Come Eseguire il Backup delle E-mail di Outlook su OneDrive

Posso Salvare le Mie Email di Outlook su OneDrive?

"Come faccio a fare il backup delle email di Outlook su OneDrive? Ho provato diverse istruzioni che ho trovato, ma nessuna sembra funzionare. Qualsiasi aiuto sarebbe molto apprezzato!"

Se non vuoi fare il backup delle email di Outlook come file PST, puoi spostare una email di Outlook su OneDrive come file PDF tramite la stampa di Outlook o il servizio gratuito di terze parti MultCloud. Il primo modo richiede di trasferire le email una per una. Tuttavia, il terzo modo è più automatico e ti permette di pianificare il compito e supporta il trasferimento di email fino a 200 alla volta. Puoi apprendere i passaggi specifici nelle seguenti parti.

In questa parte, vediamo perché scegliere di fare il backup delle email da Outlook su OneDrive.

Sincronizzazione e Sincronizzazione: OneDrive fornisce funzionalità di sincronizzazione che ti consentono di sincronizzare i tuoi dati email su dispositivi multipli. Ciò assicura che le modifiche apportate alle email o agli allegati su un dispositivo si riflettano su tutti gli altri dispositivi collegati allo stesso account OneDrive.
Recupero da Catastrofe: In caso di eventi catastrofici che influenzano il tuo provider di posta elettronica o l'account, avere un backup su OneDrive può aiutarti a ripristinare rapidamente le tue email e riprendere la comunicazione senza un'interruzione significativa.
Gestione dello Spazio: Le email possono occupare una quantità considerevole di spazio nel tuo account email, specialmente se contengono allegati. Spostando le email vecchie o meno importanti su OneDrive, puoi liberare spazio nel tuo account email e evitare di raggiungere i limiti di archiviazione.

Come Eseguire il Backup delle Email di Outlook su OneDrive tramite MultCloud [Automaticamente]

Potresti non volere solo fare il backup delle email da Outlook su OneDrive, ma avere ulteriori requisiti per questo compito. In questo caso, utilizzare MultCloud è la scelta migliore. MultCloud ti consente di aggiungere i tuoi drive cloud e i tuoi client di posta elettronica per centralizzarli e offre una soluzione professionale per la migrazione delle email verso il cloud come la Migrazione via Email. I tuoi requisiti come compito di backup automatico, backup selezionato di email, conversione di email in PDF e backup di email da un browser possono essere soddisfatti con le varie funzionalità della Migrazione via Email:

Filtro Email: Seleziona le email desiderate con mittente, destinatario, data, con/senza allegato o non lette.
Pianificazione: Imposta il tuo momento o frequenza preferiti per eseguire il compito di migrazione.
Salva Allegato: Supporta il salvataggio di email con o senza allegati.
Formato Conversazione: Ogni messaggio sarà elencato singolarmente nei file PDF.
Salva Solo l'Ultimo Messaggio: Elencare solo l'ultimo messaggio singolarmente. Gli altri messaggi verranno mostrati come citazioni.
Sorgenti Multiple: La Migrazione via Email ti consente di spostare email da diversi account Outlook o persino account Gmail su OneDrive in un unico compito.

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Salva le Email di Outlook su OneDrive tramite Migrazione via Email

Passo 1: Accedi al sito web di MultCloud e inizia con un nuovo account.

Passo 2: Clicca su "Aggiungi Cloud" e scegli OneDrive tra le icone cloud. Poi accedi al tuo account OneDrive. Inoltre, clicca su "Aggiungi Email", scegli Outlook e accedi all'account Outlook. Dopo questo, OneDrive e Outlook sono collegati a MultCloud.

Passo 3: Seleziona "Trasferire Email" e scegli Outlook e OneDrive nelle caselle. Infine, clicca sul pulsante "Trasferire Ora" per avviare il compito.

Nota: C'è un limite di 50 email per la migrazione di email su un cloud ogni mese e puoi aggiornare il tuo piano per superare il limite e migrare fino a 200 email per sessione.

Consiglio Extra: Come Eseguire il Backup delle Email di Outlook sull'Hard Disk

Oltre alla Migrazione via Email, MultCloud offre un'altra soluzione email chiamata Download Email che è utilizzata per scaricare email in blocco in una posizione locale o sull'hard disk esterno come file PDF. Come la Migrazione via Email, il Download Email supporta anche il download di email con o senza allegati. Inoltre, puoi scaricare fino a 200 email contemporaneamente se sei un utente premium. Prima dei passaggi di Download Email, ti consigliamo di cambiare la destinazione di download nel tuo hard disk nelle impostazioni del browser in modo che le email possano essere salvate direttamente su di esso.

Passo 1: Aggiungi Outlook a MultCloud.

Passo 2: Apri Outlook su MultCloud cliccando sulla sua icona nella barra laterale sinistra

Passo 3: Scegli le email che desideri fare il backup e fai clic destro sulle email per scegliere "Scarica" nel menu a discesa (o scegli "Scarica" nella barra degli strumenti superiore).

Passo 4: Verifica le impostazioni di download e clicca su "OK". Successivamente, le email verranno salvate sull'hard disk come file PDF.

Come Eseguire il Backup delle Email di Outlook su OneDrive tramite Stampa di Outlook [Manuale]

Se vuoi conoscere un altro modo per salvare le email di Outlook su OneDrive, l'uso della Stampa di Outlook è consigliato anche se hai solo alcune email da fare il backup. La Stampa di Outlook è una funzione di Outlook e può anche convertire una email in un file PDF. Tuttavia, la Stampa di Outlook può convertire solo una email contemporaneamente, il che significa che devi ripetere le operazioni se hai più email da fare il backup. Inoltre, devi caricare manualmente le email su OneDrive dopo averle esportate da Outlook.

Passo 1: Accedi al sito web di Outlook e accedi al tuo account.

Passo 2: Seleziona l'email che desideri trasferire e fai clic su "Stampa" nella barra degli strumenti superiore. Quindi, conferma di "Stampare" sulla pagina di panoramica dell'email.

Passo 3: Quando arrivi alla finestra di anteprima di stampa, scegli "Microsoft Print to PDF" in "Destinazione" e verifica le impostazioni di stampa. Dopo tutte le impostazioni, fai clic su "Stampa" nell'angolo in basso a destra e presto potrai vedere una email apparire in un luogo locale come file PDF.

Passo 4: Apri OneDrive e accedi al tuo account. Quindi clicca su "Carica", scegli "File" e carica i file PDF su OneDrive. Finora, hai terminato le operazioni per fare il backup delle email di Outlook come file PDF su OneDrive.

Nota: L'ultimo passo può essere eseguito dopo aver convertito tutte le email e quindi caricarle insieme su OneDrive.

Conclusione

Analizzando l'intero post, devi sapere come eseguire il backup delle e-mail di Outlook su OneDrive tramite MultCloud o Outlook Print. Puoi scegliere la modalità preferita ed eseguire il backup con facilità. Ma se il numero di email che devono essere trasferite come PDF è elevato, MultCloud Email Migration sarà migliore poiché ti consente di spostare fino a 200 email contemporaneamente se ottieni un piano premium.

Inoltre, puoi provare altre funzioni MultCloud per risolvere i tuoi problemi quotidiani del cloud come l'utilizzo di Sincronanizzazione di Cloud per sincronizzare OneDrive. Questa funzione sarà molto utile se desideri condividere file OneDrive con gli utenti di Google Drive.

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