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Benutzerfall: Wie kann ich Dateien von Box auf SharePoint übertragen?

Hat jemand eine Migration von Box zu Sharepoint durchgeführt? Finden Sie ein gutes Migrationstool.

Ich versuche eine bessere Methode zu finden. Dieser Box-Account ist ein Durcheinander aus einem Dutzend Benutzern, die alle Ordner miteinander teilen. Diese Ordner werden für jeden in einer kohärenten Ansicht angezeigt, ähnlich wie ein Netzlaufwerk. Aber M365s integriertes Migrationsmanager möchte es pro Benutzer tun, was alles komplett durcheinander bringen wird. Was benutzt ihr, um dies zu erledigen?

- Frage von https://www.reddit.com/

Wenn Sie Inhalte, Workflows, Metadaten und Benutzerberechtigungen von einer Plattform auf eine andere übertragen möchten, kann dies sehr umständlich werden. Darüber hinaus können Unternehmen ohne einen guten Migrationsplan aufgrund von Datenverlust oder -beschädigung finanzielle Verluste erleiden. Daher ist die Wahl des richtigen Cloud-zu-Cloud-Migrationstools äußerst wichtig. Doch bevor Sie das tun, müssen Sie verstehen, warum Sie Dateien von Box auf SharePoint verschieben müssen und wie Sie sich darauf vorbereiten können.

Warum Box zu SharePoint migrieren?

Sowohl Box als auch SharePoint haben sich ihren Platz im Bereich des Enterprise-Content-Managements verdient. Box ist eine beliebte Cloud-Speicher- und Kollaborationsplattform, die ursprünglich dafür entwickelt wurde, mit Google Drive und Dropbox zu konkurrieren. Doch mittlerweile hat sich SharePoint aufgrund des wachsenden Bedarfs an Zusammenarbeit ebenfalls bewährt. Zudem hat SharePoint einen entscheidenden Vorteil gegenüber Box, da es eine umfassende Kommunikations- und Kollaborationslösung ist.

Hier sind weitere Gründe, warum Sie eine Migration von Box zu SharePoint in Betracht ziehen sollten.

  • Sicherheit: Datenverlustverhütung (DLP) Praktiken für SharePoint verschlüsseln Daten für eine zusätzliche Sicherheitsebene, sodass nur lizenzierte Benutzer auf SharePoint-Dateien zugreifen können. Und auf SharePoint können Administratoren leicht nachverfolgen, welche Benutzer bestimmte Aktionen durchgeführt haben. Darüber hinaus erfordern verschlüsselte Dokumente, dass Benutzer sich mit Active Directory authentifizieren, um das Dokument zu öffnen, was die Sicherheit erheblich erhöht.
  • Integration: In SharePoint können Benutzer direkt Office 365-Dateien erstellen, was äußerst praktisch ist. Außerdem sorgt die Integration mit Windows 10 und 11 für ein nahtloses lokales Dateierlebnis. Das bedeutet, dass immer wenn Sie an einer Datei arbeiten, die neueste Version dieser Datei automatisch auf Ihrem Gerät verfügbar ist.
  • Preis: Während Box einen kostenlosen Plan anbietet, bietet sein Enterprise-Plan nicht die Unternehmensfunktionen, die SharePoint bietet. Wenn Sie den Box Business-Plan kaufen, erhalten Sie keinen Zugriff auf zahlreiche Produktivitätssoftware und Zusammenarbeitstools wie Slack. Die Alternative, SharePoint, ist relativ kostengünstig. Microsoft Business Basic kostet nur 6 US-Dollar pro Monat und enthält Sicherheitsrichtlinien. Wenn Sie das gesamte Office 365-Paket erhalten, können Sie mehr Software und Tools bekommen.

Was ist vor der Migration von Box zu SharePoint zu beachten?

Wie bei allen anderen Migrationsprozessen muss die Box-Migration zu SharePoint schrittweise durchgeführt werden. Es gibt viele Dinge, die vor der Migration berücksichtigt werden müssen.

Zunächst müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

  • Den Typ der Daten, die Sie vor der Migration hatten.
  • Benötigen diese verschiedenen Datentypen separate Berechtigungen?
  • Jede Automatisierung, die in Power Automate oder PowerApps neu erstellt werden muss.

Wenn Sie ein Enterprise-Benutzer sind, berücksichtigen Sie bei der Planung Ihres Übergangs von einer Plattform zur anderen noch mehr:

  • Erforderliche Fachkenntnisse: Während die meisten Menschen diese Migration möglicherweise als einfaches Kopieren und Einfügen betrachten, ist sie es nicht. Das Verschieben von Daten von einer Plattform auf eine andere ist immer noch sehr komplex. Um Daten erfolgreich zu migrieren, müssen Sie ein ausreichendes Verständnis der Fähigkeiten und Betriebsoptionen von Box und SharePoint haben.
  • Benutzerberechtigungsprobleme: Wenn Sie Box seit langem nutzen, enthält Box wahrscheinlich verschiedene freigegebene Inhalte mit Berechtigungen. Beim Wechsel zu SharePoint sollten Sie sich bewusst sein, dass bestimmte Berechtigungseinstellungen sich auf die Benutzung durch Benutzer auswirken können.
  • Datensicherung: Zunächst einmal ist die Migration lediglich eine Kopieroperation. Falls sie fehlschlägt, entsteht kein großer Verlust. Aber für Unternehmen können Daten den Umsatz beeinflussen, daher sollten Unternehmen vor der Migration eine Datensicherung durchführen.
  • Batch-Migration: Aufgrund des zunehmenden Wachstums von Geschäftsdaten können Unternehmen eine große Menge an Daten und eine komplexe hierarchische Struktur haben. Daher ist es am besten, dass Unternehmen die Dateninhalte organisieren und stapelweise migrieren.
  • Netzwerkverbindung: Der gesamte Migrationsprozess erfordert eine gute Netzwerkverbindung. Unternehmen müssen sicherstellen, dass während des Migrationsprozesses eine schnelle und stabile Netzwerkverbindung besteht, um eine schnelle und zuverlässige Migration zu gewährleisten.
  • Sicheres und zuverlässiges Tool für die Box-zu-SharePoint-Migration: Die Massendatenummigration kann nicht allein durch Hochladen und Herunterladen durchgeführt werden. Unternehmen müssen ein sicheres Cloud-Dateimigrations-Tool auswählen, um sicherzustellen, dass alle Daten in Box reibungslos nach SharePoint übertragen werden können.

Wie kann ich Box zu SharePoint migrieren?

Mit MultCloud können Sie Ihre Daten sicher und reibungslos von Box auf SharePoint verschieben, um Kosten zu senken, die Sicherheit zu verbessern und die Zusammenarbeit zu fördern. MultCloud ist ein kostenloses webbasiertes Tool zur Verwaltung mehrerer Cloud-Speicher, mit dem Sie effizient alle Ihre Clouds verwalten und Dateien zuverlässig zwischen Cloud-Speicherdiensten mit nur einem Klick übertragen können.

✔️Ein-Klick Datenmigration: Cloud-Übertragung, Team-Übertragung, Cloud-Synchronisation und Cloud Backup stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung, um Daten einmalig zu übertragen.
✔️Ultraschnelle Offline-Übertragung: MultCloud bietet branchenführende Übertragungsgeschwindigkeiten und kann auch offline betrieben werden.
✔️Schneller Zugriff: Sie können Ihre Dateien bequem in MultCloud in allen Clouds finden oder suchen und dann entscheiden, ob Sie sie hochladen, herunterladen, vorshauen, umbenennen, löschen, kopieren, schneiden oder löschen möchten.
✔️30 Clouds: Sie können kostenlos alle beliebten persönlichen und geschäftlichen Clouds zu MultCloud hinzufügen, einschließlich Box, Box for Business, SharePoint Online, Google Drive, OneDrive, Amazon S3, FTP, Wasabi und mehr.

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Um Daten nahtlos von Box nach SharePoint zu migrieren, müssen Sie ein MultCloud-Konto erstellen und die Funktion Cloud-Übertragung verwenden.

Schritt 1. Registrieren Sie sich für MultCloud und melden Sie sich an.

Konto erstellen
Konto erstellen

Schritt 2. Klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“ und wählen Sie das Box- oder Box for Business-Symbol, und folgen Sie dann dem Pop-up-Fenster, um Ihre Box zu MultCloud hinzuzufügen. Fügen Sie SharePoint auf die gleiche Weise zu MultCloud hinzu.

Box und SharePoint hinzufügen
Box und SharePoint hinzufügen

Schritt 3. Wählen Sie auf der Seite „Cloud-Übertragung“ Box oder die Dateien und Ordner darin als Quelle aus. Wählen Sie dann die Dokumentenbibliothek in der SharePoint-Seite als Ziel aus, klicken Sie auf den Button „Jetzt übertragen“, und MultCloud wird die Datei sofort von Box nach SharePoint verschieben.

Dateien von Box auf SharePoint übertragen
Dateien von Box auf SharePoint übertragen

Hinweise:

  • Sie können in den „Optionen“ die Option „Entfernen Sie alle Quelldateien, nachdem die Übertragung abgeschlossen ist.“ auswählen, um die Box zu SharePoint Online-Migration vollständig durchzuführen.
  • Durch Abonnieren von MultCloud erhalten Sie mehr Datentransfer und die Übertragungsgeschwindigkeit ist schneller als je zuvor. Sie können auch zusätzliche Funktionen wie „Filter“ und „Zeitplan“ nutzen.
MultCloud Cloud-Übertragung-Optionen
MultCloud Cloud-Übertragung-Optionen

Zusammenfassung

So können Sie Dateien von Box zu SharePoint migrieren. Wenn Sie Zeit und Aufward wie möglich sparen, ist MultCloud die beste Option. Dadurch wird das Risiko von Datenverlust und langen Wartezeiten erheblich reduziert.

Darüber hinaus unterstützt MultCloud neben der Cloud-zu-Cloud-Migration auch die Cloud-Synchronisierung, sodass Sie Daten in verschiedenen Clouds problemlos nutzen können. Sie können beispielsweise 10 vielseitige Synchronisierungsmodi verwenden, um Box mit SharePoint und anderen Clouds zu synchronisieren und dann problemlos von verschiedenen Clouds aus auf dieselben Dateien zuzugreifen.

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