DropboxとOneDriveを併用していますか?この記事では、DropboxとOneDriveを連携して、クラウド内保存されているデータを統合管理する方法を紹介します。
目次:
DropboxとOneDriveは、過去数年間で最もよく知られているクラウドストレージの2つです。DropboxアカウントとOneDriveアカウントを併用することで、より多くの無料ストレージを獲得したり、異なるサービスを楽しんだりすることができます。DropboxをOneDriveに簡単に接続する方法を学ぶ前に、以下の表を見てDropboxとOneDriveの違いを知り、より良い方法で併用することができます。
| Dropbox | OneDrive | |
|---|---|---|
| 無料ストレージ | 2 GB | 5 GB |
| 最大ストレージ | 2 TB | 6 TB |
| アプリケーション | Windows、Mac、Linux、Android、iOS | Windows、Mac、Android、iOS |
| セキュリティー | すべてのデータに1つの「キー」 | ファイルごとに「キー」を所有 |
表でわかるように、OneDriveはDropboxよりも多くのストレージと厳格なセキュリティ保護を提供している。しかし、両者ともチームでの共同作業のために同様のファイル共有機能を提供しています。
今日、ユーザーはますますデータをクラウドストレージに保存することを好んでいます。最大な理由としてクラウドストレージはインターネットと連携しており、ローカルハードドライブやポータブルドライブのスペースを占有しません。それに、パソコンやスマホ等が故障した際のデータをバックアップすることもできます。
個人データをクラウドに保存することにはリスクが伴いますが、得られるメリットは潜在的なリスクを上回ります。時間が経つにつれて、コンピューター、タブレット、携帯電話などで作成される個人ファイルやビジネスファイルの数が増えています。これらのデータを安全に保つには、より多くのストレージ容量が必要です。したがって、多くのユーザーは複数のクラウドストレージを使用して、データを保存しています。
Dropboxで、ドキュメント、写真、ビデオをどこにでも持ち運び、簡単に共有できます。アプレットを使用して、Dropboxのアップロードを他のサービスと同期し、新しいファイルをすばやく追加し、すべての重要な写真、ドキュメント、およびデータを自動的に追跡します。OneDriveはファイルを保存する場所であるため、事実上すべてのデバイスからファイルにアクセスできます。OneDriveを使用すると、重要なドキュメント、メモ、写真、ビデオがなくなることはありません。
DropboxとOneDriveを連携するメリット:
また、上記のDropboxとOneDriveの比較からわかるように、OneDriveの方が無料ストレージが多いという理由だけでOneDriveとDropboxを連携させることもできます。あるいは、DropboxとOneDriveを接続するのは、重要なファイルをDropboxよりセキュリティの高いOneDriveに保存するためだけかもしれません。さらに、DropboxとOneDriveを接続すると、DropboxとOneDriveの両方のユーザーと簡単にファイルを共有することができます。
もし、DropboxとOneDriveの両方のアカウントを持っている場合は、DropboxとOneDriveを連携することをお勧めします。そうすれば、DropboxとOneDriveのデータ同期やデータ移行も簡単に実現できます。
最高のマルチクラウド管理ツールであるMultCloudを使えば、複数のクラウドストレージを1箇所にまとめ、クラウド間でデータを管理・同期することができるます。現在では、Googleドライブ、AmazonS3、Dropbox、Box、OneDrive、FTP、iCloud、SharePointなど30以上の主要なクラウドドライブサービスを無料でサポートしています 。この強力なサービスを使えば、Dropbox、OneDrive、Google Drive、その他多くのクラウドドライブを組み合わせて接続することができます。
MultCloudは、一回のログインだけでOneDriveとDropboxなどのクラウドを統合して管理できます。では、具体的な操作手順を見てみましょう。
ステップ 1. MultCloudにサインアップしてください。Google、FacebookまたはAppleアカウントで直接ログインできます。
ステップ 2. 「クラウドを追加」をクリックし、Dropboxアイコンを選択してDropboxアカウントをMultCloudに追加します。続いてOneDriveアカウントもMultCloudに追加します。MultCloudはクラウドの追加に制限を設けていないので、無料で好きなだけクラウドを追加できます。
ヒント:
ステップ 3. DropboxとOneDriveのアカウントをMultCloudに追加完了したら、異なるクラウドを連携できるようになりました。DropboxとOneDriveのアカウント内保存されているデータも簡単に管理できようにもなりました。MultCloudのクラウド操作メニューで、DropboxとOneDriveのデータに対して、コピー、共有、削除などの操作が実行できます。例えば、「共有」を利用して、Dropboxで動画を共有できます。
実際、MultCloudは複数のクラウドサービスを統合管理できる素晴らしいWebアプリケーションです。お持ちのすべてのクラウドストレージをMultCloudアカウントに追加するだけで、クラウドストレージない保存されているすべてのデータを簡単かつ迅速に管理できます。なお、MultCloudで最も愛用されているのは、クラウドストレージ間でファイルの移動と同期をサポートする「クラウド同期」と「クラウド転送」機能です。
ファイルをDropboxからOneDriveに同期したい場合は、「クラウド同期」機能を利用できます。「クラウド同期」に移動し、Dropboxを同期元として選択し、OneDriveを同期先として選択します。「今すぐ同期」をクリックすると、DropboxとOneDriveの同期が開始されます。
前文で紹介したクラウド操作メニューで「コピー」を利用してデータを移行するより、「クラウド転送」機能を利用してDropboxからOneDriveにファイルを移行するほうが速いです。「クラウド転送」機能は、クラウド全体を転送することをサポートします。もちろんフォルダごとに転送することもできます。
「クラウド転送」に移動し、Dropboxを「転送元」として選択し、OneDriveを「転送先」として選択します。「今すぐ転送」をクリックすると、転送が開始されます。
ヒント:MultCloudのサブスクライバーにアップグレードすれば、同期および転送操作をより効率的に完成できます。
Microsoft Power Automateには、OneDriveとDropboxを接続するためのテンプレートがいくつか用意されています。これらはすべてMicrosoft Flow Communityによって提供されています。OneDriveとDropboxの統合を行うために、これらのツールの1つを要求に応じて選択することができます。
ステップ 1. ブラウザでMicrosoft Power Automateにサインインします。
ヒント:この方法にはMicrosoftアカウントが必要です。また、職場や学校のアカウントでログインすると、プレミアムコネクターや組織機能を使用できます。
ステップ 2. 検索バーで「Dropbox、OneDrive」と検索します。そして、下のテンプレートを選択します。ここでは「OneDriveとDropbox間で変更されたファイルを同期する」を例にしています。
ステップ 3. OneDriveとDropboxのアカウントにそれぞれサインインします。そして、「続行」をクリックしてください。
ステップ 4. OneDriveとDropboxの間でファイルを同期するために、OneDriveとDropboxのフォルダのパスを選択します。そして 「保存 」をクリックする。作成したフローは、OneDriveとDropboxの間で変更されたファイルを自動的に同期します。
各機能のパターンが明確に表示されるMultCloudとは異なり、Microsoft Power AutomateのツールはMicrosoftコミュニティによってサポートされていますが、特にクラウドドライブのプロユーザーでない場合、この方法でDropboxとOneDriveを接続するのは少し複雑です。
良い面としては、これらのツールは自由度が高く、さまざまな意図のフローを作ることができる。しかし、悪い面としては、各テンプレートの設定に慣れていない可能性があり、それぞれのフローをうまく設定する方法を学ぶのに多くの時間がかかるかもしれない。
DropboxとOneDriveを接続する必要があるのがごく少ない回数だけであれば、これらの手動方法を試すこともできます。これらの方法でも、DropboxとOneDrive間でデータを転送して接続することが可能です。
ステップ 1. DropboxのWebサイトにログインし、OneDriveと連携したいデータを選択します。
ステップ 2. 「ダウンロード」ボタンをクリックし、ダウンロードしたDropboxデータを保存するローカルの場所を選択します。
ステップ 3. OneDriveのWebサイトにログインします。次に「アップロード」ボタンをクリックし、ポップアップ画面からダウンロードしたDropboxファイルを選択して、OneDriveにアップロードします。
ステップ 1. パソコンにDropboxとOneDriveのデスクトップアプリをインストールしてログインします。すると、エクスプローラーまたはFinderにDropboxフォルダとOneDriveフォルダが作成されます。
ステップ 2. パソコンでDropboxフォルダとOneDriveフォルダを開き、DropboxからOneDriveへコピーしたいファイルやフォルダを選択します。
ステップ 3. 選択したデータをDropboxフォルダからOneDriveフォルダへドラッグ&ドロップします。
実際のところ、MultCloudは複数のクラウドストレージサービスを管理できる便利なアプリケーションです。複数のクラウドドライブを利用している場合は、それらをすべてMultCloudに接続して一元管理できます。MultCloudを利用すれば、DropboxとOneDriveを接続できるだけでなく、同じ方法でDropboxアカウントを他のアカウントに接続することも可能です。さらに、公式Webサイトへ何度もログインすることなく、MultCloud上でDropbox、OneDrive、その他のクラウドアカウントを簡単に切り替えてファイルを共有できます。
1.DropboxとOneDriveを接続するためにサードパーティサービスを利用すると、料金はかかりますか?
料金は利用するサービスによって異なります。多くのサービスでは、機能やデータ転送量に制限のある無料プランを提供しており、より多くの機能や転送容量を利用できる有料プランも用意されています。利用を検討しているサービスの料金体系を事前に確認してください。
2.2つのクラウドストレージサービスを接続する際に、セキュリティ上の問題はありますか?
DropboxとOneDriveをサードパーティサービス経由で接続する場合は、そのサービスのセキュリティ対策を確認することが重要です。データの暗号化や適切なデータ保護ポリシーを採用しているサービスを選ぶようにしてください。
3.同期が不要になった場合、DropboxとOneDriveの接続を解除できますか?
はい。通常は、接続に使用したサードパーティサービスからDropboxとOneDrive間の同期を解除できます。
4.DropboxとOneDriveを接続する際、パスワードを共有する必要がありますか?
サービスによって認証方法は異なります。OAuth認証に対応しているサービスなら、DropboxやOneDriveのパスワードを第三者に直接知らせずにアカウントを接続できます。利用前に、認証方式とアクセス権限を確認することをおすすめします。
5.大量のファイルをDropboxからOneDriveへ移行できますか?
はい、可能です。ただし、手動でダウンロードしてからアップロードする方法では、ファイル数やデータ容量が多いほど時間がかかります。大量のデータを移行する場合は、MultCloudを利用すると効率的です。
6.DropboxとOneDriveのファイルを自動的に同期できますか?
はい、クラウド同期に対応したサービスMultCloudを利用すればDropboxとOneDriveを同期することが可能です。同期方向や同期方法を設定することで、一方向または双方向でデータを同期できます。定期的に同期したい場合は、スケジュール機能に対応したサービスが便利です。
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