概覽：

簡介

和大多數人一樣，您的 Gmail 收件匣中無疑充斥著來自朋友、工作、電子報及其他來源的大量郵件。在混亂之中，很容易忽略重要的對話。因此，Gmail 的自動封存郵件功能就顯得至關重要。此功能能簡化您的收件匣，減輕您手動處理每封郵件的負擔，讓您能保持通訊內容的存取便利與井然有序。

Gmail
Gmail

本文將詳細說明如何使用 Gmail 的自動封存功能，並解答一些常見問題。無論您希望 Gmail 在特定時間後或 30 天後自動封存郵件，我們都提供了您所需的完整資訊。讓我們開始吧！

為收件箱郵件在 Gmail 中自動封存郵件

那麼，如何在 Gmail 中自動封存郵件並整理您的收件匣？請參閱以下指南：

1. 在網站上登入您的 Gmail 帳戶。請確保您位於處理所有活動的收件匣中。

2. 點擊右上角的齒輪圖示，然後選擇「查看所有設定」。

查看所有設定
Gmail See All Settings

3. 前往「篩選器和封鎖的地址」分頁，點擊「建立新篩選器」。您可以在這裡指定要自動封存的郵件。

建立新篩選器
建立新篩選器

4. 您可以選擇根據特定條件自動封存某些電子郵件，例如：

  • 來自特定寄件者、特定主旨的郵件
  • 包含特定關鍵字或片語的郵件
  • 郵件檔案大小
  • 郵件包含附件等
建立篩選器
建立篩選器

5. 在篩選器選項中勾選「略過收件匣（將其封存）」方框，然後點擊建立篩選器。確認篩選器後，Gmail 將開始自動封存符合設定條件的來信。

略過收件匣將其封存
略過收件匣將其封存

6. 篩選器設定完成後，請傳送一封符合所選條件的測試郵件以驗證篩選器。若一切正常，該郵件將直接進入封存區，而非收件匣。

然而，此方法僅適用於 Gmail 新收郵件，無法處理舊有郵件。該如何處理呢？

使用 MultCloud 實現 Gmail 郵件 X 天後自動封存

實際上需注意，Gmail 並未內建「精確於設定天數後自動封存郵件」的功能。因此，您必須借助第三方工具來實現 Gmail 郵件自動封存。

幸運的是，您可透過 MultCloud 自動封存 Gmail 郵件。MultCloud 是一款強大的線上雲端儲存管理工具，支援為 Gmail 與 Outlook 自動封存郵件。

透過「郵件篩選器」功能，即可輕鬆實現 Gmail 郵件於 X 天後自動封存。
可設定排程郵件封存以確保郵件安全保存。
這些 Gmail 郵件將轉換為 PDF 格式，便於多種情境使用。
一次性封存所有 Gmail 郵件及附件。
免費開始使用查看進階功能

那麼，如何透過 MultCloud 自動將 Gmail 郵件在 30 天後封存至 OneDrive 呢？以下是操作步驟：

1. 註冊後，登入您的 MultCloud 儀表板。

2. 點擊新增電子郵件 > Gmail，並依照指引新增。接著點擊新增雲端來新增OneDrive 或商務用 OneDrive。

添加 Gmail
新增 Gmail

3. 在左側選單中選擇郵件遷移，勾選Gmail以選取所有 Gmail 郵件，並選擇OneDrive（商務用）中的資料夾作為目標位置。

傳輸封存的Gmail到OneDrive
將 Gmail 遷移至商務用 OneDrive

4. 點擊郵件篩選器 > 日期 > 早於一個月 > 儲存。

設定時間
早於一個月

5. 點擊排程 > 每日、每週或每月進行設定。接著按下立即遷移，即可一次性自動將 30 天後的 Gmail 郵件封存。

排程

設定提示：

  • 郵件篩選器 讓您能透過篩選寄件人、收件人、附件及未讀狀態來選取所需郵件。
  • 您可以在點擊選項後設定郵件通知與遷移選項。此外，您還能設定討論格式並儲存附件。
  • 若要啟用每日、每週或每月自動封存，請點擊排程以設定郵件自動封存。
  • 解鎖 即可享有無限次郵件轉PDF功能，或免費使用最多50次。解鎖後還能使用所有進階功能。

雖然Gmail允許手動封存30天後的郵件：前往所有郵件，在搜尋框下選擇任何時間，選取超過一個月，勾選所有Gmail郵件，再選擇封存。但經比較後，MultCloud仍是實現Gmail自動封存的最佳方案。

  • 智能分享： 透過公開、私有或原始模式分享雲端檔案。
  • 一鍵搬移： 在雲端服務間快速傳輸、同步及備份資料。
  • 郵件封存：將郵件備份至其他雲端或本地硬碟。
  • 遠端上傳：透過URL將網路檔案有效儲存至雲端。
  • 網頁另存為PDF/PNG：將網頁儲存於本地或線上。
  • Instagram下載： 將Instagram素材封存至本地或線上。
  • 簡易操作： 單一登入即可集中存取與管理所有雲端服務。
  • 廣泛支援： 支援30多種雲端及本地服務。
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Gmail自動封存常見問答

在Gmail封存郵件會將其刪除嗎？

A：不會，在Gmail封存郵件並不會刪除它們。封存僅會將郵件從收件匣移除，並安全保留在「所有郵件」資料夾中。您仍可隨時搜尋並存取已封存的郵件。

如何在Gmail找回已封存的郵件？

A：要取回已封存的電子郵件，請前往 Gmail 中的「所有郵件」資料夾。您也可以使用搜尋列，輸入與您尋找的郵件相關的關鍵字或電子郵件地址，來找到特定的已封存郵件。

在 Gmail 中刪除與封存電子郵件有何不同？

A：主要區別在於，封存會將您的電子郵件保留在 Gmail 中，只是移出收件匣；而刪除則會將郵件從您的帳戶中完全移除（在「垃圾桶」資料夾中保留 30 天後）。封存是一種保留電子郵件以供未來參考，同時避免收件匣雜亂的方法。如有需要，請查看Gmail 封存與刪除的比較。

總結

本指南涵蓋了您需要了解關於在 Gmail 中自動封存電子郵件的所有內容，包括設定方法、自訂自動封存設定，以及理解保持收件匣整潔的好處。如果您遵循這些步驟，您的 Gmail 帳戶將會井然有序，且沒有任何電子郵件會無法存取。

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