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Peut-on déplacer des fichiers d'un SharePoint à un autre ?

Copier des fichiers SharePoint d'un locataire à un autre
Copier des fichiers SharePoint d'un locataire à un autre
 

J'ai une liste de tickets avec de nombreux formulaires et je souhaite en déplacer la plupart vers un autre SharePoint utilisé uniquement pour archiver les anciens éléments. Est-ce possible ? Puis-je résoudre ce problème ? Ou dois-je transférer les formulaires vers une nouvelle liste du même locataire SharePoint Online avant de déplacer la liste vers un autre SharePoint ?

- Question de Stack Exchange

SharePoint Online est idéal pour les organisations et les équipes collaborant avec une grande capacité de stockage et des services efficaces de partage de fichiers en ligne. Tous les utilisateurs d'un locataire SharePoint Online peuvent accéder facilement aux fichiers d'équipe depuis différents sites SharePoint avec des permissions d'accès sécurisées.

Si vous avez des comptes sur deux locataires SharePoint ou plus, vous pourriez avoir besoin de synchroniser deux bibliothèques de documents dans différents locataires pour accéder facilement aux mêmes fichiers. Ou vous pourriez avoir besoin de migrer des données personnelles depuis un ancien SharePoint vers un nouveau lorsque vous changez d'entreprise ou d'équipe.

Dans ces conditions, vous pouvez suivre le guide complet ci-dessous pour déplacer des fichiers entre équipes SharePoint de manière intelligente et rapide, ou via deux méthodes manuelles.

Comment transférer facilement des fichiers d'un SharePoint à un autre

Que vous souhaitiez transférer des fichiers entre dossiers ou sites SharePoint, vous pouvez utiliser un gestionnaire de stockage cloud multiple professionnel basé sur le web, MultCloud. Il ne nécessite aucun téléchargement, upload ou installation. Vous avez juste besoin d'un compte gratuit pour déplacer des fichiers en un clic via la fonction Transfert Cloud ou Copier.

  • Ultra-rapide : Transfert, synchronisation ou sauvegarde en un clic entre clouds
  • Intelligent : Transfert hors ligne avec planification personnalisée.
  • Efficace : Accédez et gérez tous vos fichiers cloud avec une seule connexion.
  • Étendu : Plus de 30 clouds et tous systèmes supportés.

MultCloud est un gestionnaire de fichiers cloud tiers fiable offrant une interface web bien conçue pour ajouter tous vos clouds et permettre une gestion efficace et des transferts cloud-to-cloud transparents. Ses fonctions principales sont Transfert Cloud, Synchronisation Cloud, Sauvegarde Cloud et Transfert d'Équipe. Vous pouvez utiliser Transfert Cloud pour transférer rapidement fichiers et dossiers d'un SharePoint à un autre. MultCloud offre aussi des fonctions basiques comme Télécharger, Uploader, Partager, Supprimer, Copier et Copier vers. La fonction Copier permet de déplacer des fichiers entre dossiers.

Méthode 1. Déplacer des fichiers SharePoint vers un autre dossier avec Copier

Étape 1. Inscrivez-vous à MultCloud et connectez-vous.

Étape 2. Ajoutez un locataire SharePoint à MultCloud en cliquant sur "Ajouter un Cloud". Connectez-vous à chaque compte SharePoint Online dans la fenêtre pop-up pour l'ajouter à MultCloud.

Ajouter SharePoint Online à MultCloud
Ajouter SharePoint Online à MultCloud

Étape 3. Ouvrez SharePoint Online dans MultCloud et sélectionnez les fichiers à déplacer. Cliquez sur "Copier" dans la barre supérieure.

Copier des fichiers SharePoint
Copier des fichiers SharePoint

Étape 4. Ouvrez le dossier SharePoint cible et cliquez sur "Coller". Les fichiers apparaîtront alors dans ce dossier SharePoint.

Déplacer des fichiers SharePoint d'un dossier à un autre
Déplacer des fichiers SharePoint d'un dossier à un autre

Méthode 2. Migrer un site SharePoint vers un autre locataire avec Transfert Cloud

Étape 1. Créez un compte MultCloud et ajoutez les locataires SharePoint à MultCloud.

Étape 2. Cliquez sur "Transfert de Cloud" à gauche. Sélectionnez les fichiers dans une bibliothèque de documents d'un locataire SharePoint comme source et une bibliothèque d'un autre locataire comme destination.

Étape 3. Lancez la migration SharePoint Online vers SharePoint Online en cliquant sur "Transférer maintenant".

Transférer des fichiers SharePoint vers un autre SharePoint avec Transfert Cloud
Transférer des fichiers SharePoint vers un autre SharePoint avec Transfert Cloud

Astuces :

  • Dans "Options", vous pouvez choisir "Supprimer tous les fichiers sources après transfert" pour migrer facilement des fichiers SharePoint vers un autre compte. "Email" envoie une notification lorsque la tâche est terminée. "Filtre" permet d'ignorer ou de ne transférer que les fichiers avec certaines extensions.
  • Dans "Planifier", vous pouvez choisir un plan quotidien, hebdomadaire ou mensuel pour que MultCloud copie automatiquement des fichiers d'un locataire SharePoint à un autre.
  • MultCloud offre 5 Go de trafic gratuit par mois pour transférer des fichiers. Pour des transferts importants, vous pouvez acheter un plan payant pour plus de trafic et 8 threads supplémentaires pour une vitesse accrue.
Options de Transfert Cloud MultCloud
Options de Transfert Cloud MultCloud
Planifications de Transfert Cloud MultCloud
Planifications de Transfert Cloud MultCloud
  • Partage Intelligent: Partagez des fichiers cloud en mode public, privé ou source.
  • Déplacement en un Clic: Transfert, synchronisation et sauvegarde rapides entre les clouds.
  • Archive d'Emails: Protégez les emails sur d'autres clouds ou disques locaux.
  • Téléchargement à Distance: Sauvegardez efficacement des fichiers web sur les clouds via une URL.
  • Enregistrer des Pages Web en PDF/PNG: Conservez-les localement ou en ligne.
  • Téléchargement depuis Instagram: Archivez du contenu d'Instagram localement ou en ligne.
  • Facile: Accédez et gérez tous les clouds en un seul endroit avec une seule connexion.
  • Étendu: Prend en charge plus de 30 services cloud et sur site.

Comment transférer des fichiers d'un SharePoint à un autre normalement

Si vous ne devez transférer que quelques fichiers, vous pouvez utiliser les deux méthodes traditionnelles ci-dessous. Mais elles peuvent être longues et fastidieuses.

Méthode 1. Transférer des fichiers entre locataires SharePoint par téléchargement et upload

Peu importe les clouds utilisés, vous pouvez toujours télécharger des données depuis un SharePoint puis uploader des fichiers vers SharePoint d'un autre locataire manuellement.

Étape 1. Connectez-vous à SharePoint Online avec un de vos comptes.

Étape 2. Sélectionnez les fichiers et dossiers dans une bibliothèque de documents.

Étape 3. Cliquez sur "Télécharger" dans la barre de fonctionnalités.

Télécharger depuis SharePoint Online
Télécharger depuis SharePoint Online

Étape 4. Trouvez les fichiers téléchargés dans l'Explorateur et décompressez-les dans un dossier.

Étape 5. Connectez-vous à SharePoint Online avec un autre locataire.

Étape 6. Ouvrez une bibliothèque de documents dans un site SharePoint.

Étape 7. Cliquez sur "Uploader" dans la barre de fonctionnalités.

Étape 8. Dans la fenêtre pop-up, naviguez vers les fichiers téléchargés et cliquez sur "Ouvrir".

Uploader vers SharePoint Online
Uploader vers SharePoint Online

Méthode 2. Transférer d'un SharePoint à un autre avec Power Automate

Microsoft propose une plateforme d'automatisation cloud-to-cloud appelée Power Automate. Elle contient des flux officiels et tiers pour personnaliser des opérations automatiques entre certains clouds.

Étape 1. Connectez-vous à Power Automate avec un compte SharePoint et recherchez "SharePoint".

Étape 2. Choisissez le flux "Lorsqu'un fichier est créé ou modifié dans un dossier".

Choisir le flux dans Power Automate
Choisir le flux dans Power Automate

Étape 3. Choisissez un site SharePoint et un dossier dans la bibliothèque comme source.

Étape 4. Cliquez sur + Nouvelle étape > Standard > Voir plus > Créer un fichier.

Choisir Créer un fichier comme prochaine étape
Choisir Créer un fichier comme prochaine étape

Étape 5. Cliquez sur l'icône à trois points et choisissez "+ Ajouter une nouvelle connexion". Connectez-vous avec un autre compte SharePoint.

Ajouter une nouvelle connexion dans Power Automate
Ajouter une nouvelle connexion dans Power Automate

Étape 6. Après avoir sélectionné le chemin de destination dans l'autre compte SharePoint Online, cliquez sur "Enregistrer" et les fichiers sélectionnés seront transférés d'un SharePoint à un autre.

Résumé

Avec ces 4 solutions pour transférer des fichiers d'un SharePoint à un autre, vous pouvez choisir la meilleure méthode et suivre les instructions pas à pas pour transférer rapidement des fichiers entre comptes SharePoint Online.

De plus, en tant que meilleur gestionnaire de stockage cloud multiple, MultCloud peut aussi vous aider à synchroniser SharePoint avec Dropbox ou d'autres clouds en un clic avec 10 modes de synchronisation performants (unidirectionnels, bidirectionnels ou en temps réel).

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