Dropbox 備份與同步說明 - 選擇正確選項

一覽：

前言
Dropbox 備份 vs. 同步
如何設定 Dropbox 備份與同步？
關於 Dropbox 備份 vs 同步的常見問題
延伸閱讀：按需備份與同步 Dropbox
結論

前言

Dropbox 是全球知名的雲端硬碟之一，提供備份與同步兩種功能。雖然您可以使用它們在線上保護檔案，但您可能對 Dropbox 備份與同步之間的差異感到好奇。如果您需要進一步了解，您來對地方了。

Dropbox 備份 vs. 同步

表面上，兩者似乎都能達成相同目的：將資料儲存在雲端。但最關鍵的是，備份與同步具有完全不同的功能。備份如同安全網，可在資料遺失時保護您的檔案。相反地，同步則會在所有裝置上即時更新您的資料。

在深入探討 Dropbox 備份與同步的比較之前，我們先釐清每個功能實際的作用。

Dropbox Backup 就像您檔案的保險政策。它會建立一份重要資料的副本，並安全地儲存在雲端。如果您的電腦當機或不小心刪除檔案，您可以從備份中還原。您可以建立自動備份並保留檔案的版本歷史記錄。
Dropbox Sync，另一方面，則是關於在不同裝置間保持檔案最新。當您在筆記型電腦上編輯檔案時，它會立即在您的手機、平板或任何其他連結的裝置上更新。這表示您可以執行即時檔案同步、離線存取這些檔案，並使用選擇性同步來節省空間。

Dropbox Backup 與 Sync 比較
功能	Dropbox Backup	Dropbox Sync
主要功能	建立檔案的安全副本，用於災難復原	在所有連結裝置上保持檔案一致
方向	單向（本機 → 雲端）	雙向（雙向同步變更）
儲存影響	僅雲端（不使用本機儲存空間）	同時使用雲端與本機儲存空間
適用情境	• 長期檔案保存	• 即時協作 • 多裝置存取
版本紀錄	最多180天（付費方案）	30天（付費方案可延長）
設定方式	手動選擇資料夾	自動套用至所有/選定資料夾
存取方式	必須還原檔案才能存取	跨裝置即時存取
速度	初次備份可能需要時間	檔案變更近乎即時同步
理想使用情境	備份財務記錄或個人回憶	需要即時更新的團隊專案
費用	包含於付費 Dropbox 方案中	提供免費層級；進階功能需付費

現在我們了解各自的用途，來直接比較一下。簡而言之：

備份 = 單向複製到雲端（除非還原，否則檔案維持原狀）。最適合歸檔，並保留更長的版本紀錄。
同步 = 雙向鏡像（一個裝置上的變更會反映到所有裝置）。最適合協作——團隊可以同時處理相同檔案。

專業提示：如果您同時需要安全性和可及性，那麼您可能實際上希望同時使用這兩個功能。

如何設定 Dropbox 備份與同步？

如您所知，Dropbox 備份和同步是不同的功能，因此您必須分別進行設定。讓我們來了解如何設定它們。

如何設定 Dropbox 備份

Dropbox 備份與您的特定裝置（如電腦和外接硬碟）相關，因此您必須在電腦上安裝 Dropbox 桌面應用程式，然後輕鬆地將檔案備份到 Dropbox，以便日後還原。以下是如何設定 Dropbox 備份：

1. 請在您想要備份的電腦上安裝 Dropbox 桌面應用程式並登入。

2. 從系統匣中按一下 Dropbox 圖示以開啟 Dropbox 介面。然後按一下您的個人資料圖示 > 偏好設定。

3. 前往左側的備份標籤，然後按一下管理備份以開啟 Dropbox 備份設定。

4. 按一下啟用備份，選取您要備份的資料夾，包括桌面、文件、下載、音樂、圖片和影片，完成選取資料夾後按一下設定。

5. 依照指南完成 Dropbox 備份設定。

之後，任何選定資料夾中的檔案變更都會備份到 Dropbox 伺服器。因此，一旦資料損毀，您可以隨時還原檔案。若要備份所有裝置，如有需要，您必須在所有裝置上重複此設定流程（使用相同的 Dropbox 帳戶登入）。

如何設定 Dropbox 同步

Dropbox 同步是一項功能，可讓您根據需求將 Dropbox 線上檔案同步到本地裝置，包括Dropbox 選擇性同步、新檔案的預設同步狀態、Dropbox 同步資料夾設定等。

以下是如何為您的其中一個裝置設定Dropbox 同步設定：

1. 请在您的电脑上安装 Dropbox 并登入。

2. 点击Dropbox 图示 > 您的个人资料图片 > 偏好设定。

3. 点击左侧的同步，然后您可以设定以下选项：

选择性同步：点击「选取资料夹」按钮，它会显示所有 Dropbox 档案，选择需要的资料夹，然后点击「更新」。接着您的电脑只会更新选取的资料夹，未选取的资料夹不会出现在您的装置上。
新档案的预设同步状态：您有两个选项可选，对于新上传的 Dropbox 档案，可选择「仅限线上」或「可离线使用」。「仅限线上」表示档案不使用硬盘空间，且需要网路才能开启，因此这些仅限线上的档案可在您的电脑上看到，但需要网路才能存取，并非离线。「可离线使用」表示任何新上传的 Dropbox 档案都会在装置上更新，以供离线存取。
Dropbox 资料夹位置。您可以设定 Dropbox 同步资料夹位置，变更 Dropbox 资料夹位置点击「变更位置」按钮。

然后，您可以在所有装置上设定 Dropbox 同步。

关于 Dropbox 备份与同步的常见问题

Dropbox 备份是否取代同步？

答：不！它们服务不同的目的。备份用于保管，而同步则在多个装置间保持档案更新。

我可以同时使用备份和同步吗？

答：当然可以！许多使用者都这么做——备份用于安全，同步用于可存取性。

哪个占用更多储存空间？

答：同步使用本机储存空间（如果您下载档案），而备份仅限云端。

对团队来说，备份还是同步更好？

答：同步非常适合团队合作（即时更新），而备份更适合归档。

备份可以在手机上使用吗？

答：目前，备份仅限桌面。同步则随处可用。

總結

那麼，Dropbox 備份與同步——誰勝出？答案取決於您的需求。需要安全網？使用備份。跨裝置工作？使用同步。或者兩者都使用，以享受這些好處。如果您需要保護 Dropbox 檔案，MultCloud 提供了一種可靠的方式來輕鬆備份、同步或傳輸，例如從 Dropbox 傳輸檔案到 Google Drive等等。此外，您可以將 Gmail 郵件歸檔到 Dropbox、下載 Instagram 影片和照片等等。

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