouvez utiliser Cloud Sync pour synchroniser les données entre les comptes Google Workspace et d'autres clouds grâce à l'un des 10 excellents modes de synchronisation, notamment la synchronisation en temps réel, la synchronisation bidirectionnelle, la synchronisation miroir, la synchronisation incrémentielle, etc. Et vous pouvez utiliser Sauvegarde de Cloud pour sauvegarder automatiquement Google Drive avec un autre cloud et gérer clairement les versions de chaque sauvegarde dans MultCloud.

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