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Anwendungsfall: Wie kann ich eine Gmail-E-Mail als PDF speichern?

Bitte helfen Sie mir, Gmail als PDF herunterzuladen!

Ich habe eine große Anzahl von Gmail-E-Mails und deren Anhänge, die ich aus rechtlichen Gründen als PDF speichern muss. Ich habe gerade einen Test mit Google Datenexport durchgeführt und warte auf die Ergebnisse. In den Anweisungen für Google Datenexport werden die E-Mail-Anhänge jedoch nicht erwähnt, obwohl sie ein wichtiger Bestandteil des Downloads oder Exports sind. PDF ist das bevorzugte Format (wenn möglich durchsuchbar), da dieses Dokument an eine sehr breite Palette von Prüfern in vielen verschiedenen Organisationen gesendet wird, von denen jede über eigene interne Netzwerke und Sicherheitsprotokolle verfügt. Es ist in Ordnung, große PDFs bei Bedarf in kleinere Dateien aufzuteilen. Es ist jedoch nicht zulässig, jede E-Mail in eine eigene Datei herunterzuladen oder zu exportieren. Dies ist ein fortlaufendes Problem für uns und wir schätzen Ihre kollektive Weisheit und Unterstützung!

– Frage von support.google.com

Warum möchten Sie Ihre Gmail-E-Mails als PDF speichern? Denn PDFs sind einfacher zu finden, für ein breiteres Spektrum an Situationen geeignet und können bearbeitet werden. So speichern Sie E-Mails als PDF auf der Gmail-Website oder in der Gmail-App. Hier finden Sie Lösungen. Legen wir los.

Gmail als PDF speichern
Gmail als PDF speichern

5 Methoden: Gmail als PDF herunterladen

Es gibt mehrere effektive Methoden, Gmail-E-Mails in das PDF-Format zu exportieren. Einzelheiten finden Sie unten.

Methode 1. Drucken Sie alles aus, um Gmail als PDF auf der Website herunterzuladen

So können Sie mit der integrierten Funktion „Alle drucken“ von Gmail, um E-Mails als PDF herunterzuladen:

1. Melden Sie sich auf Ihrer Website bei Gmail an.

2. Öffnen Sie eine E-Mail in Ihrem Gmail-Posteingang, indem Sie darauf klicken.

3. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol „Alle drucken“. Ein Druckfenster wie in diesem Screenshot wird geöffnet.

„Alle drucken“ klicken
„Alle drucken“ klicken

4. Wählen Sie im Abschnitt „Ziel“ die Option „Als PDF speichern“ und andere gewünschte Einstellungen. Klicken Sie auf „Speichern“.

Gmail-Druckoption
Gmail-Druckoption

Hinweis: Außerdem können Sie „In Google Drive speichern“ wählen, um die PDF-Datei der Gmail-E-Mail direkt auf Google Drive hochzuladen.

5. Wählen Sie ein lokales Verzeichnis, benennen Sie den Dateinamen bei Bedarf um und wählen Sie PDF im Abschnitt „Dateityp“ > „Speichern“, um Gmail einfach als PDF herunterzuladen.

Gmail-E-Mail als PDF herunterladen
Gmail-E-Mail als PDF herunterladen

Methode 2. Speichern Sie Gmail-E-Mails als PDF auf der Website

Es gibt eine weitere Methode, E-Mails als PDF in Gmail herunterzuladen. Drucken Sie Gmail-E-Mails einzeln aus. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und klicken Sie dann auf die Gmail-Nachricht, die Sie herunterladen möchten.

2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie „Drucken“.

Gmail-Druckoption
Gmail-Druckoption

3. Befolgen Sie dieselben Schritte wie oben, um eine Gmail-E-Mail als PDF zu speichern.

Hinweise:

  • Wenn Sie im Kontextmenü „Nachricht herunterladen“ wählen oder „Original anzeigen“ wählen und dann „Originalnachricht herunterladen“ klicken, wird Ihre E-Mail im .eml-Dateiformat heruntergeladen und die Gmail-Nachricht nicht als PDF. Und dieser Dateityp muss mit Microsoft Outlook, Apple Mail, Mozilla Thunderbird oder anderen Mail-Apps geöffnet werden. Die .eml-Datei enthält Ihre Anhänge, ist aber nur für einige Anwendungen lesbar, da sie nicht universell ist.
    Originalnachrichten herunterladen
    Originalnachrichten herunterladen
  • Wenn Sie jedoch viele E-Mails herunterladen müssen, müssen Sie denselben Vorgang wiederholen, um Gmail als PDF herunterzuladen, was für Sie unbequem ist.
  • Bei den beiden oben genannten Druckmethoden wird Ihre E-Mail nur ohne Anhänge heruntergeladen.

Methode 3. Laden Sie Gmail-E-Mails als PDF auf iPhone/iPad herunter

1. Öffnen Sie bitte Ihre Gmail-App auf Ihrem Telefongerät.

2. Öffnen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten.

3. Wählen Sie im Menü „Drucken“ und dann „AirPrint“ > „In Dateien speichern“.

4. Klicken Sie zum Drucken auf „Als PDF speichern“ oder auf das Symbol.

Gmail als PDF auf das iPhone oder iPad herunterladen
Gmail als PDF auf das iPhone oder iPad herunterladen

5. Wählen Sie ein Ziel und klicken Sie auf „Speichern“, um Gmail-E-Mails als PDFs zu drucken.

Methode 4. Speichern Sie E-Mails als PDF in Gmail auf Android-Telefonen

1. Starten Sie die Gmail-App auf Ihrem Android-Telefon und öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.

2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie „Drucken“.

Gmail als PDF auf Android herunterladen
Gmail als PDF auf Android herunterladen

3. Erweitern Sie das Menü, um „Als PDF speichern“ auszuwählen, legen Sie weitere gewünschte Einstellungen fest und klicken Sie auf das Symbol „Drucken“, um Gmail als PDF herunterzuladen.

Methode 5. Laden Sie alle Gmail-E-Mails auf einmal als PDF herunter

Glücklicherweise gibt es eine andere einfachere Methode: der leistungsstarke Multi-Cloud-Manager MultCloud. Sie können damit Gmail stapelweise als PDF herunterladen und gleichzeitig Anhänge herunterladen.

  • Intelligenter Austausch: Cloud-Dateien im öffentlichen, privaten oder Quellmodus teilen.
  • Ein-Tasten-Bewegung: Daten zwischen Clouds schnell übertragen, synchronisieren und sichern.
  • Sicher: Ihre Daten mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung und OAuth-Authentifizierung schützen.
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So können Sie mit MultCloud E-Mails im PDF-Format stapelweise von Gmail herunterladen:

1. Bitte registrieren Sie sich für ein MultCloud-Konto und melden Sie sich dann an.

2. Klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“, wählen Sie Gmail und gewähren Sie MultCloud Zugriff.

Gmail hinzufügen
Gmail hinzufügen

3. Nachdem Sie Gmail hinzugefügt haben, werden alle E-Mails aus Ihrem Gmail-Konto aufgelistet.

Gmail-Liste
Gmail-Liste

4. Gehen Sie zum Posteingang oder zu anderen Ordnern, die die E-Mails enthalten, die Sie herunterladen möchten.

5. Markieren Sie alle E-Mails von Gmail und klicken Sie auf „Herunterladen“ (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Herunterladen“).

Hinweise: Wenn Sie ein kostenloses MultCloud-Konto haben, können Sie maximal 50 E-Mails ins PDF-Format konvertieren. Wenn Sie auf den Premium-Plan upgraden, erhalten Sie eine unbegrenzte E-Mail-zu-PDF-Konvertierung sowie alle Premium-Funktionen.

6. Aktivieren Sie die Option „Anhänge speichern“ und klicken Sie auf „OK“.

Gmail-E-Mails als PDFs mit Anhängen herunterladen
Gmail-E-Mails als PDFs mit Anhängen herunterladen

Hinweise:

  • „Gesprächsformat“ kann den zitierten Text in E-Mails beim Exportieren verbergen. Wenn Sie diesen Teil beim Exportieren anzeigen möchten, deaktivieren Sie es einfach, um einen gesamten Gmail-Thread als PDF zu speichern.
  • „Nur die letzte Nachricht speichern“ kann hilfreich sein, um klare Informationen mit versteckten zitierten Informationen zu generieren.

Jetzt werden alle Ihre ausgewählten E-Mails in Gmail in Ihren Download-Ordner heruntergeladen. Jetzt können Sie den Ordner entpacken und an das gewünschte Ziel verschieben. Sie können beispielsweise Dateien in Dropbox, OneDrive oder andere Clouds hochladen.

FAQs zum Herunterladen von Gmail als PDF

1. Wie kann ich eine Gmail-E-Mail als PDF herunterladen?
Um eine Gmail-E-Mail als PDF herunterzuladen, öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten (weitere Optionen) und wählen Sie „Drucken“. Wählen Sie im Druckdialogfeld „Als PDF speichern“ als Ziel. Klicken Sie dann auf „Speichern“, um die E-Mail als PDF-Datei herunterzuladen.
2. Kann ich mehrere Gmail-E-Mails gleichzeitig als PDF herunterladen?
Gmail bietet derzeit keine integrierte Funktion zum gleichzeitigen Herunterladen mehrerer E-Mails als PDF. Sie müssen jede E-Mail einzeln mit der oben genannten Methode speichern.
3. Sind Anhänge enthalten, wenn ich eine Gmail-E-Mail als PDF herunterlade?
Nein, Anhänge sind nicht enthalten, wenn Sie eine Gmail-E-Mail mit der integrierten Druckfunktion als PDF herunterladen. Sie können andere Möglichkeiten ausprobieren, um E-Mails von Gmail als PDF mit Anhängen herunterzuladen.
4. Erfasst der PDF-Download Hyperlinks im E-Mail-Inhalt?
Ja, Hyperlinks im E-Mail-Inhalt sollten im PDF erhalten bleiben. Sie können im PDF-Dokument darauf klicken.
5. Was tun, wenn die Funktion „Als PDF speichern“ in Gmail nicht funktioniert?
Um das Problem „Als PDF speichern“ in Gmail zu beheben, versuchen Sie diese Lösungen: Löschen Sie den Cache und die Cookies des Browsers, versuchen Sie es mit einem anderen Browser, deaktivieren Sie Erweiterungen, aktualisieren Sie Ihren Browser, überprüfen Sie Ihre Internetverbindung, verwenden Sie den Inkognito-/Privatmodus oder versuchen Sie es mit einem anderen Gerät.
6. Wie konvertiere ich E-Mails in PDF, ohne sie auszudrucken?
Die beste kostenlose Möglichkeit, E-Mails in Gmail in PDF zu konvertieren, ohne sie auszudrucken, ist die Verwendung von MultCloud, um alle Gmail-E-Mails lokal als PDF herunterzuladen.

Zusammenfassung

Jetzt haben Sie 5 effektive Methoden wissen, wie Sie Gmail als PDF herunterladen können. Finden Sie einfach den beste Methode, um Gmail-E-Mails in PDFs zu exportieren. Im Vergleich zu anderen Lösungen ist es mit MultCloud ganz einfach, alle Ihre E-Mails von Gmail in wenigen Minuten auf einmal in PDFs herunterzuladen, ohne jede E-Mail manuell herunterladen zu müssen. Außerdem können Sie Dropbox und Gmail auch zusammenführen.

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