[3 Façons Simples] Comment Enregistrer des Emails Gmail au Format PDF en 2025 ?

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• Cas d'Utilisateur : Enregistrement de Plusieurs Emails au format PDF - Suis-je devenu fou ?
• Pourquoi Enregistrer des Emails Gmail au Format PDF ?
• Comment Enregistrer des Emails Gmail au Format PDF [Manuel] ?
• Comment Enregistrer des Emails Gmail au Format PDF [Auto] ?
• En Conclusion

Cas d'Utilisateur : Enregistrement de Plusieurs Emails au Format PDF - Suis-je Devenu Fou ?

Pourquoi Enregistrer des Emails Gmail au Format PDF ?

Il arrive que les utilisateurs aient besoin d'exporter leurs e-mails Gmail au format PDF pour diverses raisons. Par exemple, si vous recevez un e-mail concernant les impôts, il peut être plus facile et plus sûr de le retrouver ultérieurement une fois stocké sur votre ordinateur. En outre, lorsque vous recevez des e-mails importants contenant des pièces jointes essentielles, il est essentiel de les enregistrer au format PDF afin de pouvoir y accéder rapidement ultérieurement. De plus, les PDF sont imprimables et vous permettent d'imprimer facilement les messages.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment transformer Gmail au format PDF sur ordinateur et téléphone grâce à trois solutions simples et faciles. Après lecture, vous pourrez choisir la méthode adaptée à vos besoins.

Comment Enregistrer des Emails Gmail au Format PDF [Manuel] ?

Nous diviserons cette partie en trois sections, vous expliquant comment enregistrer des e-mails Gmail au format PDF sur votre ordinateur, votre iPhone et votre téléphone Android. Quel que soit votre appareil, vous trouverez le guide étape par étape.

Comment Télécharger des Emails Gmail au Format PDF sur PC ?

Si vous souhaitez enregistrer un seul e-mail de Gmail au format PDF, vous pouvez utiliser la fonction d'impression intégrée. Cette fonctionnalité est simple et facile d'accès. Cependant, elle est déconseillée si vous avez un grand nombre d'e-mails à exporter. Suivez les étapes ci-dessous pour télécharger un e-mail Gmail au format PDF :

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Gmail avec vos identifiants Google sur le web.

Étape 2 : Localisez l'e-mail à enregistrer et accédez-y. Cliquez sur l'icône imprimer en haut à droite.

Étape 3 : Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Sélectionnez « Enregistrer au format PDF » dans le champ « Destination ». Confirmez l'impression en cliquant sur le bouton « Imprimer ».

Étape 4 : Sélectionnez le chemin d'accès local souhaité. Patientez un instant, l'e-mail peut être facilement enregistré au format PDF. Le fichier PDF conservera les hyperliens, vous permettant de visiter le site web en un seul clic.

Comment Enregistrer des Emails Gmail au Format PDF sur iPhone ?

Si vous souhaitez enregistrer des e-mails Gmail au format PDF sur votre téléphone, vous pouvez utiliser l'application Gmail. Elle permet de consulter et de partager facilement des e-mails. Voici la procédure pour enregistrer des e-mails Gmail au format PDF sur iPhone :

Étape 1 : Lancez l'application Gmail, puis localisez l'e-mail à enregistrer au format PDF.

Étape 2 : Appuyez sur l'icône de menu à 3-points. S'il n'y a qu'un seul message, cliquez sur « Imprimer » (Print); s'il y en a plusieurs, cliquez sur « Tout imprimer » (Print all).

Étape 3 : La fenêtre des options d'impression s'ouvre. Pour enregistrer un e-mail au format PDF, placez deux doigts sur la miniature de l'e-mail et rapprochez-les jusqu'à ce qu'elle s'affiche en plein écran. Appuyez ensuite sur le bouton de partage et sélectionnez « Enregistrer dans Fichiers » pour enregistrer le PDF.

Comment Enregistrer des Emails Gmail au Format PDF sur Android ?

Les différents téléphones Android proposent des options, des menus et des fonctionnalités différents pour le téléchargement d'e-mails au format PDF. La procédure décrite ci-dessous pour enregistrer un e-mail Gmail au format PDF devrait fonctionner sur la plupart des téléphones. Si les étapes diffèrent légèrement sur votre appareil, faites preuve de bon sens pour sélectionner l'option la plus pertinente.

Étape 1 : Ouvrez l'application Gmail sur votre Android et localisez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF.

Étape 2 : Cliquez sur l'icône à 3-points, puis sur le bouton « Imprimer » (Print).

Étape 3 : Choisissez « Enregistrer au format PDF » (Save as PDF) dans le menu suivant. Voilà comment convertir un e-mail au format PDF sans imprimer.

La fonctionnalité « Imprimer » sur Gmail propose des étapes simples, mais elle présente certaines limites :

Télécharger plusieurs e-mails un par un est extrêmement chronophage.

Lors de la conversion d'e-mails au format PDF, certaines données peuvent ne pas être entièrement conservées.

Bien que les outils de recherche textuelle permettent de rechercher des fichiers PDF, ils peuvent ne pas être aussi efficaces que la recherche dans l'interface Gmail d'origine.

La conversion d'un PDF peut varier d'un logiciel PDF à l'autre, ce qui peut entraîner des problèmes de compatibilité entre les versions.

La taille du fichier PDF généré peut parfois être importante, ce qui complique la gestion d'un grand nombre d'e-mails.

Le téléchargement des e-mails avec pièces jointes au format PDF est impossible.

Comment Enregistrer des Emails Gmail au Format PDF [Auto] ?

Comment enregistrer plusieurs e-mails au format PDF ? Pour éviter les problèmes rencontrés avec la méthode manuelle, vous pouvez utiliser MultCloud, un service tiers professionnel et fiable, pour convertir plusieurs e-mails au format PDF directement et en toute simplicité. MultCloud est un gestionnaire de fichiers et d'e-mails cloud intelligent qui vous permet d'organiser plusieurs services cloud et de messagerie sur une seule plateforme. Il prend actuellement en charge Google Drive, Google Photos, Box, IDrive, iCloud Drive, iCloud Photos, OneDrive, Dropbox, Outlook, Gmail, etc.

Grâce à MultCloud, vous pouvez ajouter vos lecteurs cloud et fournisseurs de messagerie. Pour y accéder, un simple clic suffit, évitant ainsi de vous connecter et de vous déconnecter fréquemment. Comment organiser vos e-mails sur MultCloud ? Vous pouvez télécharger des e-mails Gmail au format PDF, les découper ou migrer directement vos e-mails importants vers des lecteurs cloud.

Pourquoi utiliser MultCloud pour convertir des e-mails Gmail en PDF ? Voici quelques avantages détaillés :

• GRATUIT et Facile à Utiliser. MultCloud possède une interface simple, affichant les principales fonctionnalités dans le panneau de navigation de gauche, et vous permet de gérer gratuitement vos clouds et vos boîtes e-mail.
• Exportation Programmée. MultCloud permet de configurer une exportation automatique lorsque vous souhaitez exporter des e-mails Gmail vers des services cloud. Quatre options sont disponibles, comme l'exportation à une heure précise. Par exemple, vous pouvez importer des e-mails Google Workspace quotidiennement.
• Sélection Multiple pour Télécharger. Contrairement à la fonction d'enregistrement intégrée de Gmail, MultCloud vous permet de télécharger plusieurs e-mails au format PDF afin de pouvoir enregistrer autant d'e-mails (pièces jointes comprises) que vous le souhaitez.

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Alors, comment enregistrer des e-mails Gmail au format PDF via MultCloud ? Suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Créez un compte sur le site officiel de MultCloud avec votre adresse e-mail. Vous pouvez également utiliser directement votre identifiant Apple, votre compte Google ou votre compte Facebook.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Ajouter un e-mail » dans la barre latérale gauche. Cliquez ensuite sur l'icône Gmail pour ajouter et autoriser MultCloud en suivant les instructions affichées à l'écran.

Étape 3 : Accédez à Gmail, sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF, puis cliquez sur le bouton « Télécharger » dans la barre des tâches supérieure.

Remarque : Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 e-mails Gmail au format PDF gratuitement chaque mois.

Étape 4 : Nommez l'e-mail téléchargé et personnalisez ses réglages de téléchargement. Vous pouvez également « Enregistrer les pièces jointes ». Appuyez sur OK pour lancer la tâche. L'e-mail sélectionné peut alors être enregistré au format PDF sur votre PC.

Comme vous pouvez le constater, la méthode pour enregistrer des e-mails au format PDF via MultCloud est simple et efficace. Vous n'avez pas besoin d'effectuer de nombreuses opérations manuelles. MultCloud vous offre un moyen simple et transparent d'enregistrer vos e-mails au format PDF. De même, vous pouvez exporter des e-mails Outlook au format PDF via MultCloud.

Si votre espace de stockage local est insuffisant, comme indiqué précédemment, vous pouvez enregistrer ces e-mails et leurs pièces jointes sur des supports cloud tels que Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc. MultCloud vous permet d'atteindre cet objectif directement et facilement grâce à la fonctionnalité « Migration E-mails ». De plus, si vous rencontrez des difficultés avec la gestion de vos données sur des services cloud, MultCloud vous offre de nombreux avantages :

En Conclusion

Voici comment enregistrer des e-mails Gmail au format PDF. Si vous n'avez qu'un seul e-mail à enregistrer au format PDF, vous pouvez utiliser la fonction « Imprimer » intégrée. Pour exporter plusieurs e-mails simultanément, vous pouvez utiliser le convertisseur d'e-mails en PDF en ligne MultCloud. Ce service vous permet de télécharger simultanément plusieurs e-mails, ainsi que leurs pièces jointes, au format PDF, pour un gain de temps et d'efficacité.