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Warum Anhänge von mehreren E-Mails in Outlook herunterladen?

Sie möchten möglicherweise Anhänge von mehreren E-Mails herunterladen, um eine Sicherungskopie zu erstellen oder wichtige Dateien zu archivieren. Dadurch haben Sie eine lokale Kopie dieser Dateien, die nützlich sein kann, falls Probleme mit dem E-Mail-Server auftreten, Daten verloren gehen oder Sie auf diese Dateien ohne Internetverbindung zugreifen müssen.

Nach dem Herunterladen von Anhängen auf Ihrem PC können Sie offline auf diese Dateien zugreifen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie häufig reisen oder diese Dokumente benötigen, wenn Sie keine Internetverbindung haben. Nachdem Sie sie offline aufbewahrt haben, können Sie sie mit Ihrer bevorzugten Software bearbeiten. Dies ist besonders wichtig für Dokumente, die Zusammenarbeit oder Überarbeitungen erfordern.

Also, wie lade ich mehrere Anhänge von Outlook herunter? Wie lade ich Outlook-E-Mails in Massen herunter? Nun, es gibt 4 einfache Lösungen, nämlich die Verwendung der Funktion Alle Anhänge speichern, der Funktion Anhänge speichern, des VBA-Codes und von MultCloud. Sehen Sie sich jetzt den folgenden Inhalt an, um die Details zu erfahren.

Anhänge von mehreren E-Mails in Outlook herunterladen [Normal]

In diesem Teil werden Sie 3 einfache und effektive Methoden lernen, um Anhänge von mehreren E-Mails in Outlook 365 zu speichern. Um mehrere E-Mail-Anhänge effizient aus einer E-Mail, die Sie in Outlook erhalten haben, herunterzuladen, befolgen Sie diese Anweisungen.

Weg 1: Alle Anhänge speichern

Die Funktion Alle Anhänge speichern in Outlook ermöglicht es Ihnen, alle E-Mail-Anhänge in einer bestimmten E-Mail in Outlook einfach und effizient zu sammeln und zu speichern. Befolgen Sie nun die folgenden Anweisungen:

Schritt 1: Starten Sie Outlook und klicken Sie dann doppelt auf die E-Mail, aus der Sie alle Anhänge extrahieren möchten.

Schritt 2: Lokalisieren Sie die Anhänge in der E-Mail und klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil neben dem Anhang. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Alle Anhänge speichern.

Alle Anhänge speichern
Alle Anhänge speichern

Schritt 3: Wählen Sie die Anhänge aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

Anhänge zum Speichern auswählen
Anhänge zum Speichern auswählen

Schritt 4: Navigieren Sie zu Ihrem bevorzugten Speicherort oder Ordner, um alle Anhänge zu speichern, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Die ausgewählten Anhänge werden an dem von Ihnen gewählten Ort gespeichert.

Weg 2: Anhänge speichern

Mit dieser Funktion können Sie auch Anhänge in einer E-Mail in Outlook speichern. Folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1: Doppelklicken Sie einfach auf eine Nachricht oder E-Mail mit Anhängen, um sie zu öffnen.

Schritt 2: Gehen Sie zu Datei> Anhänge speichern.

Anhänge speichern
Anhänge speichern

Schritt 3: Wählen Sie alle Anhänge aus, die Sie speichern möchten. Halten Sie dann die STRG- oder UMSCHALT-Taste gedrückt, um mehrere oder spezifische Anhänge zum Speichern auszuwählen, und klicken Sie auf OK.

Schritt 4: Wählen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Anhänge zu speichern.

Weg 3: Anhänge aus mehreren E-Mails in Outlook über VBA-Code herunterladen

In diesem Abschnitt wird eine schrittweise Anleitung zur Verwendung von VBA-Code für das effiziente Speichern aller Anhänge aus mehreren E-Mails in Outlook in einen bestimmten Ordner bereitgestellt. Befolgen Sie bitte diese Anweisungen:

Schritt 1: Zuerst müssen Sie einen Ordner auf Ihrem Computer erstellen, in dem Sie die Anhänge speichern können. Nehmen wir ein Beispiel. Navigieren Sie zu den Dokumenten und erstellen Sie dann einen Ordner namens Anhänge.

Einen Ordner erstellen
Einen Ordner erstellen

Schritt 2: Wählen Sie die E-Mails mit den Anhängen aus, die Sie speichern möchten, und drücken Sie dann die Alt F11-Tasten, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

Schritt 3: Wenn Sie alle Anhänge mit dem gleichen Namen in einem einzigen Ordner speichern möchten, gehen Sie bitte zu Extras > Verweise. Überprüfen Sie dann Microsoft Scripting Runtime im Verweise - Projekt-Dialogfeld.

Microsoft Scripting Runtime
Microsoft Scripting Runtime

Schritt 4: Klicken Sie auf Einfügen > Modul, um das Modulfenster zu öffnen, und fügen Sie dann eines der folgenden VBA-Codebeispiele in das Fenster ein.

Module
Modul

VBA-Code:

  1. Dim GCount Als Integer
  2. Dim GFilepath Als String
  3. Öffentliche Sub SaveAttachments()
  4. "Update 20200821
  5. Dim xMailItem Als Outlook.MailItem
  6. Dim xAttachments Als Outlook.Attachments
  7. Dim xSelection Als Outlook.Selection
  8. Dim i Als Lang
  9. Dim xAttCount Als Lang
  10. Dim xFilePath Als String, xFolderPath Als String, xSaveFiles Als String
  11. Bei Fehler Fortsetzen Nächster
  12. xFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
  13. Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
  14. xFolderPath = xFolderPath & "\Attachments\"
  15. Wenn VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) = vbNullString Dann a) VBA.MkDir xFolderPath
  16. Ende Wenn
  17. GFilepath = "'
  18. Für Jedes xMailItem In xSelection a) Set xAttachments = xMailItem.Attachments b) xAttCount = xAttachments.Count c) xSaveFiles = "'d) Wenn xAttCount > 0 Dann i. Für i = xAttCount Bis 1 Schritt -1 1. GCount = 0 2. xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item(i).FileName 3. GFilepath = xFilePath 4. xFilePath = FileRename(xFilePath) 5. Wenn IsEmbeddedAttachment(xAttachments.Item(i)) = Falsch Dann a) xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath b) Wenn xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Dann i. xSaveFiles = xSaveFiles & vbCrLf & "'c) Sonst i. xSaveFiles = xSaveFiles & "!>
  19. " & "' & xFilePath & "'d) Ende Wenn 6. Ende Wenn ii. Nächstes i e) Ende Wenn!>
  20. Nächstes!>
  21. Set xAttachments = Nichts!>
  22. Set xMailItem = Nichts!>
  23. Set xSelection = Nichts!>
  24. Ende Sub!>
  25. Funktion FileRename(FilePath Als String) Als String
  26. Dim xPath Als String
  27. Dim xFso Als FileSystemObject
  28. Bei Fehler Fortsetzen Nächster
  29. Set xFso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
  30. xPath = FilePath 30. FileRename = xPath
  31. Wenn xFso.FileExists(xPath) Dann a) GCount = GCount 1 b) xPath = xFso.GetParentFolderName(GFilepath) & "\" & xFso.GetBaseName(GFilepath) & " " & GCount & "." xFso.GetExtensionName(GFilepath) c) FileRename = FileRename(xPath)
  32. Ende Wenn
  33. xFso = Nichts
  34. Ende Funktion
  35. Funktion IsEmbeddedAttachment(Attach Als Attachment)
  36. Dim xItem Als MailItem
  37. Dim xCid Als String
  38. Dim xID Als String
  39. Dim xHtml Als String
  40. Bei Fehler Fortsetzen Nächster
  41. IsEmbeddedAttachment = Falsch
  42. Set xItem = Attach.Parent
  43. Wenn xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Dann Exit Funktion
  44. xCid = "'
  45. xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
  46. Wenn xCid <> "' Dann a) xHtml = xItem.HTMLBody b) xID = "cid:" & xCid c) Wenn InStr(xHtml, xID) > 0 Dann i. IsEmbeddedAttachment = Wahr d) Ende Wenn
  47. Ende Wenn
  48. Ende Funktion

Anhänge von mehreren E-Mails in Outlook herunterladen [Neu]

Wie Sie sehen können, sind die obigen Methoden etwas umständlich und zeitaufwändig. Wenn Sie mehrere Anhänge von E-Mails in Outlook speichern möchten, können Sie von einem kostenlosen und intelligenten Cloud-Dateimanager - MultCloud - profitieren. Es handelt sich um einen webbasierten Dienst, mit dem Sie verschiedene Postfächer und Cloud-Laufwerke verwalten können, darunter Google Drive, iCloud Drive, Gmail, Outlook, Google Fotos, Dropbox usw.

MultCloud
MultCloud

Mit Hilfe von MultCloud können Sie E-Mails auf Gmail und Outlook problemlos verwalten, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen. Sie können mehrere E-Mails zusammen mit ihren Anhängen kostenlos direkt als PDF-Dateien auf Ihrem Computer herunterladen. Dies ist einfach und schnell möglich, da MultCloud über eine führende E-Mail-Exporttechnologie verfügt. Hier sind die detaillierten Schritte:

Schritt 1: Erstellen Sie ein Konto, falls Sie noch keines haben.

Schritt 2: Gehen Sie auf die Schaltfläche E-Mail hinzufügen, tippen Sie auf das Symbol von Outlook und erteilen Sie MultCloud die Berechtigung, indem Sie den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm folgen.

Outlook hinzufügen
Outlook hinzufügen

Schritt 3: Gehen Sie zu Outlook, markieren Sie die E-Mails mit Anhängen, die Sie möchten, und Laden Sie sie direkt auf Ihren lokalen Computer herunter. Vergessen Sie nicht, das Feld Anhänge speichern zu markieren, bevor Sie beginnen. Wiederholen Sie dann die gleichen Vorgänge, um weitere Anhänge aus mehreren E-Mails herunterzuladen. So laden Sie Anhänge von mehreren E-Mails in Outlook Web über MultCloud herunter.

Outlook-E-Mails herunterladen
Outlook-E-Mails herunterladen

Ebenso können Sie Gmail-E-Mails in PDF-Dateien exportieren auf Ihrem Computer, indem Sie MultCloud verwenden. Neben dem Herunterladen von E-Mails und Anhängen in PDFs können Sie auch E-Mails und Anhänge in ein Cloud-Laufwerk migrieren, wenn Sie feststellen, dass Ihr lokaler Speicherplatz begrenzt ist. Es bietet eine branchenführende Migrationsgeschwindigkeit, wodurch es einfach und nahtlos ist, E-Mails in Cloud-Laufwerke zu verschieben.

Während des Migrationsprozesses verwendet MultCloud Datenverkehr anstelle der Netzwerkverbindung. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Ihr Computer plötzlich heruntergefahren wird. Zum Beispiel können Sie E-Mails in Google Workspace migrieren.

Zum Schluss

Das ist alles darüber, wie Sie Anhänge aus mehreren E-Mails in Outlook herunterladen können. Kurz gesagt, Sie können von der Funktion Alle Anhänge speichern, der Funktion Anhänge speichern, dem VBA-Code oder MultCloud profitieren. Wenn Sie MultCloud nutzen, können Sie Ihre Cloud-Laufwerke und Postfächer einfach verwalten, ohne häufig zwischen Konten wechseln zu müssen.

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