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Caso de Usuario: ¿Cómo Descargar Correos de Gmail como PDF?

 

¡Ayuda para descargar Gmail como PDF!

Tengo una gran cantidad de correos de Gmail y sus archivos adjuntos que necesito guardar en PDF para fines legales. Acabo de hacer una prueba usando Google Takeout y estoy esperando los resultados. Pero las instrucciones de Google Takeout no mencionan los archivos adjuntos de los correos, que son un componente crítico de la descarga o exportación. El formato PDF es el preferido (que permita búsquedas si es posible) porque este documento se enviará a una amplia gama de revisores en distintas organizaciones, cada una con sus propias redes internas y protocolos de seguridad. Está bien dividir archivos PDF grandes en archivos más pequeños si es necesario. Pero descargar o exportar cada correo en su propio archivo no es aceptable. Este es un problema continuo para nosotros y agradecemos su sabiduría colectiva y ayuda.

- Pregunta de support.google.com

¿Por qué quieres guardar tus correos de Gmail como PDF? Porque el PDF es más fácil de encontrar, aplicable en una gama más amplia de situaciones y puede ser editado. Cómo guardar correos como PDF en el sitio web o la aplicación de Gmail, aquí puedes encontrar soluciones, comencemos.

Descargar Gmail como PDF
Descargar Gmail como PDF

5 Métodos para Descargar Correos de Gmail como PDF

Existen múltiples formas efectivas de exportar correos de Gmail a PDF, consulta los detalles a continuación.

Método 1. Imprimir Todo para Descargar Gmail como PDF en el Sitio Web

Cómo hacer que Gmail descargue correos como PDF con la función incorporada "Imprimir Todo", descubrámoslo:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail en el sitio web.

2. Abre un correo en tu bandeja de entrada de Gmail haciendo clic en él.

3. Haz clic en el icono Imprimir todo en la parte superior derecha, aparecerá una ventana de impresión como en esta captura de pantalla.

Haz Clic en Imprimir Todo
Haz Clic en Imprimir Todo

4. Elige la opción Guardar como PDF en la sección Destino, y otras configuraciones que desees, luego haz clic en Guardar.

Opción de Impresión de Gmail
Opción de Impresión de Gmail

Nota: Además, puedes elegir Guardar en Google Drive para subir el PDF del correo de Gmail a Google Drive directamente.

5. Elige un directorio local, cambia el nombre del archivo si es necesario, y selecciona PDF en la sección "Guardar como tipo" > Guardar para descargar Gmail como PDF fácilmente.

Descargar Correo de Gmail como PDF
Descargar Correo de Gmail como PDF

Método 2. Guardar Correo de Gmail como PDF en el Sitio Web

Hay otra forma de descargar correos como PDF en Gmail, imprimir correos de Gmail uno por uno, sigue los pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail, luego haz clic en el correo que deseas descargar.

3. Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha, luego elige Imprimir.

Opción de Impresión
Opción de Impresión de Gmail

4. Sigue los mismos pasos anteriores para guardar un correo de Gmail como PDF.

Notas: 

  • Si eliges Descargar mensaje en el menú contextual, o eliges Mostrar original, luego Descargar Original, descargará tu correo en formato .eml, y no descargará el mensaje de Gmail como PDF. Este tipo de archivo debe abrirse con Microsoft Outlook, Apple Mail, Mozilla Thunderbird u otras aplicaciones de correo. El archivo .eml incluirá tus archivos adjuntos pero solo es legible para algunas aplicaciones, carece de universalidad.
  • Sin embargo, tendrás que repetir el mismo proceso para descargar Gmail como PDF si tienes muchos correos para descargar, lo cual no es conveniente.
  • Los dos métodos anteriores de impresión solo descargan tu correo sin archivos adjuntos.

Método 3. Descargar Correos de Gmail como PDFs en iPhone/iPad

1. Abre tu aplicación de Gmail en tu dispositivo móvil.

2. Abre tu correo y haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.

3. Elige Imprimir en el menú, luego selecciona AirPrint > Guardar en Archivos.

4. Haz clic en Guardar como PDF o el icono para imprimir.

Imprimir Correos de Gmail en iPhone o iPad
Descargar Gmail como PDF en iPhone o iPad

5. Selecciona un destino y haz clic en Guardar para imprimir correos de Gmail como PDFs.

Método 4. Guardar Correo como PDF en Gmail en Teléfonos Android

1. Abre la aplicación de Gmail desde tu teléfono Android, y abre el correo que deseas guardar como PDF.

2. Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha, y selecciona Imprimir.

Descargar Gmail como PDF en Android
Descargar Gmail como PDF en Android

3. Expande el menú para seleccionar Guardar como PDF, configura otras preferencias, y haz clic en el icono de Imprimir para descargar Gmail como PDF.

Método 5. Descargar Todos los Correos de Gmail como PDFs de una Vez

Afortunadamente, tienes otra forma más fácil de descargar por lotes Gmail como PDF con el potente administrador de múltiples nubes - MultCloud, que te permite descargar todos los correos de Gmail como PDFs con archivos adjuntos incluidos, para que puedas usar estos PDFs en muchas más situaciones.

  • Inteligente: Comparte fácilmente archivos en la nube mediante modo público, privado o fuente.
  • Eficiente: Transferencia, sincronización y copia de seguridad de datos entre nubes con un clic.
  • Seguro: Protección completa con cifrado AES de 256 bits y autorización OAuth.
  • Fácil: Accede y administra todas tus nubes en un solo lugar con un inicio de sesión.
  • Extenso: Compatibilidad con más de 30 servicios en la nube y locales.
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Aquí te mostramos cómo descargar por lotes correos como PDFs desde Gmail con MultCloud:

1. Regístrate para obtener una cuenta de MultCloud, luego inicia sesión.

2. Haz clic en Añadir Email en Mis Servicios en Línea, elige Gmail, y concede acceso a MultCloud.

Agregar Gmail
Agregar Gmail

3. Después de agregar Gmail, se listarán todos los correos de tu cuenta de Gmail.

Lista de Gmail
Lista de Gmail

4. Ve a Bandeja de entrada u otras carpetas que contengan los correos que deseas descargar.

5. Marca todos los correos de Gmail, y haz clic en Descargar (o haz clic derecho en ellos, y elige Descargar).

Descargar correos electrónicos de Gmail
Descargar correos electrónicos de Gmail

Notas: Solo puedes convertir un máximo de 50 correos a PDF si tienes una cuenta gratuita de MultCloud, y puedes obtener conversiones ilimitadas de correos a PDF si actualizas a planes avanzados, así como todas las funciones avanzadas.

6. Marca la opción Guardar archivos adjuntos y haz clic en OK.

Descargar Correos de Gmail como PDF con Archivos Adjuntos
Descargar Correos de Gmail como PDFs con Archivos Adjuntos

Notas:

  • Formato de Conversación puede ocultar el texto citado en los correos al exportar, si deseas mostrar esa parte al exportar, simplemente desmárcalo para guardar un hilo completo de Gmail como PDF.
  • Guardar solo el último mensaje puede ser útil para generar información clara ocultando la información citada.

Ahora todos los correos seleccionados en Gmail se descargarán en tu carpeta de Descargas. Puedes descomprimir la carpeta y moverla al destino que prefieras, o subirla a Dropbox, OneDrive u otras nubes.

  • Compartir Inteligente: Comparte archivos en la nube mediante modo público, privado o fuente.
  • Mover con un Clic: Transferencia, sincronización y copia de seguridad de datos entre nubes.
  • Archivo de Correo: Protege correos electrónicos en otras nubes o discos locales.
  • Carga Remota: Guarda archivos web en la nube mediante URL.
  • Seguro: Protección completa con cifrado AES de 256 bits y autorización OAuth.
  • Fácil: Accede y administra todas tus nubes en un solo lugar con un inicio de sesión.
  • Extenso: Compatibilidad con más de 30 servicios en la nube y locales.
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Preguntas Frecuentes sobre Descargar Gmail como PDF

1. ¿Cómo puedo descargar un correo de Gmail como PDF?
 
Para descargar un correo de Gmail como PDF, abre el correo que deseas guardar, haz clic en los tres puntos (más opciones), y selecciona "Imprimir". En el cuadro de diálogo de impresión, elige "Guardar como PDF" como destino. Luego, haz clic en "Guardar" para descargar el correo como archivo PDF.
2. ¿Puedo descargar múltiples correos de Gmail como PDFs simultáneamente?
 
Actualmente, Gmail no ofrece una función integrada para descargar múltiples correos como PDFs a la vez. Deberás guardar cada correo individualmente usando el método mencionado anteriormente.
3. ¿Se incluyen los archivos adjuntos al descargar un correo de Gmail como PDF?
 
No, los archivos adjuntos no se incluyen al descargar un correo de Gmail como PDF usando la función de impresión integrada. Puedes probar otros métodos para descargar correos de Gmail como PDFs con archivos adjuntos.
4. ¿El PDF descargado captura los hipervínculos en el contenido del correo?
 
Sí, los hipervínculos en el contenido del correo se conservan en el PDF. Podrás hacer clic en ellos en el documento PDF.
5. ¿Qué hacer si "Guardar como PDF" en Gmail no funciona?
 
Para solucionar el problema de "Guardar como PDF" en Gmail, prueba estas soluciones: borrar la caché y las cookies del navegador, probar otro navegador, deshabilitar extensiones, actualizar tu navegador, verificar tu conexión a Internet, usar modo incógnito/privado, o intentar en otro dispositivo.
6. ¿Cómo convertir correos a PDF sin imprimir?
 
La mejor forma gratuita de convertir correos en Gmail a PDF sin imprimir es usar MultCloud para descargar todos los correos de Gmail como PDF localmente.

Conclusión

Ahora se han presentado 5 métodos efectivos para descargar Gmail como PDF. Solo encuentra la mejor manera de exportar correos de Gmail a PDFs. En comparación con otras soluciones, MultCloud es bastante fácil para descargar todos tus correos de Gmail como PDFs en unos minutos sin tener que descargar manualmente cada correo. Además, puedes combinar Dropbox y Gmail también.

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