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ユーザーケース:オンラインのDropboxとローカルフォルダを同期する方法は?
ローカルフォルダをDropboxと同期したい
スキャンした文書はローカルパソコンの特定フォルダに保存されますが、このローカルフォルダをDropboxと自動同期させたいと考えています。ローカルフォルダに新しいスキャンデータを追加するたびに、Dropbox側も自動更新され、閲覧権限のある他のユーザーからもアクセスできるようにしたいです。解決方法を教えてください。
- dropboxforumからの質問
Dropboxとローカルフォルダを同期すべき理由
Dropboxはファイル保存と共有に革命をもたらしましたが、デバイス上のローカルフォルダとDropboxフォルダを同期する必要性は見過ごされがちです。この同期が重要な4つの理由をご紹介します:
- 簡単なアクセス:同期すればインターネットがなくてもファイルに簡単にアクセス可能です。あたかもファイルがコンピュータ上にあるように扱えるため、共有やチームワークがスムーズに行います。
- 場所と時間を選ばない利用:オフライン状態でもどこでも作業可能です。インターネット接続が不安定な場合や移動中にも最適です。
- 二重の安全性:同期によりコンピュータ上にファイルのバックアップが保持されるため、万が一Dropboxに問題が発生してもファイルは安全です。
- 面倒な更新作業なし:コンピュータ上で行った変更は自動的にDropboxに反映されるため、手動での更新作業が不要です。
「3つの方法」Dropboxとローカルフォルダを同期する方法
Dropboxとフォルダを同期するにはいくつかの方法があります。専用デスクトップアプリケーションを使った手動ドラッグ操作、Dropboxウェブサイト経由での手動アップロード、またはサードパーティ製ツールの利用が可能です。
方法1:サードパーティツールでDropboxとローカルフォルダを同期「最もおすすめ」
普通の方法に加え、サードパーティ製クラウドファイルマネージャー「MultCloud」を使用して同期操作を完了することもできます。このツールではDropboxアカウントに直接接続し、データのコピー・ダウンロード・共有・カットとペースト・削除などの操作が可能。さらに、他のクラウド間転送・同期・バックアップニーズがある場合にも、MultCloudのコア機能で対応できます。
このクラウドファイルマネージャーは、以下の主な特徴があります:
- クラウド間で直接ファイルを転送可能なため、手作業でのダウンロードやアップロードが不要です。
- Googleドライブ、Dropbox、OneDriveをはじめ、MEGA、MediaFire、Egnyte、Box(ビジネス版含む)、Amazon S3、Wasabi、pCloud、iCloudドライブ/写真、Google Workspace、共有ドライブ/フォルダ、OneDrive for Business、Dropbox Business、FTP、NAS、MySQLなどの30以上の主要クラウドサービスに対応します。
- クラウドアカウント間の双方向移行だけでなく、クラウドバックアップ、同期、コピー、共有など多様な操作ができます。
- 必要に応じて全データ移行または特定ファイルのみを選択して転送できる柔軟性があります。
それでは、ローカルフォルダをDropboxと同期する方法を見ていきましょう。非常に簡単です!
ステップ 1:MultCloudに登録
MultCloudにサインアップします。またはGoogle・Facebook・Apple IDアカウントで直接ログインすることも可能です。
ステップ 2:Dropboxを追加
MultCloudインターフェース左側の「クラウドを追加」ボタンをクリック。Dropboxアカウントでログインします。複数のDropboxアカウントを追加すれば、複数のクラウドストレージアカウントを簡単に管理できます。
ステップ 3:Dropboxにファイルをアップロード
MultCloud左側からDropboxアカウントを選択し、上部インターフェースの「ファイルをアップロード」をクリック。ファイルのあるパスを指定し、「開く」ボタンをクリックします。
ヒント:
- 大量データを同期する場合は、事前にすべてのデータを1つのファイルにパッケージ化すると便利です。
- 「リモートアップロード」オプションを使えば、URL・torrentファイル・マグネットリンクのコンテンツを直接クラウドにアップロード可能です(例:torrentをDropboxにダウンロード)。他の解析ツールは不要です。
MultCloudのインターフェースからわかるように、基本機能に加え、他のコアなファイル移行機能もサポートしています。関連するニーズがあれば、これらの機能で簡単にタスクを完了できます。
- クラウド転送:ダウンロードせずにクラウド間でファイルを自動的に転送します。
- クラウドバックアップ:別のクラウドにファイルをバックアップし、異なるバージョンで復元します。
- チーム転送:ビジネスクラウド間でサブアカウントをマッチングさせながらファイルを転送します。
- メール移行:一度に複数のメールと添付ファイルをPDFファイルとしてクラウドに移行します。
- イメージセーバー:Instagramやウェブサイト、Google検索から画像をローカルまたはクラウドに保存します。
方法2:ドラッグとドロップでDropboxとローカルフォルダを同期
手動でのフォルダ同期はシンプルなプロセスで行えます。Dropbox内に新しいフォルダを作成し、ローカルシステムからファイルやフォルダをDropboxフォルダへドラッグとドロップするだけで同期が可能です。
ステップ 1:Dropboxに新しいフォルダを作成
まずDropboxのアプリにログインし、ローカルファイルを同期するための新しいフォルダを作成します。
ステップ 2:同期するローカルフォルダを指定
同期が必要なローカルデバイス上のフォルダまたはファイルを選択します。
ステップ 3:ドラッグとドロップによる同期
選択したファイルやフォルダをローカルシステムからドラッグし、Dropbox内に作成した新しいフォルダへドロップします。これだけで同期プロセスが開始されます。
方法3:アップロードでDropboxとローカルフォルダを同期
Dropboxのウェブ版やモバイルアプリを使い慣れている場合、ローカルストレージから特定のファイルやフォルダを選択し、ウェブインターフェースやモバイルアプリ経由で直接Dropboxにアップロードできます。
ステップ 1:同期するフォルダの選択
ローカルフォルダにアクセスし、同期したいファイルやフォルダを選択します。右クリックで「Dropboxへ移動」を選択するか、ウェブインターフェースのアップロードオプションを使用します。
ステップ 2:同期するフォルダの選択
Dropboxのウェブサイトまたはモバイルアプリに移動し、「アップロード」ボタンをタップします。そして、ローカルフォルダからファイルを選択してDropboxにアップロードします。
方法2と方法3は大量のファイル転送時に時間がかかり、ネットワーク速度の影響を受けやすくて、クラウド間で頻繁にデータ転送が必要な場合、操作が煩雑です。より信頼性の高い方法としては、前項で紹介したMultCloudなどの専門ツールの使用を推奨します。
まとめ
Dropboxとローカルフォルダを同期するには、デスクトップアプリケーションを使ったドラッグとドロップ操作、ウェブサイトやモバイルアプリからのアップロード、あるいはMultCloudなどのサードパーティツールを利用するなど、複数の方法があります。WindowsではDropboxフォルダへの直接ドラッグが可能で、Macやスマートフォンではウェブインターフェースやアプリから簡単にファイルをアップロードできます。
特にMultCloudを使えば、30種類以上のクラウドサービス間で直接ファイルバックアップや転送が可能になり、大量データの処理も効率的に行えます。どの方法を選んでも、インターネット接続が不安定な環境でのオフラインアクセスや、自動バックアップによるデータ保護といった利点があり、チームでのファイル共有やリモートワークにも最適です。
よくある質問
1.Dropboxのフォルダをデスクトップに保存するにはどうしますか?
Dropboxフォルダをデスクトップに表示する方法は、Dropboxのデスクトップアプリケーションの設定を変更することで可能です。具体的には、Dropboxデスクトップアプリの「基本設定」で、フォルダを開く場所を「デスクトップ」に設定することで、Dropboxフォルダがデスクトップに表示されます。また、ショートカットを作成することで、デスクトップにDropboxフォルダへの直接アクセスも可能です。
2.Dropboxの共有フォルダにファイルが表示されないのはなぜですか?
まず、ファイルが実際に共有フォルダに保存されているか確認しましょう。共有フォルダの所有者または編集者である場合、Dropboxのウェブサイトやデスクトップアプリで共有フォルダにアクセスして、ファイルが正しく存在するか確認できます。もし、ファイルが存在しない場合は、共有フォルダの所有者(または編集者)にもう一度共有を依頼してください。また、共有フォルダにアクセスする際に、ファイルがまだ同期中である可能性や、選択型同期の設定でフォルダが表示されない場合もあります。
3.Dropboxの同期を解除するとどうなりますか?
Dropboxの同期を解除すると、ローカルPCとDropboxクラウド上のファイルが同期されなくなります。具体的には、ローカルPCで変更したファイルはDropboxに反映されなくなり、逆にDropboxで変更したファイルもローカルパソコンに反映されなくなります。ただし、Dropboxからローカルパソコンのファイルを削除しても、Dropboxクラウド上のファイルは削除されません。
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