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Por que importar e-mails para o Google Workspace (G Suite)?
A importação de e-mails para o Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite) pode oferecer várias vantagens. Aqui estão algumas razões pelas quais você pode querer considerar a importação de e-mails para o Google Workspace:
- Gestão unificada de e-mails: Importar e-mails para o Google Workspace permite que você gerencie todas as suas comunicações por e-mail, calendários, documentos e muito mais em um único ambiente integrado.
- Colaboração com outras pessoas: O Google Workspace oferece poderosas ferramentas de colaboração, como Google Docs, Sheets, Slides e Google Drive. Importar e-mails para o Google Workspace significa que você pode compartilhar e colaborar facilmente em documentos e projetos com sua equipe.
- Criar um backup de e-mails. Para que você possa restaurá-los a qualquer momento.
Portanto, como importar e-mails de outro servidor de e-mail para o Google Workspace. Encontre as respostas aqui.
2 maneiras rápidas de importar e-mails para o Google Workspace
Existe outra maneira fácil de importar e-mails para o Google Workspace, o gerenciador de múltiplas nuvens abrangente baseado na web - MultCloud.
- Permite que você migre todos os e-mails de webmail para o Google Workspace simultaneamente.
- Ele suporta servidores de e-mail, incluindo Gmail e Outlook. O Microsoft Office 365 será em breve suportado.
- As unidades de armazenamento em nuvem compatíveis incluem Google Drive, Google Workspace, Dropbox, Dropbox Business, OneDrive, OneDrive for Business, Box, Box for Business, iCloud Drive, iCloud Photos, MEGA, MediaFire, pCloud, Backblaze e muito mais.
- Ele ajuda a migrar e-mails com anexos do webmail para a nuvem, mantendo todos os seus arquivos importantes seguros.
Então, aqui mostraremos duas maneiras de importar e-mails do Gmail e do Outlook no Google Workspace com o MultCloud.
Forma 1. Importar e-mails do Gmail para o Google Workspace
Veja como mover e-mails do Gmail para o Google Workspace com o MultCloud; você precisa ter uma Conta de Drive pessoal do Google e uma conta Google Workspace. Adicione ambas ao MultCloud e, em seguida, migre os e-mails do Gmail para o G Suite diretamente seguindo as etapas a seguir:
1. Crie uma conta MultCloud grátis e faça login.
2. Clique em Adicionar e-mail > Gmail e siga as etapas para conceder acesso ao MultCloud. Em seguida, clique em Adicionar nuvem > Google Workspace para adicionar.
3. Selecione Migração de e-mail no lado esquerdo e escolha todos os e-mails do Gmail como a origem e Google Workspace como o destino.
Dicas:
- Você pode configurar as configurações de migração dentro de Opções se o arquivo de destino já existir, escolher para salvar anexos ou não e ocultar ou mostrar a citação no e-mail durante a migração. Além disso, você pode habilitar notificações por e-mail para obter o resultado da tarefa assim que estiver concluída.
- Se você quiser importar e-mails do Gmail para o Google Workspace com mais frequência, habilite Cronograma e escolha Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou o horário especificado.
- Você pode aproveitar o Filtro de e-mail para executar a tarefa de forma eficaz. Você pode usar esses filtros, incluindo De, Para, Data, Tem anexos ou Não lidos, para importar e-mails para o Google Workspace.
- Você pode desbloquear todos os recursos avançados, como Agendamento, Filtro de E-mail, etc.
4. Clique em Migrar agora para concluir o processo de importação de e-mails para o Google Workspace.
Forma 2. Importar e-mails do Outlook para o Google Workspace
Além de importar e-mails do Gmail para o Google Workspace, você pode importar e-mails do Outlook para o Google Workspace com o MultCloud. Veja como funciona:
1. Clique em Adicionar e-mail > Outlook, e siga o guia para concluir a autorização. E certifique-se de ter adicionado o Google Workspace.
2. Escolha Migração de E-mail, e escolha todos os e-mails do Outlook como a origem e Google Workspace como o destino.
3. Clique em Migrar agora para concluir o processo de importação de e-mails do Outlook para o Google Workspace.
O Outlook é compatível com Microsoft Exchange Online, Exchange Server, Microsoft 365 e Hotmail, para que você possa fazer backup desses e-mails e usar o MultCloud como uma ferramenta de backup do Hotmail.
Além disso, o MultCloud suporta a migração de dados do Google Workspace, o que permite migrar efetivamente um Google Workspace para outro, sem uma configuração complexa.
- Compartilhamento Inteligente: Compartilhe arquivos da nuvem por meio de um modo público, privado ou de origem.
- Transferência de um clique: Transferência, sincronização e backup rápidos de dados entre nuvens.
- Upload Remoto: Salve efetivamente arquivos da web para a nuvem por meio de URL.
- Seguro: Proteção em tempo integral com criptografia AES de 256 bits e autorização OAuth.
- Fácil: Acesse e gerencie todas as nuvens em um só lugar, com um único login.
- Amplo: Suporte para mais de 30 nuvens e serviços locais.
Importar E-mails para o G Suite com Ferramentas do Ecossistema Google em 3 Maneiras
Na verdade, existem algumas ferramentas integradas do Google que podem ajudar você a importar e-mails para o Google Workspace. Aqui você pode encontrar duas maneiras de fazer isso.
Maneira 1. Encaminhar E-mails como Anexos do Gmail para o Google Workspace
No Gmail, você pode encaminhar e-mails para a conta do Google Workspace para importar e-mails para o G Suite, veja como:
1. Acesse sua conta de origem do Gmail e vá para Caixa de Entrada, selecione todos os e-mails do Gmail marcando o ícone de seleção próximo ao Arquivo.
2. Clique em Selecionar todos ** conversas em Primária.
3. Clique com o botão direito neles e escolha Encaminhar como anexo.
4. Você receberá a mensagem "Algumas mensagens não puderam ser anexadas", clique em OK.
5. Insira o endereço de e-mail do Google Workspace, o assunto e clique em Enviar para importar e-mails do Gmail para o Google Workspace diretamente.
Todos esses e-mails serão anexados como arquivos com o formato de arquivo .eml.
Forma 2. Migrar usando o Serviço de Migração de Dados
Na verdade, o Serviço de Migração de Dados do Google Workspace também pode ajudá-lo. Você precisa verificar se o Serviço de Migração de Dados oferece suporte ao seu servidor de e-mail. Se for compatível, verifique as seguintes informações.
3 Etapas para Importar E-mails para o Google Workspace
1. Faça login no Console do Administrador do Google. Clique em Conta > Migração de dados.
2. Clique no botão CONFIGURAR MIGRAÇÃO DE DADOS.
3. Selecione Gmail ou outro como a Origem de Migração e clique em INICIAR.
4. Selecione a Data de Início da Migração de acordo com suas necessidades e as Opções de Migração, clique em SELECIONAR USUÁRIOS.
5. Clique em Adicionar Usuário, uma janela será aberta.
6. Insira o Gmail pessoal como Email de Origem (Clique em AUTORIZAR), sua senha e o usuário do Google Workspace de destino e clique em Iniciar para importar emails para o Google Workspace.
Aguarde um momento para que a migração de email do Google Workspace seja concluída. Além disso, você pode usar esse método para permitir que o Google Workspace transfira emails para outra conta.
Observação: O Data Migration Service só pode migrar um tipo de arquivo por vez, portanto, você precisa repetir o processo para migrar emails, contatos e calendários do Gmail para o Google Workspace.
Forma 3. Importar Emails e Contatos
Você também pode importar emails de outra conta (como Yahoo, Hotmail e outros) para o Google Workspace usando a opção Verificar email de outras contas.
Passos para Importar Emails para o Google Workspace via Configurações do Gmail
1. Faça login na conta de origem do Gmail. Clique no ícone de Configurações no canto superior direito.
2. Selecione "Ver todas as configurações" > "Encaminhamento e POP/IMAP".
3. Na seção "Download POP", escolha "Ativar o POP para todas as mensagens", selecione "Mantenha uma cópia das mensagens do Gmail na Caixa de Entrada quando acessadas via POP" e, em seguida, clique em "Salvar Alterações".
4. Faça login na conta de destino do Google Workspace Gmail. Acesse as configurações do Gmail da mesma forma, mas desta vez escolha "Contas" e, em seguida, clique em "Adicionar uma conta de email" ao lado de "Verificar email de outras contas".
5. Insira seu endereço de email do Gmail de origem e clique em "Próximo>>".
6. Insira a senha da sua conta do Gmail de origem e certifique-se de marcar "Sempre usar uma conexão segura (SSL)" e configurar outras opções de acordo com suas preferências, em seguida, clique em "Adicionar Conta".
Obs: O servidor POP deve ser configurado como "pop.gmail.com" e a porta deve ser "995".
7. Em seguida, siga o guia para importar emails para o Google Workspace.
Finalizando
Agora, você pode encontrar diferentes maneiras de ajudar a importar emails para o Google Workspace de forma eficaz. Comparado a outras maneiras, o MultCloud oferece soluções mais profissionais para a migração de dados de email. Além disso, ele move os emails para outra localização com anexos e é capaz de baixar todos os emails do Gmail, ou do Outlook de uma vez para tornar mais fácil arquivá-los. Então, por que não experimentar?
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Depois de adicionar Gmail ou Outlook a MultCloud, ele pode converter e-mails em PDF e salvá-los em seu dispositivo ou armazenamento em nuvem.
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