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關於 SharePoint

SharePoint 是由 Microsoft 開發的線上平台，可作為組織的協作工具，無縫管理、儲存和分享資訊。此外，您可以使用 SharePoint 中的工具為任何規模的組織建立網站，以便隨時隨地上傳、整理和存取檔案。SharePoint 網站對我們所有人都至關重要，因此 SharePoint 網站的封存對資料安全很重要。

SharePoint
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什麼是 SharePoint 網站封存？

SharePoint 網站很容易變得雜亂無章，無論您怎麼做，它都可能充滿過時的檔案、非活躍的專案等。因此，許多用戶會封存 SharePoint 網站以優化網站效能並降低儲存成本。封存後，所有資料皆可安全存放，並在必要時還原資料。

封存 SharePoint Online 網站的優點

封存帶來許多好處，尤其是對於依賴 SharePoint 進行協作和文件管理的企業。以下是幾個關鍵優點：

⭕ 效能提升：較少的活動檔案意味著更快的載入時間和更佳的整體效能。
⭕ 節省成本：保留較少的活動檔案可以節省儲存成本，特別是在雲端環境中，例如 SharePoint Online 封存網站。
⭕ 安全性與合規性：封存有助於確保舊有或敏感資料的安全保存，並符合資料保留規範。
⭕ 更易於導航：當檔案較少時，使用者可以更快找到所需的檔案。

如何快速封存SharePoint網站 Quickly?

如果您需要無縫地封存SharePoint網站，有兩種方法可以完成，讓我們了解詳細資訊。

方式一：最佳的SharePoint封存解決方案 - MultCloud

首先，我們將向您展示最簡單的封存SharePoint Online網站的方法，那就是全面的線上多雲端儲存管理器 - MultCloud。為什麼它是最簡單的方法？請查看以下原因：

專業：MultCloud擁有專屬功能讓您封存雲端中的檔案，包括雲端到雲端備份、同步、傳輸、分享、複製、複製到、團隊傳輸等。
超過40種雲端：您可以將超過40種雲端服務新增到MultCloud，然後在一個地方管理所有雲端，無需切換。這些雲端包括SharePoint Online、OneDrive、OneDrive for Business、Google Drive、pCloud、ownCloud、Wasbai、MEGA、MediaFire、iCloud Drive、iCloud Photos、Gmail、Outlook等。
始終安全：MultCloud使用標準的OAuth授權系統來保護您的檔案，並採用256位元AES加密。
為SharePoint釋放空間自動化：一旦封存，您可以設定讓它自動從SharePoint Online刪除檔案。
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那麼，如何使用MultCloud輕鬆封存SharePoint Online？請查看以下將SharePoint Online傳輸到Google Drive的簡單步驟：

1. 註冊MultCloud 帳戶並登入 MultCloud 儀表板。

2. 點擊新增雲端後選擇SharePoint Online，然後依照螢幕上的引導新增 SharePoint Online。接著相應地新增Google Drive。

添加 SharePoint Online
新增 SharePoint Online

3. 選取雲端傳輸，選擇要遷移的SharePoint Online檔案，以及Google Drive中的一個位置來儲存這些檔案。

傳 SharePoint Online 到 Google Drive
將 SharePoint Online 傳輸至 Google Drive

4. 點擊選項 > 傳輸 > 傳輸完成後刪除所有來源檔案 > 儲存，然後按下立即傳輸按鈕，即可依需求封存 SharePoint 網站。

跨雲碟傳輸選項

提示：

  • 您可以在選項中使用篩選來選擇要從 SharePoint Online 移動的檔案，指定副檔名，它會自動完成。
  • 您也可以使用排程來自動執行任務，每日、每週或每月一次。這樣就可以自動化 SharePoint 網站封存。
  • 如有需要，您可以訂閱以使用所有高級功能，包括高速傳輸、更多數據流量、篩選、排程等更多功能。
  • 智慧分享： 透過公開、私人或來源模式分享雲端檔案。
  • 一鍵遷移： 在各雲端之間快速傳輸、同步和備份資料。
  • 郵件歸檔：將電子郵件保護至其他雲端或本機磁碟。
  • 遠端上傳：透過URL有效將網頁檔案儲存至雲端。
  • 將網頁儲存為PDF/PNG：將其保留在本機或線上。
  • Instagram下載： 將Instagram素材歸檔至本機或線上。
  • 簡單： 一次登入即可在同一個地方存取和管理所有雲端。
  • 廣泛： 支援30多個雲端和內部部署服務。
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方式2. 在SharePoint管理中心中歸檔SharePoint網站

此外，您還有另一種方式可在SharePoint管理中心中歸檔SharePoint網站。但在此之前，強烈建議先備份SharePoint網站中的重要檔案，以防資料遺失。讓我們看看它的運作方式：

1. 前往SharePoint管理中心，點擊左側的作用中網站。

2. 然後使用您的管理員帳戶登入。

3. 選擇您需要歸檔的網站，點擊三點圖示，然後從清單中選擇歸檔。

歸檔SharePoint網站
歸檔SharePoint網站

4. 在快顯視窗中點擊歸檔。

5. 接著您可以在已歸檔網站頁面上看到已歸檔的網站。

管理SharePoint Online已歸檔網站的2個提示

一旦您歸檔了一個網站，工作並未結束。適當的管理是確保您的歸檔資料保持安全且可存取的關鍵。

提示1. 還原已歸檔的SharePoint網站

已歸檔的網站通常以唯讀狀態儲存，但如有需要可以還原。只需導覽至歸檔位置，選擇網站，然後選擇「還原」選項。

提示2：整理已封存的SharePoint網站

透過清楚標示網站並維護封存內容索引，讓您的封存保持井然有序。定期檢閱封存，確保其保持相關且更新。

關於SharePoint網站封存的常見問題

封存SharePoint網站會不會遺失資料？

答：當然可以！封存SharePoint網站會保留您的檔案而不刪除——只是將它們移到另一個位置，以便在需要時存取。

封存SharePoint Online網站需要多久時間？

答：所需時間取決於網站大小以及您採用的方法。手動封存可能需要幾分鐘到幾小時不等，而自動化技術可以大幅加快流程。

封存SharePoint網站時，權限會如何處理？

答：封存網站時會保留權限，但如果封存被放置在新的位置，您可能需要更新權限。

已封存的SharePoint網站可以編輯嗎？

答：已封存的網站通常為唯讀狀態，但必要時可以還原為可編輯狀態。

總結

現在，透過以下解決方案，我們每個人都可以輕鬆封存SharePoint網站。只需找到最簡便快速的方法來封存SharePoint網站。此外，您還可以使用MultCloud以10種同步模式在雲端之間同步檔案，例如完整備份、增量、即時、雙向、單向、累積等。

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