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Avantages de l'intégration de pCloud Office

Intégration de pCloud Office
Intégration de pCloud Office

Microsoft Office 365 a été rebaptisé Microsoft 365. Il s'agit d'une suite d'outils et de services de productivité par abonnement, incluant diverses applications et services cloud, tels qu'Outlook, OneDrive et SharePoint. Si vous utilisez également pCloud, vous pourriez envisager la synchronisation Office 365 et pCloud pour optimiser leur fonctionnement et bénéficier de certains avantages, tels que :

  • Rentabilité : L'intégration de pCloud Office permet de réduire les coûts en optimisant les solutions de stockage et en éliminant le recours à des outils de gestion de fichiers redondants.
  • Accessibilité des fichiers : Les utilisateurs peuvent accéder à leurs fichiers pCloud directement depuis les applications Microsoft Office 365, évitant ainsi de basculer entre les plateformes. L'expérience utilisateur est ainsi optimisée et la navigation entre les différentes interfaces est ainsi simplifiée.
  • Sauvegarde et restauration : Grâce à l'intégration de pCloud Office, les fichiers stockés dans le cloud sont protégés contre toute suppression ou perte accidentelle. Les documents importants sont ainsi sauvegardés sur pCloud ou OneDrive et peuvent être récupérés si nécessaire.
  • Sécurité et conformité : Les fonctionnalités de sécurité de pCloud, combinées aux protocoles de sécurité de Microsoft 365, offrent un environnement robuste pour le stockage et le partage des données sensibles. Cet aspect est crucial pour les entreprises, en particulier celles soumises à des exigences de conformité strictes.

Gérer pCloud et Office 365 ensemble sur MultCloud

Bien que les services et applications Microsoft 365 puissent partager le même compte, vous devrez peut-être ouvrir des interfaces différentes pour les utiliser ensemble. Voici une nouvelle façon de les gérer sur un seul site web pour intégrer pCloud Office : MultCloud. Ce service professionnel vous permet de gérer vos multiples services de stockage cloud et clients de messagerie. Les opérations de base telles que télécharger, charger, couper, supprimer, copier, copier vers, partager, renommer et ajouter un nouveau dossier sont faciles à réaliser.

MultCloud
MultCloud

Par exemple, si vous souhaitez déplacer des fichiers de pCloud vers OneDrive et SharePoint, ou vice versa, en même temps, vous pouvez utiliser la fonction « Copier vers ».

Étape 1 : Créez un compte MultCloud.

Étape 2 : Ajoutez pCloud, OneDrive et OneDrive Entreprise à MultCloud en cliquant sur « Ajouter un Cloud » et en sélectionnant l’icône du cloud.

Ajouter OneDrive et pCloud
Ajouter OneDrive et pCloud

Étape 3 : Ouvrez pCloud sur MultCloud et sélectionnez les fichiers à déplacer. Cliquez ensuite sur « Copier vers » dans la barre supérieure.

Copier les fichiers pCloud vers Office 365
Copier les fichiers pCloud vers Office 365

Étape 4 : Cochez « Multi-Sélection » dans le coin inférieur gauche de la fenêtre contextuelle « Copier vers » et choisissez les dossiers OneDrive et SharePoint pour enregistrer ces fichiers. Cliquez ensuite sur « OK » pour lancer le processus.

Intégration de PCloud Office via MultCloud

Si les opérations de base ne répondent pas à vos besoins et que vous préférez une intégration plus fluide, essayez les fonctionnalités « Synchronisation de Cloud » et « Migration E-mail » de MultCloud. « Synchronisation de Cloud » est l'une des principales fonctionnalités de MultCloud, visant à synchroniser les fichiers d'un cloud à un autre en temps réel. Différents modes de synchronisation sont disponibles, comme la synchronisation bidirectionnelle, la synchronisation en temps réel, etc.

  • Synchronisation bidirectionnelle : Synchroniser les fichiers entre deux clouds dans les deux sens.
  • Synchronisation en temps réel : Synchroniser les fichiers d’un cloud à l’autre en temps réel.
  • Synchronisation incrémentielle : Synchroniser uniquement les fichiers modifiés ou ajoutés lors de la synchronisation suivante.
  • Synchronisation en miroir : Conserver toujours les mêmes fichiers sur les deux clouds.
  • Synchronisation cumulative : Ajouter uniquement des fichiers au cloud cible sans synchroniser les suppressions.
  • Synchronisation de déplacement : Déplacer les fichiers vers le cloud cible et supprimez-les dans le cloud source.
  • Synchronisation des mises à jour : Avant la synchronisation, tous les fichiers du cloud cible sont supprimés.
  • Synchronisation de sauvegarde complète : Tous les fichiers sont synchronisés avec le cloud cible et enregistrés dans un nouveau dossier.

« Migration E-mail » convertit les e-mails en PDF et les transfère vers le cloud. Vous pouvez convertir et transférer plusieurs e-mails simultanément. De plus, vous pouvez choisir de transférer avec ou sans pièces jointes. Bien que « Migration E-mail » ne propose pas la fonction de synchronisation en temps réel, vous pouvez définir une heure de démarrage automatique en planifiant la tâche de migration.

Vous avez maintenant une idée de base de « Synchronisation de Cloud » et de « Migration E-mail », et les étapes à suivre pour les utiliser pour configurer l'intégration de pCloud Office sont présentées ci-dessous.

Intégration de Microsoft Office 365 à pCloud par « Synchronisation de Cloud »

Étape 1 : Ajoutez pCloud et OneDrive/OneDrive Entreprise/SharePoint à MultCloud après avoir créé un compte MultCloud.

Étape 2 : Accédez à la page « Synchronisation de Cloud » et choisissez pCloud comme source et le service Office comme cible.

Synchroniser pCloud avec OneDrive
Synchroniser pCloud avec OneDrive

Étape 3 : Ouvrez « Options » pour choisir les modes de synchronisation souhaités. Cliquez ensuite sur « Synchroniser maintenant » pour lancer la tâche.

Choisir les modes de synchronisation
Choisir les modes de synchronisation
Remarque :
MultCloud offre 5 Go de trafic gratuit chaque mois pour transférer des fichiers. Si vous souhaitez bénéficier d'un trafic plus important pour favoriser l'intégration de pCloud Office, vous pouvez passer à un forfait premium.

Enregistrer les e-mails Outlook sur pCloud au format PDF par « Migration E-mail »

Étape 1 : Cliquez sur « Ajouter un E-mail » et sur l'icône Outlook pour ajouter Outlook à MultCloud. Ajoutez également pCloud en suivant la même procédure que ci-dessus.

Ajouter Outlook
Ajouter Outlook

Étape 2 : Sélectionnez « Migration E-mail » dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Outlook et pCloud dans les cases correspondantes. Cliquez ensuite sur « Migrer maintenant » pour lancer la tâche.

Intégrer Outlook et pCloud
Intégrer Outlook et pCloud
Remarques :
Vous pouvez planifier votre migration à l'heure et à la fréquence de votre choix sur la page Planifier.
Filtre d'e-mails dans les Options permet de sélectionner par lots les e-mails à migrer vers le cloud, avec leurs expéditeurs, leurs destinataires, leurs dates, avec ou sans pièces jointes, et s'ils sont lus ou non.
Filtre d'e-mails
Filtre d'e-mails

Conclusion

Bien que l'intégration de pCloud Office ne soit pas possible directement, vous pouvez essayer des solutions de contournement pour les connecter, comme la synchronisation de fichiers entre services cloud et la migration d'e-mails d'Outlook vers pCloud. À cet égard, MultCloud est un excellent choix. Il permet de gérer simultanément les services Microsoft et pCloud, et d'automatiser les tâches de synchronisation/migration.

De plus, en devenant utilisateur de MultCloud, vous pouvez utiliser d'autres fonctionnalités comme « Transfert de Cloud » et « Sauvegarde de Cloud » pour transférer ou sauvegarder des fichiers entre pCloud et OneDrive/OneDrive Entreprise et SharePoint.

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