內容概述：

封存來信略過收件匣問題！

 

有沒有辦法讓電子郵件略過收件匣，但「不」封存？

我看到篩選器選項叫做「略過收件匣（封存）」，但我想要的是讓收到的郵件略過收件匣，直接進入我其中一個標籤，而不是被封存。原因是當我在標籤內查看郵件時，它已經被封存，所以除了刪除或移除標籤外，沒有簡單的方法可以將它從標籤中移除。先謝謝大家的幫忙！

- 問題來自 support.google.com

如果您也像上述使用者一樣，想在 Gmail 中封存來信並略過收件匣，或發現 Gmail 略過收件匣功能失效。請別慌張，您可以在這裡找到解決方法。首先，Gmail 中的「略過收件匣並封存」是什麼意思？

Gmail
Gmail

「封存來信略過收件匣」是什麼意思？

封存收件匣郵件會略過收件匣，這表示符合篩選條件的 Gmail 郵件將被傳送至「所有郵件」而非顯示於收件匣。一般來說，您收到的新郵件會位於收件匣中，同時也能在「所有郵件」中找到。然而，若您設定為略過收件匣，這些郵件將僅存在於「所有郵件」中，您無法在收件匣內找到它們。

順帶一提，「略過收件匣（封存）」是什麼意思？這是 Gmail 的一項篩選功能，讓您能封存 Gmail 郵件並略過收件匣。因此，若您需要設定封存收件匣郵件以略過收件匣，只需按照以下步驟完成即可。

如何設定封存收件匣郵件以略過收件匣？

若要在 Gmail 中設定封存收件匣郵件以略過收件匣，請參閱逐步指南：

1. 請登入您的 Gmail 帳戶。

2. 點擊齒輪圖示（設定） > 查看所有設定。

3. 選擇頂部的篩選器及已封存的地址標籤。

4. 點擊建立新篩選器。

建立新篩選器
建立新篩選器

5. 輸入此篩選器的關鍵資訊，然後點擊建立篩選器。

建立篩選器
建立篩選器

6. 勾選略過收件箱（封存此訊息），然後點擊建立篩選器。

略過收件匣
略過收件匣（封存）

7. 您可以在篩選器及封存的地址中找到新建立的篩選器。

已建立的篩選器
已建立的篩選器

8. 一旦您收到符合篩選條件的郵件，它們將被封存而非置於收件匣中。

現在，封存收件匣郵件以略過收件匣的設定已正確完成，您可以立即享受此功能。

如何讓 Gmail 略過收件匣並移至資料夾？

如何將郵件移出封存？這很簡單。若您希望讓 Gmail 收件匣郵件略過收件匣並移至您建立的資料夾，可以嘗試以下步驟：

1. 在網站上登入您的 Gmail 帳戶。

2. 點擊右上角的齒輪圖示（設定） > 查看所有設定。

3. 點擊頂部的標籤，然後向下捲動找到建立新標籤按鈕，並輸入您想要的標籤名稱。

建立新標籤
建立新標籤

4. 選擇頂部的篩選器和封鎖的地址標籤頁，然後點擊建立新篩選器。

5. 為此篩選器輸入您的關鍵資訊，然後點擊建立篩選器。

6. 勾選套用標籤，然後選擇您建立的標籤，或選擇分類為並為收到的 Gmail 郵件選擇一個分類，最後點擊建立篩選器。

提示：如果您想將篩選器套用至所有符合條件的過往郵件，請勾選同時將篩選器套用至 ** 個符合的對話以處理先前收到的 Gmail 郵件。

同時將篩選器套用至 ** 個符合的對話
套用標籤或分類為

7. 您可以在「篩選器和封鎖的地址」中找到新建立的篩選器。

8. 未來符合條件的 Gmail 郵件將跳過收件匣，並移至您設定的資料夾、標籤或分類中。

 

疑難排解 Gmail 跳過收件匣功能失效問題

雖然 Gmail 的「跳過收件匣」功能很方便，但有時可能無法如預期運作。使用者可能會遇到「跳過收件匣」規則未觸發，或郵件未自動封存的問題。如果您正面臨「Gmail 跳過收件匣功能失效」的狀況，可以採取以下步驟進行疑難排解並修復問題：

⭕ 檢查篩選條件：「跳過收件匣」規則失效最常見的原因是篩選條件設定過於特定或未正確設定。請仔細確認篩選條件（寄件者、主旨、關鍵字）是否準確且範圍足夠廣泛，能涵蓋所有相關郵件。
⭕ 驗證篩選動作：確保已勾選「跳過收件匣（封存）」選項。若未選擇此選項，Gmail 將不會封存郵件，它們會繼續保留在收件匣中。
⭕ 清除快取的篩選器：有時 Gmail 可能因快取問題未能正確更新篩選器。嘗試清除瀏覽器快取或重新整理 Gmail 設定。
⭕ 檢查衝突的篩選器：若您有多個篩選器適用於同一組郵件，它們可能會相互衝突。請檢視所有篩選器，確保沒有矛盾之處。
⭕ 更新 Gmail 版本：雖然罕見，但 Gmail 跳過收件匣功能問題可能源於使用過時的應用程式版本。請確保您使用的是最新版本的 Gmail（網頁版與行動版皆然）。

遵循這些疑難排解步驟，您就能解決問題並恢復正常的郵件組織。

額外提示：將 Gmail 郵件匯出至電腦

若您想清理 Gmail 儲存空間，將 Gmail 郵件匯出至電腦或線上雲端空間是一個選擇。幸運的是，現在有全方位線上多重雲端儲存管理工具 MultCloud 能提供協助。

MultCloud 支援 Gmail、Outlook 及其他 30 多種雲端服務，例如 Google Drive、Dropbox、OneDrive、ownCloud、Amazon S3、iCloud Drive、iCloud Photos、pCloud、Google Photos、Google Workspace、Box、Box for Business 等。
郵件下載與遷移可根據您的不同需求進行設定。
您的郵件將轉換為 PDF 檔案而非 .EML、.MBOX 等格式，能適用於多種情境。
您可以輕鬆封存所有 Gmail 郵件及附件。
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那麼，如何保護您的Gmail郵件並釋放Gmail儲存空間呢？您可以像這樣將Gmail郵件下載到電腦：

1. 註冊一個免費的MultCloud帳戶，然後登入。

2. 選擇新增郵件 > Gmail，並依照指引新增。

添加 Gmail
新增Gmail

3. 點擊Gmail並開啟收件匣或其他您想封存的資料夾，勾選頂部的核取方塊以選擇所有Gmail郵件，選擇下載。

下載Gmail
下載Gmail郵件

4. 重新命名下載項目並勾選儲存附件或其他選項，點擊確定即可輕鬆一次匯出所有Gmail郵件。

設定下載選項
Gmail下載設定

提示：您只能免費享受最多50次郵件轉PDF的轉換。此外，如果您願意，可以解鎖無限次轉換及所有進階功能。

下載Gmail郵件後，如果Gmail儲存空間已滿，您可以刪除Gmail郵件以釋放空間。

  • 智能分享： 透過公開、私有或來源模式分享雲端檔案。
  • 一鍵搬移： 在雲端服務間快速進行資料傳輸、同步與備份。
  • 郵件歸檔：將電子郵件保護至其他雲端或本地硬碟。
  • 遠端上傳：透過URL有效地將網路檔案儲存至雲端。
  • 將網頁儲存為PDF/PNG：保留於本地或線上。
  • Instagram下載： 將Instagram素材歸檔至本地或線上。
  • 簡易： 單一登入即可於一處存取並管理所有雲端服務。
  • 廣泛： 支援30多種雲端及本地部署服務。
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常見問答：封存收件匣的來信

在Gmail中封存來信並跳過收件匣是什麼意思？

A：封存來信並跳過收件匣意指Gmail會自動將郵件移出收件匣並加以封存。這能保持收件匣整潔，同時讓您日後仍可從「所有郵件」資料夾存取已封存的郵件。

如何設定Gmail以跳過收件匣並封存來信？

A：您可以在Gmail設定中建立篩選器來啟用此功能。在建立篩選器的過程中，選擇「跳過收件匣（將其封存）」選項，即可根據您的篩選條件自動封存郵件。

為什麼我的Gmail跳過收件匣功能無法運作？

A：若「跳過收件匣」功能失效，可能是由於篩選器設定錯誤、篩選器衝突或Gmail版本過舊所致。請檢查您的篩選條件，並確認已選取「跳過收件匣（將其封存）」選項。

可以在Gmail中手動封存郵件嗎？

A：可以，您可以選取郵件並點擊「封存」按鈕來手動封存郵件。然而，使用篩選器自動封存郵件對於持續性的郵件整理更為高效。

如何管理Gmail中大量的篩選器？

A：為有效管理篩選器，請務必為每個篩選器設定清晰的名稱，並定期檢視現有篩選器。您可以編輯、刪除或重新排序篩選器，以適應不斷變化的郵件需求。

總結

關於封存接收訊息及略過收件匣的相關內容，皆於本文中詳述。只需參閱疑難排解指南即可。若您需要保護 Gmail 郵件，MultCloud 是您的最佳選擇。此外，您亦可線上匯出 Outlook 郵件。

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