為什麼在Google Workspace帳戶之間轉移數據?

在Google Workspace帳戶之間遷移數據
在Google Workspace帳戶之間遷移數據

如果您或您的團隊擁有多個Google Workspace帳戶,您可能會遇到幾種急於在Google Workspace帳戶之間遷移資料的情況。

🤔合併帳戶

如果您擁有多個Google Workspace帳戶並希望將它們合併為一個,則需要將數據從一個Google Workspace帳戶轉移到另一個。

🤔與外部合作夥伴合作

如果您與使用Google Workspace的外部合作夥伴合作,則可能需要在Google Workspace帳戶之間轉移數據,以便您們能夠即時共同開展同一項目。

🤔數據備份和恢復

在Google Workspace帳戶之間轉移數據也是一種優秀方式來備份原始雲端數據,為您重要的業務信息增加額外保護層,並有助於在突然數據丟失期間輕鬆恢復。

🤔員工流動

如果您的一名員工離開所有員工都使用Google Workspace的公司,則有必要將數據轉移給另一位員工或另一個共享帳戶,以確保數據安全以及工作的連續性。

無論如何,將Google Workspace遷移到另一個Google Workspace並不容易,因為您需要花費大量時間和精力,仔細將資料從一個帳戶轉移到一個或多個帳戶。甚至一個小錯誤都可能導致大量資料損失。因此,在這篇文章中,我們將展示5種將G Suite帳戶轉移到相同或不同域的其他方式。

使用MultCloud中在Google Workspace帳戶之間轉移數據:4種方式

如果您想將您的Google Workspace帳戶轉移到另一個帳戶,正常的方法是從舊帳戶下載所有資料,然後自行將這些資料重新上傳到新帳戶。但是,有了一個出色的基於Web的多雲端存儲管理器,名為MultCloud,您可以輕鬆將檔案從一個Google Workspace帳戶轉移到另一個帳戶,無論是在相同域中還是不在。

MultCloud
MultCloud

MultCloud是一個免費的第三方雲端文件管理器,旨在幫助您在一個易於使用的界面中無縫且安全地管理和轉移來自30多個主要雲端的資料,而無需切換帳戶、安裝、下載或上傳任何東西。

為了幫助您輕鬆地將Google Workspace資料轉移到另一個帳戶,MultCloud提供了三個簡單和快速的功能。您可以根據您的具體需求選擇「跨雲碟傳輸」「團隊遷移」,「複製到」「郵件傳送」功能。

  • 跨雲碟傳輸: 您可以選擇多個來源帳戶將大量數據轉移到一個目的地帳戶,並選擇一些選項,如郵件通知、檔案篩選或任務排程,只需單擊一下。
  • 團隊遷移: 如果您是兩個Google Workspace帳戶的管理員,您可以逐對將Google Workspace子帳戶的所有數據從來源轉移到目的地。
  • 複製到: 您可以選擇一個來源帳戶,將數據轉移到一個或多個目的地雲端,而無需任何其他選項。
  • 郵件傳送: 將郵件轉換為PDF並直接保存到雲端。

現在您可以按照逐步指南在Google Workspace帳戶之間移動數據,而無需任何額外的時間和精力,完全免費。

方法1. 通過跨雲碟傳輸在Google Workspace帳戶之間遷移數據

步驟1. 創建免費的MultCloud帳戶。

創建您的MultCloud帳戶
創建您的MultCloud帳戶

步驟2. 點擊「添加雲端硬碟」並選擇Google Workspace添加到MultCloud。然後重複此步驟,將另一個Google Workspace帳戶也添加到MultCloud。

將Google Workspace添加到MultCloud
將Google Workspace添加到MultCloud

提示:

  • MultCloud支持您將無限數量的雲端添加到其中,無需任何購買。
  • 如果您選擇將Google Workspace新增至MultCloud,實際上是將Google Workspace的「我的雲端硬碟」新增至MultCloud。如果您還想將「Shared Drive」數據轉移到另一個帳戶,可以分別選擇Shared Drive添加到MultCloud。

步驟3. 進入「跨雲碟傳輸」頁面,選擇您的一個Google Workspace帳戶或其中的檔案和資料夾作為來源目錄,然後選擇另一個Google Workspace帳戶或其中的資料夾作為目的地目錄。

在MultCloud間傳輸Google Workspace帳戶之間的資料
在MultCloud間傳輸Google Workspace帳戶之間的資料

提示:

  • 「選項」中,您可以打開「電子郵件通知」,在任務完成時獲取通知,選擇處理源和目標檔案的方式,或使用「過濾」以忽略檔案擴展名或僅將具有特定擴展名的數據傳輸。
  • 「排程」中設定每日、每週或每月的計劃性雲端檔案傳輸後,MultCloud可以自動將數據從一個Google Workspace帳戶轉移到另一個Google Workspace帳戶。
跨雲碟傳輸選項
跨雲碟傳輸選項
跨雲碟傳輸排程
跨雲碟傳輸排程

步驟4. 單擊「立即傳輸」,跨雲碟傳輸任務將立即開始。

提示:

  • 由於MultCloud可以離線執行任務,在創建雲傳輸任務后,您可以關閉網站或關機。
  • MultCloud每月為每位用戶提供5GB的免費數據流量以進行數據傳輸。如果您要將所有數據從一個帳戶轉移到另一個帳戶,或者對雲數據遷移有大量需求,您可以升級到高級計劃,以獲得從100GB至無限的足夠流量超快的傳輸速度

 

方法 2. 通過團隊遷移在Google Workspace帳戶之間轉移數據

步驟1. 切換到MultCloud的「團隊遷移」頁面。

步驟2. 點擊「添加源雲盤」 以添加您的Google Workspace帳戶為來源。然後點擊「添加目標雲盤」以添加另一個Google Workspace帳戶作為目的地。

步驟3. 點擊上方的「批量配對」來配對來源和目標的子帳戶,或者手動逐一勾選來源和目標的子帳戶。

將Google Workspace帳戶轉移到另一個
將Google Workspace帳戶轉移到另一個

提示:

  • 自動配對: 這種模式將讓MultCloud自動配對具有相同用戶名的來源和目標子帳戶。
  • 上傳CSV: 您可以在CSV中配對來源和目的地子帳戶(從MultCloud下載),然後上傳以便MultCloud根據CSV進行數據轉移。
  • 下載CSV: 配對子帳戶後,您還可以從MultCloud下載CSV備份已配對的關係。

步驟4. 現在點擊「立即傳輸」以開始進行Google Workspace團隊遷移。此外,跨雲碟傳輸功能的排程、郵件通知和篩選功能也可在團隊遷移中設置。

方法3. 通過「複製到」在Google Workspace帳戶之間傳輸數據

步驟1. 在MultCloud中打開您的一個Google Workspace帳戶。

步驟2. 勾選您希望從Google Workspace轉移的档案和资料夾。

步驟3. 在上方的功能欄中點擊「複製到」,在彈出窗口中選擇另一個Google Workspace帳戶,然後點擊 「确定」。然後您可以在目標Google Workspace帳戶中找到已轉移的數據。

使用MultCloud在Google Workspace帳戶之間複製數據
使用MultCloud在Google Workspace帳戶之間複製數據

提示:如果您想一次將Google Workspace資料傳輸到更多目的地,只需在選擇之前點擊「多選」

方法4:透過電子郵件傳送將Google Workspace電子郵件傳輸到另一個帳戶

步驟1. 登入MultCloud帳戶,點擊「添加電子郵件」,選擇Gmail圖示,使用來源Google Workspace帳號登入Gmail。然後點擊「添加雲端硬碟」和Google Workspace圖標,將目標Google Workspace新增到MultCloud。

將Gmail添加到MultCloud
將Gmail添加到MultCloud

步驟2. 在左側欄中選擇「郵件傳送」,在左側方塊中選擇Gmail,在右側方塊中選擇目標Google Workspace資料夾。

從一個Google Workspace遷移電子郵件到另一個
從一個Google Workspace遷移電子郵件到另一個

步驟3. 開啟「選項」檢查遷移設置,然後點擊「立即傳輸」開始將Gmail遷移到Google Workspace。

電子郵件傳送設定
電子郵件傳送設定

提示:郵件傳送也提供「排程」和「篩選」功能。但「郵件篩選」功能會根據寄件者、收件者、日期、是否未讀、是否有附件來篩選郵件。

郵件傳送過濾
郵件傳送過濾

在Google Admin控制台中轉移Google Workspace帳戶之間的數據:2種方式

以上的三種方便的方法可以幫助您將Google Workspace帳戶轉移到另一個,無論您是這個組的管理員還是僅是用戶。但如果您是Google Workspace群組的管理員,想要幫助您的小組用戶在Google Workspace帳戶之間轉移檔案,或者將Google Drive遷移至另一個域,那麼接下來的兩種方法適合您直接在G Suite帳戶之間傳輸數據。

方法1. 通過「數據遷移」在Google Workspace帳戶之間遷移數據

操作前提示:此方法允許您在您是該域的管理員的情況下,將各種數據從一個Google Workspace帳戶轉移到另一個。

步驟1. 使用您的Google Workspace帳戶登錄Google Admin控制台。

步驟2. 在Google Admin控制台中點擊「資料」> 「資料遷移」,選擇「Google Workspace電子郵件」

打開資料遷移并選擇Google Workspace電子郵件
打開資料遷移并選擇Google Workspace電子郵件

步驟3. 填寫「超級管理員的來源電子郵件地址」后並點擊旁邊的「請求授權」。隨後驗證授權。

填寫超級管理員的來源電子郵件地址
填寫超級管理員的來源電子郵件地址

步驟4. 驗證授權后點擊「上傳遷移對應CSV儅」

上傳遷移對應CSV儅
上傳遷移對應CSV儅

步驟5. 調整「遷移設定」,然後點擊「存儲」

調整遷移設定
調整遷移設定

步驟6. 最後點擊「開始遷移」。

開始遷移
開始遷移

方法2. 透過「轉移擁有權」在Google Workspace帳戶之間傳輸資料

操作前的提示: 如果您是Google Workspace域的管理員,此方法可幫助您將存儲在同一域下的不同Google Workspace用戶帳戶中的Google雲端硬碟和Google檔案的檔案所有權進行轉移。

步驟1. 在Google Admin控制台中,點擊「應用程式」>「Google Workspace」>「雲端硬碟與文件」>「轉移擁有權」

Open Transfer Ownership Function in Google Admin Console
Open Transfer Ownership Function in Google Admin Console

步驟2. 輸入您將要轉移檔案所有權的電子郵件地址。

步驟3. 點擊「轉移檔案」,檔案所有權將立即轉移到新的Google Workspace帳戶。

Transfer Files from One Google Workspace Account to Another
Transfer Files from One Google Workspace Account to Another

提示: 轉移後,舊的Google Workspace帳戶將無法再找到那些檔案。因此,此方法也適用於從前員工的Google Workspace帳戶轉移數據。

結論

經過學習如何透過6種不同的方式在Google Workspace帳戶之間轉移數據,現在您可以根據您的具體情況和要求選擇最適合您的方式將G Suite帳戶轉移到另一個帳戶。

此外,MultCloud還提供其他優秀功能,讓您能夠最有效地管理多個雲存儲服務。您可以使用「雲端硬碟同步」在Google Workspace帳和其他雲端之間同步數據,提供10種出色的同步模式之一,包括實時同步、雙向同步、鏡像同步、增量同步等。您還可以使用「雲端硬碟備份」 自動備份Google雲端硬碟到另一個雲端,在MultCloud中清楚管理每個備份的版本。

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將Gmail或Outlook新增至MultCloud後,它可以將電子郵件轉換為PDF並將其保存在您的裝置或雲端硬碟儲存空間上。

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