Caso del usuario
Tengo una cuenta en una organización y se me ha concedido permiso para conservar mis correos electrónicos y archivos antes de que se elimine. Sin embargo, mi administrador ha desactivado el acceso a Google Takeout. Tengo grandes cantidades de archivos y correos electrónicos para guardar en una semana. ¿Existe un método alternativo para exportarlos sin tener que copiarlo todo manualmente?
¿Por qué exportar correos electrónicos sin Google Takeout?
Google Takeout es proyectado por Google y se utiliza para exportar datos de varios productos y servicios de Google. Es un servicio gratuito y todos pueden usarlo si tienen la necesidad de migrar sus datos de Google.
Entonces, Google Takeout parece un servicio maravilloso, pero ¿por qué algunas personas quieren descargar correos electrónicos de Gmail sin Google Takeout? Los siguientes aspectos pueden darte una pista.
- Complejidad: Dado que hay múltiples opciones y configuraciones cuando usas Google Takeout, puedes sentirte engorroso y complejo y preferir una forma más fácil.
- Exportación selectiva: Para exportar correos electrónicos de Gmail mediante Google Takeout, si no cambias la configuración predeterminada, descargará todos los correos electrónicos sin selección. A este respecto, si deseas exportar un correo electrónico específico, no puedes realizarlo con Google Takeout.
- Compatibilidad: Google Takeout exporta correos electrónicos de Gmail principalmente en formato MBOX. Sin embargo, este formato puede no ser directamente compatible con otros servidores de correo electrónico. Por lo tanto, es posible que no puedas abrir los correos electrónicos descargados en tu servidor de correo electrónico preferido.
Ahora conoces las razones por las que a algunas personas no les gusta usar Google Takeout. Pero, ¿cómo hacer una copia de seguridad de los datos de la cuenta de Gmail sin usar Google Takeout? Puedes encontrar las respuestas en las siguientes secciones.
Tres soluciones alternativas: Cómo exportar correos electrónicos de Gmail sin usar Google Takeout
Hay 3 métodos para descargar correos electrónicos de Gmail sin Google Takeout: usar Descarga de correo electrónico de MultCloud, Migración de correo electrónico e Impresión de Gmail. Todas estas formas no requieren que descargues ninguna aplicación y pueden exportar correos electrónicos como archivos PDF.
1. Exportar correos electrónicos de Gmail a una posición local mediante Descarga de correo electrónico [Todos a la vez]
La primera solución es usar MultCloud como alternativa a Google Takeout. MultCloud es un servicio de administración de múltiples nubes que ofrece funciones como Descarga de correo electrónico y Migración de Email . Ya sea que desees exportar todos los correos electrónicos de Gmail a un disco duro o a una unidad en la nube, puedes usar MultCloud para guardar los correos electrónicos como PDF fácilmente.
- ★ A diferencia de la Impresión de Gmail, que solo puede exportar un solo correo electrónico por sesión, las soluciones de MultCloud admiten la exportación de hasta 200 correos electrónicos a la vez.
Paso 1: Ingresa a MultCloud y crea una cuenta de MultCloud.
Paso 2: Haz clic en "Añadir Email" en la barra lateral izquierda y elige el icono de Gmail. Aquí debes iniciar sesión en tu cuenta de Gmail y otorgar permisos de acceso de MultCloud a tus correos electrónicos.
Paso 3: Abre Gmail y marca los correos electrónicos que deseas descargar. Luego, haz clic en "Descargar" en la barra superior, o haz clic derecho en los correos electrónicos y elige "Descargar".
Nota: Las carpetas de Gmail en MultCloud se corresponden con las etiquetas en la interfaz de Gmail.
Paso 4: Nombra el paquete de los correos electrónicos descargados y elige si deseas guardar los archivos adjuntos o no y cómo deseas que se muestren los mensajes en los archivos PDF. Finalmente, haz clic en "OK" para descargar todos los correos electrónicos de Gmail a tu disco duro externo o unidad local.
Nota: Puedes convertir 50 correos electrónicos a PDF por mes como usuario gratuito. Sin embargo, si actualizas el plan de MultCloud a uno de pago, puedes convertir correos electrónicos ilimitados a tu voluntad.
2. Guardar correos electrónicos de Gmail en unidades en la nube mediante Migración de Email [Todos a la vez]
Si no tienes suficiente almacenamiento local, la Migración de Email puede ayudarte a hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos en unidades en la nube como Dropbox, iCloud Drive, OneDrive, Wasabi, etc., en lugar de solo en Google Drive. Además, puedes migrar hasta 200 correos electrónicos a una nube a la vez.
Paso 1: Agrega una unidad en la nube a MultCloud haciendo clic en "Añadir Cloud" y en el logotipo de la nube.
Paso 2: Haz clic en "Migración de Email" y elige Gmail y la nube en los cuadros. Puedes elegir un correo electrónico individual, una carpeta o todo el Gmail como fuente de migración.
Paso 3: Abre "Opciones" para verificar la configuración de migración y haz clic en "Migrar Ahora" y los correos electrónicos seleccionados se transferirán rápidamente a Google Drive.
Notas:
- Si deseas hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos de Gmail en la nube de forma regular, puedes establecer una frecuencia preferida en "Programación".
- Si no te gusta seleccionar correos electrónicos uno por uno, puedes usar "Filtro de correo electrónico" para elegir los que desees en términos del remitente del correo electrónico, el destinatario, la fecha, con archivos adjuntos o no, o si está leído o no.
3. Descargar correos electrónicos de Gmail a través de la Impresión de Gmail [Un correo electrónico a la vez]
Excepto por las soluciones de MultCloud, puedes exportar correos electrónicos de Gmail sin usar Google Takeout mediante la Impresión de Gmail. Sin embargo, este método es menos recomendable porque solo te permite descargar un correo electrónico a la vez. Si deseas descargar todos los correos electrónicos de Gmail, debes repetir las operaciones varias veces.
Paso 1: Ingresa a Gmail e inicia sesión en tu cuenta de Google.
Paso 2: Abre un correo electrónico y haz clic en el icono de impresión en la esquina superior derecha. O bien, puedes hacer clic en el icono de 3 puntos y elegir "Imprimir".
Paso 3: Elige "Guardar como PDF" en Destino cuando aparezca una ventana emergente y haz clic en "Guardar". Luego, este correo electrónico de Gmail se descargará a una ubicación local.
Nota: Si quieres guardar este correo electrónico en Google Drive, puedes elegir "Guardar en Google Drive" en "Destino".
Conclusión
Ahora, ya dominas 3 soluciones sobre cómo exportar correos electrónicos de Gmail sin usar Google Takeout. Todas estas soluciones son efectivas, pero usar las soluciones de MultCloud es mejor porque puedes exportar múltiples correos electrónicos como PDF a la vez.
Además, puedes usar MultCloud para superar otras tareas de nube a nube. MultCloud tiene más funciones como Transferencia de Nube, Sincronización de Nube y Copia de Seguridad de Nube. Si quieres sincronizar Google Drive con OneDrive, MultCloud puede ser muy útil porque los pasos son simplificados e incluso puedes auto-sincronizar los archivos.
- Transferencia de Cloud: MultCloud puede transferir archivos de un servicio en la nube a otro directamente, sin necesidad de descargar y volver a cargar.
- Sincronización de Cloud: Con MultCloud, puedes sincronizar fácilmente dos carpetas entre diferentes servicios en la nube en tiempo real.
- Respaldo en la nube: Puedes realizar copias de seguridad y restaurar datos entre diferentes servicios en la nube de forma automática.
- Descargador de Instagram: MultCloud puede ayudarte a descargar videos, fotos, reels e historias de Instagram a tu dispositivo local o cargarlos de forma remota a tus nubes.
- Administra todas las cuentas en la nube en un solo lugar: Conecta todas tus nubes a MultCloud y te resultará muy fácil acceder y administrar múltiples archivos de almacenamiento en la nube con un solo inicio de sesión.
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Después de añadir Gmail o Outlook a MultCloud, puede convertir correos electrónicos a PDF y guardarlos en su dispositivo o almacenamiento en la nube.
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