能否在 SharePoint 中轉讓文件的所有權?

我能否在 SharePoint 中轉讓文件的所有權?
我能否在 SharePoint 中轉讓文件的所有權?

事實上,您無法直接在 SharePoint 中轉讓文件的所有權。不過,您可以透過調整權限或將文件轉移到另一個帳戶來達成相同效果。由於您可能需要變更權限,讓我們先了解 SharePoint 中不同的權限層級。

  • 網站擁有者:對整個網站(包括所有文件與文件庫)擁有完整控制權。他們可以管理權限、新增/移除使用者,以及變更網站設定。
  • 網站成員:通常具有「參與」權限,表示他們可以在文件庫與清單中新增、編輯和刪除項目。
  • 唯一權限:您可以中斷從網站層級繼承的權限,並為個別文件或資料夾設定特定權限。這樣就能授予使用者對特定項目的更多控制權。

如何在 SharePoint 中轉讓文件的所有權 [2 種方法]

現在您已了解「能否在 SharePoint 中轉讓文件的所有權?」的答案是「無法直接完成」。接著來看看如何透過替代方式,授予他人完整控制權限以取得文件的所有權。

方法 1:向使用者授予完整控制權限

如果您是此網站的所有者,並需要將單一文件的所有權轉移給另一位使用者,此方法適合您。

步驟 1. 開啟 SharePoint 並導覽至該文件。

步驟 2. 選取該文件,然後按一下旁邊的三點圖示。接著,在下拉式選單中選擇「管理存取」。

選擇管理存取
選擇管理存取

步驟 3. 點選快顯視窗右上角的三點圖示,然後選擇「進階設定」。

進入進階設定
進入進階設定

步驟 4. 選取您要轉移所有權的成員。

步驟 5. 選擇上方工具列中的「編輯使用者權限」選項。然後勾選「完全控制」選項,並按一下「確定」儲存變更。

在 SharePoint 中轉移文件所有權
在 SharePoint 中轉移文件所有權

方式 2. 將使用者設為網站擁有者

如果使用者需要控制多份文件而非僅單一文件,您可以將其設為網站擁有者。

步驟 1. 開啟 SharePoint 並前往目標網站。

步驟 2. 按一下右上角的齒輪圖示,然後選擇「網站權限」。

進入網站權限
進入網站權限

步驟 3. 點選「共用網站」按鈕,然後新增您要轉移所有權的使用者。

按一下共用網站
按一下共用網站

步驟 4. 展開「網站訪客 – 無控制」選單,並找到先前新增的使用者。然後按一下向下箭頭,選擇「完全控制」。

變更SharePoint文件擁有權
變更SharePoint文件擁有權

步驟5. 展開「網站擁有者 – 完全控制」選單,您會看到另一位使用者也成為此網站的擁有者。

注意: 透過這種方式,您可以選擇移除自己作為此網站的擁有者。但請在操作前三思。

額外提示:如何將SharePoint文件轉移至另一個帳戶

如果您有多個SharePoint帳戶,並打算快速將文件從一個帳戶轉移至另一個,使用MultCloud會是您的最佳選擇。MultCloud 是一款專業的雲端對雲端傳輸、同步及備份服務。您可以將多個SharePoint Online帳戶新增至MultCloud,並在單一標籤頁中一併管理所有檔案。

新增SharePoint帳戶後,您可以在MultCloud上複製、剪下、刪除、重新命名及分享檔案。此外,您可以使用「雲端傳輸」或「複製到」功能,直接在不同帳戶之間傳輸檔案。

⭐ 雲端傳輸: 一次將多個帳戶的檔案傳輸至單一帳戶。

⭐ 複製到: 從一個帳戶複製檔案,並一次傳輸至多個帳戶。

除了基本傳輸功能外,您還可以將某些功能套用至「雲端傳輸」任務,使其更加智慧。

  • 排程:設定任務每日、每週或每月自動開始傳輸檔案。
  • 篩選:依檔案副檔名選擇想要傳輸或忽略的檔案。
  • 傳輸選項:您可以選擇跳過或覆蓋已存在的檔案、在任務完成後刪除來源端所有檔案,以及在目的地端將所有檔案保留在同一個資料夾中。
  • 電子郵件:如果您希望在傳輸完成後立即收到通知,可以勾選電子郵件選項。

選項 1:使用雲端傳輸

步驟 1. 前往 MultCloud,點擊「免費開始使用」註冊新帳戶。

步驟 2. 在 MultCloud 中新增 SharePoint 帳戶,依序點擊「新增雲端」及 SharePoint Online 圖示。接著,您將登入 SharePoint 帳戶並允許 MultCloud 存取您的檔案。新增一個帳戶後,以同樣方式新增另一個帳戶。

添加 SharePoint Online
新增 SharePoint Online 帳戶

步驟 3. 在左側邊欄中選擇「雲端傳輸」功能,並選取來源端和目的地端的 SharePoint 帳戶。

從 SharePoint 傳輸到另一個賬號
將檔案從一個 SharePoint 傳輸至另一個

步驟 4. 開啟「選項」檢視傳輸設定。接著,您可以選擇使用「排程」、「篩選」和「電子郵件」來自訂任務。完成所有設定後,點擊「立即傳輸」按鈕以啟動此任務。

跨雲碟傳輸選項

選項 2:使用「複製到」

步驟 1. 建立 MultCloud 帳戶,並將您的 SharePoint 帳戶新增至其中。

步驟 2. 開啟來源 SharePoint 帳戶,並選取您要轉移的檔案。

步驟 3. 點擊上方工具列的“複製到”功能,並選擇另一個帳戶作為目的地。然後,點擊“確定”按鈕開始轉移。

從一個 SharePoint 複製檔案到另一個 SharePoint
從一個 SharePoint 複製檔案到另一個 SharePoint

注意:MultCloud 使用數據流量執行轉移,因此您的任務可以離線進行。每個月您可以獲得 5 GB 的免費流量。如果需要更多,您可以升級到高級方案。

結語

您能否轉移 SharePoint 中文件的所有權?答案是肯定的,但並非直接方式。有兩種解決方法:您可以授予另一位使用者該文件的完整控制權限,或將另一位使用者新增為網站擁有者。

此外,如果您想在不同 SharePoint 帳戶之間轉移檔案,請免費試用 MultCloud!它提供“跨雲碟傳輸”和“複製到”功能,幫助您直接在帳戶之間轉移 SharePoint 檔案,無需下載和上傳。

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