3 Methoden: E-Mails auf Dropbox sichern[Manuelle Methode zur automatischen Sicherung]

• Können Sie Ihre E-Mails auf Dropbox sichern?
• Warum E-Mails auf Dropbox sichern?
• E-Mails auf Dropbox sichern: 2 manuelle Methoden
• Einschränkungen der manuellen Methoden
• E-Mails auf Dropbox sichern über MultCloud [Automatische Backups]
• Zusammenfassung
• FAQs

Können Sie Ihre E-Mails auf Dropbox sichern?

Wir verlassen uns auf E-Mails, um zu kommunizieren, wichtige Dokumente zu teilen und wertvolle Informationen zu speichern. Allerdings besteht ständig die Gefahr, dass wichtige E-Mails durch versehentliches Löschen, Hardwarefehler oder böswillige Angriffe verloren gehen. Um diesem Risiko zu begegnen, hat das Konzept des Sichern von E-Mails an einem sicheren Ort erheblich an Bedeutung gewonnen. Im Vergleich zum Sichern von E-Mails auf einem lokalen Laufwerk tendieren immer mehr Benutzer dazu, E-Mails in der Cloud zu speichern, um jederzeit und überall einfachen Zugriff zu haben.

Allerdings, können Sie Ihre E-Mails auf Dropbox hochladen? Ja, Sie können E-Mails auf Dropbox mit mehr als einer Methode sichern. In diesem Artikel werden wir 3 verschiedene Methoden erörtern, wie E-Mails Schritt für Schritt auf Dropbox gespeichert werden können.

Warum E-Mails auf Dropbox sichern?

E-Mails enthalten oft wichtige Informationen wie Geschäftsverträge, Finanzunterlagen oder sentimentale Gespräche. Der Verlust des Zugriffs auf solche Daten kann schwerwiegende Folgen haben. Außerdem können E-Mail-Plattformen keine dauerhafte Speicherung garantieren, und Nachrichten können nach einer bestimmten Zeit gelöscht werden. Daher bietet das Sichern Ihrer E-Mails eine zusätzliche Schutzschicht und ermöglicht es Ihnen, wichtige Daten langfristig zu behalten.

• Barrierefreiheit und Synchronisation: Dropbox bietet nahtlosen Zugriff auf Ihre E-Mail-Backups von jedem Gerät mit Internetverbindung aus. Es synchronisiert Ihre Dateien über mehrere Geräte hinweg, um sicherzustellen, dass Sie Ihre E-Mails jederzeit und überall abrufen können.
• Datensicherheit: Dropbox setzt fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen ein, einschließlich Verschlüsselung und sichere Rechenzentren, um Ihre Backups zu schützen. Durch die Nutzung der Infrastruktur von Dropbox können Sie sicher sein, dass Ihre E-Mail-Daten sicher gespeichert sind.
• Zusammenarbeit: Mit Dropbox können Sie Ihre E-Mail-Backups einfach mit anderen teilen und so die Zusammenarbeit effizienter gestalten. Dies ist besonders nützlich in Szenarien, in denen mehrere Teammitglieder Zugriff auf gemeinsame E-Mail-Daten benötigen.

  

• Skalierbarer Speicher: Dropbox bietet verschiedene Speicherpläne, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Backup-Anforderungen zu skalieren, wenn Ihre E-Mail-Daten wachsen. Ob Sie über ein kleines persönliches E-Mail-Konto verfügen oder E-Mails einer großen Organisation verwalten, Dropbox bietet flexible Speicheroptionen, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

E-Mails auf Dropbox sichern: 2 manuelle Methoden

Da Sie viel davon profitieren können, E-Mails in Dropbox zu sichern, hier sind zwei gängige Methoden, die Sie ausprobieren können. Wenn Sie ein Gmail-Benutzer sind, ist die erste Methode des Backups mit Google Datenexport einen Versuch wert. Wenn Sie kein Gmail-, sondern ein Outlook- oder Office 365 Mail-Benutzer sind, kann Ihnen die zweite Methode der Verwendung der E-Mail-an-Dropbox-Funktion helfen.

#1. Gmail in Dropbox sichern über Google Datenexport

Google Datenexport, ein kostenloses Tool, ist dafür konzipiert, verschiedene Arten von Google-Daten zum Erstellen von Backups zu exportieren. Dieses vielseitige Tool unterstützt eine Vielzahl von Daten, darunter E-Mails, Drive-Inhalte, Kalender, Browser-Lesezeichen, YouTube-Aktivitäten usw. Mit Google Datenexport können Sie bequem 51 verschiedene Arten von Daten bewahren und sichern, um sicherzustellen, dass Ihre wertvollen Informationen sicher und zugänglich bleiben.

Schritt 1. Gehen Sie zur Google-Konto-Website und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2. Klicken Sie auf Daten und Datenschutz > Daten herunterladen, um das Google Datenexport-Tool zu öffnen.

Schritt 3. Klicken Sie auf „Auswahl aufheben“ und fahren Sie fort, indem Sie „Gmail“ auswählen. Sie können das Menü „Alle Gmail-Daten eingeschlossen“ öffnen und „Alle Nachrichten in "Mail" einschließen“ abwählen, um spezifische Daten in Gmail für das Backup auszuwählen. Anschließend gehen Sie zum unteren Rand der Seite und klicken auf „Nächster Schritt“.

Hinweis: Wenn Sie auf die Schaltfläche „Alle Gmail-Daten eingeschlossen“ klicken, können Sie im Popup-Fenster die Option „Alle Nachrichten in "Mail" einschließen“ aktivieren, oder diese Option abwählen und nur bestimmte Kategorien auswählen, wie „Posteingang“, „Ungelesen“, „Gesendete“, „Markiert“, „Entwürfe“ usw.

Schritt 4. Ändern Sie das Ziel Ihrer Gmail-Backups zu „Zu Dropbox hinzufügen“. Wählen Sie dann die Häufigkeit, Dateityp und Dateigröße Ihrer Backups. Klicken Sie nun auf „Konten verknüpfen und Export erstellen“ unten rechts.

Schritt 5. Melden Sie sich in Ihrem Dropbox-Konto an, um es mit Google Datenexport zu verknüpfen. Anschließend exportiert Google Datenexport Ihre Gmail-E-Mails in eine Zip-Datei und überträgt sie in Ihr Dropbox-Konto. Dieser Vorgang kann Stunden bis Tage dauern, um Ihre Gmail-Daten in Dropbox zu sichern.

# 2: E-Mail mit der Funktion „E-Mail to Dropbox“ speichern

„E-Mail to Dropbox“ bietet Ihnen und Ihren vertrauenswürdigen Kontakten eine bequeme Möglichkeit, E-Mail-Anhänge direkt in Ihr Dropbox-Konto zu senden über eine eindeutige E-Mail-Adresse. Sollte die Sicherheit Ihrer E-Mail-Adresse kompromittiert werden, können Sie deren Einzigartigkeit gewährleisten, indem Sie eine neue Adresse erhalten und die vorherige deaktivieren.

Schritt 1. Melden Sie sich auf der Dropbox-Website bei Ihrem Konto an.

Schritt 2. Klicken Sie auf Ihr Konto und wählen Sie „Einstellungen“.

Schritt 3. Gehen Sie im Allgemein-Tab zu "E-Mail an Dropbox" unter Funktionen. Klicken Sie dann auf Einrichten > Eindeutige E-Mail-Adresse erstellen.

Schritt 4. Kopieren Sie die E-Mail-Adresse und teilen Sie sie mit Personen, denen Sie ihre E-Mails in Dropbox senden möchten. Klicken Sie dann auf „Fertig“.

Einschränkungen der manuellen Methoden

Die oben genannten beiden Methoden können dabei helfen, E-Mails oder Anhänge in das Dropbox-Cloud-Laufwerk zu speichern. Sie haben jedoch einige offensichtliche Nachteile, die Sie vor einer endgültigen Entscheidung im Kopf behalten sollten:

✖️Manueller Prozess: Beide erfordern jedes Mal einen manuellen Einrichtungsprozess, wenn Sie E-Mails in Dropbox sichern möchten. Dies kann zeitaufwändig und unpraktisch für regelmäßige Backups sein.
✖️Keine Planung: Beide unterstützen keine automatisierten oder geplanten Backups direkt in Dropbox. Benutzer müssen jeden Sicherungsvorgang manuell initiieren, was zu inkonsistenten Backup-Zeitplänen führen kann.
✖️Übertragungszeit: Abhängig von der Größe Ihres E-Mail-Archivs und Ihrer Internetgeschwindigkeit kann der Vorgang des Exports von Google Takeout und des Hochladens in Dropbox zeitaufwändig sein.
✖️Keine Filteroption: Sie können nicht wählen, bestimmte E-Mails zur Sicherung in Dropbox auszuwählen. Zum Beispiel ist es nicht erlaubt, nur E-Mails von einem bestimmten Absender, Empfängern oder aus einem bestimmten Zeitraum in die Cloud zu übertragen.
✖️Alle oder Einzelne speichern: Das Google Takeout exportiert alle Gmail-E-Mails oder wählt Nachrichten in verschiedenen Kategorien für Dropbox aus, während der Dienst "E-Mail zu Dropbox" nur Anhänge aus einem einzigen Gespräch überträgt.

E-Mails auf Dropbox sichern über MultCloud [Automatische Backups]

Um alle Einschränkungen der manuellen Methoden zum Sichern von E-Mails in Dropbox loszuwerden, kann der Drittanbieter-E-Mail-Backup-Dienst - MultCloud eine ausgezeichnete Wahl sein. Seine Funktion „E-Mail-Migration“ hilft Ihnen dabei, E-Mails und Anhänge von Gmail und Outlook als PDF-Dateien in Dropbox, Google Drive und weitere 30 Clouds sicherzustellen.

✔️Backup planen & automatisieren: Legen Sie eine bestimmte Häufigkeit fest, um Backups automatisch auszuführen, anstatt die Aufgabe jedes Mal manuell einzurichten.
✔️Filter-Backup: Sie können E-Mails von einem bestimmten Absender übertragen, an bestimmte Empfänger senden oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums sichern.
✔️Unterstützung für mehrere Konten: Migration von E-Mails aus mehreren Konten in ein einzelnes Ziel unterstützen.
✔️Flexible Optionen zur Auswahl von E-Mail-Mengen: Sie können mehrere E-Mails zur Sicherung auswählen, anstatt alle oder nur eine einzige.
✔️Effiziente Datenübertragung: MultCloud verwendet Datenverkehr, um die Aufgabe auf seinem eigenen Server auszuführen, um eine schnelle und effiziente Migration von E-Mails zu gewährleisten.

Schritt 1. Erstellen Sie ein MultCloud-Konto auf der offiziellen Website.

Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Cloud hinzufügen“ und wählen Sie Dropbox oder Dropbox Business aus, um sich anzumelden und zu MultCloud hinzuzufügen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „E-Mail hinzufügen“, um Ihr E-Mail-Konto ebenfalls zu MultCloud hinzuzufügen. Hier nehmen wir Gmail als Beispiel.

Schritt 3. Öffnen Sie die E-Mail-Migrationsfunktion in der linken Seitenleiste. Wählen Sie Gmail oder seine E-Mails und Ordner als Quelle und wählen Sie einen Dropbox-Ordner als Ziel aus. Klicken Sie dann einfach auf „Jetzt migrieren“ und MultCloud wird Ihre E-Mails sofort als PDFs konvertieren und in Dropbox sichern.

Zusammenfassung

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, können Sie jetzt E-Mails auf Dropbox sichern. Nehmen Sie sich Zeit, um die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete Methode auszuwählen, und genießen Sie den Komfort und die Sicherheit, Ihre E-Mails sicher gesichert zu haben.

Außerdem können Sie mithilfe von MultCloud, das mehr als 30 beliebte Clouds und On-Premise-Dienste unterstützt, auch die E-Mail-Migration nutzen, um E-Mail in Google Drive zu speichern oder andere Clouds zu verwenden, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und problemlos mit diesen Cloud-Benutzern zusammenzuarbeiten.

FAQs

Warum sollte ich meine E-Mails auf Dropbox sichern?

Das Sichern von E-Mails in Dropbox bietet eine zusätzliche Ebene des Datenschutzes. Es schützt Ihre E-Mails vor versehentlichem Löschen, Ausfällen des E-Mail-Dienstes oder potenziellem Datenverlust aufgrund von Sicherheitsverletzungen.

Kann ich mehrere E-Mail-Konten in dasselbe Dropbox-Konto sichern?

Ja, Sie können E-Mails von mehreren Konten in dasselbe Dropbox-Konto sichern. Konfigurieren Sie einfach die Backup-Software für jedes E-Mail-Konto, um die Daten in verschiedenen Ordnern innerhalb Ihres Dropbox-Kontos zu speichern.

Ist es sicher, meine E-Mails in Dropbox zu speichern?

Dropbox bietet starke Sicherheitsfunktionen, einschließlich Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Es ist jedoch wichtig, Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie das Festlegen starker Passwörter und die Verwendung von Verschlüsselung beim Sichern sensibler E-Mails.