2 Maneras: Mover archivos de OneDrive Personal a OneDrive Business

Búsqueda rápida:

• OneDrive vs OneDrive for Business
• ¿Por qué mover archivos de OneDrive Personal a OneDrive Business?
• Parte 1. Mover archivos de OneDrive Personal a OneDrive Business a través de MultCloud.
• Part 2. Move Files from OneDrive Personal to Business via OneDrive App
• Conclusión

OneDrive Personal vs OneDrive for Business

OneDrive (anteriormente conocido como SkyDrive) es un espacio de almacenamiento gratuito lanzado por Microsoft. Con OneDrive, puedes obtener 5 GB de almacenamiento gratuito (15 GB si te registraste antes de febrero de 2016) para guardar todo tipo de archivos, como fotos, videos y documentos.

OneDrive permite a los usuarios acceder a los archivos en PC, MAC o teléfono móvil, y también admite la organización de archivos por tipo, para que puedas encontrar los archivos que necesitas de manera más conveniente en el dispositivo que estés utilizando. Con la ayuda de OneDrive, también puedes compartir archivos con tu familia, amigos y colegas.

Como su nombre lo indica, OneDrive for Business es la versión comercial de OneDrive. Este tipo de servicio proporciona más espacio de almacenamiento que la versión gratuita de OneDrive, y ofrece servicios comerciales de mayor calidad y practicidad. Las empresas pueden utilizar este servicio para proporcionar a los empleados un entorno de colaboración en la oficina, lo que permite mejorar significativamente la velocidad y eficiencia en la finalización de proyectos de la empresa.

Los usuarios familiarizados con OneDrive también deben saber que OneDrive for Business ofrece diferentes versiones pagadas, y cada versión ofrece diferentes servicios. Las diferencias específicas son las siguientes.

	OneDrive for Business (Plan 1)	OneDrive for Business (Plan 2)	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard
Precio	$5.00/usuario/mes (compromiso anual)	$10.00/usuario/mes (compromiso anual)	$5.00/usuario/mes (compromiso anual) or $6.00/usuario/mes (compromiso mensual)	$12.50/usuario/mes (compromiso anual) or $15.00/usuario/mes (compromiso mensual)
Servicios subvencionados	OneDrive	OneDrive	OneDrive, Exchange, SharePoint, Teams	OneDrive, Exchange, SharePoint, Teams, Yammer
Aplicaciones de Office compatibles	No compatible	No compatible	Compatibilidad con Word, Excel y PowerPoint en versiones web y móvil	Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access (PC), Publisher (PC)
Características principales	Sí	Sí	Sí	Sí
Almacenamiento total	1TB/usuario	Almacenamiento individual ilimitado en la nube	1TB/usuario	1TB/usuario

¿Por qué mover archivos de OneDrive Personal a OneDrive Business?

Como se mencionó anteriormente, OneDrive es un servicio que proporciona almacenamiento en la nube, y sus funciones integradas ofrecen una gran comodidad para las necesidades de almacenamiento de los usuarios. Sin embargo, OneDrive solo puede admitir el almacenamiento de 5 GB de datos. Debido a la presión de una falta grave de espacio de almacenamiento, muchos usuarios optarán por pagar por OneDrive for Business. Después de obtener más espacio, los usuarios trasladarán los archivos de OneDrive personal a OneDrive for Business.

Además del problema de espacio de almacenamiento, los usuarios pueden optar por transferir los archivos de OneDrive a OneDrive for Business por las siguientes razones.

Sin embargo, no es una tarea fácil mover datos entre dos cuentas diferentes. Este artículo proporcionará una manera práctica y excelente para su referencia.

Parte 1. Mover archivos de OneDrive Personal a OneDrive Business a través de MultCloud.

El primer método que se nos ocurre es "Descargar" y "Subir", pero este método es el que más tiempo consume. No recomendamos este método aquí. En este artículo, vamos a recomendar una manera más fácil y rápida para completar mover OneDrive personal a la empresa.

La forma de realizar la migración de OneDrive a OneDrive for Business es utilizar MultCloud. Como gestor de archivos en la nube gratuito, MultCloud permite transferir archivos entre nubes directamente sin necesidad de descargar y cargar, cambiar de cuenta, etc., y permite crear relaciones de sincronización entre nubes. Aquí aprenderás cómo funciona.

Paso 1: Visita MultCloud para crear una cuenta gratuita.

Paso 2: Inicia sesión en MultCloud, haz clic en "Añadir Cloud" para seleccionar OneDrive y continuar. Sigue las instrucciones para otorgar acceso a MultCloud a la cuenta que estás conectando. Luego agrega la cuenta de OneDrive for Business de la misma manera.

En respuesta a las diferentes necesidades de los usuarios mencionadas anteriormente, MultCloud proporciona a los usuarios diferentes soluciones. Para los usuarios que tienen cuentas de OneDrive y OneDrive para la Empresa, cuando hay una necesidad de movimiento de datos, pueden utilizar las siguientes funciones.

Solución 1: Mover archivos de OneDrive Personal a Business con "Copiar a"

Después de finalizar la integración de OneDrive y OneDrive para la Empresa, puede migrar archivos de OneDrive personal a OneDrive para la Empresa con "Copiar a".

Abre tu cuenta personal de OneDrive, selecciona los archivos que deseas mover a OneDrive para la Empresa como el origen, y haz clic en la opción "Copiar a", selecciona el directorio bajo tu OneDrive para la Empresa como la ruta de destino. Ya que quieres mover archivos de tu cuenta OneDrive a tu cuenta OneDrive para la Empresa, haz clic en el botón "Aceptar".

Solución 2: Transferir archivos de OneDrive Personal a OneDrive for Business con "Transferencia de Cloud"

Si vas a mover todos los archivos bajo OneDrive a la cuenta de OneDrive para la Empresa, puedes hacer clic en "Transferir de Cloud", seleccionar tu cuenta personal de OneDrive como origen, seleccionar el directorio bajo tu cuenta de OneDrive para la Empresa como ruta de destino, hacer clic en "Transferir ahora" y se iniciará el proceso de transferencia.

Solución 3: Mover archivos de OneDrive Personal a OneDrive Business con "Compartir".

Cuando un usuario tiene una cuenta OneDrive y otro usuario tiene una cuenta OneDrive for Business, como en el tercer punto mencionado en la segunda parte, para garantizar que los datos se entregan de forma segura a la cuenta de un colega o superior, el usuario tiene que abandonar el método de transmisión por correo. Ante esta situación, el usuario puede utilizar la función "Compartir".

Paso 1: Seleccione el archivo que desea compartir, haga clic en "Compartir" para crear un enlace de compartición (si se trata de un archivo privado, puede seleccionar "Compartir privado") y, por último, comparta este enlace y la contraseña que haya establecido con sus colegas o superiores.

Paso 2: Cuando un colega o superior reciba este enlace, puede ingresar la contraseña para descargar directamente el archivo al dispositivo local y luego subirlo nuevamente a la cuenta correspondiente. O, puede optar por hacer clic en "Guardar en la nube" y luego seguir las instrucciones para guardar el archivo.

Parte 2. Mover archivos de OneDrive Personal a Business a través de OneDrive App.

Aparte de usar una herramienta de asistencia de terceros, puedes utilizar la aplicación de escritorio de OneDrive. Descarga e instala la aplicación de OneDrive en tu computadora. Si estás utilizando Windows 10 o versiones posteriores, puedes omitir este paso, ya que OneDrive ya está incluido en el dispositivo. Luego, sigue los siguientes pasos:

Paso 1. Abre la aplicación de OneDrive e inicia sesión con tu cuenta personal. Espera a que se complete el proceso de sincronización.

Paso 2. Haz clic en el icono de OneDrive en la barra de tareas.

Paso 3. Haz clic en "Configuración" y selecciona "Agregar una cuenta" y sigue las instrucciones para agregar tu cuenta de OneDrive for Business.

Paso 4. Luego podrás encontrar dos carpetas de OneDrive (una es para tu cuenta personal y otra es para tu cuenta de negocios) en el Explorador de archivos de Windows. Para migrar los datos de tu OneDrive personal a tu OneDrive de negocios, simplemente abre las dos carpetas en ventanas separadas, luego arrastra los archivos que deseas migrar desde tu OneDrive personal y suéltalos en tu OneDrive de negocios.

Conclusión

Como puedes ver, MultCloud puede ayudar fácilmente a mover archivos de OneDrive personal a OneDrive Business sin necesidad de descargar aplicaciones ni realizar descargas y subidas, lo que puede ahorrar mucha energía y tiempo cuando deseas migrar una gran cantidad de datos. Si solo necesitas mover unos pocos archivos de OneDrive personal a negocio, también puedes optar por el segundo método.

Además de las funciones mencionadas anteriormente, MultCloud también ofrece otras funciones, como la sincronización de cloud, la copia de seguridad en la nube y la carga remota. La función "Sincronización de Cloud" te permite sincronizar los datos de dos cuentas en tiempo real, la función "Respaldar en la nube" te permite hacer copias de seguridad de datos importantes en otros servicios de almacenamiento en la nube, y la función "Carga remota" te permite descargar archivos en la unidad de almacenamiento en la nube correspondiente a través de archivos torrent o enlaces magnéticos, como descargar archivos torrent directamente en la nube de MEGA.