DropboxとOneDriveを一緒に使うのは難しい?そんなことはありません!この完全ガイドで、面倒なアカウント切り替えなしに、DropboxとOneDriveを1か所で利用する方法を学びましょう。
目次:
Dropboxは、個人ユーザーにもビジネスユーザーにも人気のクラウドストレージサービスです。Dropboxファイルリクエストなどの便利な機能により、チームメンバーや同僚とのシームレスなコラボレーションが可能です。さらに、個人ユーザー向けに2GBの無料ストレージを提供し、ビジネスユーザーには30日間の無料トライアルを利用できます。
一方、OneDriveも市場で実用的なクラウドサービスの1つで、5GBの無料ストレージを提供しています。この無料スペースを利用して、動画、写真、ドキュメント、音楽ファイルなどを保存でき、どのデバイスからでも簡単にアクセス・管理できます。
DropboxとOneDriveはそれぞれ長所と短所を持つプロ向けのクラウドドライブです。そのため、ユーザーが両方を同時に利用することは珍しくありません。そうすることで、合計7GBの無料ストレージを活用でき、コストパフォーマンスに優れた運用が可能になります。
前述の通り、DropboxとOneDriveはどちらもプロフェッショナルで実用的なクラウドストレージです。この2つを併用すれば、効率的に他者と作業を進められます。しかし、問題は「どうやってDropboxとOffice 365を連携させるか」です。効果的な方法をお探しなら、クラウドファイルマネージャー「MultCloud」の利用がおすすめです。
MultCloudは、複数のクラウドストレージを一元管理できるウェブベースのサービスで(モバイルアプリも近日リリース予定)、異なるクラウドドライブを追加後、ワンクリックで切り替え可能。現在、IDrive e2、iCloudドライブ、iCloud写真、Googleドライブ、Googleフォト、OneDrive、OneDrive for Business、Dropbox、MEGA、Box、Google Workspace、Amazon S3、Flickr、FTP、SharePoint、Wasabiなど、主要なクラウドサービスに対応しています。競合サービスと異なり、追加可能なクラウドドライブ/アカウント数に制限がないのも特長です。
DropboxとOneDriveを1つのプラットフォームで統合したい場合、MultCloudが役立ちます。クラウドドライブを追加すれば、ダウンロード・アップロード・共有・コピー・削除などの基本操作が可能。例えば「Dropboxがアップロードできない」という問題が発生時も、MultCloud経由で対処できます。
以下の手順に従って、MultCloudを使用してDropboxアカウントとOffice 365を連携ことができます:
ステップ 1:メールアドレスでMultCloudアカウントを作成します。または、Google/Facebook/Appleアカウントで簡単にログインすることも可能です。
ステップ 2:左サイドバーの「クラウドを追加」をクリックします。表示されるリストからDropboxアイコンを選択し、画面の指示に従って認証を行い、MultCloudへのアクセスを許可します。同じ手順でOneDriveも追加します。
ステップ 3:DropboxとOneDriveの追加が完了すると、両方をまとめて管理できるようになります。ブラウザにアカウント情報を保存しておくと、次回のログイン時にワンクリックで各サービスにアクセス可能です。
ヒント:複数のDropboxアカウントやOneDriveストレージを統合したい場合も、各アカウントをMultCloudに追加すれば、すべてを一元管理できます。
前述の基本機能に加え、MultCloudではDropboxとOneDrive間の接続(同期など)も可能です。OneDriveはOneNoteやSharePointなどのOfficeツールと深く連携していますが、一方でDropboxは大容量ファイルの処理に弱い面があります。そのため、DropboxからOneDriveへの同期需要がよくあります。それだけでなく、DropboxとGoogleドライブの同期もできます。
MultCloudを使えば、このような同期作業を簡単かつ迅速に行えます。以下の手順で、DropboxからOneDriveへの同期を設定しましょう:
ステップ 1:ウェブブラウザでMultCloudアカウントにサインインします。
ステップ 2:左メニューの「クラウドを追加」から、DropboxとOneDriveを追加し、アクセス権限を付与します。
ステップ 3:左タスクバーの「クラウド同期」をクリックし、同期元でDropboxを選択し、同期先でOneDriveを選択して、「今すぐ同期」をクリックして同期を開始します。
MultCloudはDropboxとOneDriveの統合を簡素化するだけでなく、他の主要クラウドストレージも一元管理できます。対応サービスであれば、すべて1か所で追加・管理可能です。
ヒント:
サードパーティ製サービスを使用したくない場合、DropboxとOneDrive間でファイルやフォルダを統合するには2つの簡単な方法があります。1つは「ダウンロードとアップロード」方法、もう1つはデスクトップクライアントを利用する方法です。詳細を見ていきましょう:
Dropboxからファイルをダウンロードし、OneDriveにアップロードする(またはその逆)ことで、2つのクラウドサービス間でファイルを統合できます。
ステップ 1:Dropboxにログインし、ダウンロードしたいファイルを選択します。
ステップ 2:ダウンロードしたファイルをOneDriveにアップロードします。
デバイスにDropboxをインストールしている場合、エクスプローラーにDropboxフォルダが表示されます。Windows 10/11では、OneDriveがデフォルトでプリインストールされているため、改めてインストールする必要はありません。
ステップ 1:エクスプローラーを開き、Dropboxを選択します。
ステップ 2:右クリックして、「共有」を選択します。
これら2つのクラウドストレージ間でファイルを管理するには、ドラッグとドロップするだけで簡単に移動できます。
ここまでで、MultCloudを使用してDropboxとOffice 365を連携する方法と、DropboxからOneDriveへ同期する最適な方法について理解いただけたと思います。MultCloudはユーザーの負担を軽減する便利なクラウドファイルマネージャーです。ファイル同期だけでなく、クラウドストレージ間でのファイル転送やバックアップも簡単に行えます。例えば、Synology NASからOneDriveへのバックアップが必要な場合も、「クラウドバックアップ」機能を使えば手間なく完了できます。
1.DropboxとOneDriveを同期するにはどうすればいいですか?
ファイルをDropboxからOneDriveに同期したい場合は、MultCloudの「クラウド同期」機能を利用できます。「クラウド同期」でDropboxを同期元として選択し、OneDriveを同期先として選択します。「今すぐ同期」をクリックすると、同期が開始されます。
2.Dropboxの欠点は何ですか?
Dropboxは大容量のファイルも簡単に共有できる一方、フォルダ整理やファイルの検索に手間がかかるデメリットもあります。また、社内で共有するファイルには、業務に関するノウハウやナレッジが多く含まれているため、即アクセスできないと業務に生かせません。
3.OneDriveに大切なファイルを保存してはいけない理由は何ですか?
OneDriveはとても便利なクラウドストレージサービスではありますが、使い方を誤るとデータ喪失の危険性がある点には注意しなければなりません。具体的には、OneDriveに保存されたファイルが従業員の退職にあたってアカウント削除されると、そのアカウントに紐づいたOneDrive内のファイルが消失してしまいます。
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