Guia Completo: Como Sincronizar Duas Bibliotecas de Documentos SharePoint?

Visão Geral do Conteúdo:

• Caso de Usuário: Sincronizar Duas Pastas em Diferentes Sharepoints
• Quando Sincronizar Bibliotecas de Documentos no SharePoint?
• Parte 1. Como Sincronizar Duas Bibliotecas de Documentos no SharePoint?
• Parte 2. Sincronizar Bibliotecas de Documentos do SharePoint para o Explorador de Arquivos
• Perguntas Frequentes sobre Sincronização de Múltiplas Bibliotecas do SharePoint
• Resumo

Caso de Usuário: Sincronizar Duas Pastas em Diferentes Sharepoints

SharePoint é um sistema de colaboração e gerenciamento de documentos baseado na web, desenvolvido pela Microsoft. É usado principalmente para compartilhamento de documentos, inteligência empresarial, busca avançada, colaboração de conteúdo, etc. Com o SharePoint, usuários autorizados podem visualizar, editar ou compartilhar documentos dentro do sistema com segurança.

Em resumo, o SharePoint oferece acesso fácil a bibliotecas de documentos críticas e colaboração contínua entre equipes, aumentando a produtividade e eficiência no trabalho remoto.

Quando Sincronizar Bibliotecas de Documentos no SharePoint?

Às vezes, pode ser necessário sincronizar bibliotecas de documentos em duas contas do SharePoint. Pode haver algumas razões para essa migração de dados do SharePoint:

Independentemente do motivo, sincronizar arquivos entre dois sites do SharePoint é bastante essencial para todos nós. Embora seja possível usar o Power Automate para sincronizar duas bibliotecas do SharePoint, a configuração é complicada e você precisa executá-la manualmente no início, por isso não é recomendado. Então, como sincronizar duas bibliotecas de documentos do SharePoint facilmente, verifique as partes a seguir.

Parte 1. Como Sincronizar Duas Bibliotecas de Documentos no SharePoint?

Nesta parte, mostraremos como sincronizar duas pastas do SharePoint na biblioteca de documentos de uma conta do SharePoint para outra, e você pode encontrar maneiras na próxima parte para sincronizar duas bibliotecas de documentos do SharePoint com o File Explorer.

Sincronizar biblioteca de documentos de uma conta do SharePoint para outra com o MultCloud

Para sincronizar uma biblioteca de documentos no SharePoint de uma conta para outra, a maneira mais tradicional pode ser baixar da conta do SharePoint de origem para o disco local e, em seguida, fazer o upload novamente para o SharePoint de destino. Este método funciona bem quando você tem algumas pastas ou arquivos para sincronizar. Se os conteúdos forem muito grandes, o processo de download e upload pode ficar lento e ser afetado pela velocidade da rede.

Nesse caso, você pode recorrer ao poderoso gerenciador de arquivos baseado na web - MultCloud, que foi projetado para colocar todos os seus serviços de armazenamento em nuvem em um só lugar e ajudar a transferir e sincronizar dados necessários entre as nuvens diretamente, sem trocar de contas e fazer download. Muito fácil de usar e seguir.

Por que usá-lo para sincronizar arquivos entre dois sites do SharePoint? Aqui estão algumas considerações:

Movimento Direto: Sincronize duas bibliotecas de documentos do SharePoint diretamente, independentemente de estarem no mesmo site ou em sites diferentes.

Automático: Sincronize automaticamente bibliotecas do SharePoint como desejar. Configure para rodar em horários programados ou em tempo real.

Compatibilidade Flexível: Suporta mais de 40 nuvens, incluindo o SharePoint Online. Outras nuvens incluem Google Drive, Google Workspace, OneDrive, OneDrive for Business, Dropbox, Amazon S3, Box, iCloud Drive, iCloud Photos, etc.

Seguro: Criptografia AES de 256 bits e sistema padrão de autorização OAuth são utilizados para proteger seus arquivos e privacidade.

Eficiente: Transfira arquivos entre unidades de nuvem com um único clique e sem esforço. É rápido e estável para conectar pastas no SharePoint Online.

4 Etapas para Sincronizar Arquivos Automaticamente Entre Dois Sites do SharePoint

Etapa 1. Registre-se em uma conta do MultCloud e faça login. Ou faça login diretamente com sua conta do Google, Apple ou Facebook.

Etapa 2. Clique na opção "Adicionar nuvem" > "SharePoint Online", e siga as instruções na tela para adicionar o SharePoint ao MultCloud. Em seguida, adicione outro site do SharePoint conforme necessário.

Etapa 3. Clique em "Sincronização em nuvem" > "Sincronização de tempo real". Escolha a biblioteca de documentos na conta de origem do SharePoint e a biblioteca em outro site do SharePoint como local de destino.

Dicas: 

• Por padrão, será uma Sincronização unidirecional após clicar em Sincronização de tempo real. Se você deseja experimentar a Sincronização bidirecional, clique no botão do meio para alterar.
• Opções podem escolher outros modos de sincronização, exceto Sincronização de tempo real e Sincronização bidirecional, como Sincronização de espelho (para pasta espelho do SharePoint), Mover sincronização,Sincronização cumulativa, Sincronização Incremental e mais. Além disso, você pode configurar E-mail e Filtro para que a tarefa seja executada de forma inteligente.

•  Além disso, você pode definir um horário específico quando deseja realizar a sincronização espelho das bibliotecas de documentos do SharePoint e fazer com que ela comece no horário agendado com a Cronograma se você usar a Sincronização Normal. Desbloqueie todos os recursos avançados, incluindo Programação, Filtro e até 10 threads para sincronização mais rápida.

Passo 4. Em seguida, clique em "Sincronize Agora" para sincronizar automaticamente as duas bibliotecas de documentos do SharePoint.

Mais detalhes sobre a sincronização de várias bibliotecas do SharePoint

Além disso, o MultCloud oferece recursos de "Copiar para", "Copiar" e "Colar", que permitem que você copie arquivos de um site do SharePoint para outro facilmente. Você também pode atualizar a lista do SharePoint para outra lista, configurar bibliotecas de site da equipe para sincronização automática, etc. Então, por que não experimentar?

Parte 2. Sincronizar Bibliotecas de Documentos do SharePoint para o Explorador de Arquivos

O método acima pode ser aplicado para sincronizar duas pastas do SharePoint na biblioteca de documentos de uma conta para outra. Agora, vamos falar sobre como sincronizar bibliotecas de documentos do SharePoint com o Explorador de Arquivos do computador (usando um computador com Windows 10 como exemplo). Você precisa usar o aplicativo de desktop do OneDrive para fazer isso.

• Forma 1: Como sincronizar a biblioteca de documentos do SharePoint com o OneDrive
• Forma 2: Adicionar atalho para o OneDrive para adicionar bibliotecas do SharePoint ao Explorador de Arquivos

Forma 1: Como sincronizar a biblioteca de documentos do SharePoint com o OneDrive

Antes disso, você deve ativar o recurso "Arquivos sob Demanda" no OneDrive: selecione o ícone de nuvem do OneDrive na área de notificação do Windows e selecione "Ajuda e Configurações" -> "Configurações". Em seguida, escolha "Sincronizar e backup", expanda "Configurações avançadas" e ative a opção "Arquivos sob Demanda" na janela que aparece.

Após essa configuração, faça login no site do SharePoint e siga os passos abaixo:

Passo 1. No site do SharePoint, navegue até as Bibliotecas de Documentos que você deseja sincronizar.

Passo 2. Selecione "Sincronizar" na barra de ferramentas para sincronizar a biblioteca de documentos do SharePoint com uma pasta local.

Passo 3. Quando a sincronização estiver concluída, os arquivos do SharePoint aparecerão no Explorador de Arquivos com o nome da sua organização.

Dessa forma, quando você editar os arquivos ou pastas nos Documentos, eles serão atualizados simultaneamente no seu Explorador de Arquivos do computador. Além disso, você pode fazer o download de arquivos do SharePoint Online facilmente se a pasta de sincronização do SharePoint não aparecer no Explorador de Arquivos. Você também pode usar essa forma para adicionar o SharePoint ao Finder do Mac e gerenciar arquivos no seu Mac.

Forma 2: Adicionar atalho para o OneDrive para adicionar bibliotecas do SharePoint ao Explorador de Arquivos

Quando você cria uma pasta compartilhada no OneDrive, SharePoint ou Teams, você pode adicionar um atalho para a pasta compartilhada no OneDrive, para que você possa acessá-la no OneDrive para web, Windows File Explorer, Mac Finder, Teams e nos aplicativos móveis do OneDrive para facilitar o acesso e gerenciamento. Vamos descobrir como funciona:

1. Faça login na sua conta do SharePoint, clique em Documentos no topo e marque uma biblioteca de documentos compartilhados.

2. Clique em Adicionar Atalho para o OneDrive no menu superior.

3. O atalho para a biblioteca de documentos do SharePoint será exibido no OneDrive, File Explorer e outros.

Perguntas Frequentes sobre Sincronização de Múltiplas Bibliotecas do SharePoint

Resumo

Portanto, para sincronizar duas Bibliotecas de Documentos do SharePoint de uma conta para outra, o MultCloud é uma ótima opção. Para sincronizar uma biblioteca de documentos no SharePoint com o Explorador de Arquivos do seu computador, basta ativar os "Arquivos Sob Demanda" no serviço de nuvem do OneDrive.

Apart from the "Sincronização em nuvem", MultCloud também possui "Transferência de equipe" para gerenciar serviços de nuvem empresariais em um só lugar, e ajudar com a transferência de dados em Google Workspace, OneDrive for Business, Dropbox Business, Box for Business e Shared Drive).

Se você encontrar problemas de sincronização do SharePoint com vários usuários ao sincronizar várias Bibliotecas do SharePoint, por favor, encontre soluções aqui para corrigi-los.