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Caso de Usuario: Herramientas para Migrar Google Docs a SharePoint
¿Alguien tiene experiencia con una herramienta de nube a nube para migrar datos? Tengo un nuevo cliente que tiene más de 100 GB de documentos compartidos en una cuenta personal de Google Drive. Quiere moverlos a SharePoint Online. Desafortunadamente, tienen muchos Google Sheets. No estoy deseando descargar un zip, extraerlo y volver a subirlo a SharePoint. ¿Alguien tiene experiencia con estas o similares?
- Pregunta de Reddit
¿Por Qué Migrar Google Drive a SharePoint Online?
Google Drive es un servicio de nube práctico que ofrece a los usuarios 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito para almacenar varios tipos de archivos, como documentos, videos, archivos de música y más. Los usuarios no solo pueden gestionar múltiples datos y crear Google Docs, Sheets y Slides, sino también colaborar con compañeros de equipo a través de solicitudes de archivos de Google Drive.
SharePoint es un servicio de colaboración brillante de Microsoft Office, que ofrece una plataforma conveniente para que las empresas colaboren con los trabajadores del equipo. Ofrece compartir archivos y permite a los usuarios crear un sitio y establecer permisos para otros. Además, puede integrar tus aplicaciones existentes como Excel, Word, PowerPoint, etc.
Para facilitar la colaboración, es común migrar Google Drive a SharePoint, ya que hay muchas virtudes para hacerlo:
- Colaborar con otros en un Grupo Grande Fácilmente. Aunque Google Drive permite a los usuarios crear documentos y compartirlos con otros, no es eficiente para una gran empresa. Mientras que SharePoint ofrece a las empresas una forma eficiente de trabajar con compañeros de equipo simplemente creando un sitio.
- Seguridad y permisos mejorados: SharePoint proporciona fuertes medidas de seguridad. Puedes establecer permisos personalizados para diferentes usuarios o grupos, lo cual es útil especialmente cuando eres un líder de equipo y deseas mantener los datos privados seguros.
- Integración Profunda en Microsoft Office. Como se mencionó anteriormente, SharePoint funciona bien con muchos servicios de Office como OneNote, Word, Excel, etc. Es decir, también puedes utilizar estos servicios en SharePoint Online.
Nota: Más sobre SharePoint vs Google Drive.
Entonces, ¿cómo puedo moverme de Google Drive a SharePoint? En el siguiente contenido, te ofreceremos 4 soluciones simples y efectivas.
Cómo Migrar Google Drive a SharePoint Online Manualmente
En esta sección, se ofrecen 2 formas manuales y tradicionales para que elijas. Una es el método de descargar y subir, y la otra es usar Google Takeout.
Método 1: Descargar y Subir
La forma más fácil de migrar de Google Drive a SharePoint es descargar los archivos de Google Drive que deseas mover y subirlos a SharePoint manualmente. Durante el proceso de descargar y subir, debes asegurarte de que la conexión a internet sea estable. De lo contrario, afectará gravemente el proceso.
Ahora, puedes seguir los pasos a continuación para migrar archivos de Google Drive a SharePoint mediante descarga y subida.
Paso 1: Dirígete a tu Google Drive en la web y localiza los datos que deseas mover de Google Drive a SharePoint Online.
Paso 2: Selecciona el archivo o archivos que deseas mover y haz clic derecho para seleccionar Descargar. Luego, el archivo o archivos se descargarán en tu computadora local.
Paso 3: Luego, inicia sesión en tu Microsoft Office y ve a SharePoint. A continuación, elige el sitio donde deseas agregar los datos. Luego, puedes arrastrar y soltar los archivos descargados en la interfaz de SharePoint.
De esta manera, los archivos de Google Drive se pueden mover a SharePoint con éxito. Si tienes muchos archivos para descargar de Google Drive, puedes aprovechar Google Takeout. Este servicio puede ayudarte a exportar datos de Google Drive de una sola vez. Luego puedes subirlos a SharePoint nuevamente.
Método 2: Usar Google Takeout
Si deseas descargar todos los archivos y carpetas de Google Drive, es tedioso descargarlos uno por uno. Puedes utilizar Google Takeout. Este servicio te permite exportar todos los archivos de Drive de una sola vez. Así es cómo:
Paso 1: Visita Google Takeout y desliza el cursor para seleccionar Drive. Luego, desplázate hacia abajo y toca Siguiente paso.
Paso 2: Elige el tipo de archivo, la frecuencia y el destino según tus requisitos. Luego, Crear Exportación.
Paso 3: Google Takeout creará un enlace de descarga y te notificará por correo electrónico. Puedes hacer clic en el enlace de descarga para descargar los datos.
Paso 4: Ahora, inicia sesión en tu SharePoint Online y sube manualmente lo que has descargado de Google Drive.
Cómo Migrar Google Drive a SharePoint Online Fácilmente
Los métodos manuales son útiles pero consumen mucho tiempo. Para facilitar tu trabajo y acelerar el proceso de transferencia, se recomienda utilizar un servicio GRATUITO e inteligente de transferencia en la nube: MultCloud. A diferencia del método tradicional, MultCloud ofrece a los usuarios una forma directa de mover datos de una nube a otra sin el proceso de descargar y volver a subir.
¿SharePoint se integra con Google Drive a través de MultCloud? Sí. Actualmente, MultCloud admite muchos servicios de nube populares en el mercado, incluyendo iCloud Photos, iCloud Drive, IDrive e2, Google Drive, Google Photos, Dropbox, OneDrive, Wasabi, SharePoint Online, Flickr y más.
Por lo tanto, puedes aprovechar MultCloud para migrar datos de Google Drive a SharePoint directamente. Además, hay muchas ventajas de migrar Google Drive a SharePoint Online a través de MultCloud. Por ejemplo:
- Velocidad Más Rápida para Completar Tareas de Transferencia. MultCloud ofrece una velocidad de transferencia líder en la industria cuando los usuarios mueven datos entre servicios en la nube. Esto significa que, aunque tengas muchos archivos para migrar, MultCloud puede lograr las tareas de migración lo más rápido posible.
- Transferir Archivos entre Nubes Automáticamente. Puedes programar tareas de transferencia para ejecutarlas en un momento regulado, diariamente, semanalmente y mensualmente. De esta manera, no necesitas supervisar cada tarea durante el proceso. Por ejemplo, puedes transferir un bucket S3 a otra cuenta diariamente.
- Migrar Datos en Segundo Plano. MultCloud no depende de la conexión a internet para mover datos entre servicios en la nube. En su lugar, depende del tráfico de datos. Es decir, una vez que la tarea de transferencia comienza, MultCloud puede ejecutarla en segundo plano incluso si la conexión se interrumpe.
Además, MultCloud también admite funciones básicas. Por ejemplo, puedes subir archivos a OneDrive, compartir una carpeta en Google Drive, descargar una imagen de Dropbox, renombrar una carpeta en MEGA, etc. Al mismo tiempo, puedes visitar diferentes servicios en la nube con un solo clic.
Método 3: Utilizar la Función de Transferencia en la Nube
Ahora, sigue las operaciones a continuación para migrar archivos de Google Drive a SharePoint Online a través de MultCloud. Después de leer, puedes comparar este método con la solución de descargar y subir y elegir el método que más te convenga.
Paso 1: Crea una cuenta de MultCloud gratis. También puedes iniciar sesión directamente con tu cuenta de Google.
Paso 2: Presiona Añadir Cloud en la barra de navegación izquierda, luego agrega Google Drive y SharePoint Online tocando sus íconos y siguiendo las instrucciones que se te muestran.
Paso 3: Dirígete a Transferencia de Cloud a la izquierda. Luego, haz clic en el primer cuadro para seleccionar Google Drive y en el segundo cuadro para seleccionar la ubicación donde deseas guardar los datos transferidos en SharePoint Online. Después de eso, presiona la pestaña Transferir Ahora.
De esta manera, los datos de Google Drive se pueden mover a SharePoint Online con éxito. Por el contrario, también puedes migrar SharePoint a Google Drive. Si solo deseas transferir ciertos archivos de la nube de origen, puedes usar la función Filtro (presionando Opciones) para incluir rápidamente archivos con ciertas extensiones.
Nota: ¿Cómo transfiero archivos de Google Drive a Microsoft 365? Si el destino es OneDrive o OneDrive for Business, también puedes utilizar la función Transferencia de Cloud.
Método 4: Copiar a
Además de la transferencia directa entre Google Drive y SharePoint Online, también puedes utilizar la función Copiar a en MultCloud. Así es cómo:
Paso 1: Después de agregar Google Drive y SharePoint Online en MultCloud con éxito, navega a Google Drive ahora.
Paso 2: Haz clic derecho en los datos que deseas migrar, presiona el botón Copiar a y selecciona SharePoint en el menú.
Luego, los datos seleccionados se copiarán a la biblioteca de SharePoint. Y puedes acceder a SharePoint Online para ver los datos.
Al Final
En resumen, cuando deseas migrar Google Drive a SharePoint Online, puedes descargar archivos de Google Drive y luego subirlos a SharePoint Online. O puedes utilizar una excelente herramienta de migración de Google Drive a SharePoint: MultCloud, que puede ayudarte a migrar datos entre nubes de manera sencilla.
Además de transferir datos entre nubes, MultCloud también puede ayudarte a hacer copias de seguridad y sincronizar datos entre nubes. Si deseas hacer una copia de seguridad de Google Drive a Synology NAS, la función Respaldo en la nube puede ayudarte. Cuando se trata de sincronizar archivos entre servicios en la nube, tienes 9 métodos de sincronización inteligentes y útiles, como Sincronización de Espejo, Sincronización de Movimiento, Sincronización en Tiempo Real, etc.
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