[Guía completa] Cómo sincronizar SharePoint con Dropbox de forma segura en 2025

• ¿Puedo sincronizar SharePoint con Dropbox?
• ¿Por qué sincronizar SharePoint con Dropbox?
• Cómo sincronizar SharePoint con Dropbox fácilmente
• Conclusión
• Preguntas frecuentes sobre SharePoint y Dropbox

¿Puedo sincronizar SharePoint con Dropbox?

Dropbox es un servicio seguro de compartición de archivos y solución de almacenamiento en línea usado por más de 500 millones de personas en todo el mundo. Ofrece almacenamiento de documentos superior, capacidad de colaboración con terceros y varios permisos para compartir archivos.

Entonces, ¿cómo puedes asegurar que tus socios tengan acceso a las versiones más recientes de los documentos que necesitan en Dropbox mientras habilitas una sincronización automática bidireccional entre SharePoint y Dropbox? Bueno, puedes consultar esta guía completa sobre la integración de Dropbox y SharePoint para sincronizar fácilmente SharePoint Online con Dropbox sin problemas.

¿Por qué sincronizar SharePoint con Dropbox?

Ya que SharePoint Online y Dropbox (Dropbox Business) son dos servicios diferentes de almacenamiento en la nube que ofrecen características diferentes para almacenar y colaborar con equipos o usuarios externos de manera eficiente, puedes conectar SharePoint Online con Dropbox Business o usar Dropbox y OneDrive juntos por las siguientes razones.

Mejor seguridad

No es seguro hacer disponible SharePoint Online a usuarios externos, ya que SharePoint puede contener muchos archivos de negocios. Por lo tanto, es mejor implementar el inquilino de SharePoint Online detrás de un firewall corporativo y solo dar acceso a usuarios internos. Pero con Dropbox, todos los datos de tu organización están almacenados de forma segura en la nube con permisos detallados a nivel de ítem y control de acceso, haciendo los documentos accesibles tanto para usuarios internos como externos.

Acceso fácil sin conexión

SharePoint Online permite la sincronización unidireccional de OneDrive para habilitar el acceso sin conexión. Sin embargo, esta función offline requiere mayores costos para el almacenamiento en la nube de OneDrive para Empresas. Y Dropbox permite ser sincronizado con PC u otros dispositivos locales para su uso sin conexión a un costo más bajo.

Compartición de archivos rentable

Al sincronizar SharePoint con Dropbox, puedes usar la versión gratuita de Dropbox para compartir archivos de SharePoint de manera segura con cualquier persona y ahorrar significativamente en tarifas de licencias de Microsoft.

Si deseas adquirir esos beneficios de sincronización entre SharePoint y Dropbox, puedes seguir las instrucciones claras a continuación para saber rápidamente cómo habilitar la sincronización de archivos entre Dropbox y SharePoint Online.

Cómo sincronizar SharePoint con Dropbox fácilmente

Para lograr la integración de SharePoint y Dropbox fácilmente, no necesitas descargar nada de SharePoint ni subir archivos a Dropbox manualmente. Compartir entre SharePoint Online y Dropbox tampoco es necesario. Entonces, ¿cómo sincronizar Office 365 SharePoint y Dropbox eficientemente sin ningún riesgo de pérdida de datos? Puedes usar un servicio gratuito y profesional de sincronización en la nube llamado MultCloud para lograr esto fácilmente.

Como uno de los mejores gestores de archivos en la nube basados en la web, MultCloud se destaca por su transferencia de datos rápida y confiable, sincronización y respaldo a través de una amplia gama de servicios de almacenamiento en la nube.

Ahora puedes elegir un modo de sincronización que más te convenga y seguir las instrucciones paso a paso a continuación para sincronizar de manera segura SharePoint con Dropbox sin dificultades.

Sincronizar SharePoint con Dropbox por Cloud Sync

Paso 1. Regístrate en MultCloud e inicia sesión en su interfaz web. O puedes iniciar sesión con tu cuenta de Google, Facebook o Apple.

Paso 2. Haz clic en “Añadir Cloud”, y elige los íconos de SharePoint Online y Dropbox (Dropbox Business) para agregarlos a MultCloud respectivamente.

Paso 3. Dirígete a la página de Cloud Sync de MultCloud, elige una biblioteca de documentos de un sitio de SharePoint Online como fuente, luego elige una carpeta en Dropbox como destino.

Paso 4. Elige un modo de sincronización en las “Opciones” y haz clic en “OK” en la ventana emergente.

Paso 5. Haz clic en “Sincronizar Ahora” y MultCloud vinculará SharePoint a Dropbox sin problemas.

Conclusión

SharePoint Online y Dropbox son dos servicios perfectos de almacenamiento en la nube adecuados para diferentes usuarios y necesidades, puedes usar el método simple mencionado en esta guía para sincronizar SharePoint con Dropbox de manera eficiente y ahorrando tiempo. Después de eso, podrás beneficiarte de ambos, Dropbox y SharePoint, para facilitar en gran medida tu forma de trabajar.

Además, MultCloud, como su nombre indica, es un gestor multifuncional de archivos en la nube que no solo te ayuda a sincronizar entre nubes, sino que también es excelente para migrar SharePoint a Google Drive y otras nubes rápidamente a través de la función de Cloud Transfer sin necesidad de descargar ni cargar.

Preguntas frecuentes sobre SharePoint y Dropbox

Q: ¿Cómo transfiero datos de SharePoint a Dropbox?

A: Para transferir datos de SharePoint a Dropbox, primero puedes descargar los datos de SharePoint y luego volver a subirlos a Dropbox usando el espacio de almacenamiento local como tránsito. Para un proceso más fácil, también puedes recurrir a las funciones de "Transferencia en la Nube" o "Copiar a" de MultCloud para mover archivos directamente de SharePoint a Dropbox.

Q: ¿Cómo vinculo SharePoint a File Explorer?

A: Para vincular y ver archivos de SharePoint en File Explorer, puedes aplicar la función "Sincronizar". Abre una biblioteca de documentos o una carpeta de SharePoint en ella. En la barra de funciones, haz clic en el botón de “Sincronizar” y utiliza el software de OneDrive para acceder a los datos de SharePoint en tu File Explorer local.

Q: ¿Cómo creo un enlace de SharePoint para compartir archivos?

A: Similar a otros servicios en la nube, simplemente elige los archivos objetivo en SharePoint y haz clic en el ícono de "Compartir", termina la configuración de enlace de compartir y luego envía el enlace a quien quieras compartirlo.