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什麼是 Google 雲端硬碟儲存空間?

Google 雲端硬碟
Google 雲端硬碟

Google 雲端硬碟儲存空間本質上就是您的個人雲端置物櫃。當您註冊 Google 帳戶時,會自動獲得 15GB 的免費空間。這個儲存空間會由 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿共用。

您可以把它想像成一個數位背包——它能將您的檔案、照片、電子郵件和影片全部存放在一個地方,並可從任何裝置存取。但一旦背包裝滿,您就只能清理它,或換一個更大的。

這時候,升級您的儲存方案——或者更好的做法是共享儲存空間——就派上用場了。

Google 雲端硬碟方案類型

除了免費方案之外,Google 還提供了多種方案。以下是快速說明:

方案 儲存空間 每月費用 (USD)
免費 15 GB $0
基本 100 GB $1.99
標準 200 GB $2.99
高級 2 TB $9.99

有了這些付費方案,尤其是200GB或2TB方案,您可以與最多五位家庭成員共享儲存空間,使用 Google One。這更實惠且高效——無需每個人各自付費。

為什麼要共享 Google Drive 儲存空間?

共享您的 Google Drive 儲存空間不只是大方——它很實用。讓我們來分析一下。

透過共享方案節省開支

為每位家庭成員單獨購買儲存方案可能很昂貴。相反,一個共享方案就能讓所有人使用,無需多個訂閱。

簡化檔案管理

需要將工作文件、學校專案或旅行計劃集中一處?共享儲存空間讓協作變得簡單,無需來回傳送連結。

增進協作

無論您是進行小組專案、經營業務,還是規劃家庭假期,共享儲存空間能讓每個人步調一致——名副其實。

Google One:共享儲存空間的關鍵

關鍵來了——您實際上無法直接透過基本的 Google Drive 共享儲存空間。您需要 Google One。

什麼是 Google One?

Google One 是 Google 的付費訂閱服務,為 Drive、Gmail 和 Photos 提供額外儲存空間。它還解鎖支援服務、VPN 存取(部分方案),以及——沒錯,您猜到了——家庭共享。

支援共享的儲存方案

Google One 方案從 100GB 起,最高可達 30TB。您可以與最多五位家庭成員共享大多數方案(100GB 及以上)。

您可以與誰共享?

僅限您 Google 家庭群組的成員。稍後將詳細說明!

如何設定 Google 家庭群組

Google 家庭群組
Google 家庭群組

1. 建立家庭群組

在共用儲存空間之前,您需要先設定一個家庭群組。方法如下:

1. 前往 families.google.com

2. 點按 開始使用

開始使用
開始使用

3. 新增您的家庭名稱,然後點按 下一步

4. 透過電子郵件邀請成員。

搞定!您的家庭群組已建立。

2. 將成員加入群組

群組建立後:

1. 返回 families.google.com

2. 點按邀請家庭成員

3. 輸入最多 5 位成員的 Gmail 地址。

邀請家庭成員
邀請家庭成員

4. 他們會在電子郵件中收到邀請連結。

5. 接受後,他們就成為群組的一員。

這是基礎。完成此設定後,您就可以開始共用那寶貴的儲存空間了。

如何透過 Google One 共用 Google Drive 儲存空間

好的,家庭群組設定完成後,以下是實際共用儲存空間的方法:

1. 前往 Google One:前往 one.google.com

2. 登入:使用已購買 Google One 方案的帳戶。

3. 進入設定:在左側選單中找到齒輪圖示。

4. 管理家庭設定:在「管理家庭設定」下方,您會看到管理家庭群組的選項。

5. 開啟「與家人共用 Google One」:點按啟用此功能。

開啟與家人共用 Google One
開啟與家人共用 Google One

開啟後,您的儲存空間就會分配給家庭群組中的每位成員。每個成員仍使用自己的 Drive,但現在他們都從共用的儲存空間池中取用空間。這就像是給每個人在同一個數位儲物間裡分配一個專屬置物櫃。

此設定不允許存取您的個人檔案——僅共享儲存空間。因此,您可以放心——沒有人會意外翻到您的舊報稅單或貓咪迷因(除非您想讓他們看)。

有效管理共享儲存空間的提示

老實說:共享空間可能會變得混亂。以下是如何保持整潔且無風波的方法。

定期監控使用情況

使用您的 Google One 儀表板查看誰使用了多少空間。這樣,如果有人囤積了 80GB 的貓咪影片,您就會知道。

整理共享資料夾

為專案或主題建立共享資料夾——例如「學校」、「照片」或「假期」——這樣大家就知道該把東西放在哪裡。

與成員溝通

與您的群組快速討論哪些內容應該(以及不應該)放入雲端硬碟。相信我,這能省去日後的麻煩。

結語

就是這樣!如果您曾經想知道如何共享 Google 雲端硬碟儲存空間、如何與他人共享 Google 雲端硬碟儲存空間,或如何與家人共享 Google 雲端硬碟儲存空間,現在您已經完全掌握。關鍵在於升級到 Google One、建立家庭群組,並明智地管理空間。

無論您是協作專案還是只想省點錢,共享儲存空間對所有參與者來說都是雙贏。

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  • 雲端備份: 在不同服務之間進行重要資料備份,支援版本管理和資料復原。
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