3 formas sencillas: cómo mover archivos de Google Drive a SharePoint

• ¿Por qué mover archivos de Google Drive a SharePoint?
• ¿Preparándose para una migración fluida de Google Drive a SharePoint?
• 3 métodos para transferir archivos de Google Drive a SharePoint
  ► Forma 1. Mover Google Drive a SharePoint a través de MultCloud (Recomendado) 🔥
  ► Forma 2. Mover datos de Google Drive a SharePoint mediante Google Takeout
  ► Forma 3. Transferir archivos de Google Drive a SharePoint mediante descarga y carga
• En conclusión
• Preguntas frecuentes sobre la migración de datos de Google Drive a SharePoint

¿Por qué mover archivos de Google Drive a SharePoint?

Con el rápido desarrollo del almacenamiento en la nube y los servicios de intercambio de archivos, es común que registres una o más nubes para almacenar tus datos de forma segura y compartir archivos en la nube con otros de manera conveniente. Entre todos estos servicios, Google Drive y OneDrive son los más populares, ya que tienen conexiones profundas con sus productos de colaboración como G Suite y Microsoft Office 365.

Si estás usando Google Drive en este momento y es posible que desees mover datos de Google Drive a SharePoint Online por cualquiera de las siguientes razones:

1. Colaboración en equipo: SharePoint ofrece funciones de colaboración más sólidas, que incluyen la coautoría de documentos, el control de versiones y la integración con otros productos y servicios de Microsoft, como las aplicaciones de Office, OneDrive y Microsoft Teams, creando un ecosistema de productividad unificado.

2. Seguridad y cumplimiento: SharePoint proporciona funciones de seguridad avanzadas, que incluyen control de permisos granular, cifrado y herramientas de cumplimiento, que pueden ser necesarias para organizaciones con requisitos de seguridad y normativos estrictos.

3. Personalización: SharePoint ofrece mayores opciones de personalización, lo que permite a los usuarios crear metadatos, flujos de trabajo y plantillas personalizados adaptados a sus necesidades comerciales específicas.

4. Organización de archivos: SharePoint permite una organización más estructurada de archivos y carpetas, lo que facilita la clasificación y localización de documentos, especialmente dentro de equipos u organizaciones más grandes.

¿Preparándose para una migración fluida de Google Drive a SharePoint?

Para garantizar una migración fluida de Google Drive a SharePoint Online, es necesario prepararse lo suficiente con antelación, lo que incluye hacer copias de seguridad de los archivos de Google Drive, comprobar el espacio libre disponible en SharePoint, etc. Exploremos los detalles.

1. Copia de seguridad de los archivos de Google Drive

La migración de archivos entre unidades en la nube conlleva riesgos inherentes, como errores técnicos, interrupciones de la red o problemas de compatibilidad. Tener una copia de seguridad mitiga estos riesgos y proporciona una red de seguridad. En caso de corrupción de datos, tener una copia de seguridad permite una restauración rápida y fácil de los archivos a su estado original. En definitiva, le da tranquilidad. Para hacer una copia de seguridad de los archivos de Google Drive, puede descargarlos directamente a su dispositivo local. El proceso es bastante fácil de seguir.

Simplemente inicie sesión en su cuenta de Google Drive, seleccione los archivos de los que desea hacer una copia de seguridad, haga clic con el botón derecho y elija la opción "Descargar" en el menú desplegable. La duración dependerá principalmente del tamaño del archivo y de la velocidad de Internet.

2. Comprobar el espacio libre de SharePoint

Es indispensable comprobar cuánto espacio libre tiene SharePoint, especialmente cuando se planea migrar una gran cantidad de datos, o todos los datos de Google Drive a SharePoint. Eso puede ayudar a evitar la transferencia parcial de datos y, por lo tanto, provocar la pérdida de datos. Para comprobar el almacenamiento disponible en SharePoint, haga lo siguiente:

• Vaya a su sitio de SharePoint e inicie sesión con sus credenciales.
• Haga clic en el icono de SharePoint. Para ver una lista ampliada de aplicaciones, haga clic en Todas las aplicaciones en la esquina inferior izquierda de la página.
• Vaya al sitio de SPO. Haga clic en Contenido del sitio en el panel del menú de la izquierda y pulse en Configuración del sitio en la esquina superior derecha.

• Busque una opción como Métricas de almacenamiento o Uso de almacenamiento y haga clic en ella, dependiendo de su versión de SharePoint.

• Entonces verá su uso total de almacenamiento como "#.## GB libres de #.## GB".

Si el espacio libre no es suficiente para contener los archivos de Google Drive, tendrá que eliminar algunos archivos innecesarios, quitar listas de SharePoint o realizar una actualización adicional.

3. Auditoría de permisos

Revise cada archivo y carpeta en Google Drive para comprender quién tiene acceso actualmente a ellos. Anote los usuarios o grupos específicos a los que se les ha concedido permiso para ver, editar o administrar estos archivos y carpetas. Luego, estará mejor equipado para configurar los permisos con precisión en SharePoint, asegurándose de que los usuarios conserven el acceso apropiado a archivos y carpetas después de la migración.

3 métodos para transferir archivos de Google Drive a SharePoint

Hay muchos métodos para mover archivos de Google Drive a SharePoint Online o migrar Google Shared Drive a SharePoint, algunos son manuales y otros inteligentes. Aquí encontramos los 3 métodos más útiles para que muevas datos de Google Drive a SharePoint.

Forma 1. Mover Google Drive a SharePoint a través de MultCloud (Recomendado)

Para transferir archivos de Google Drive a SharePoint de la manera más sencilla sin realizar pasos complicados, todo lo que necesita es agregar sus nubes a un administrador de archivos en la nube gratuito y profesional basado en la web llamado MultCloud.

MultCloud es un administrador de almacenamiento en la nube múltiple confiable que le permite agregar todas sus nubes a su interfaz web fácil de usar para una administración eficiente de archivos en la nube y una transferencia de nube a nube súper rápida.

Ahora puede seguir las instrucciones paso a paso a continuación para mover archivos de Google Drive a los sitios de SharePoint Online de inmediato.

Paso 1. Obtenga una cuenta de MultCloud en el sitio web oficial e inicie sesión.

Paso 2. Haga clic en el botón "Añadir Cloud " y elija el icono de Google Drive, luego seleccione una cuenta de Google en la ventana emergente para agregar su Google Drive a MultCloud.

Paso 3. Agregue su inquilino de SharePoint Online a MultCloud de la misma manera.

Paso 4. Vaya a la página de Transferencia de Cloud para crear su tarea de transferencia de Google Drive a SharePoint. Elija Google Drive o los archivos y carpetas que contiene como origen, luego elija una biblioteca de documentos de un sitio de SharePoint Online como destino.

Paso 5. Haga clic en el botón "Transferir Ahora" a continuación y sus datos se moverán rápidamente de Google Drive a SharePoint por MultCloud.

Forma 2. Mover datos de Google Drive a SharePoint mediante Google Takeout

Google Takeout es un servicio oficial proporcionado por Google que le permite elegir datos específicos para descargar de los servicios relacionados con Google a un dispositivo local o a algunas nubes principales como OneDrive y Dropbox. Pero la desventaja es que los archivos descargados se comprimirán automáticamente como un archivo zip, por lo que debe descomprimirlos manualmente antes de moverlos a SharePoint Online. Y solo admite la descarga desde la carpeta Mi unidad de su Google Drive.

Paso 1. Inicie sesión en Google Takeout con su cuenta de Google.

Paso 2. Haga clic en "Anular la selección de todo" y seleccione los datos de Google Drive que desea mover a SharePoint Online. Luego haga clic en "Siguiente paso" en la parte inferior.

Paso 3. Elija "Enviar enlace de descarga por correo electrónico" y haga clic en "Crear exportación".

Paso 4. Descargue los datos de Google Takeout y descomprímalos.

Paso 5. Inicie sesión en su SharePoint Online para cargar archivos en SharePoint.

Forma 3. Transferir archivos de Google Drive a SharePoint mediante descarga y carga

Por último, si solo necesita mover algunos archivos de Google Drive a SharePoint, puede utilizar la función de "descarga y carga" de ambos servicios en la nube: primero descargue los archivos de Google Drive a su dispositivo local y luego vuelva a cargarlos en SharePoint desde el local. Si ha realizado una copia de seguridad de los archivos de Google Drive en su unidad local, como sugerimos anteriormente, puede cargarlos directamente en SharePoint ahora. Si no, puede seguir los pasos anteriores para descargar y volver a cargar los archivos de Google Drive de destino.

En conclusión

Con las instrucciones detalladas sobre cómo mover archivos de Google Drive a las bibliotecas de SharePoint Online de 2 maneras sencillas, puede elegir el método más adecuado y mover los datos de Google Drive a SharePoint Online sin perder ningún dato.

Además, si aún desea utilizar dos nubes diferentes al mismo tiempo, MultCloud ofrece una excelente función de Sincronización en la nube para ayudarle a sincronizar SharePoint con Dropbox u otras nubes sin problemas de forma unidireccional o bidireccional con 10 maravillosos modos de sincronización.

Preguntas frecuentes sobre la migración de datos de Google Drive a SharePoint

P: ¿Puedo sincronizar Google Drive con SharePoint?

R: Sí, puede usar MultCloud Cloud Sync para hacerlo. Cloud Sync puede ayudarlo a crear una tarea de sincronización en tiempo real y mantener actualizados los archivos entre Google Drive y SharePoint Online.

P: ¿Cómo muevo archivos de Google Drive a Microsoft?

R: La forma tradicional es descargar archivos de Google Drive y luego cargarlos a los servicios de Microsoft. Sin embargo, si desea mudarse a Microsoft OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online, usar MultCloud Cloud Transfer será una opción inteligente.

P: ¿Cómo muevo archivos de mi Google Drive a una carpeta compartida?

R: Si desea mover a la carpeta "Compartido conmigo" o "Unidad compartida" de Google en otra cuenta, también puede aprovechar MultCloud Cloud Transfer. Sin embargo, si se refiere a una carpeta compartida en una ubicación local, puede lograr fácilmente la migración arrastrando y soltando.

P: ¿Puedo programar la migración para que se ejecute en un momento específico?

R: Sí, MultCloud ofrece la opción de programar la transferencia de datos en la nube para que se ejecute en un momento específico. Puede establecer una frecuencia basada en diaria, semanal o mensual y luego la tarea se ejecutará automáticamente según lo programado.

P: ¿Puedo migrar archivos de varias cuentas de Google Drive a un solo sitio de SharePoint?

R: Sí, MultCloud admite la migración de archivos de varias cuentas de Google Drive a un solo sitio de SharePoint. Puede consolidar archivos de diferentes cuentas de Google Drive en una biblioteca de documentos unificada de SharePoint, simplificando el acceso y la administración para los usuarios.