多くのユーザーにとって、特にDropbox非ユーザーとのファイル共有は容易ではない場合があります。この投稿では、ウェブサイトやスマートフォンでDropboxファイルを共有して送信するための最善のヒントを紹介します。
目次:
「友人とファイルを共有したいのですが、彼はDropboxアカウントを持っていないようです。この場合、Dropboxアカウントを持たないユーザーとファイルやフォルダを共有することはできますか?」
はい、可能です!ドキュメントやライブラリフォルダへのリンクを共有することで実現できます。デフォルトでは、リンクを持つ誰もがその内容を閲覧・ダウンロードできます。また、共有リンクにパスワードや有効期限を設定することも可能です。
Dropboxは、クラウドファイル共有に関連する多くの一般的な問題を解決します。例えば、Dropboxアカウントを持たないユーザーが利用できるようにする必要があるファイルでいっぱいのフォルダがある場合、受信者が簡単にアクセスできる共有リンクを作成して送信できます。さらに、フォルダに他のファイルを追加することもでき、受信者は必要に応じてそれらをダウンロードできます。
ブラウザ、コンピュータ、またはモバイルアプリを介してリンクでDropboxファイルを共有するプロセスは、非常に似ています。ただし、より良い操作のために、この記事では詳細な操作手順を提供します。
ステップ 1:ブラウザでDropboxを開き、ログインします。
ステップ 2:左側の列にある「すべてのファイル」をクリックして共有したいファイルを見つけ、マウスをその上に移動します。「リンクをコピー」ボタンが表示されたら、クリックします。
ステップ 3:次に、このリンクを任意の人と共有できます。
ヒント:複数のファイルやフォルダを共有したい場合は、ファイルを選択した状態でウィンドウの左ペインにある「共有」をクリックし、「リンクをコピー」をクリックします。最後に、リンクをメールやテキストメッセージなど、任意の場所に貼り付けることができます。
コンピューターでフォルダを共有するのが不便な場合は、Dropboxが提供するモバイルアプリを使用して、Dropboxを利用していないユーザーにファイルを共有することもできます。
ステップ 1:Dropboxアプリを開きます。このインターフェースでDropboxのファイルとフォルダの完全なリストを表示できます。
ステップ 2:画面下部の「ファイル」をクリックします。
ステップ 3:共有したいフォルダを見つけ、フォルダの下にある3つの点をクリックします。このボタンはDropboxフォルダ内の各フォルダの下に表示されます。
ステップ 4:ポップアップメニューで「リンクをコピー」をクリックします。
この記事では、Dropboxウェブサイトとアプリに基づいて、非DropboxユーザーとDropboxフォルダを共有する方法を2つ紹介しました。しかし、非DropboxユーザーとDropboxを共有する別の簡単な方法があります。それは、プロフェッショナルなWebベースの複数クラウドストレージマネージャーであるMultCloudです。
MultCloudを使用すると、クラウドドライブからファイルやフォルダを共有でき、Google Drive、Dropbox、OneDriveなど30以上の主要クラウドストレージサービスをサポートしています。さらに、MultCloudは公開共有、非公開共有、ソース共有、サブアカウント共有など、複数の共有オプションを提供します。セキュリティを考慮し、メール、Facebook、Twitter、Tumblr、Pinterest、LinkedInなどを通じてフォルダを共有することもできます。
では、MultCloudで非DropboxユーザーとDropboxフォルダを共有するにはどうすればよいでしょうか?以下の手順をお読みください。
ステップ 1:無料で登録し、MultCloudにログインします。
ステップ 2:「クラウドを追加」をクリックし、Dropboxを選択します。初めてMultCloudにDropboxを追加する場合、MultCloudはDropboxからMultCloudへの認可を求めます。「許可」を選択するだけです。
ステップ 3:MultCloudのDropboxページに移動し、非Dropboxアカウントと共有したいフォルダを選択します。フォルダを右クリックし、ドロップダウンメニューから「共有」を選択します。
ステップ 4:3つの異なる共有オプションから1つを選択します。MultCloudは3つの共有モードをサポートしています:
ステップ 5:共有方法を選択した後、「共有の作成」をクリックします。MultCloudが自動的に共有リンクを生成します。
ステップ 6:リンクをコピーし、リンクの送信方法を選択します。必要に応じて方法を選ぶことができます。
MultCloudは3つの従来のファイル共有方法だけでなく、チームユーザー向けのサブアカウント機能も提供しています。この機能は、非Dropboxアカウントユーザーとのファイル共有を容易にするだけでなく、あなたとチームがより効率的にファイルを共有し、共同作業を行うのにも役立ちます。
チームが同じブランドのクラウドドライブを使用しているかどうかに関わらず、MultCloudでサブアカウントを作成し、ファイルを共有して共同作業したい人々にサブアカウントを送信し、共有が必要なファイルに適切な権限を設定するだけです。知っておくべき点として、この機能はMultCloudを購読した場合にのみ利用可能です。
さらに、MultCloudはクラウドドライブ間でファイルやフォルダを共有できるほか、クラウドドライブ間のファイル転送も可能です。複数のクラウドドライブをお持ちの場合、MultCloudを使用して複数のクラウドストレージアカウントを一つのインターフェースで同時に管理し、事前に設定したスケジュールに従ってそれらの間でファイルを転送、同期、またはバックアップすることができます。
Dropboxのリンクを非メンバーと共有する方法について、この記事では2つの実用的な方法を紹介しました。また、非Dropboxアカウントとのファイル共有を容易にする別の方法として、MultCloudの公開共有、非公開共有、またはソース共有を使用したフォルダリンクの共有についても言及しています。非公開共有を選択した場合、共有プロセス中にファイルが確実に保護されます。
複数のクラウドドライブをお持ちの場合は、MultCloudを使用してクラウドストレージアカウント間の同期やファイル転送も可能です。これにより、あるクラウドドライブからファイルをダウンロードし、手動で別のクラウドドライブにアップロードする手間を省き、大幅な時間の節約になります。
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