Google Workspace vs Google Drive [2025]: Diferencias, precios y cuál elegir

• Google Workspace vs Google Drive: Visión general
• Google Workspace vs Google Drive: Precios y almacenamiento
• Google Workspace vs Google Drive: Funciones
• Google Workspace vs Google Drive: Seguridad
• Google Workspace vs Google Drive: ¿Cuál te conviene más?
• Cómo migrar de Google Drive a Google Workspace con MultCloud
• Conclusión

Google Workspace vs Google Drive: Visión general

Google Drive y Google Workspace son dos de las herramientas de productividad en la nube más populares del mercado actual. Ambas han sido creadas por Google y ofrecen una amplia gama de funciones para ayudar a empresas y particulares a colaborar y gestionar su trabajo de forma más eficaz. Si te preguntas cuál es la diferencia entre Google Workspace y Google Drive, puedes consultar primero sus descripciones.

¿Qué es Google Workspace?

Google Workspace (antes conocido como G Suite) es un conjunto de herramientas de productividad que incluye Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides y mucho más. Está diseñado para ayudar a empresas y organizaciones a colaborar, comunicarse y gestionar su trabajo de forma más eficiente. Google Workspace ofrece una serie de funciones como correo electrónico, videoconferencia, uso compartido de archivos y colaboración en tiempo real.

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios almacenar y acceder a sus archivos y documentos desde cualquier lugar con conexión a Internet. Además de almacenar archivos, Google Drive permite a los usuarios compartir archivos y colaborar con otros en tiempo real.

Google Workspace vs Google Drive: Precios y almacenamiento

	Plan	Almacenamiento	Precio (€/mes)
Google Drive	Gratis	15 GB	Gratis
	Básico	100 GB	1,99 €
	Estándar	200 GB	2,99 €
	Premium	2 TB	9,99 €
Google Workspace	Business Starter	30 GB por usuario	6,90 €
	Business Standard	2 TB por usuario	13,80 €
	Business Plus	5 TB por usuario	20,70 €
	Enterprise	Ilimitado (según necesidad)	Precio personalizado

Los usuarios de Google Drive disponen de 15 GB de almacenamiento gratuito, compartido entre Gmail, Google Fotos y Google Drive. Si necesitan más espacio, pueden contratar uno de los planes de pago desde 1,99 €/mes.

Por su parte, Google Workspace incluye herramientas de productividad como Drive, Unidades compartidas, Gmail, Docs, Sheets y más. Ofrece almacenamiento desde 30 GB hasta ilimitado, según el plan. El plan básico empieza desde 6,90 €/usuario al mes.

☘️​Aunque Google Workspace es más caro que Google Drive, ofrece muchas funciones y herramientas adicionales que Google Drive no tiene. Además, el almacenamiento ilimitado de Google Workspace es una gran ventaja para las empresas que manejan gran volumen de datos y necesitan mucho espacio.

Google Workspace vs Google Drive: Funciones

Excepto por los diferentes pagos, la diferencia entre Google Workspace y Google Drive también se muestra en sus funciones específicas como el intercambio de archivos y la integración de aplicaciones.

Google Workspace vs Google Drive: Sincronización y uso compartido de archivos

Tanto Google Drive como Google Workspace permiten a los usuarios compartir archivos y carpetas con otras personas. Con Drive se puede compartir con usuarios específicos o públicamente, mientras que Workspace ofrece opciones más avanzadas, como compartir con grupos, asignar distintos niveles de permiso y usar unidades compartidas. Además, ambos servicios permiten la sincronización automática de archivos, lo que garantiza que siempre estén actualizados y accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Google Workspace vs Google Drive: Integración de aplicaciones

Google Workspace ofrece integración con una amplia gama de aplicaciones de terceros, como Salesforce, Trello y Slack. Esta integración permite a los usuarios trabajar de manera más eficiente y optimizar sus flujos de trabajo. Google Drive también ofrece integración con aplicaciones de terceros, pero no es tan extensa como la de Google Workspace.

Google Workspace vs Google Drive: Seguridad

Ambas los dos ofrecen un nivel de seguridad robusto para proteger los datos de los usuarios. Utilizan técnicas de encriptación avanzadas para proteger la información en tránsito y almacenada, y ofrecen autenticación de dos factores para garantizar que solo los usuarios autorizados pueden acceder a sus cuentas. Google Workspace también ofrece otras funciones de seguridad, como protección avanzada contra el phishing y el malware, prevención de pérdida de datos y gestión de dispositivos.

Google Workspace vs Google Drive: ¿Cuál te conviene más?

Google Drive y Google Workspace son dos excelentes herramientas de productividad en la nube que ofrecen una amplia gama de funciones para ayudar a empresas y particulares a trabajar de manera más eficiente. Aunque Google Drive forma parte de Google Workspace, también se puede utilizar de forma independiente para uso personal. Google Workspace, por su parte, está diseñado principalmente para empresas y organizaciones.

☘️​Google Drive es más asequible, Google Workspace ofrece una gama más amplia de herramientas y funciones, incluido el almacenamiento ilimitado y una mayor integración de aplicaciones. Por lo tanto, puedes utilizar Google Drive para almacenar documentos personales, fotos o vídeos en línea y elegir Google Workspace para el trabajo y la colaboración empresarial.

Cómo migrar de Google Drive a Google Workspace con MultCloud

Después de leer la comparación entre Google Drive y Google Suite, es posible que ya tengas tu elección. Si estás usando una de estas dos nubes, pero quieres migrar a otra porque encuentras más ventajas en ella, ¿cómo podrías migrar de Google Drive a Google Workspace o viceversa de manera eficiente?El método tradicional de descarga y subida es inviable. Este proceso manual ocuparía demasiado espacio en su almacenamiento local, así como su tiempo y energía. Además, tiene un alto riesgo de pérdida de datos debido a las condiciones impredecibles de la red.

En su lugar, podría probar uno de los mejores servicios de terceros para transferir datos rápidamente entre nubes --- MutlCloud.

MultCloud ofrece una plataforma segura, disponible tanto en la web como en aplicaciones móviles, que permite gestionar múltiples servicios en la nube desde un solo lugar y transferir datos entre ellos con un solo clic. MultCloud ahora soporta 40+ servicios personales y empresariales, como Google Drive, Google Workspace, OneDrive, SharePoint Online, Dropbox, Amazon S3, Synology NAS, etc.

Transferir archivos de Google Drive a Google Workspace mediante MultCloud

Paso 1. Abre la web de MultCloud y crear una cuenta gratuita.

Paso 2. Haz clic en "Añadir Cloud" y elige el icono de Google Drive, después inicia sesión con tu cuenta personal de Google para añadirla a MultCloud. Puedes añadir tu Google Workspace y otras nubes de la misma manera.

Paso 3. Ve a la pestaña "Transferencia de Cloud", elige los datos de Google Drive como origen y Google Workspace como destino. A continuación, haz clic en "Transferir Ahora" para que MultCloud mueva rápidamente los archivos de Google Drive a Google Workspace.

Conclusión

Los dos, proporcionados por Google, Google Drive y Google Workspace, tienen muchas similitudes, pero están creados para servir a usuarios diferentes. Al consultar esta comparación completa de Google Workspace vs Google Drive, se puede observar que Google Drive está principalmente diseñado para almacenar archivos personales y compartirlos con individuos, mientras que Google Workspace ofrece un buen rendimiento en la colaboración en equipo. Por tanto, puedes elegir entre ellos según tus condiciones laborales.

☘️​Además, si necesitas almacenamiento personal y colaboración empresarial, puedes usar la función Sincronización de Cloud en MultCloud para sincronizar Google Drive y Google Workspace en tiempo real, entre otros modos de sincronización avanzados. MultCloud ofrece un total de 10 modos de sincronización diferentes para cubrir cualquier necesidad.