[FACILE] Migration de Dropbox Business vers Box for Business

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• Puis-je Réaliser la Migration de Dropbox Business vers Box for Business Maintenant ?
• Préparatifs pour la Migration de Dropbox Business vers Box for Business
• 2 Méthodes Simples pour la Migration Dropbox for Business vers Box for Business
• Résumé

 

Puis-je Réaliser la Migration de Dropbox Business vers Box for Business Maintenant ?

Préparatifs pour la Migration de Dropbox Business vers Box for Business

Toute migration de cloud à cloud est une tâche ardue pour un particulier ou une entreprise. De nombreux éléments sont à prendre en compte lors du transfert de données de Dropbox Business vers Box for Business. Cet article présente les préparatifs préliminaires à la migration des données, en fonction des besoins des utilisateurs, afin de les aider à mener à bien cette opération.

1. Ajuster la structure des dossiers

Configurer une structure de dossiers efficace pour votre contenu et vos utilisateurs dans Box est la première étape la plus importante et essentielle. Avant de transférer des fichiers et d'ajouter des comptes utilisateurs, créez une structure de dossiers bien organisée et adaptée à votre flux de travail :

• ► Réfléchissez à la manière dont vos utilisateurs accéderont à leur contenu dans Box.
• ► Configurez votre compte Box avec des paramètres de sécurité adaptés aux exigences de votre service informatique.
• ► Personnalisez votre identité visuelle pour qu'elle reflète l'identité visuelle de votre organisation.

2. Identifier les données et informations à conserver

Avant la migration, il est préférable d'identifier précisément les données à migrer plutôt que de migrer toutes les données vers Box for Business en une seule fois. Un volume de données trop important peut affecter l'ensemble du processus de migration. Il est donc judicieux de supprimer les données redondantes et de migrer les données importantes et potentiellement précieuses.

3. Identifier les besoins hors ligne

Pendant la migration, les particuliers ou les entreprises peuvent avoir besoin d'utiliser temporairement les données. Il est donc nécessaire d'effectuer une sauvegarde Dropbox Business en local pour une utilisation hors ligne.

4. Accéder aux dossiers d'équipe Dropbox

Le compte administrateur Dropbox étant utilisé pour la migration des données d'entreprise, vous devez vous assurer que vous disposez des autorisations du compte Dropbox associé, afin de garantir le bon déroulement de la migration.

 

2 Méthodes Simples pour la Migration Dropbox for Business vers Box for Business

Étant donné que ni Dropbox ni Box ne proposent de migration directe des données d'entreprise, la plupart des utilisateurs privilégient la méthode de migration traditionnelle, mais cette méthode est longue et laborieuse. Pour transférer des fichiers cloud de Dropbox Business vers Box for Business plus facilement et en toute sécurité, vous devez utiliser MultCloud, un outil de transfert de cloud vers cloud professionnel.

Cet outil est spécialement conçu pour la gestion et la migration des données cloud, prenant en charge 40 clouds grand public, tels que Google Drive, Google Workspace, Box, Box for Business, Dropbox, Dropbox Business, SharePoint Online, Wasabi, et même Partagé avec moi et Drive partagé, etc. Ainsi, vous pouvez l'utiliser pour ajouter facilement tous les comptes afin de gérer plusieurs comptes de stockage cloud dans une seule interface.

Intégration facile de Dropbox Business et Box for Business : Intégrer facilement Dropbox Business et Box for Business dans la même interface sans changer fréquemment de compte.

Solution intégrée hautes performances : Vitesse élevée, sécurité élevée et aucune perte de données. Démarrer rapidement votre migration de fichiers vers le cloud grâce à des technologies de pointe et éprouvées.

Automatisation de l'ensemble du processus de migration : La fonctionnalité « Transfert de Cloud » de MultCloud vous permet d'automatiser le processus.

Migration facile de toutes vos données : MultCloud peut fournir jusqu'à 10 threads de transfert, ce qui est idéal pour la migration de volumes importants de données.

Assistance et service d'excellence : Une équipe d'assistance dédiée est toujours là pour vous accompagner tout au long du processus de migration.

Option 1. Transférer Fichiers Dropbox for Business vers Box for Business via Transfert de Cloud

Si vous souhaitez simplement migrer vos données personnelles Dropbox Business vers Box for Business, la fonctionnalité « Transfert de Cloud » de MultCloud répondra à vos besoins.

Étape 1. Créez un compte MultCloud sur le site officiel et connectez-vous.

Étape 2. Cliquez sur le bouton « Ajouter un Cloud », sélectionnez Dropbox Business, puis « Accéder au cloud personnel » pour autoriser l'accès à MultCloud.

Étape 3. Cliquez sur le bouton « Ajouter un Cloud », sélectionnez Box for Business, puis « Accéder au cloud personnel » pour autoriser l'accès à MultCloud.

Étape 4. Ouvrez la page « Transfert de Cloud », sélectionnez les fichiers et dossiers de Dropbox Business comme source, puis Box for Business ou l'un de ses dossiers comme destination. Enfin, cliquez sur le bouton « Transférer maintenant » ci-dessous. MultCloud transférera immédiatement vos fichiers de Dropbox Business vers Box for Business.

Dans « Options », vous pouvez :

Sélectionner « Supprimer tous les fichiers sources une fois le transfert terminé ».

Activer les notifications par E-mail pour être averti dès la fin du transfert.

Paramétrer l'option d'inclusion ou d'exclusion des fichiers avec des extensions spécifiques lors du transfert.

Dans « Planifier », vous pouvez choisir une planification de transfert de fichiers cloud quotidien, hebdomadaire ou mensuel et laisser MultCloud migrer Dropbox Business vers Box for Business automatiquement.

Option 2. Migrer Dropbox for Business vers Box for Business via Transfert d'équipe

Si vous souhaitez migrer vos données de gestion Dropbox Business vers Box for Business, vous pouvez essayer la fonction « Transfert d'équipe », qui déplacera chaque compte de votre équipe d'un cloud à un autre de manière ordonnée.

Étape 1. Cliquez sur le bouton « Ajouter un Cloud », sélectionnez Dropbox Business, puis « Accéder à l'organisation » pour accorder l'accès à MultCloud. Ajoutez ensuite Box for Business de la même manière.

Étape 2. Ouvrez la page « Transfert d'équipe », cliquez sur « Ajouter un Cloud source » pour sélectionner Dropbox Business comme source.

Étape 3. Cliquez sur « Ajouter un Cloud cible » et sélectionnez votre compte Box for Business comme cible.

Étape 4. Cliquez sur « Correspondance par lots » et choisissez la méthode de liaison souhaitée pour les comptes source et cible.

Étape 5. Cliquez sur « Transférer maintenant ». MultCloud migrera immédiatement les données de Dropbox Business vers Box for Business.

Remarques :

Vous pouvez configurer des tâches de transfert d'équipe de la même manière que pour les « Options » de transfert cloud.

Après avoir souscrit à un compte premium MultCloud, vous bénéficierez d'une vitesse de transfert extrêmement rapide et de davantage de données pour transférer vos données cloud.

 

Résumé

Cet article décrit deux méthodes simples pour la migration de Dropbox Business vers Box for Business. Si vous ne souhaitez pas investir davantage dans vos données, vous pouvez opter pour la méthode traditionnelle. Nous vous recommandons toutefois d'utiliser MultCloud pour migrer Dropbox Business vers Box for Business, car c'est une solution simple, plus rapide et plus sécurisée. De plus, vous pouvez utiliser les fonctions « Synchronisation de Cloud », « Sauvegarde de Cloud » et « Téléversement hors ligne » de MultCloud.