個人のGoogleドライブからGoogle Workspace（旧G Suite）に移行する方法

• 楽にGoogleドライブをGoogle Workspaceに移行できるか？
• Google WorkspaceとGoogle Driveの違いは何ですか？
• なぜGoogleドライブからGoogle Workspaceに移行したい？
• GoogleドライブからGoogle Workspaceに移行する最善法
• GoogleドライブをGoogle Workspaceに移行する一般的なの方法
• あとがき

楽にGoogleドライブをGoogle Workspaceに移行できるか？

現在では、学校、会社、その他の機関に関わらず、多くの人が上記の問題について解決策を尋ねているでしょう。GoogleドライブをGoogle Workspaceに移行するには？慌てないでください。ここでは、GoogleドライブとGoogle Workspaceの違いと、目的を達成するための効果的な方法をご紹介します。

Google WorkspaceとGoogle Driveの違いは何ですか？

Googleは個人アカウント（Gmail）と企業アカウント（Google Workspace）の2種類を提供しています。どちらもGoogleが提供するサービスですが、GoogleドライブとGoogleワークスペースにはいくつかの違いがあります。ちなみに、Google Workspaceは以前はG Suiteと呼ばれていた。

Googleドライブを使う主なメリット	Google Workspaceを使う主なメリット
♦ 写真、ビデオ、プレゼンテーション、PDF、Googleドキュメントなどの作成と共同作業	♦ パソコン、タブレット、携帯電話からいつでもどこでもすべてのGoogleアプリケーションにアクセスできる
♦ Googleドライブは、電子メールやカレンダーなどの既存のアプリケーションと併用することで、簡素化されたワークフローを作成	♦ Google管理コンソールを使用して、すべての企業データ、モバイルデバイス、メールアドレス、セキュリティ設定を管理
♦ 強力な検索機能は、インテリジェンスを使用して写真やテキスト内のオブジェクトを識別し、キーワード検索に最も関連性の高い結果を提供	♦ 共有カレンダーでのイベントスケジュール、Gmailへのリマインダーの送信、ハングアウトを使用したビデオミーティングへの参加、スライドを使用したプレゼンテーションの共有により、ミーティングをより効率的に開催
♦ Docs、Sheets、Slides、Google Forms、Google Drawingsなど、30種類以上のファイルをブラウザで直接開く	♦ オンラインドキュメント、スプレッドシート、アンケート、フォーム、プレゼンテーションの作成
♦ 様々なアプリケーションから直接Googleドライブでファイルを作成、開く、共有する	♦ Googleドライブを使用して、テキスト文書、プレゼンテーション、スプレッドシートを共有、共同作業、コメントする
-	♦ 数百種類のテンプレートから選択して、複数のプロジェクトサイトを構築
-	♦ メールやチャットのアーカイブ、情報のeディスカバリー、メールやチャットのエクスポートにGoogle Vaultを使用する

上記の利点を見れば、GoogleドライブとGoogle Workspaceが異なるユーザーグループを対象としていることが理解できるだろう。グーグル・ドライブは個人ユーザーに適しており、Google Workspaceは様々なグループ、組織、企業に適している。 Google Driveと比較して、Google Workspaceはより完全なテクニカルサポートをユーザーに提供できる。加えて、Google Workspaceはチームコラボレーションを全く新しいレベルに引き上げる。Google Workspaceを使用する過程で、チームの全員が効率的に共同作業を行うことができます。

多くの組織がスタッフ管理や文書管理にGoogle Workspaceを利用しています。しかし、問題はGoogle DriveとGoogle Workspace間の移行をどのように実現するかということです。この記事では、GoogleドライブからGoogle Workspaceへのファイル移行に役立つ3つの方法をご紹介します。

なぜGoogleドライブからGoogle Workspaceに移行したい？

2020年、コロナの流行により世界中のビジネスモードに変革が起きました。そのため、在宅勤務という仕事概念が進み、Googleもそれに応じてGoogle Workspaceをよりビジネスに向けように機能を追加し、Google Workspaceという新しい名前に変更しました。Google WorkspaceはGmail、スプレッドシート、カレンダーなどのアプリケーションを1つに統括しています。Google Workspaceは、あらゆる組織にとってコストを削減でき、企業の効率的な管理のための豊富なツールを備えている大企業です。

仕事の効率のため、もともと仕事資料をGoogleドライブに保存しているユーザーたちも、仕方なくデータをGoogleドライブの個人アカウントからGoogle Workspaceに移行することを選びました。また、学校でも会社でも、多くの組織は、スタッフ管理や文書管理のためにGoogle Workspaceを使用しています。

個人のGoogleドライブからGoogle Workspaceに移行することは、企業にとって必ず有益であると言い切れます。しかし、Googleドライブのデータを別アカウントへ移動するのは簡単ですが、個人のGoogleドライブからGoogle Workspace（旧G Suite）への移行はどのように実現しますか？次のセクションに従って、答えを見つけましょう。

GoogleドライブからGoogle Workspaceに移行する最善法

ここでは、最高のマルチクラウド管理ツールMultCloudを強くお勧めします。MultCloudは、複数のクラウドストレージを1箇所で統合管理でき、クラウド間でデータの転送、同期などを行えるサービスです。

MultCloudを使用すると、個人のGoogleドライブからGoogle Workspaceへの移行タスクを簡単に完了することができます。では、今からステップバイステップを詳しく説明します。

ステップ 1. MultCloudアカウントを作成

操作を実行する前に、MultCloudのアカウントを作成する必要があります。

ステップ 2. MultCloudにクラウドを追加

MultCloudにログインした後、「クラウドを追加」アイコンをクリックして、GoogleドライブとGスイートをMultCloudに追加する必要があります。クラウドドライブから「Googleドライブ」をクリックし、指示に従ってMultCloudへの追加を完了します。同じ手順に従って、Google WorkspaceをMultCloudに追加します。

ステップ 3. 「クラウド転送」を使用してGoogleドライブからGスイートへ移行

「クラウド転送」に移動し、ソースとしてGoogleドライブ全体を選択し、宛先としてGoogle Workspaceの下に個人用Googleドライブを保存するディレクトリを選択し、「今すぐ転送」をクリックして、プロセスが完了するのを待ちます。

GoogleドライブをGoogle Workspaceに移行する一般的なの方法

以下のセクションに記載されている3つの方法に従って、手動でGoogleドライブをGoogle Workspaceに移行するのに役立ちます。

方法1.ダウンロードとアップロードによるGoogle Workspaceのドライブ移行

ステップ 1. 個人のGoogleドライブアカウントにログインします。

ステップ 2. ローカルドライブにダウンロードするファイルとフォルダーを選択し、「ダウンロード」ボタンをクリックして、プロセスが完了するまで数分待ちます。

ステップ 3. Google WorkspaceアカウントでGoogleドライブにログインします。

ステップ 4. 「アップロード」ボタンをクリックして、ローカルドライブからGoogle Workspaceアカウントにファイルをアップロードし、プロセスが完了するまで数分待ちます。

方法2.Googleドライブで「共有」ユーティリティを使用する

Googleドライブの「共有」オプションを使用してGoogleドライブをGoogle Workspaceに簡単に移行できます。Googleドライブのデータを他のデータと個別に共有できます。GoogleドライブをGoogle Workspaceに移行するためのミニステップバイステップガイドは次のとおりです。

ステップ 1. 個人Googleドライブアカウントにログインします。

ステップ 2. すべてのファイルとフォルダーを選択し、「共有」ボタンをクリックします。

ステップ 3. Google Workspaceアカウントを受信者として入力し、Google Workspaceアカウントに権限「編集者」を割り当て、「送信」ボタンをクリックして、プロセスが完了するのを待ちます。

ステップ 4. Google WorkspaceアカウントでGoogleドライブにログインし、アカウントの「マイドライブ」の下にこれらのファイルとフォルダーがあります。

方法 3. Googleデータエクスポートを利用する

個人のGoogleドライブをGoogle Workspaceに手動で移行する最良の方法の1つは、Google Takeoutを利用することです。

ステップ 1. プロセスを開始するには、個人のGoogleドライブアカウントからGoogleデータエクスポート（Google Takeout）にアクセスします。

ステップ 2. 「選択をすべて解除」ボタンをクリックし、現在のウィンドウを下にスクロールして、「ドライブ」オプションをオンにします。

ステップ 3. 「ドライブのすべてのデータが含まれます」をクリックして、特定のファイルまたはフォルダのみを選択するか、全てのデータを選択して、個人のGoogleドライブをGSuiteに移行します。

ステップ 4. ウィンドウの右下にある「次のステップ」ボタンをクリックして、「Googleデータエクスポート」で配信方法などのセクションが表示されます。設定完了後、「エクスポートを作成」をクリックします。

ステップ 5. エクスポートプロセスが完了したら、配信方法に指定したメールアドレスのGmailアカウントに移動し、リンクをクリックします。もしくは、しばらくしてからページを更新して、ダウンロード画面が表示されます。

ステップ 6. Google WorkspaceアカウントでGoogleドライブにログインし、「新規+」ボタンをクリックします。

ステップ 7. ファイルアップロードまたはフォルダアップロードオプションのいずれかを選択して、ダウンロードしたファイルをGoogleドライブから移行します。

ステップ 8. ダウンロードしたファイルを参照し、「開く」ボタンをクリックして、ファイルを正常に移動します。

この3つの方法も手動でGoogleドライブアカウントからGoogle Workspaceに移行するのに役立ちますが、大量のファイルをバックアップしたいユーザー、特に開発者の場合は、この方法は推薦しません。デメリットもかなり多くあります。

おまけ：Google WorkspaceからGoogle Workspaceへの移行

Google Driveの移行ツール以外にも、MultCloudはGoogle Workspaceの移行ツールにもなります。チーム転送が最適です。Google Workspaceの移行を完了するために、次の手順を確認してください：

ステップ 1. 両方のGoogle WorkspaceアカウントがMultCloudアカウントに追加されていることを確認してください。

ステップ 2. 「チーム転送」をタップし、「ソースクラウドを追加」を押して1つのGoogle Workspaceを選択し、「ターゲットクラウドを追加」を押して別のWorkspaceアカウントを選択します。

ステップ 3. 「バッチマッチ」をクリックし、「自動マッチング」、「CSVをアップロード」、または「CSVをダウンロード」を選択して、2つのWorkspaceチームの下でアカウントを自動または手動でペアリングします。

ステップ 4. 「今すぐ転送」ボタンをクリックすると、Google Workspaceの移行が今すぐ開始されます。

その後、すべてのサブアカウントとファイルがソースGoogle WorkspaceからターゲットWorkspaceアカウントに転送され、ビジネスの継続性が保たれる。

GoogleドライブとGoogle Workspaceに関するよくある質問：

あとがき

上記の方法に従って、個人のGoogleドライブからGoogle Workspace（旧G Suite）に移行できます。四つの解決策を紹介したので、お好きな方法を選びましょう。

また、「クラウド転送」に加えて、MultCloudには「クラウド同期」機能も備えています。また、Googleドライブのファイルを別アカウントへコピー、移動する場合は、MultCloudの「コピー」または「コピー先」を使用できます。