Sincronizzare Facilmente Google Drive con una Cartella Condivisa sul Desktop

Posso permettere a Google Drive di sincronizzare Shared Drive sul desktop?

“Ho l'applicazione desktop Google Drive Backup and Sync installata sul mio PC e sincronizza senza problemi il mio My Drive personale sul computer. Tuttavia, ho anche la necessità di accedere a alcune Shared Drives sul mio PC. Vorrei sincronizzare queste Shared Drives sul mio computer in modo da poter elaborare i file da software che non sono supportati sul sito web ufficiale di Google Drive.”

Negli ultimi anni, potrebbe essere stato impossibile sincronizzare Google Shared Drive sul desktop poiché l'applicazione desktop Backup and Sync non consentiva di aggiungere Shared Drives nell'applicazione. Ma fortunatamente, con l'avvento di Google Drive for desktop, ora è possibile sincronizzare facilmente Google Shared Drive sul computer aggiungendo il tuo account Google Workspace alla nuova applicazione.

Perché utilizzare Google Drive for Desktop per sincronizzare Shared Drive sul PC?

L'applicazione desktop Google Drive ha funzioni simili ai suoi prodotti precedenti come Backup and Sync e Google Drive File Stream. Ma Google ha amalgamato le principali funzioni di queste applicazioni precedenti in Google Drive for desktop, rendendola l'applicazione desktop più potente al giorno d'oggi. Qui riassumiamo dettagliatamente le differenze tra queste tre applicazioni.

Funzionalità	Google Drive for Desktop	Backup and Sync	Google Drive File Stream
Usa My Drive sul desktop	Sì	Sì	Sì
Usa Shared Drives sul desktop	Sì	No	Sì
Sincronizza solo le cartelle selezionate in My Drive	No	Sì	No
Sincronizza solo i singoli file in My Drive	Sì	No	Sì
Integra con Microsoft Office/Outlook	Sì	No	Sì
Sincronizza cartelle locali su Drive	Sì	Sì	No
Utilizzo con account multipli	Sì	Sì	No
Ignora estensioni di file	Sì	Sì	No
Backup su Google Photos	Sì	No	No

Dalla comparazione, potresti notare che tra queste tre app di Google Drive, solo Google Drive for desktop supporta la maggior parte delle funzioni. E la cosa più importante è che Google Drive for desktop ti consente di utilizzare facilmente Shared Drives (Team Drives) sul tuo PC aggiungendo l'account corrispondente di Google Workspace o Google Workspace for Education all'app.

Dopo aver aggiunto un account, puoi accedere direttamente a Google Shared Drive dall'esplora risorse del tuo computer. E ci sono due util i opzioni di sincronizzazione per consentire a Google Workspace Shared Drive di sincronizzarsi automaticamente sul desktop.

La prossima parte di questo articolo ti mostrerà le istruzioni dettagliate su come sincronizzare Google Shared Drive sul PC utilizzando l'applicazione Google Drive for desktop.

E se il tuo PC ha poco spazio di archiviazione, la tua rete è più lenta del solito o l'installazione di questa app fallisce sempre, ti consigliamo vivamente di provare le soluzioni “Suggerimenti Bonus” per sincronizzare efficientemente Google Shared Drive su un altro account cloud con un solo clic utilizzando un gestore di file cloud basato su web gratuito e senza installazione.

Come consentire a Google Drive di sincronizzare Shared Drive sul desktop con successo

Per consentire a Google Shared Drives di sincronizzarsi sul desktop, devi scaricare e installare l'applicazione Google Drive for desktop, aggiungere un account Google Workspace all'app e scegliere un'opzione di sincronizzazione per permettere all'app di sincronizzare Shared Drives tra locale e cloud.

Passo 1. Scarica e installa Google Drive for Desktop

Scarica Google Drive for desktop dal sito ufficiale sul tuo computer e apri il pacchetto di installazione per installare Google Drive for desktop sul tuo computer.

Passo 2. Aggiungi l'account Google Workspace a Google Drive for Desktop

Fai clic sull'icona di Google Drive nella barra delle applicazioni in basso e aggiungi il tuo account Google Workspace. Puoi anche fare clic su “Aggiungi un altro account” per aggiungere un altro account Google Workspace o il tuo account personale di Google all'app se necessario.

Passo 3. Apri le Preferenze in Google Drive for Desktop

Fai clic sull'icona a ingranaggio nell'angolo in alto a destra della finestra popup e scegli “Preferenze” nel menu a discesa.

Passo 4. Scegli Opzioni per consentire a Google Drive di sincronizzare Shared Drive sul desktop

Passa alla pagina “Google Drive”, scegli “Stream files” o “Mirror files” come modalità di sincronizzazione per sincronizzare Google Shared Drives sul desktop.

Passo 5. Rendi disponibili Shared Drives offline

Nessuna delle opzioni di sincronizzazione scelta renderà automaticamente disponibili offline tutti i file in Shared Drives, poiché i file in un Shared Drive appartengono al team e non agli individui.

Tuttavia, puoi scegliere manualmente alcuni Shared Drives dall'esplora risorse del tuo PC, fare clic con il pulsante destro del mouse sui Shared Drives e scegliere “Disponibile offline” nel menu a discesa in modo che tu possa accedere ai Shared Drives sincronizzati sul PC anche senza una connessione Internet. E una volta che il tuo PC si riconnette a Internet, tutti i file modificati nel Shared Drive saranno sincronizzati con il cloud il prima possibile.

Suggerimento Bonus: Come Sincronizzare Facilmente Google Shared Drive con un Altro Account

Oltre all'utilizzo di Google Drive for desktop per consentire a Google Drive di sincronizzare Shared Drive sul desktop, puoi anche sincronizzare Google Shared Drives in altri luoghi, specialmente se il tuo computer ha poco spazio di archiviazione, o se l'applicazione Google Drive for desktop causa sempre problemi nel processo. E il luogo migliore e più sicuro per sincronizzare Shared Google Drive potrebbe essere un altro account Google Workspace o il tuo account personale di Google.

Per sincronizzare 2 account Google Drive e Shared Drives in modo più efficiente senza complicati passaggi, puoi provare un ottimo gestore di archiviazione cloud di terze parti chiamato MultCloud. È professionale nell'aiutarti a sincronizzare e trasferire dati tra più di 30 cloud, tra cui Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, pCloud, MEGA, Flickr, ecc. contemporaneamente o come piano programmato gratuitamente in un'interfaccia ben progettata.

 

Qui prendiamo come esempio breve come sincronizzare Shared Drives con l'account personale di Google per dirti come sincronizzare facilmente Google Shared Drive con un altro account utilizzando Cloud Sync.

Sincronizza Google Shared Drive con un Altro Account tramite Cloud Sync

Passo 1. Registrati gratuitamente su MultCloud. 

Passo 2. Scegli “Shared Drive” e inserisci l'account Google Workspace per aggiungere i Shared Drive di questo account a MultCloud. Quindi scegli “Google Drive” e inserisci il tuo account personale di Google da aggiungere anche a MultCloud.

Passo 3. Passa alla pagina “Cloud Sync” in MultCloud, seleziona un Shared Drive o file e cartelle al suo interno come origine, quindi seleziona Google Drive o una cartella al suo interno come destinazione.

Passo 4. Scegli una modalità di sincronizzazione necessaria nelle “Opzioni”.

• Per tutti gli utenti: Puoi utilizzare Sincronizzazione Semplice e Sincronizzazione in Tempo Reale sia unidirezionale che bidirezionale.
• Solo per gli utenti aggiornati: Puoi godere di tutte le modalità sopra e altre 6 modalità avanzate come Sincronizzazione Specchio, Sincronizzazione Sposta, Sincronizzazione Incrementale, Sincronizzazione Cumulativa, Sincronizzazione Aggiornamento e Sincronizzazione Backup Completo.

Passo 5. Fai clic su “Sincronizza Ora” e MultCloud sincronizzerà Shared Drive con Google Drive personale immediatamente.

Conclusione

Da questa dettagliata istruzione su come consentire a Google Drive di sincronizzare Shared Drive sul desktop e su un altro account tramite i metodi eccellenti illustrati sopra, ora devi sapere come sincronizzare Shared Drive in diverse situazioni.

Inoltre, se consenti a Google Shared Drive di sincronizzarsi sul desktop solo per fare backup di Shared Drives, puoi provare MultCloud e utilizzare Cloud Backup per effettuare il backup di Google Drive su Dropbox e altri account cloud in modo efficiente e ottenere il modo più conveniente per gestire tutte le versioni di ciascun backup.