Come eseguire il backup del sito SharePoint di Office 365

Ricerca rapida:

• Prefazione
• Come eseguire il backup manuale di un sito SharePoint di Office 365
• Come eseguire il backup di un sito SharePoint Online con l'opzione nativa
• [Automatico] Come eseguire il backup di un sito SharePoint di Office 365 con software di terze parti
• Riepilogo

Prefazione

SharePoint Online è una delle applicazioni cloud più popolari per archiviare e gestire file. A causa del passaggio globale al lavoro remoto, oltre l'86% degli utenti di Microsoft SharePoint ora si affida a server basati su cloud piuttosto che a server locali.

Con l'aumento degli utenti, eventi di perdita di dati come errori umani e attacchi informatici nel cloud diventano inevitabili. Gli strumenti di ripristino nativi di Microsoft offrono opzioni di protezione e recupero limitate. Per una protezione più completa, puoi eseguire backup di SharePoint Online utilizzando una soluzione di backup dedicata.

La buona notizia è che esistono strumenti gratuiti che ti permettono di mantenere i backup. Utilizzare questi strumenti correttamente significa ridurre al minimo la possibilità di perdita di dati in caso di attacco informatico o incidente utente. Forniremo due metodi gratuiti e uno strumento di terze parti, e ti guideremo passo dopo passo nel backup sicuro dei tuoi documenti SharePoint. 

Come eseguire il backup manuale di un sito SharePoint di Office 365

Puoi eseguire manualmente il backup dei tuoi file SharePoint sul tuo computer o su un disco esterno per mantenerli al sicuro in caso di compromissione del tuo account Microsoft 365. Per eseguire il backup manuale di SharePoint, segui questi passaggi:

Passo 1: Apri il tuo sito SharePoint in un browser web.

Passo 2: Vai alla libreria file di SharePoint Online e clicca su "Documenti". Seleziona i file di cui hai bisogno di eseguire il backup, fai clic destro e seleziona l'opzione "Scarica". Questo scaricherà il file selezionato sul tuo dispositivo.

Passo 3: Salva il file su un disco portatile che può essere utilizzato per archiviare i backup di Microsoft SharePoint.

Limitazioni del backup di SharePoint utilizzando il metodo manuale:

Come eseguire il backup di un sito SharePoint Online con l'opzione nativa

Utilizzando il client di sincronizzazione OneDrive, puoi sincronizzare i file di SharePoint Online sul tuo desktop in modo che siano disponibili offline. Questo può essere utilizzato anche come backup per creare copie dei dati di SharePoint. Ecco come eseguire il backup dei tuoi dati SharePoint Online utilizzando il client di sincronizzazione OneDrive:

Passo 1: Accedi a SharePoint e apri il sito che devi sincronizzare con l'app desktop OneDrive.

Passo 2: Naviga fino al modulo "Documenti".

Passo 3: Clicca su "Sincronizza" per scaricare il documento nella cartella OneDrive sul tuo desktop. Questo ti chiederà di aprire la cartella OneDrive per la conferma. 

Passo 4: Clicca su "Apri Microsoft OneDrive".  

Tutti i file selezionati saranno disponibili sul tuo desktop. Inoltre, questi file saranno sincronizzati con SharePoint, quindi eventuali eliminazioni in SharePoint si rifletteranno sul desktop. Per eseguire il backup di SharePoint su disco locale, devi copiare tutti i file scaricati in un'altra cartella sul tuo desktop o su un disco rigido esterno.

Sebbene il client di sincronizzazione OneDrive possa essere utilizzato come backup, affidarsi completamente ad esso può essere rischioso, poiché il computer locale è soggetto a crash o malware.

Limitazioni dei backup di SharePoint utilizzando il client di sincronizzazione OneDrive:

[Automatico] Come eseguire il backup di un sito SharePoint di Office 365 con software di terze parti

Per rendere più semplice il backup e il ripristino di SharePoint, puoi provare a utilizzare software di terze parti. MultCloud è una soluzione di backup completamente automatizzata che ti aiuta a proteggere i tuoi dati. Questo strumento esegue automaticamente il backup del tuo sito SharePoint e salva tutte le modifiche senza alcuno sforzo da parte tua.

Con MultCloud, puoi eseguire il backup di SharePoint online su Dropbox Business, Google Workspace, Box for Business, Amazon S3, Wasabi, SugarSync, HiDrive, MySQL, Egnyte, MediaFire, ownCloud, ADrive, persino NAS, WebDAV e FTP/SFTP. Con MultCloud, gli amministratori IT possono eseguire il backup e ripristinare i dati di Office 365 SharePoint con pochi clic.

Perché utilizzare uno strumento di backup cloud di terze parti per eseguire il backup di SharePoint Online? Ecco i vantaggi di eseguire il backup dei tuoi dati SharePoint Online con lo strumento di backup cloud di terze parti --- MultCloud:

Ecco come gli amministratori possono eseguire il backup dei dati SharePoint Online utilizzando l'app di backup MultCloud:

Passo 1: Crea un account MultCloud sul web.

Passo 2: Clicca sul pulsante "Aggiunge Cloud" a sinistra e aggiungi SharePoint Online premendo l'icona. Per salvare i tuoi backup, dovrai aggiungere un altro servizio di archiviazione file cloud sicuro, come Amazon S3.

Passo 3: Dopo aver aggiunto entrambi gli account, ora puoi facilmente eseguire il backup di SharePoint su S3. Clicca su "Cloud Backup" a sinistra, quindi seleziona i file di cui eseguire il backup e seleziona il percorso di destinazione per salvare il backup, infine clicca su "Esegui il Backup Ora".

Se vuoi pianificare un'attività, puoi premere il pulsante "Pianificazione" e scegliere un orario specifico per l'esecuzione dell'attività. Nel frattempo, puoi anche abilitare le notifiche email nell'interfaccia "Opzioni".

Riepilogo

Come eseguire il backup di un sito SharePoint di Office 365? Il download manuale e l'opzione "Sincronizza" in SharePoint possono aiutarti a eseguire il backup dei dati su un'unità di archiviazione locale. Con MultCloud, puoi non solo eseguire il backup di SharePoint sul corrispondente cloud drive e altri servizi di archiviazione file, ma anche sincronizzare o trasferire file da cloud a cloud.

Inoltre, MultCloud fornisce anche altre utili funzionalità per aiutarti a gestire account cloud e file cloud, facendoti risparmiare molto tempo. Scegliere MultCloud sarà la decisione giusta!