如何使用 MultCloud 将电子邮件迁移到云端？

在日常工作和个人生活中，我们经常会收到重要的电子邮件和附件，其中许多可能需要长期存储或与他人分享。通过将电子邮件和附件传输到云存储服务，您可以确保安全存储并轻松访问。

MultCloud 的“邮件迁移”功能为用户提供了一种安全、高效且便捷的解决方案，可将重要的电子邮件和附件传输到云盘。无论是个人用户还是企业，将 Gmail 与云存储服务集成都有助于改善信息管理和协作效率。

将 Gmail 迁移至云端的逐步指南

MultCloud 目前支持 Gmail 和 Outlook，对 Office 365 邮箱的支持也即将推出。本指南将引导您完成使用 MultCloud 将 Gmail 电子邮件和附件传输到 Google Drive 的过程。在开始之前，请注册一个 MultCloud 账户并登录。有关创建 MultCloud 账户的详细步骤，请点击此处。

第 1 步：登录 MultCloud 后，请点击“添加邮箱”以添加您的 Gmail。然后点击 Gmail 图标进行添加，并根据屏幕提示授予 MultCloud 权限。

第 2 步：成功添加 Gmail 后，MultCloud 将列出您 Gmail 的所有目录，包括收件箱、标星邮件、已发送邮件、草稿等。它与您的 Gmail 结构相同。您可以轻松访问和管理电子邮件。

第 3 步：请点击“添加云盘”以添加您要将 Gmail 邮件传输到的云盘。MultCloud 支持 30 多种云服务，包括 Google Drive、OneDrive、SharePoint、Flickr、MEGA、Dropbox、Dropbox Business、OneDrive for Business、Google Workspace 等。请点击此处了解添加云盘的详细步骤。

第 4 步：然后，您可以点击“邮件迁移”标签页来创建邮件传输任务。它将列出您添加的 Gmail 和云盘。

提示：您还可以点击“添加邮箱”和“添加云盘”来添加新的 Gmail 和云盘。

第 5 步：然后，您可以根据需要选择整个 Gmail、文件夹或部分要传输的电子邮件，并选择目标云端文件夹，点击“立即迁移”以开始传输。

提示：您可以点击默认任务名称“Task X”字段来对其进行重命名。

第 6 步：之后，您可以点击“任务列表”按钮来查看传输过程的详细信息。有关任务管理的更多详细信息，请参考此处.

然后，您可以在目标云端中检查迁移结果。

1. MultCloud 会将您的电子邮件转换为 PDF 格式并存储在目标云端中。所有会话都将列在 pdf 文件中。

2. 通常，电子邮件 pdf 文件的命名格式为：首次传输时间 + 发件人电子邮件地址 + 电子邮件主题，例如：2023-06-02 1230 [amanyviewer@gmail.com] gmail transfer test.pdf。

3. 如果电子邮件中有附件，它们将被提取并分别保存到云端。并且，其名称格式为：首次传输时间 + 发件人电子邮件地址 + 电子邮件主题 + 附件名称，例如：2023-06-02 1230 [amanyviewer@gmail.com] gmail transfer test-add-gmail.png。

4. 如果电子邮件没有主题，则命名格式为：首次传输时间 + 发件人电子邮件地址 + 无主题。

您可以在 pdf 文件中预览会话。

注意：

• 当电子邮件中的会话数量大于 1 且小于或等于 4 时，进入预览后，最后一条邮件默认展开，而其他邮件默认折叠。在折叠状态下，收件人和抄送（CC）不显示，取而代之的是显示截断版本的邮件正文内容。如果截断的内容超过最大长度，则用省略号替代。
• 当电子邮件中的会话数量大于 4 时，界面仅显示第一封以及最后两封邮件，而其他邮件则处于折叠状态。第一封和倒数第二封邮件默认显示截断的内容，不显示收件人或抄送（CC）。点击邮件的任意位置可展开完整内容，同时最后一条邮件默认展开。

电子邮件迁移选项

在进行电子邮件迁移时，有一系列可用的设置可用于增强功能并根据您的具体需求自定义流程。这些设置使您能够更好地控制迁移过程，并确保高效、准确地迁移电子邮件数据。让我们仔细了解其中一些关键设置：

如果原始电子邮件有更新则覆盖/跳过电子邮件：此设置允许您指定如果原始电子邮件有任何更新或更改，迁移过程是否应覆盖原始电子邮件。启用此选项可确保任何修改（例如主题或内容的更改）反映在迁移后的电子邮件中。或者，您可以选择完全跳过迁移更新后的电子邮件。

保存附件：您可以选择在迁移过程中是否包含电子邮件附件。启用此选项可确保与电子邮件关联的所有附件随电子邮件内容一起传输，从而保持数据的完整性。

会话格式：将电子邮件转换为 PDF 时，将删除电子邮件会话中的任何引用或嵌套回复。这意味着迁移后的电子邮件将不再显示原始引用内容或会话的线程结构。相反，每条消息将单独迁移，没有任何引用或线程，从而为迁移后的电子邮件形成扁平化格式。如果您偏好简化的电子邮件视图，且不需要保留原始会话结构或引用内容，此设置会非常有用。

仅保存最后一条消息：如果您只需要迁移电子邮件线程中的最新消息，启用此选项将仅传输最后一条消息，同时排除之前的消息。

自动重命名包含特殊字符的文件并生成脚本文件：如果源云盘中的文件名包含目标云盘不允许的特殊字符，文件将在传输过程中自动重命名，并在目标云盘的根目录下创建一个 log.html 文件。

通知：此设置允许您在迁移任务完成时接收电子邮件通知。通过启用此选项，您将及时获知任务的状态和完成情况，从而在整个过程中随时掌握最新进展。

通常，“如果原始电子邮件有更新则覆盖”、“保存附件”和“自动重命名包含特殊字符的文件并生成脚本文件”是默认选中的。您可以修改设置并点击“保存”。

至于通知，您需要启用并配置一个电子邮件地址，以便在完成此任务时接收通知。点击“发送测试消息”以验证该邮箱是否能正常接收通知。

计划电子邮件迁移

通过启用“计划”功能，您可以设置定期且自动传输重要电子邮件。它提供了一种便捷、安全且可靠的方式来管理和保护电子邮件数据，省去了手动处理电子邮件传输的繁琐任务，确保了数据备份的及时性和准确性，同时节省了时间和精力。

如何启用计划

当您创建新的电子邮件迁移任务时，您将看到“计划”选项。或者，您可以通过点击相应任务的三条杠按钮，为现有任务启用“计划”功能。

计划模式

此功能提供多种计划选项，例如每天、每周、每月或自定义间隔。您可以根据个人或组织的需求选择最合适的传输计划。

每天：

仅运行一次：通过此选项，您可以设置未来的特定时间，以仅执行一次传输任务。

每天运行：通过此选项，您可以设置一个特定时间，让传输任务每天运行一次。此外，您还可以灵活设置三个不同的时间，使传输任务每天运行三次。

每周：

通过此选项，您可以为传输任务选择一周中的特定日期。您可以设置一个具体时间，程序将每周在所选日期的该时间自动执行传输。您可以灵活选择一周中的多个日期。

每月：

通过此选项，您可以选择每个月的特定日期来执行传输任务。您可以从日历中选择特定日期上的时间点，以在每月执行传输任务。此外，您还可以在日历中灵活选择多个日期来执行传输任务。

邮件过滤器

您可以为邮件传输指定额外的过滤器，以包含某些您确实想要传输的邮件。通过设置这些额外的过滤器，您可以优化传输过程，并确保仅包含所需的邮件。

如何启用邮件过滤器

您只能在创建新任务时启用“邮件过滤器”。并且，它仅在您传输邮件文件夹（例如选择整个收件箱）时有效。

如何设置过滤器

当您点击“邮件过滤器”时，它将打开过滤器窗口。然后，您可以添加要包含的邮件的电子邮件地址。

发件人：如果您想根据发件人的电子邮件地址过滤邮件，可以通过用逗号分隔来指定单个或多个发件人。因此，该任务将仅传输由指定发件人发送的邮件。

收件人：如果您想根据收件人的电子邮件地址过滤邮件，可以通过用逗号分隔来指定单个或多个收件人。因此，该任务将仅传输包含指定收件人的邮件。

时间：要根据首次发货时间筛选邮件，您可以使用以下选项：

任何时间：此选项将包含所有邮件，不考虑其发货时间。

一周前：此选项将筛选出一周前发货的邮件。

一个月前：此选项将筛选出一个月前发货的邮件。

6个月前：此选项将筛选出 6 个月前发货的邮件。

一年前：此选项将筛选出一年前发货的邮件。

自定义范围： 通过选择“自定义范围”选项，您可以打开时间选择器以指定具体的开始和结束日期。这使您可以创建自定义范围，根据邮件的首次发货时间进行筛选。选择所需的开始和结束日期后，单击“应用”以激活自定义范围筛选器。提示：您也可以仅设置开始日期或结束日期。

有附件：您可以选择仅包含带有附件的邮件。这将确保仅传输带有附件的邮件，同时排除没有附件的邮件。

未读：启用此选项将确保仅传输未读邮件，同时排除已标记为已读的邮件。

该筛选器允许您设置单个或多个筛选条件。当设置多个筛选条件时，任务将包含同时满足所有这些条件的邮件。

邮件管理

当您将 Gmail 添加到 MultCloud 时，它还可以帮助您管理邮件，包括下载、删除、预览邮件等。

下载邮件

您可以通过 MultCloud 将电子邮件下载到本地。系统会将电子邮件转换为 PDF 格式并下载到本地。您可以选择单封或多封电子邮件进行下载。如果您下载多个文件（可能是多封电子邮件，或者是一封包含附件的电子邮件），系统需要将其打包成压缩包进行下载。如果您只勾选了一封电子邮件且不需要下载附件，系统将直接把该邮件转换为 PDF 并保存。

修改下载文件的名称：压缩包名称的默认显示方式为：电子邮件数量+emails saved on+月、日、年。例如：2 emails saved on 05-04-2023 表示用户在 2023 年 5 月 4 日勾选了两个会话并点击了下载按钮。如果只勾选了一封电子邮件，则默认压缩包名称为：Email saved on+月 日 年。例如：Email saved on 05-04-2023。您可以根据需要修改下载文件的名称。

保存附件：您可以选择是否下载电子邮件附件。这些附件将被提取并单独保存。

会话格式：在将电子邮件转换为 PDF 的过程中，电子邮件会话中的任何引用或嵌套回复都将被移除。

仅保存最后一条消息：如果您只需要下载电子邮件线程中的最新消息，启用此选项将仅传输最后一条消息，而排除之前的消息。

提示：

• 执行下载操作时，一次最多只能选择 200 封电子邮件。
• 当 Gmail 附件超过 25MB 时，它将被上传到 Google Drive。因此，MultCloud 无法直接下载大附件。PDF 文件中将生成该附件的超链接。

复制/复制到/剪切电子邮件

除了使用“电子邮件迁移”功能将电子邮件迁移到云端外，您还可以在管理界面中直接选择单个或部分电子邮件，然后使用“复制”、“复制到”或“剪切”功能将电子邮件快速传输到云端。这是一项临时任务，不会列在“任务列表”中。

复制：勾选电子邮件 - 点击“复制” - 打开目标位置，然后点击“粘贴” - 弹出设置弹窗 - 开始传输。

复制到：勾选电子邮件 - 点击“复制到” - 打开目标选择弹窗并选择目标位置 - 开始传输。

剪切：勾选邮件 - 点击“剪切” - 打开目标位置，然后点击“粘贴” - 弹出设置弹窗 - 开始传输。粘贴成功后，Gmail 中的邮件将被删除。

当您复制/复制到/剪切邮件时，可以设置以下选项：

保存附件：您可以选择是否下载邮件附件。这些附件将被提取并单独保存。

会话格式：在将邮件转换为 PDF 的过程中，邮件会话中的任何引用或嵌套回复都将被移除。

仅保存最后一条消息：如果您只需要下载邮件线索中的最新消息，启用此选项将仅传输最后一条消息，而排除之前的消息。

提示：

• 如果剪切前的邮件属于“已删除邮件”类别，则在剪切并粘贴成功后，需要在“已删除邮件”类别中将所选邮件彻底删除。
• 如果剪切前的邮件不属于“已删除邮件”类别，则在剪切并粘贴成功后，原邮件必须被放置到“已删除邮件”类别中。
• 不支持在同一个 Gmail 内部或针对其他 Gmail 账户进行剪切和粘贴操作。

删除邮件

您可以通过 MultCloud 删除不需要的邮件。这也会将其从 Gmail 官方网站中删除。

从其他文件夹删除的所有邮件都会被移动到“回收站”文件夹。

从“已删除邮件”文件夹中删除的邮件将被永久删除。

预览邮件

您可以勾选一封邮件，然后点击“预览”来查看邮件转换情况。或者，您也可以双击一封邮件以打开邮件预览界面。

结论

总之，将电子邮件转移到云端是一项能带来诸多好处的重要决策。它提供了更高的灵活性、可靠性、安全性和便利性。借助云存储，我们可以更好地管理和组织电子邮件，确保其可用性和安全性。无论是个人用户还是商业组织，都能从迁移电子邮件至云端的决策中受益。