4 Façons : Comment Enregistrer des E-mails sur OneDrive Automatiquement ou Manuellement ?

Recherche rapide :

• Pouvez-vous Enregistrer des E-mails sur OneDrive ?
• Pourquoi Enregistrer des E-mails sur OneDrive ?
• Partie 1 : Enregistrer des E-mails sur OneDrive Automatiquement
  ► Power Automate - Enregistrer des e-mails sur OneDrive [Pièces jointes uniquement]
  ► MultCloud - Enregistrer des E-mails sur OneDrive [Pièces Jointes, E-mails ou les Deux]
• Partie 2 : Enregistrer des E-mails sur OneDrive Manuellement
  ► Google Takeout : Enregistrer Gmail sur OneDrive
  ► Fonctionnalité d'impression : Enregistrer les e-mails Outlook sur OneDrive
• En Conclusion
• Questions Fréquemment Posées

Pouvez-vous Enregistrer des E-mails sur OneDrive ?

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, les e-mails jouent un rôle crucial dans nos vies personnelles et professionnelles. Cependant, se fier uniquement au serveur de messagerie pour stocker les messages importants peut être risqué. C'est là que les solutions de stockage cloud comme OneDrive entrent en jeu. En enregistrant les e-mails sur OneDrive, les utilisateurs bénéficient d'une sauvegarde sécurisée des informations critiques. Mais peut-on enregistrer des e-mails sur OneDrive ? Oui, c'est possible. Dans cet article, nous explorerons les différentes méthodes pour enregistrer des e-mails de Gmail ou Outlook sur OneDrive.

Pourquoi Enregistrer des E-mails sur OneDrive ?

Les e-mails font partie intégrante de nos communications : ils contiennent des informations précieuses, des pièces jointes et des conversations importantes. En les enregistrant sur OneDrive, vous garantissez leur sécurité, leur accessibilité et leur pérennité.

Partie 1 : Enregistrer des E-mails sur OneDrive Automatiquement

Tout d'abord, nous aimerions vous présenter deux méthodes pour enregistrer automatiquement vos e-mails sur OneDrive. Que vous souhaitiez enregistrer uniquement les pièces jointes, le corps des messages, ou les deux, vous trouverez ce dont vous avez besoin.

1. Power Automate - Enregistrer des e-mails sur OneDrive [Pièces jointes uniquement]

Power Automate, anciennement connu sous le nom de Microsoft Flow, est un service fourni par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services. Il permet également d'enregistrer des pièces jointes d'e-mails sur OneDrive en créant un flux ou un workflow. Voici les étapes à suivre :

Étape 1. Accédez au site web de Microsoft Power Automate et connectez-vous à votre compte Microsoft.

Étape 2. Cliquez sur « + Créer » pour afficher la fenêtre « Créer un flux cloud automatisé ». Vous pouvez y saisir un nom de flux et choisir « Lorsqu'un nouvel e-mail arrive ». Cliquez ensuite sur « Créer ».

Étape 3. Choisissez un dossier en fonction de votre catégorie de messagerie Outlook ; ici, nous choisissons « Boîte de réception ».

Étape 4. Définissez les paramètres avancés dans les « Options avancées ». Choisissez « Oui » dans « Inclure les pièces jointes ».

Étape 5. Cliquez sur « + Nouvelle étape » et choisissez « Appliquer à chaque ». Sélectionnez ensuite « Pièces jointes » dans le contenu dynamique comme résultat des étapes précédentes.

Étape 6. Cliquez sur « Ajouter une action » et choisissez « Créer un fichier OneDrive ».

Étape 7. Sélectionnez ensuite le dossier « Pièces jointes Power Automate » dans votre OneDrive pour enregistrer vos pièces jointes. Sélectionnez « Nom des pièces jointes » et « Contenu des pièces jointes » comme nom et contenu.

Étape 8. Enfin, cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer ce flux automatisé d'enregistrement des pièces jointes sur OneDrive. Vous pouvez le consulter dans la liste « Mes flux ».

2. MultCloud - Enregistrer des E-mails sur OneDrive [Pièces Jointes, E-mails ou les Deux]

Le service Power Automate ci-dessus est uniquement adapté à l'enregistrement de pièces jointes sur OneDrive. Si vous souhaitez enregistrer le corps du message sur OneDrive, vous pouvez utiliser MultCloud. Ce service enregistre automatiquement les e-mails et pièces jointes Gmail ou Outlook sur OneDrive ou d'autres services de stockage cloud grâce à sa nouvelle fonctionnalité « Migration E-mail ». De plus, son interface est très intuitive, facile à utiliser, pour les experts comme pour les débutants.

Étape 1. Créez un compte MultCloud sur le site officiel et connectez-vous.

Étape 2. Cliquez sur le bouton « Ajouter un Cloud » et sélectionnez OneDrive ou OneDrive Entreprise pour vous connecter. Cliquez ensuite sur « Ajouter un e-mail » et sélectionnez Gmail ou Outlook pour vous connecter. Nous prenons ici Gmail comme exemple.

Étape 3. Ouvrez la fonction « Migration E-mail » à gauche, choisissez Gmail, ses sous-dossiers ou les e-mails Gmail comme source, puis un dossier OneDrive comme destination. Activez ensuite la migration des e-mails en cliquant sur « Migrer maintenant ».

Options Supplémentaires pour Enregistrer des E-mails sur OneDrive avec une Flexibilité Maximale

Enregistrer ou non les pièces jointes : Dans « Options », cochez « Enregistrer les pièces jointes » pour enregistrer automatiquement les pièces jointes des e-mails sur OneDrive. L'option « Format de conversation » regroupe tous les messages d'un e-mail dans une seule conversation, sans références répétées.

Spécifier le Filtre d'e-mails : Si vous ne souhaitez pas sélectionner les e-mails un par un pour la migration, mais que vous avez toujours besoin d'enregistrer uniquement certains e-mails spécifiques, vous pouvez utiliser « Filtre d'e-mails » pour choisir certaines identités de messagerie pour que MultCloud migre les e-mails qui appartiennent à vos choix.

Automatique : Si vous ne souhaitez pas enregistrer les e-mails sur OneDrive à chaque fois que cela est nécessaire, vous pouvez planifier la migration et créer un plan systématique pour migrer les e-mails vers le lecteur cloud à intervalles réguliers.

Partie 2 : Enregistrer des E-mails sur OneDrive Manuellement

Outre les méthodes automatiques ci-dessus, vous pouvez également appliquer les méthodes manuelles pour enregistrer les e-mails Gmail ou Outlook sur OneDrive : téléchargement et chargement ou impression des e-mails Gmail ou Outlook au format PDF.

1. Google Takeout : Enregistrer Gmail sur OneDrive

Pour les utilisateurs de Gmail, Google propose l'outil Google Takeout pour exporter rapidement les données de tous les services Google (Drive, Photos, Mail et Calendrier) vers votre Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box ou votre appareil local, sans avoir à les télécharger manuellement. Vous pouvez donc utiliser Google Takeout pour enregistrer vos e-mails Gmail vers OneDrive.

Étape 1. Accédez au site web de votre compte Google et connectez-vous à votre compte Gmail.

Étape 2. Accédez à l'onglet « Données et confidentialité » et déplacez l'écran pour sélectionner « Télécharger vos données ».

Étape 3. Cliquez sur « Tout désélectionner » et choisissez « Messagerie » pour exporter. Si vous ne souhaitez pas exporter l'intégralité de votre compte Gmail, cliquez sur « Toutes les données de Gmail sont incluses » > « Inclure tous les messages dans Messagerie » pour sélectionner la boîte de réception et les autres données à exporter.

Étape 4. Choisissez « Ajouter à OneDrive » comme destination et définissez la fréquence, le type et la taille du fichier. Cliquez ensuite sur le bouton « Associer les comptes et créer une exportation » pour vous connecter à votre compte Dropbox. Ensuite, Google Takeout commencera à exporter votre Gmail vers OneDrive sous forme de fichier zip.

★ Conseils :

Le processus d'exportation peut prendre de quelques heures à quelques jours. Ne vous inquiétez pas, vous recevrez une notification par e-mail une fois l'opération terminée.

Tous les e-mails Gmail seront compressés au format ZIP et envoyés sur OneDrive.

2. Fonctionnalité d'impression : Enregistrer les e-mails Outlook sur OneDrive

La méthode ci-dessus est réservée aux utilisateurs de Gmail. Si vous utilisez Outlook, vous pouvez simplement imprimer vos e-mails Outlook au format PDF et les enregistrer sur OneDrive. Voici comment procéder :

Étape 1. Connectez-vous à Outlook sur le site web et ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer sur OneDrive.

Étape 2. Cliquez sur le bouton à trois points en haut à droite et choisissez « Imprimer » dans le menu déroulant.

Étape 3. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez à nouveau sur « Imprimer » et choisissez « Enregistrer au format PDF » comme destination.

Étape 4. Cliquez sur « Enregistrer » et choisissez un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer votre PDF Outlook.

Étape 5. Connectez-vous à OneDrive Web et cliquez sur « Charger » pour importer votre PDF Outlook sur OneDrive.

★ Conseil :

Imprimez un e-mail en une seule fois depuis Outlook et enregistrez-le sur OneDrive en le chargeant manuellement.

 

En Conclusion

Apprendre à enregistrer des e-mails sur OneDrive offre de nombreux avantages, notamment l'accessibilité, une sécurité renforcée et des possibilités de collaboration. Grâce aux quatre méthodes mentionnées dans cet article, vous pouvez facilement enregistrer vos e-mails sur OneDrive et garantir leur sécurité et leur pérennité.

De plus, après avoir enregistré vos e-mails sur OneDrive, vous pouvez également synchroniser OneDrive avec un autre cloud en temps réel, de manière unidirectionnelle ou bidirectionnelle, grâce à la fonction Synchronisation de Cloud de MultCloud. Vos e-mails sont ainsi accessibles et partagés sur n'importe quel cloud.

 

Questions Fréquemment Posées

► Les pièces jointes sont-elles incluses lors de l'enregistrement d'e-mails sur OneDrive ?

Oui, lorsque vous enregistrez un e-mail sur OneDrive, les pièces jointes sont généralement incluses dans le fichier enregistré sur OneDrive.

► Puis-je organiser mes e-mails enregistrés dans des dossiers sur OneDrive ?

Oui, vous pouvez créer des dossiers dans votre compte OneDrive pour organiser vos e-mails enregistrés.

► Un accès à Internet est-il nécessaire pour enregistrer des e-mails sur OneDrive ?

Oui, une connexion Internet active est requise pour enregistrer des e-mails sur OneDrive, car ils sont chargés sur votre espace de stockage cloud OneDrive.

► Puis-je accéder à mes e-mails enregistrés sur OneDrive depuis n'importe quel appareil ?

Oui, vous pouvez accéder à vos e-mails enregistrés sur OneDrive depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet. OneDrive propose des applications pour différentes plateformes, notamment Windows, macOS, iOS et Android.