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Cas Utilisateur : Comment Télécharger un Email Gmail en PDF ?

 

Aidez-moi à télécharger Gmail en PDF !

J'ai un grand nombre d'emails Gmail et leurs pièces jointes que je dois sauvegarder en PDF à des fins légales. J'ai testé Google Takeout et j'attends les résultats. Mais les instructions de Google Takeout ne mentionnent pas les pièces jointes, qui sont essentielles. Le format PDF est préférable (recherchable si possible) car ce document sera envoyé à de nombreux examinateurs dans différentes organisations, chacune avec ses propres protocoles de sécurité. Il est acceptable de diviser les PDF volumineux en fichiers plus petits. Mais télécharger chaque email individuellement n'est pas acceptable. Nous apprécions votre aide !

- Question de support.google.com

Pourquoi sauvegarder vos emails Gmail en PDF ? Parce que le PDF est plus facile à trouver, applicable dans plus de situations et peut être édité. Comment sauvegarder un email en PDF depuis le site ou l'app Gmail ? Voici des solutions.

Télécharger Gmail en PDF
Télécharger Gmail en PDF

5 Méthodes pour Télécharger des Emails Gmail en PDF

Plusieurs méthodes efficaces existent pour exporter des emails Gmail en PDF.

Méthode 1. Imprimer pour Télécharger Gmail en PDF sur le Site

Comment télécharger des emails Gmail en PDF avec la fonction "Imprimer Tout" :

1. Connectez-vous à Gmail sur le site.

2. Ouvrez un email en cliquant dessus.

3. Cliquez sur l'icône Imprimer tout en haut à droite.

Cliquer sur Imprimer Tout
Cliquer sur Imprimer Tout

4. Choisissez l’option « Enregistrer au format PDF » dans la section Destination, configurez les autres paramètres souhaités et cliquez sur « Enregistrer ».

Option d'Impression Gmail
Option d'Impression Gmail

Remarque : Vous pouvez aussi choisir "Enregistrer sur Google Drive" pour uploader le PDF directement sur Google Drive.

5. Choisissez un répertoire local, renommez son nom de fichier si nécessaire et choisissez « PDF » dans la section « Enregistrer sous le type » > Enregistrer pour télécharger facilement Gmail au format PDF.

Télécharger un Email Gmail en PDF
Télécharger un Email Gmail en PDF

Méthode 2. Sauvegarder un Email Gmail en PDF sur le Site

Il existe une autre façon de télécharger des e-mails au format PDF dans Gmail, d'imprimer les e-mails Gmail un par un, voir les étapes :

1. Connectez-vous à votre compte Gmail, puis cliquez sur le Gmail que vous souhaitez télécharger.

3. Cliquez sur l'icône trois points en haut à droite, puis choisissez Imprimer.

Option d'Impression
Option d'Impression Gmail

4. Suivez les mêmes étapes pour enregistrer l'email en PDF.

Remarques :

  • Si vous choisissez Télécharger le message dans le menu contextuel, ou Afficher l'original, puis Télécharger l'original, votre e-mail sera téléchargé au format .eml, mais pas le message Gmail au format PDF. Ce type de fichier doit être ouvert avec Microsoft Outlook, Apple Mail, Mozilla Thunderbird ou d'autres applications de messagerie. Le fichier .eml contiendra vos pièces jointes, mais n'est lisible que par certaines applications, faute d'universalité.
  • Cependant, vous devrez répéter la même procédure pour télécharger Gmail au format PDF si vous avez beaucoup d'e-mails à télécharger, ce qui n'est pas pratique.
  • Les deux méthodes d'impression ci-dessus ne téléchargent que vos e-mails sans pièces jointes.

Méthode 3. Télécharger des Emails Gmail en PDF sur iPhone/iPad

1. Ouvrez l'app Gmail sur votre appareil.

2. Ouvrez un email et cliquez sur l'icône trois points.

3. Choisissez Imprimer > AirPrint > Enregistrer dans Fichiers.

4. Cliquez sur Enregistrer au format PDF.

Imprimer des Emails Gmail sur iPhone ou iPad
Télécharger Gmail en PDF sur iPhone ou iPad

5. Sélectionnez une destination et enregistrez.

Méthode 4. Sauvegarder un Email en PDF dans Gmail sur Android

1. Lancez l'app Gmail sur votre Android, et ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF.

2. Cliquez sur l'icône trois points et sélectionnez Imprimer.

Télécharger Gmail en PDF sur Android
Télécharger Gmail en PDF sur Android

3. Développez le menu pour sélectionner Enregistrer au format PDF, configurez les autres paramètres de votre choix et appuyez sur l'icône Imprimer pour télécharger Gmail au format PDF.

Méthode 5. Télécharger Tous les Emails Gmail en PDF en une Seule Fois

Heureusement, il existe une autre méthode plus simple pour télécharger par lot Gmail en PDF avec le puissant gestionnaire multi-cloud - MultCloud, qui vous permet de télécharger tous les emails de Gmail en PDF avec leurs pièces jointes incluses, vous permettant ainsi d'utiliser ces PDF dans de nombreuses autres situations.

  • Intelligent : Partagez facilement des fichiers cloud via les modes public, privé ou source.
  • Efficace : Transfert, synchronisation et sauvegarde de données entre clouds en un clic.
  • Sécurisé : Protections 256-bit AES et autorisation OAuth en permanence.
  • Simple : Accédez et gérez tous vos clouds en un seul endroit avec une seule connexion.
  • Étendu : Plus de 30 services cloud et sur site pris en charge.

Voici comment télécharger par lot des emails en PDF depuis Gmail avec MultCloud :

1. Veuillez vous inscrire pour un compte MultCloud, puis vous connecter.

2. Cliquez sur Ajouter un e-mail dans Mes Services en Ligne, choisissez Gmail, et accordez l'accès à MultCloud.

Ajouter Gmail
Ajouter Gmail

3. Après avoir ajouté Gmail, tous les emails de votre compte Gmail seront listés.

Liste Gmail
Liste Gmail

4. Allez dans Boîte de réception ou autres dossiers contenant les emails que vous souhaitez télécharger.

5. Cochez tous les emails de Gmail, et cliquez sur Télécharger (ou faites un clic droit dessus et choisissez Télécharger).

Remarques : Vous ne pouvez convertir que 50 emails en PDF avec un compte MultCloud gratuit, et vous obtenez une conversion illimitée d'emails en PDF si vous avez passé à des plans avancés, ainsi que toutes les fonctionnalités avancées.

6. Cochez l'option Enregistrer les pièces jointes et cliquez sur OK.

Télécharger des Emails Gmail en PDF avec Pièces Jointes
Télécharger des Emails Gmail en PDF avec Pièces Jointes
Télécharger les paramètres de messagerie Gmail
Télécharger les paramètres de messagerie Gmail

Remarques :

  • Format de Conversation permet de masquer le texte cité dans les emails lors de l'exportation. Si vous souhaitez afficher cette partie lors de l'exportation, décochez simplement cette option pour sauvegarder un fil de discussion Gmail entier en PDF.
  • Enregistrer uniquement le dernier message peut vous aider à générer des informations claires avec les informations citées masquées.

Maintenant, tous vos emails sélectionnés dans Gmail seront téléchargés dans votre dossier Téléchargements. Vous pouvez maintenant décompresser le dossier et le déplacer vers la destination de votre choix, ou les uploader vers Dropbox, OneDrive ou d'autres clouds.

  • Partage Intelligent : Partagez des fichiers cloud via les modes public, privé ou source.
  • Déplacement en un Clic : Transfert, synchronisation et sauvegarde rapides de données entre clouds.
  • Archive d'Emails : Protégez les emails vers d'autres clouds ou disques locaux.
  • Upload à Distance : Sauvegardez efficacement des fichiers web vers des clouds via URL.
  • Sécurisé : Protections 256-bit AES et autorisation OAuth en permanence.
  • Simple : Accédez et gérez tous vos clouds en un seul endroit avec une seule connexion.
  • Étendu : Plus de 30 services cloud et sur site pris en charge.

FAQ sur le Téléchargement de Gmail en PDF

1. Comment puis-je télécharger un email Gmail en PDF ?
 
Pour télécharger un email Gmail en PDF, ouvrez l'email que vous souhaitez sauvegarder, cliquez sur l'icône des trois points (plus d'options) et sélectionnez "Imprimer". Dans la boîte de dialogue d'impression, choisissez "Enregistrer au format PDF" comme destination. Ensuite, cliquez sur "Enregistrer" pour télécharger l'email en fichier PDF.
2. Puis-je télécharger plusieurs emails Gmail en PDF simultanément ?
 
Actuellement, Gmail ne propose pas de fonction intégrée pour télécharger plusieurs emails en PDF à la fois. Vous devrez sauvegarder chaque email individuellement en utilisant la méthode mentionnée ci-dessus.
3. Les pièces jointes sont-elles incluses lorsque je télécharge un email Gmail en PDF ?
 
Non, les pièces jointes ne sont pas incluses lorsque vous téléchargez un email Gmail en PDF en utilisant la fonction d'impression intégrée. Vous pouvez essayer d'autres méthodes pour télécharger des emails depuis Gmail en PDF avec pièces jointes.
4. Le téléchargement en PDF capture-t-il les liens hypertextes dans le contenu de l'email ?
 
Oui, les liens hypertextes dans le contenu de l'email devraient être conservés dans le PDF. Vous pourrez cliquer dessus dans le document PDF.
5. Que faire si "Enregistrer au format PDF" ne fonctionne pas dans Gmail ?
 
Pour résoudre le problème "Enregistrer au format PDF" dans Gmail, essayez ces solutions : effacer le cache et les cookies du navigateur, essayer un autre navigateur, désactiver les extensions, mettre à jour votre navigateur, vérifier votre connexion internet, utiliser le mode navigation privée/incognito, ou essayer un autre appareil.
6. Comment convertir un email en PDF sans imprimer ?
 
La meilleure méthode gratuite pour convertir des emails dans Gmail en PDF sans imprimer est d'utiliser MultCloud pour télécharger tous les emails Gmail en PDF localement.

Conclusion

Nous avons maintenant présenté 5 méthodes efficaces pour télécharger Gmail en PDF. Trouvez simplement la meilleure façon d'exporter des emails Gmail en PDF. Comparé à d'autres solutions, MultCloud est très simple pour télécharger tous vos emails depuis Gmail en PDF en quelques minutes en une seule fois, sans avoir à télécharger manuellement chaque email. De plus, vous pouvez également fusionner Dropbox et Gmail.

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Après avoir ajouté Gmail ou Outlook à MultCloud, il peut convertir les e-mails en PDF et les enregistrer sur votre appareil ou cloud.

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