如何將整個Shared Drive同步到桌面?

Google Shared Drive同步到桌面
Google Shared Drive同步到桌面

「我的電腦上安裝了Google雲端硬碟備份與同步桌面應用,它可以毫無問題地將我的個人「我的雲端硬碟」同步到我的電腦上。但是,我還需要訪問電腦上的一些共享雲端硬碟。我想將這些共享雲端硬碟同步到我的電腦上,以便處理Google雲端硬碟官方網站不支援的軟體中的文件。」

在過去的幾年裡,您可能無法將Google共用雲端硬碟同步到桌面,因為備份與同步桌面應用程式不允許您在應用程式中新增共用雲端硬碟。但幸運的是,隨著電腦版雲端硬碟的推出,現在您可以透過將Google Workspace帳戶新增至新應用,輕鬆地將Google共用雲端硬碟同步到電腦。

為什麼要使用電腦版雲端硬碟將Shared Drive同步到電腦?

電腦版雲端硬碟
電腦版雲端硬碟

電腦版雲端硬碟與其先前的備份與同步、Google雲端硬碟檔案串流等產品具有類似的功能。但Google將這些先前應用程式的主要功能整合到了電腦版雲端硬碟中,使電腦版雲端硬碟成為當今最強大的桌面應用程式。這裡我們詳細總結了這三個應用程式之間的差異。

功能 電腦版雲端硬碟 備份和同步 Google雲端硬碟檔案串流
在桌面上使用「我的雲端硬碟」
在桌面上使用「共用雲端硬碟」
僅同步「我的雲端硬碟」中的選定資料夾
僅同步「我的雲端硬碟」中的單一文件
與Microsoft Office/Outlook集成
將本機資料夾同步到雲端硬碟
可與多個帳戶一起使用
忽略檔案副檔名
備份到Google相簿

透過比較,您可能會發現在這三個Google雲端硬碟應用程式中,只有電腦版雲端硬碟支援大部分功能。最重要的是,電腦版雲端硬碟可讓您透過新增對應的Google Workspace或Google Workspace for Education帳戶,輕鬆地在電腦上存取共用雲端硬碟(團隊雲端硬碟)。

新增帳戶後,您可以直接從電腦的檔案總管存取Google Shared Drive。此外,還有兩個實用的同步選項可供您使用Google雲端硬碟自動將共用資料夾同步到桌面。

本文的下一部分將向您展示如何使用電腦版雲端硬碟應用程式將Google共用雲端硬碟同步到電腦的逐步說明。

如果您的電腦儲存空間不足、網路速度比平常慢,或者此應用程式的安裝總是失敗,我們強烈建議您嘗試「額外提示」解決方案,使用免費的基於Web的雲端檔案管理器(無需安裝),只需單擊即可高效地將Google Shared Drive同步到另一個雲端帳戶。

Google雲端硬碟將Shared Drive同步到桌面[逐步指南]

要讓Google共用雲端硬碟同步到桌面,您必須下載並安裝適用於桌面應用程式的電腦版雲端硬碟,請向該應用程式新增Google Workspace帳戶,然後選擇同步選項以讓該應用程式在本機和雲端之間同步共用雲端硬碟。

步驟1. 下載並安裝電腦版雲端硬碟

從官方網站下載電腦版雲端硬碟到您的電腦,並打開安裝包將電腦版雲端硬碟安裝到您的電腦上。

步驟2. 將Google Workspace帳號新增至電腦版雲端硬碟

點擊下方工作列中的Google雲端硬碟圖標,並將您的Google Workspace帳戶新增至其中。您也可以點擊「新增其他帳戶」,根據需要將其他Google Workspace帳戶或您的個人Google帳戶新增至應用程式。

新增其他賬戶
新增其他賬戶

步驟 3. 在電腦版雲端硬碟中開啟「偏好設定」

點擊彈出視窗右上角的齒輪圖標,然後在下拉式選單中選擇「偏好設定」

在電腦版雲端硬碟中選擇「偏好設定」
在電腦版雲端硬碟中選擇「偏好設定」

步驟4. 選擇讓Google雲端硬碟將Shared Drive同步到桌面的選項

切換到「Google雲端硬碟」頁面,選擇「串流檔案」或「同步處理檔案」作為同步模式,將Google Shared Drive同步到桌面。

在Google電腦版雲端硬碟中選擇同步選項
在Google電腦版雲端硬碟中選擇同步選項

步驟 5. 使Shared Drive可離線使用

無論您選擇哪種同步選項,共用雲端硬碟中的所有檔案都不會自動離線可用,因為共用雲端硬碟中的檔案屬於團隊而非個人。

但是,您可以從電腦的檔案總管中手動選擇某些共用雲端硬碟,然後右鍵單擊該共用雲端硬碟。然後,您可以在下拉式選單中選擇「離線可用」,這樣即使沒有網路連接,您也可以在電腦上存取已同步的共用雲端硬碟。一旦您的電腦再次連接到互聯網,共享雲端硬碟中所有已修改的檔案將盡快同步到雲端。

提示:只有當您是共用雲端硬碟的「貢獻者」「內容管理員」「管理員」時,才能在電腦上離線使用共用雲端硬碟。如果您對共用雲端硬碟的存取權限等級不夠高,請要求「管理員」授予您的權限。

額外提示:如何輕鬆將Google Shared Drive同步到其他帳戶

除了使用Google電腦版雲端硬碟將Google雲端硬碟中的共用雲端硬碟同步到桌面之外,您還可以將Google雲端硬碟中的共用雲端硬碟同步到其他位置,尤其是在您的電腦儲存空間不足或Google電腦版雲端硬碟總是出現問題的情況下。同步Google雲端硬碟共享雲端硬碟的最佳且最安全的位置可能是另一個Google Workspace帳戶或您的個人Google帳戶。

為了有效率地同步兩個Google雲端硬碟帳戶和共享雲端硬碟,而無需任何複雜的步驟,您可以嘗試一款名為MultCloud的優秀第三方多雲儲存管理器。它非常專業,可以幫助您在30多個雲端平台(包括Google雲端硬碟、OneDrive、SharePoint、Dropbox、pCloud、MEGA、Flickr等)之間同步和傳輸數據,可以一次同步或按計劃進行,並且完全免費,介面設計精良。

• 一鍵無縫雲端到雲端同步,無資料遺失:使用MultCloud獨特的功能雲端硬碟同步,您可以根據您的情況,透過點擊選擇10種多功能模式中的1種,在兩個帳戶之間同步共用雲端硬碟,無需下載和上傳,這意味著沒有資料遺失的風險。

• 一個介面中最簡單的多雲管理:將所有雲端新增至MultCloud後,您可以使用上傳、下載、預覽、重新命名、剪下、複製、刪除、公有共用、私人共用、來源共用、遠端上傳和子帳戶管理輕鬆管理MultCloud中的多個雲端儲存帳戶。

• 雲端帳戶和資料的高度安全保護:MultCloud使用OAuth授權系統存取您的雲,而無需記錄使用者名稱和密碼,同時MultCloud應用256位元AES加密來保護您的雲端資料在同步過程中不被破解。

這裡我們將以如何將共用雲端硬碟同步到個人Google帳戶作為簡單範例,告訴您如何透過雲端硬碟同步輕鬆地將Google共用雲端硬碟同步到另一個帳戶。

透過雲端硬碟同步將Google共用雲端硬碟同步到另一個帳戶

步驟1. 免費註冊MultCloud。

MultCloud
MultCloud

步驟2. 選擇「Shared Drive」,並輸入Google Workspace帳戶,將此帳戶的共用雲端硬碟新增至 MultCloud。然後選擇「Google雲端硬碟」,並輸入您的個人Google帳戶,也將其新增至MultCloud。

將Shared Drive和個人Google雲端硬碟新增至MultCloud
將Shared Drive和個人Google雲端硬碟新增至MultCloud

提示:

  • 在MultCloud中,Google Workspace帳號分為「我的雲端硬碟」(Google Workspace)、「共用雲端硬碟」和「與我共用」資料夾。個人Google雲端硬碟帳戶則分為「我的雲端硬碟」(Google 雲端硬碟)和「與我共用」資料夾。因此,您可以將這些雲端硬碟分別新增至MultCloud,以便更有序地管理。
  • MultCloud對新增雲端帳戶的數量沒有限制,您可以免費為MultCloud新增任意數量的雲端帳戶。

步驟3. 切換到MultCloud中的「雲端硬碟同步」頁面,選擇Shared Drive或其中的檔案和資料夾作為來源,然後選擇Google雲端硬碟或其中的資料夾作為目標。

透過雲端硬碟同步將Google Shared Drive同步到個Google雲端硬碟
透過雲端硬碟同步將Google Shared Drive同步到個Google雲端硬碟

提示:在選擇Shared Drive之前,您仍然需要確保您對Shared Drive有足夠的存取權限。

步驟4.在「選項」中選擇您需要的同步模式。

  • 對於所有使用者:您可以使用單向和雙向的常規同步實時同步
  • 僅限升級用戶:您可以享受上述所有模式以及其他6種進階模式,例如鏡像同步、移動同步、增量同步、累積同步、更新同步和完全備份同步。
雲端硬碟同步選項
雲端硬碟同步選項

提示:

  • 如果您想忽略或僅將具有特定檔案副檔名的檔案從共用雲端硬碟同步到個人Google雲端硬碟,可以設定「過濾」
  • 您可以在「排程」中選擇每日、每週或每月的計劃,讓MultCloud自動在共用雲端硬碟和個人Google雲端硬碟之間同步檔案。
雲端硬碟同步排程
雲端硬碟同步排程

步驟5. 點擊「立即同步」,MultCloud將立即將共用雲端硬碟同步到個人Google雲端硬碟。

提示:

  • MultCloud支援離線同步,並將在背景執行任務。因此,您可以在建立雲端同步任務後關閉網站或關閉電腦。
  • 您每月將獲得5GB的免費資料流量,用於在雲端之間傳輸和同步資料。
  • 如果您需要超過免費流量,您可以訂閱MultCloud的更高等級套餐,以獲得從每月100GB到終身無限的數據流量以及閃電般的同步速度

結論

透過上面介紹的關於如何讓Google雲端硬碟將Shared Drive同步到桌面和其他帳戶的詳細說明,您現在應該知道如何在不同情況下同步共用雲端硬碟了。

此外,如果您讓Google雲端硬碟同步到桌面只是為了備份共用雲端硬碟,您可以嘗試使用MultCloud雲端硬碟備份,有效地將Google雲端硬碟備份到Dropbox和其他雲端帳戶,並以最便捷的方式管理每個備份的所有版本。

常見問題解答

問題1:我可以將網路磁碟機與Google雲端硬碟同步嗎?

是的,您也可以使用MultCloud雲端硬碟同步將網路磁碟機與Google雲端硬碟同步。如前所述,MultCloud支援30多個雲端平台,包括NAS。因此,如果您使用NAS作為網路驅動器,可以參考同步兩個共用雲端硬碟的步驟來實現您的目標。

問題2:我可以將Google雲端硬碟共用資料夾同步到我的桌面嗎?

如果您將共用雲端硬碟稱為共用資料夾,則可以按照上述步驟將Google雲端硬碟共用資料夾同步到桌面。

問題3:如何強迫Google雲端硬碟同步我的桌面?

這與將Google雲端硬碟共用雲端硬碟同步到桌面完全相同。您需要先安裝電腦版雲端硬碟。然後,在此應用程式中開啟「偏好設定」,並前往Google雲端硬碟頁面。接下來,選擇您喜歡的同步方式和同步資料夾,完成設定並開始同步。

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