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¿Por qué sincronizar Box y OneDrive?
Box es un servicio de computación en la nube para empresas que proporciona intercambio de archivos, colaboración y otras herramientas para trabajar con archivos cargados en sus servidores. Puedes determinar cómo se comparte tu contenido con otros usuarios. Puedes invitar a otros a ver y/o editar los archivos compartidos de la cuenta, cargar documentos y fotos a carpetas compartidas (compartiéndolos así fuera de Box), y permitir que otros usuarios vean los archivos compartidos.
OneDrive es un servicio de alojamiento de archivos operado por Microsoft como parte de su conjunto de servicios en línea. Te permite almacenar archivos en la nube junto con otros datos personales como la configuración de Windows o las claves de recuperación de BitLocker. Los archivos se pueden sincronizar con una PC y acceder a ellos desde un navegador web o dispositivo móvil, o compartirlos públicamente o con personas específicas.
Se cree que muchos usuarios ya están utilizando Box y OneDrive para almacenar y compartir datos. En el proceso de usar estos dos servicios de almacenamiento en la nube, inevitablemente necesitarás sincronizar o transferir datos entre cuentas, porque puedes:
- Adquirir datos de múltiples cuentas al mismo tiempo. Cuando los datos en dos o más cuentas están sincronizados, puedes obtener directamente todos los datos de otras cuentas en una sola cuenta, lo cual es extremadamente conveniente para obtener el contenido deseado.
- Editar y compartir archivos desde unidades de nube más fácilmente. Después de la sincronización, puedes usar directamente Microsoft Office para editar los archivos en Box o compartir datos importantes en OneDrive usando la función de uso compartido de nivel superior de Box.
La mejor manera de sincronizar Box y OneDrive --- MultCloud
Entonces, ¿cómo sincronizas Box y OneDrive? En esta era tecnológica, cada vez se diseñan más herramientas de migración de Box a OneDrive para sincronizar archivos entre Box y OneDrive. Se recomienda utilizar el administrador de almacenamiento en la nube múltiple --- MultCloud como la mejor herramienta gratuita de migración de Box a OneDrive. Además de los pasos relativamente simples, también puedes obtener los siguientes beneficios:
- MultCloud transfiere directamente archivos entre servicios en la nube. Puedes transferir archivos de una nube a otra con un solo inicio de sesión sin descargar ningún archivo.
- Se admiten más de 30 servicios en la nube, incluidos Box, Box for Business, OneDrive, OneDrive for Business, Google Drive, Google Workspace, iCloud Drive, iCloud Photos, y muchos más.
- Sincronización en tiempo real de dos o más cuentas. Con la función "Sincronización de Cloud" que ofrece MultCloud, puedes sincronizar en tiempo real entre múltiples cuentas del mismo proveedor, por ejemplo, sincronizar múltiples cuentas de OneDrive.
- No es necesario instalar la aplicación en el dispositivo. Dado que MultCloud es una herramienta basada en la web, todo se puede hacer en el navegador, por lo que no tienes que preocuparte por el almacenamiento de tu teléfono.
- Administrador de archivos completo. Cuando administras archivos en las nubes con MultCloud, el menú contextual puede proporcionar más opciones como copiar a, descargar, compartir, cortar, pegar, eliminar, vista previa, renombrar, copiar, etc.
- Transferencias programadas. Si necesitas mover archivos regularmente, puedes configurar una hora específica en "Programar". De esta manera, incluso después de un corte de energía, MultCloud puede transferir, sincronizar o hacer copias de seguridad de los archivos a la hora que establezcas. Además, también puedes configurar notificaciones por correo electrónico.
- Garantía de seguridad. 1. Las conexiones del sitio web y las transmisiones de datos utilizan cifrado AES de 256 bits a través de SSL; 2. Los datos no se almacenarán en caché en los servidores de MultCloud; 3. El acceso a la nube se basa en la autorización de OAuth y no guarda contraseñas.
Cómo sincronizar Box y OneDrive con MultCloud
Una vez que hayas creado una cuenta de MultCloud y hayas agregado tu nube a ella de forma gratuita, conectar tu Box a OneDrive a través de MultCloud es fácil. Luego puedes elegir el modo de sincronización que más necesitas y dejar que MultCloud sincronice los datos entre Box y OneDrive de una vez. Los siguientes son los pasos simples.
Paso 1. Crear una cuenta de MultCloud. Crea una cuenta de MultCloud gratis e inicia sesión. Si ya tienes una cuenta de MultCloud, puedes Iniciar sesión directamente.
Paso 2. Agregar Box y OneDrive a MultCloud. Agrega la cuenta de Box en MultCloud. Luego, agrega la cuenta de OneDrive de la misma manera.
Paso 3. Sincronizar Box con OneDrive usando Sincronización de Cloud. Haz clic en "Sincronización de Cloud" para entrar en la siguiente ventana. Haz clic en la interfaz "DESDE" para agregar Box o una carpeta en él como origen, y haz clic en la interfaz "A" para agregar OneDrive o una carpeta en él como destino. Luego, haz clic en "Sincronizar Ahora" para sincronizar Box con OneDrive.
Notas:
- En la pestaña "Opciones", puedes elegir uno que te guste entre los 10 modos de sincronización, como "Sincronización en tiempo real", "Mover Sincronización", "Sincronización acumulativa", "Actualizar Sincronización", "Sincronización incremental", "Sincronización de Backup Completa", etc.
- Si necesitas sincronizar OneDrive y Box bidireccionalmente, selecciona "Sincronización bidireccional". Si deseas sincronizar más rápido, "Sincronización en tiempo real" es una buena opción.
- En la pestaña "Email", puedes habilitar las notificaciones por correo electrónico para que se te notifique por correo electrónico si las tareas se completan o no.
- Cuando actualizas tu cuenta a una cuenta premium, puedes especificar que MultCloud excluya o incluya archivos con ciertas extensiones configurando la opción "Filtrar".
- Si eres usuario de Office 365, el proceso anterior también puede ayudarte a sincronizar Box con OneDrive para la Empresa directamente.
Una vez que se complete el proceso de sincronización, puedes hacer clic en "Lista de tareas" para administrar tus tareas de sincronización.
Nota: Ocasionalmente, sucede que olvidas la ubicación de algunos archivos importantes, especialmente para las personas con muchos servicios en la nube. No te preocupes, puedes buscar en todas las nubes escribiendo palabras clave o sufijos para encontrarlos rápidamente.
Excepto por Sincronización de Cloud, también puedes usar "Copiar a" o "Copiar" y "Pegar" para copiar archivos de Box a OneDrive, probar "Transferencia de Cloud" para mover archivos de Box a OneDrive, etc. Además, también puedes compartir archivos de Box con OneDrive para migrar de Box a OneDrive. Por lo tanto, simplemente explora y disfruta de MultCloud para administrar todos tus archivos en la nube.
- Compartir inteligente: Comparte archivos en la nube a través del modo público, privado o fuente.
- Mover con un clic: Transferencia, sincronización y copia de seguridad rápidas de datos entre nubes.
- Archivo de correo electrónico: Protege los correos electrónicos a otras nubes o discos locales.
- Carga remota: Guarda archivos web en las nubes de forma eficaz a través de la URL.
- Seguro: Protecciones completas de autorización AES de 256 bits y OAuth.
- Fácil: Accede y administra todas las nubes en un solo lugar con un solo inicio de sesión.
- Extenso: Se admiten más de 30 nubes y servicios locales.
Forma común de sincronizar Box con OneDrive --- Microsoft Flow
El método más común para sincronizar datos en la nube es cargar y descargar. Pero considerando que la sincronización frecuente de una gran cantidad de datos lleva mucho tiempo, mucha gente elegirá Microsoft Flow para conectar Box con OneDrive y sincronizar datos entre ellos. Los pasos específicos son los siguientes:
Paso 1. Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta de OneDrive para la Empresa.
Paso 2. Vaya a "Apps", luego desplácese para encontrar "Power Automate".
Paso 3. Introduzca "box to onedrive" en el cuadro de búsqueda de la página siguiente y, a continuación, seleccione el flujo llamado "Add files to OneDrive for Business, when they're added to Box".
Paso 4. Conecte sus cuentas de Box y OneDrive para la Empresa respectivamente, y haga clic en "Continue".
Paso 5. Establezca las reglas y haga clic en "Save". Luego, ejecute el flujo.
Este método es adecuado para usuarios de OneDrive para la Empresa que necesitan sincronizar una gran cantidad de datos. Sin embargo, hay algunas limitaciones que debe tener en cuenta:
- Cabe señalar que la operación general es más complicada y no hay muchas opciones para el modo de sincronización.
- De esta manera, solo los archivos agregados en Box se sincronizarán con OneDrive para la Empresa, por lo que los archivos que ya están en Box no se transferirán a OneDrive para la Empresa.
Resumen
Siguiendo el método de "Sincronización de Cloud" proporcionado por MultCloud, puede sincronizar fácilmente Box y OneDrive. Además de la función de sincronización, MultCloud también tiene muchas funciones avanzadas, incluyendo Transferencia de Cloud, Transferencia de Equipos, Respaldo en la nube y Descarga Offline, etc.
Con estas funciones, puede hacer copias de seguridad o mover archivos entre servicios en la nube y administrar múltiples cuentas de almacenamiento en la nube en la misma PC con funciones adicionales como compartir, descargar, previsualizar, copiar o copiar a.
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