Cas d'utilisateur
"J'utilise actuellement Google Workspace, qui était auparavant connu sous le nom de G-Suite héritée gratuite, pour mon domaine personnel. Cependant, je suis frustré par les fonctionnalités limitées qu'il offre.
Par exemple, je ne peux pas avoir plusieurs comptes sur Google Home ni changer les applications par défaut comme Notes et Listes. Existe-t-il un moyen pour moi de transférer en douceur toutes mes données Google de Google Workspace vers un compte Google personnel ?"
Puis-je convertir un compte Google Workspace en compte personnel ?
Malheureusement, il n'est pas possible de convertir directement un compte Google Workspace en un compte Google personnel. Les comptes Google Workspace sont conçus pour une utilisation professionnelle et organisationnelle, tandis que les comptes Google personnels, également connus sous le nom de comptes Google Drive, sont destinés aux utilisateurs individuels. Cependant, vous pouvez transférer vos données d'un compte Google Workspace vers un compte Google personnel.
Mais le transfert de données d'un compte Google Workspace vers un compte Google personnel présente également certaines limitations. En raison des différences entre Google Workspace et Google Drive, certaines fonctionnalités spécifiques à Google Workspace peuvent ne pas être disponibles dans le compte personnel. Par conséquent, il est recommandé de vérifier les fonctionnalités dont vous avez besoin et de vous assurer qu'elles sont prises en charge par les comptes personnels avant de lancer le transfert.
Convertir un compte Google Workspace en compte personnel via MultCloud
Après avoir lu la partie précédente, vous devez savoir que vous ne pouvez pas convertir directement un compte Google Workspace en un compte personnel. Cependant, si vous souhaitez simplement migrer des fichiers importants et des e-mails d'un Google Workspace vers le compte Google Drive personnel, vous pouvez utiliser les fonctions gratuites MultCloud Transfert de Cloud et Migration E-mail.
- Transfert automatique : Transfert de Cloud crée une tâche automatique qui peut transférer des fichiers sans téléchargement ni chargement manuel.
- Sources de transfert multiples : Vous pouvez transférer plusieurs dossiers vers le Drive personnel en une seule tâche.
- Planification des tâches : Si vous souhaitez démarrer la tâche à un autre moment, vous pouvez définir une heure préférée pour démarrer automatiquement la tâche.
- Filtre de fichiers : S'il y a des fichiers que vous ne souhaitez pas transférer, vous pouvez laisser la tâche de transfert les ignorer avec les extensions de fichiers.
- Notification par e-mail : Vous pouvez être immédiatement informé par un e-mail MultCloud lorsque le transfert est terminé.
- Diverses options de transfert : Vous pouvez décider d'ignorer ou de remplacer les fichiers existants, de conserver les dates de modification des fichiers et de supprimer les fichiers source.
- Enregistrer directement les e-mails dans le cloud : Migration E-mail peut transférer directement plusieurs e-mails de Gmail de votre compte Google Workspace vers votre compte Google Drive personnel.
- Convertir les e-mails en fichiers PDF : Migration E-mail peut convertir automatiquement les e-mails en fichiers PDF par lots, puis les enregistrer dans le cloud.
Transférer des fichiers de Google Workspace vers un compte personnel
Étape 1 : Cliquez sur « Commencer gratuitement » pour obtenir un compte après être entré sur le site Web MultCloud.
Étape 2 : Appuyez sur le bouton « Ajouter un Cloud » dans la barre latérale gauche et choisissez l'icône Google Workspace. Suivez ensuite les instructions dans la fenêtre contextuelle pour autoriser MultCloud à accéder à votre compte Google Workspace.
Remarque : Lorsque vous cliquez sur l'icône Google Workspace, un avis vous demandera de choisir d'ajouter un compte d'organisation ou un compte personnel. Si vous souhaitez accéder à tous les comptes de votre organisation, choisissez « Accéder à l'organisation » après avoir installé l'application MultCloud sur votre domaine.
Étape 3 : Répétez les étapes similaires de l'étape 2 pour connecter Google Drive à MultCloud.
Étape 4 : Cliquez sur « Transfert de Cloud » et sur la zone de gauche pour sélectionner Google Workspace ou les fichiers sur Google Workspace. Cliquez ensuite sur la zone de droite pour sélectionner Google Drive. Enfin, cliquez sur « Transférer maintenant » pour démarrer le processus de migration.
Remarques :
- Vous souhaiterez peut-être supprimer les fichiers transférés vers votre compte personnel et cocher « Supprimer tous les fichiers source une fois le transfert terminé. » dans les Options pour les supprimer automatiquement.
- Si vous travaillez sur votre Google Drive et que vous ne voulez pas que quoi que ce soit de nouveau vous interrompe, vous pouvez définir une autre heure pour exécuter le processus de migration avec la fonctionnalité « Planifier ».
- Vous pouvez utiliser « Filtrer » pour choisir les fichiers que vous souhaitez transférer ou ignorer en fonction de leurs extensions de fichiers.
- Vous pouvez obtenir 5 Go de trafic de données gratuit pour transférer/synchroniser/sauvegarder des fichiers d'un cloud à un autre. Si vous prévoyez de déplacer des masses de fichiers de Google Workspace vers un compte personnel, vous pouvez passer à un forfait payant pour avoir plus de trafic de données et une vitesse de transfert plus rapide.
Migrer les e-mails de Google Workspace vers un compte personnel
Étape 1 : Cliquez sur « Ajouter un e-mail » et sur l'icône Gmail après avoir ajouté votre compte Google Drive personnel. De plus, une fenêtre contextuelle s'affichera pour vous autoriser à accéder à MultCloud. Veuillez vous connecter à votre compte Google Workspace pour ajouter Gmail à cette étape.
Étape 2 : Cliquez sur « Migration E-mail » et choisissez Gmail et Google Drive dans leurs cases correspondantes. Cliquez ensuite sur « Migrer maintenant » et les e-mails seront envoyés vers votre Google Drive au format PDF.
Remarque : Email Migration offre également les fonctionnalités « Planifier » et « Filtre ». Cependant, « Filtre d'e-mails » sélectionne les e-mails en fonction de leur expéditeur, de leurs destinataires, de leurs dates, s'ils contiennent ou non une pièce jointe et s'ils ont été lus ou non.
Convertir un compte Google Workspace en compte personnel via Google Takeout
Outre l'utilisation de MultCloud pour la conversion, vous pouvez tirer parti de Google Takeout pour déplacer des données de Google Workspace vers Google Drive. Google Takeout est un outil conçu par Google qui vous permet d'exporter vos données depuis la plupart des services de Google. Il prend en charge le téléchargement de fichiers sous forme de lien ou l'enregistrement direct de fichiers sur Google Drive. Vous pouvez également utiliser Google Takeout pour exporter les e-mails Gmail. Cependant, les e-mails seront enregistrés dans un format compressé appelé MBOX.
Si vous souhaitez utiliser Google Takeout pour déplacer Google Workspace vers un compte personnel, vous pouvez vous référer aux étapes ci-dessous.
Étape 1 : Accédez à Google Takeout et connectez-vous à votre compte.
Étape 2 : Cliquez sur « Tout désélectionner » et choisissez les services que vous souhaitez migrer. Si vous souhaitez déplacer toutes les données de ce compte, n'oubliez pas de cocher « Journal d'activité d'accès ». Faites ensuite défiler la page jusqu'à trouver le bouton « Étape suivante » et cliquez dessus.
Étape 3 : Sélectionnez « Ajouter à Drive » comme destination d'exportation et ajustez la Fréquence d'exportation, le Type et la taille du fichier. Ensuite, appuyez sur le bouton « Créer l'exportation » pour migrer le compte Google Workspace vers un compte personnel.
Conclusion
Bien que vous ne puissiez pas migrer tout le contenu de Google Workspace vers Google Drive, vous pouvez toujours tirer parti de Google Takeout et de MultCloud pour migrer certaines données et certains fichiers vers Google Drive. Choisissez simplement une méthode préférée à essayer maintenant.
Avant de convertir un compte Google Workspace en compte personnel via Google Takeout, c'est une bonne idée de sauvegarder vos données Google Workspace sur Wasabi, OneDrive ou un autre cloud. Ce faisant, vous n'avez pas à vous soucier de la perte de données pendant le processus de migration. Cette fois, MultCloud Backup est recommandé. Il est également gratuit et vous permet de restaurer des fichiers à tout moment.
Clouds supportés par MultCloud
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Enregistrer l'e-mail au format PDF
Après avoir ajouté Gmail ou Outlook à MultCloud, il peut convertir les e-mails en PDF et les enregistrer sur votre appareil ou cloud.
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