¿Se pueden hacer copias de seguridad de los correos electrónicos en Google Drive?

Guardar Correos Electrónicos de Gmail en Google Drive
Guardar Correos Electrónicos de Gmail en Google Drive

Nosotros podemos definitivamente respaldar correos electrónicos a Google Drive. Y gente gusta guardar correos electrónicos y archivos a Google Drive hoy en día. Pero qué beneficios puede ello traer a nosotros? Aquí este post mostrará 4 ventajas de esta pregunta.

  • Organización: Después de migrar Gmail a Google Drive, tú puedes reorganizar los correos electrónicos y hacer la clasificación más personalizable por crear nuevas carpetas o subcarpetas para guardar los correos electrónicos.
  • Colaboración: Es mucho más fácil compartir correos electrónicos con otros en Google Drive ya que Google Drive soporta compartir archivos en tiempo real. Esta característica puede hacer tú y tus compañeros de equipo tener una colaboración más cercana.
  • Gestión de Espacio: Si tú mueves algunos de los viejos correos electrónicos a Google Drive, tú puedes borrar estos correos electrónicos en tu Gmail bandeja de entrada y liberar Gmail espacio.
  • Respaldo: Cuando tú quieres añadir otra protección para algunos importantes correos electrónicos, ello será una buena elección para respaldar Gmail correos electrónicos a Google Drive. Si tú pierdes estos correos electrónicos en Gmail accidentalmente, tú puedes también encontrar estos correos electrónicos en Google Drive.

Guardar Correo Electrónico a Google Drive como PDFs vía MultCloud

Cómo hago yo mover un correo electrónico desde Gmail a Google Drive? Si esto es tu pregunta, tú puedes intentar la mejor manera aquí para transferir Gmail a Google Drive. Tú usarás MultCloud el cual es conocido como un servicio de gestión de múltiples nubes en el cual tú puedes reunir tus servicios de almacenamiento en la nube y clientes de correo electrónico todos juntos en un sitio web, incluyendo Google Drive y Gmail. Excepto para fácil acceso, MultCloud también ofrece múltiples funciones para enlazar nubes y clientes de correo electrónico. Migración de Email es una de esas funciones la cual es especialmente diseñada para directa migración de correo electrónico a la nube.

★Beneficios de la Característica de Migración de Email:
Movimiento Directo: Tú eres capaz de directamente mover Gmail correos electrónicos a Google Drive sin descargar y re-subir manualmente, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Convertir Correo Electrónico a PDF: Antes de guardar correos electrónicos a la nube, Migración de Correo Electrónico primero convierte los correos electrónicos en archivos PDF.
Mover Correos Electrónicos en Masa: Tú eres permitido para guardar hasta 200 correos electrónicos a la nube por sesión lo cual puede ayudar tú ahorrar mucho tiempo.
Guardar Adjunto: No solo guardar correos electrónicos a la nube, pero tú puedes también guardar los adjuntos junto con los correos electrónicos a la nube en una tarea.
Múltiples Fuentes: Tú puedes no solo querer mover correo electrónico desde Gmail a Google Drive pero también correos electrónicos de Outlook. Usando Migración de Correo Electrónico, tú puedes solo crear una tarea y transferir correos electrónicos desde ambos Gmail y Outlook a Google Drive al mismo tiempo.
Destino Selectivo: A diferencia de otras herramientas que pueden limitar el destino de migración a una carpeta específica, Migración de Email permite tú elegir la carpeta tú quieres.

Pasos - Guardar Correos Electrónicos de Gmail a Google Drive

Paso 1: Abre el sitio web de MultCloud y pulsa el botón "Empezar gratis".

Paso 2: Haz clic en "Añadir Email" en la barra lateral izquierda y luego selecciona el icono de Gmail entre los iconos del servidor de correo electrónico. Luego inicia sesión en tu cuenta de Gmail en la ventana emergente. También, pasos similares tienen que ser usados para añadir tu Google Drive a MultCloud.

Añadir Gmail a MultCloud
Añadir Gmail a MultCloud

Paso 3: Pulsa "Migración de Email" y elige Gmail y Google Drive en las cajas. Luego, abre "Opciones" para revisar las configuraciones de migración y haz clic en "Migrar Ahora" para empezar a migrar correos electrónicos.

  • Guardar Adjuntos: Mueve correos electrónicos a unidades en la nube junto con los adjuntos correspondientes.
  • Formato de Conversación: Los mensajes en cada correo electrónico serán listados individualmente cuando sean mostrados en un PDF.
  • Guardar solo el último mensaje: Solo el último mensaje será mostrado individualmente y otros serán mostrados como su cita.
Mover Correo Electrónico desde Gmail a Google Drive
Mover Correo Electrónico desde Gmail a Google Drive

Notas:

  • Filtro de correo electrónico: Si tú solo quieres mover algunos correos electrónicos viejos o correos electrónicos de un remitente específico, destinatario, fecha, u otros elementos, tú puedes usar el Filtro de Correo Electrónico para ayudarte a seleccionar por lotes estos correos electrónicos y moverlos solamente.
  • Programación: Tú puedes querer respaldar Gmail a Google Drive regularmente como una vez a la semana. Entonces, tú puedes usar la "Programación" para establecer una frecuencia de migración para la tarea.
  • Cada mes, tú puedes convertir 50 correos electrónicos a PDFs gratuitamente. Si tú quieres convertir correos electrónicos ilimitados, tú puedes actualizar a un plan de pago.
  • Compartir Inteligente: Comparte archivos en la nube vía modo público, privado, o fuente.
  • Mover con Un Clic: Rápida transferencia, sincronización y respaldo de datos entre nubes.
  • Archivo de Correo Electrónico: Protege correos electrónicos a otras nubes o discos locales.
  • Descarga Offline: Guarda eficazmente archivos web a nubes vía URL.
  • Guardar Páginas Web como PDF/PNG: Guárdalas localmente o en línea.
  • Seguro: Protecciones de autorización OAuth y AES de 256 bits a tiempo completo.
  • Fácil: Accede y gestiona todas las nubes en un solo lugar con un solo inicio de sesión.
  • Extenso: Más de 30 nubes y servicios locales son compatibles.

Mover Correo Electrónico desde Gmail a Google Drive vía Google Takeout

Google Takeout es un servicio proporcionado por Google que permite a los usuarios exportar y descargar sus datos desde varios productos y servicios de Google, como Gmail, Google Drive, YouTube y más. Permite a los usuarios crear una copia de seguridad de su información digital o transferirla a otra plataforma, proporcionando mayor control y transparencia sobre sus datos. Así que, tú puedes también usar Google Takeout para guardar directamente Gmail a Google Drive y los correos electrónicos serán guardados en formato MBOX.

Paso 1: Entra a Google Takeout e inicia sesión en tu cuenta de Google.

Paso 2: Haz clic en "Anular la selección de todo" y desplázate hacia abajo en la página hasta que veas "Correo". Luego, marca la casilla junto a él y haz clic en "Siguiente paso".

Marcar Correo
Marcar Correo

Nota: Tú puedes elegir carpetas de Gmail para mover siguiendo los pasos: Haz clic en "Todos los datos de correo incluidos" > Desmarca "Incluir todos los mensajes en Correo" > Selecciona carpetas > Haz clic en "Aceptar". Si no modificas la configuración predeterminada, migrará todos los correos electrónicos de Gmail.

Paso 3: Selecciona "Añadir a Drive" en Destino y cambia la Frecuencia, Tipo de archivo o Tamaño del archivo. Finalmente, haz clic en "Crear exportación" y tus correos electrónicos serán movidos a Google Drive.

Haz clic en Crear Exportación
Haz clic en Crear Exportación

Imprimir Correos Electrónicos de Gmail a Google Drive vía el Icono "Guardar en Google Drive"

El icono Guardar en Google Drive está localizado en la página de Impresión de Gmail y tú puedes encontrarlo en el destino de impresión. Los siguientes pasos te guiarán para usarlo.

Paso 1: Entra a Gmail e inicia sesión en tu cuenta.

Paso 2: Abre el correo electrónico que tú quieres transferir y haz clic en el icono de impresión en la esquina superior izquierda. O, tú puedes hacer clic en el icono de los 3 puntos y luego hacer clic en "Imprimir" en el menú.

Haz clic en Imprimir
Haz clic en Imprimir

Paso 3: Haz clic en "Cambiar" en Destino y elige "Guardar en Google Drive". Luego haz clic en "Guardar" y todo lo que tienes que hacer para mover un correo electrónico de Gmail a Google Drive está terminado.

Elige Guardar en Google Drive en Destino
Elige Guardar en Google Drive en Destino

Respaldar Gmail a Google Drive vía Descargar y Subir

El método tradicional para respaldar Gmail a Google Drive es descargar correos electrónicos desde Gmail y luego subirlos manualmente a Google Drive. Si no quieres usar el servicio de terceros, quieres guardar correos electrónicos como PDFs y no puedes encontrar el icono "Guardar en Google Drive", esta manera te viene bien.

Paso 1: Abre un correo electrónico de Gmail y haz clic en el icono de los 3 puntos para seleccionar "Imprimir".

Selecciona Imprimir
Selecciona Imprimir

Paso 2: Elige "Imprimir" en el destino de impresión y haz clic en "Guardar" en la esquina inferior derecha. Aquí descargaste este correo electrónico a tu computadora.

Guardar como PDF
Guardar como PDF

Paso 3: Abre Google Drive y haz clic en "+ Nuevo" en la esquina superior izquierda. Luego elige "Subir archivo" en el menú y sube el archivo PDF descargado a Google Drive.

Subir Correos Electrónicos a Google Drive
Subir Correos Electrónicos a Google Drive

Transferir Gmail a Google Drive vía Impresión de Gmail en iPhone

Excepto por usar Impresión de Gmail en computadoras para guardar un solo correo electrónico en Google Drive, también puedes realizarlo en tu iPhone.

Paso 1: Abre Gmail en el iPhone y elige el correo electrónico deseado.

Paso 2: Haz clic en el icono de los 3 puntos y selecciona "Imprimir todo" en el menú.

Elige Imprimir Todo
Elige Imprimir Todo

Paso 3: Toca el icono de compartir y elige compartir con Drive. Entonces puedes ver que este correo electrónico se guarda en tu Google Drive como un archivo PDF.

Guardar Gmail en Google Drive en iPhone
Guardar Gmail en Google Drive en iPhone

Conclusión

Las 3 maneras mostradas en el post pueden ser usadas para mover correo electrónico desde Gmail a Google Drive. Como tú puedes ver, todas son fáciles de seguir. Pero si tú quieres elegir la mejor entre ellas, MultCloud es recomendado porque ello permite tú elegir un correo electrónico para transferir o transferir correos electrónicos en masa al mismo tiempo. Sin embargo, tú solo puedes mover un correo electrónico por Impresión a la vez o descargar todos los correos electrónicos de Gmail por Google Takeout.

Adicionalmente, MultCloud puede proveer más servicios como Transferencia de Nube, Sincronización de Nube y Respaldo de Nube. Si tú encuentras problemas de nube a nube como respaldar Fotos de iCloud a Fotos de Google, no hay mejor elección que Respaldo de Nube de MultCloud ya que ello es gratuito y la velocidad de transferencia es muy rápida.

Preguntas Frecuentes sobre la Migración de Correos Electrónicos de Gmail a Google Drive

¿Cómo descargo todos mis correos electrónicos de Gmail?

Sí, tú puedes usar Descarga de Correo Electrónico de MultCloud para descargar todos los correos electrónicos de Gmail. Los pasos son: Añade Gmail a MultCloud > Elige correos electrónicos y haz clic en "Descargar" > Ajusta "Configuración de Descarga" > Haz clic en "Aceptar" para empezar la descarga.

¿Está Google Drive conectado a Gmail?

Sí, Google Drive está conectado a Gmail. Los usuarios pueden fácilmente adjuntar y enviar archivos desde Google Drive en mensajes de Gmail, y los archivos recibidos en Gmail pueden ser guardados directamente en Google Drive para fácil almacenamiento y compartición.

¿Guarda Gmail todos tus correos electrónicos?

Sí, Gmail típicamente guarda todos tus correos electrónicos. Google provee una cantidad significativa de espacio de almacenamiento para cuentas de Gmail, permitiendo a los usuarios mantener sus correos electrónicos indefinidamente a menos que sean borrados manualmente o después de un cierto periodo de inactividad.

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Después de añadir Gmail o Outlook a MultCloud, puede convertir correos electrónicos a PDF y guardarlos en su dispositivo o almacenamiento en la nube.

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