Outlook-E-Mails als PDF herunterladen | 3 Methoden & 1 Tipp

• Warum Outlook-E-Mails als PDF herunterladen?
• 3 Methoden: Outlook-E-Mails als PDF herunterladen?
• 1 Tipp: Outlook-E-Mails als PDF herunterladen
• FAQs: Outlook-E-Mails als PDF herunterladen
• Zusammenfassung

Warum Outlook-E-Mails als PDF herunterladen?

In der heutigen digitalen Zeit sind E-Mails eine wichtige Form der Kommunikation, die wichtige Informationen, Vereinbarungen und Gespräche enthalten. Ihre sichere Aufbewahrung ist von größter Bedeutung. Ein effektiver Weg, um diese digitalen Dialoge zu bewahren, besteht darin, Outlook-E-Mails in das PDF-Format zu konvertieren. PDFs bieten unübertroffene Zugänglichkeit, Sicherheit und Kompatibilität. Dieser Leitfaden wird in die verschiedenen Methoden zur Herunterladen von Outlook-E-Mails als PDF-Dateien eingehen, wobei die Vorteile und Strategien für ein effektives E-Mail-Management hervorgehoben werden.

3 Methoden: Outlook-E-Mails als PDF herunterladen?

Hier finden Sie mehrere Möglichkeiten, Outlook-E-Mails als PDFs herunterzuladen. Beginnen wir mit der Erkundung.

• Methode 1. Alle Outlook-E-Mails als PDFs über MultCloud herunterladen
• Methode 2. Outlook-E-Mail als PDF über „Speichern unter“ herunterladen
• Methode 3. Outlook-E-Mails als PDF aus der Outlook Web-App drucken

Methode 1. Alle Outlook-E-Mails als PDFs über MultCloud herunterladen

Zuerst zeigen wir Ihnen den einfachsten Weg, um alle Outlook-E-Mails effizient als PDFs herunterzuladen. Der leistungsstarke webbasierte Cloud-Dateimanager - MultCloud wird Ihnen sehr helfen.

MultCloud ermöglicht nicht nur das Herunterladen aller Outlook-E-Mails auf einmal, sondern ermöglicht es Ihnen auch, alle Outlook-E-Mails direkt in eine andere Cloud zu migrieren, ohne sie herunterzuladen, um sie zu archivieren, sehr einfach und nützlich.

Hier sind die einfachen Schritte, um alle E-Mails von Outlook als PDF mit MultCloud herunterzuladen, nehmen Sie es einfach als Referenz:

1. Melden Sie sich nach der Registrierung in Ihrem MultCloud-Konto an.

2. Klicken Sie unter Meine Online-Dienste auf E-Mail hinzufügen, wählen Sie Outlook und folgen Sie den Schritten, um Zugriff zu gewähren.

3. Outlook wird nach dem Hinzufügen automatisch aufgelistet, öffnen Sie den Posteingang, markieren Sie alle Outlook-E-Mails, die Sie erhalten haben, und wählen Sie Herunterladen.

4. Benennen Sie die Download-Name um, aktivieren Sie Anhänge speichern und andere Einstellungen und klicken Sie auf OK, um alle Outlook-E-Mails auf einmal als PDF herunterzuladen.

Sie erstellen nach dem Herunterladen PDFs aller Outlook-E-Mails und bewahren diese sicher auf, falls sie verloren gehen. Wenn Sie außerdem möchten, dass die Outlook-E-Mails in einer anderen Cloud wie Google Drive, OneDrive, Dropbox, MEGA, iCloud Drive usw. gespeichert werden, können Sie versuchen, E-Mail-Migration durchzuführen, die MultCloud bereitstellt, um sie direkt zu verschieben, ohne sie herunterladen zu müssen.

Diese Methode ist sehr nützlich, um Outlook-E-Mails ohne Ausdrucken als PDFs zu speichern und Outlook-E-Mails mit Anhängen in PDFs zu konvertieren. Warum probieren Sie es also nicht aus?

• Intelligenter Austausch: Cloud-Dateien im öffentlichen, privaten oder Quellmodus teilen.
• Ein-Tasten-Bewegung: Daten zwischen Clouds schnell übertragen, synchronisieren und sichern.
• E-Mail-Archiv: E-Mails in anderen Clouds oder lokalen Festplatten schützen.
• Remote-Upload: Webdateien effektiv über eine URL in Clouds speichern.
• Sicher: Ihre Daten mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung und OAuth-Authentifizierung schützen.
• Einfach: Auf alle Clouds mit nur einem Login an einem Ort zugreifen und verwalten.
• Umfangreich: Über 30 Clouds und On-Premise-Dienste unterstützen.
• Speichern Sie Webseiten als PDF/PNG: Sie lokal oder online speichern.
• Instagram-Download: Instagram-Inhalte lokal oder online archivieren.

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Methode 2. Outlook-E-Mail als PDF über „Speichern unter“ herunterladen

In der Tat bietet Outlook eine integrierte Funktion namens Speichern unter, mit der Sie Outlook-E-Mails im PDF-Dateiformat speichern können, finden wir es heraus:

1. Um auf die gewünschte Outlook-E-Mail-Nachricht zuzugreifen, klicken Sie einfach doppelt darauf.

2. Navigieren Sie dann zum Menü Datei und wählen Sie Speichern unter aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter einen bestimmten Ordner aus. Wählen Sie dann den genauen Speicherort innerhalb dieses ausgewählten Ordners, an dem Sie die Datei speichern möchten.

3. Geben Sie den Dateinamen ein und wählen Sie PDF im Abschnitt Dateityp aus, um eine E-Mail als PDF in Outlook herunterzuladen.

4. Wiederholen Sie den Vorgang, um alle Outlook-E-Mails nacheinander als PDFs herunterzuladen.

Methode 3. Outlook-E-Mails als PDF aus der Outlook Web-App drucken

Wenn Sie nur wenige E-Mails als PDF herunterladen möchten, können Sie den folgenden einfachen Weg ausprobieren.

1. Melden Sie sich in Ihrem Outlook-Konto auf der Outlook-Web-App an.

2. Öffnen Sie eine Outlook-E-Mail, klicken Sie oben im Menü auf Drucken.

3. Wählen Sie Drucken und wählen Sie Als PDF speichern im Zielfeld im Popup-Fenster aus.

4. Klicken Sie auf Speichern, um eine Outlook-E-Mail als PDF herunterzuladen.

5. Wiederholen Sie den obigen Prozess, um alle anderen E-Mails aus Outlook manuell herunterzuladen.

1 Tipp: Outlook-E-Mails als PDF herunterladen

Außer den oben genannten Möglichkeiten, Outlook-E-Mails als PDFs herunterzuladen, können Sie mit Hilfe von MultCloud Outlook-E-Mails in PDF konvertieren, ohne sie herunterzuladen.

Einfache Schritte zur Konvertierung von Outlook-E-Mails in PDFs auf einen Schlag online zu OneDrive mit MultCloud:

1. Klicken Sie auf Cloud hinzufügen > OneDrive, um OneDrive hinzuzufügen, und stellen Sie sicher, dass Sie Outlook zu MultCloud hinzugefügt haben.

2. Wählen Sie E-Mail-Migration, wählen Sie alle E-Mails von Outlook als Quelle und OneDrive als Ziel aus.

3. Klicken Sie auf Jetzt migrieren, um Outlook-E-Mails online in PDFs direkt auf OneDrive zu konvertieren.

FAQs: Outlook-E-Mails als PDF herunterladen

Zusammenfassung

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, können Sie jetzt Outlook-E-Mails als PDF herunterladen. Es bietet eine effiziente Aufbewahrung und Zugänglichkeit. Ob Sie Outlook-E-Mails als PDF exportieren, drucken oder konvertieren möchten – das PDF-Format behält immer das ursprüngliche Layout bei und lässt sich einfach weitergeben. Das ist für die Archivierung, als Referenz und für eine effiziente Kommunikation von entscheidender Bedeutung. Mit der PDF-Konvertierungsfunktion lässt sich das E-Mail-Management verbessern und die Zugänglichkeit für vielfältige Anwendungszwecke erhöhen.