【最新／簡単】SharePoint OnlineをOneDriveにバックアップする

目次：

• ユーザーケース：SharePointライブラリのバックアップ方法は？
• SharePoint OnlineをOneDriveにバックアップすべき理由
• ダウンロード不要でSharePoint OnlineをOneDriveにバックアップ「最もおすすめ」
• ダウンロード方法でSharePoint OnlineをOneDriveにバックアップ
• まとめ
• よくある質問

ユーザーケース：SharePointライブラリのバックアップ方法は？

SharePoint OnlineをOneDriveにバックアップすべき理由

Microsoftが提供するSharePoint Onlineは、企業や組織が従業員と効率的に協働するための優れたオンラインサービスです。

OneDriveも、Microsoftが提供するクラウドストレージサービスです。ファイルや写真、設定などをオンライン上に保存し、どこからでもアクセス、共有、編集できるサービスです。無料版では5GBのストレージが利用できます。

SharePointには多くのビジネスデータが保存されているため、重要なデータをバックアップすることは非常に重要です。「SharePointをOneDriveにバックアップできるのか？」「SharePointのファイルをOneDriveにバックアップする方法は？」このような疑問をお持ちの方は、ぜひ読み進めてください。

SharePoint OnlineのデータをOneDriveにバックアップする前に、その利点を理解しておきましょう。実は、OneDriveにバックアップを取ることで多くのメリットが得られます。

では、「SharePointをOneDriveに保存するにはどうすればいい？」という疑問にお答えします。

次のセクションでは、SharePoint OnlineのデータをOneDriveにバックアップする2つの基本的かつ効率的な方法を紹介します。

ダウンロード不要でSharePoint OnlineをOneDriveにバックアップ「最もおすすめ」

ダウンロードとアップロード方式でも可能ですが、大量のファイルをバックアップする場合、時間がかかりすぎるというデメリットがあります。このような場合、専門的なツールを活用するのが賢明です。クラウドバックアップサービスの「MultCloud」がおすすめです。

信頼性の高いクラウド間転送サービスであるMultCloudを使えば、面倒なダウンロード／アップロード作業なしに、直接クラウド間でデータをバックアップできます。MultCloudはiCloudドライブ、iCloud写真、pCloud、MEGA、Googleドライブ、Googleフォト、SharePoint Online、OneDrive、MEGA、Flickr、Wasabi、Amazon S3など30以上のクラウドサービスに対応しています。

このサービスでは、Googleドライブフォルダの共有といった基本機能だけでなく、SharePoint OnlineからOneDriveへの効率的なバックアップも可能です。その理由は：

自動でバックアップを開始するスケジュール設定：MultCloudは、複数のクラウド間でデータをバックアップするための4つのオプションを提供しています。定期的な時間帯、毎日、毎週、毎月でのバックアップが可能です。忙しい場合でも、この機能を利用して自動的にバックアップタスクを実行できます。

クラウド間で直接ファイルをバックアップ：前述の通り、MultCloudを使用すれば、面倒なダウンロードとアップロードのプロセスは必要がありません。代わりに、異なるクラウドを接続する統合された環境を提供します。SharePointからOneDriveにデータをバックアップする場合、手動でダウンロードやアップロードを行う必要はありません。

オフラインバックアップでインターネット接続なしでもタスクを継続：MultCloudは、クラウドサービス間でデータをバックアップするためにデータ通信を利用します。そのため、バックアップタスクが開始されれば、プロセスを監視する必要はありません。たとえコンピュータがシャットダウンしても、MultCloudはバックグラウンドでタスクを実行できます。例えば、DropboxからOneDriveへのバックアップをバックグラウンドで行えます。

簡単な方法でファイルを復元：万が一SharePoint上のデータが失われた場合でも、事前にMultCloudでSharePointからOneDriveにデータをバックアップしていれば、OneDriveから簡単にファイルを復元できます。

以下の手順に従って、SharePoint OnlineをOneDriveに簡単にバックアップを行いましょう。

ステップ 1：MultCloudの公式サイトで無料のアカウントを作成します。

ステップ 2：左メニューの「クラウドを追加」をクリックし、SharePoint OnlineとOneDriveのアイコンを選択して接続します。

ステップ 3：左サイドバーの「クラウドバックアップ」を選択後、バックアップ元にSharePoint Onlineのディレクトリを指定して、バックアップ先にOneDriveのディレクトリを指定し、「今すぐバックアップ」をクリックして即時にバックアップを開始します。

万が一データが失われた場合、MultCloudで簡単に復元できます。

ステップ 1：左メニューの「タスクリスト」からバックアップタスクを選択します。

ステップ 2：3本線アイコンをクリックし「復元」を選択します。

ステップ 3：復元するバージョン、復元モード、ファイルをそれぞれ選択し「次へ」をクリックします。

ステップ 4：最後に、復元データの保存場所を指定します。

MultCloudを使えば、クラウドバックアップ後のデータ復元が驚くほど簡単かつ効率的です！安全で効率的なSharePoint OnlineからOneDriveへのバックアップを今すぐMultCloudで始めましょう。複数のクラウドアカウント間でのデータ移行や同期も簡単に行えます。

ダウンロード方法でSharePoint OnlineをOneDriveにバックアップ

SharePointに保存されているファイル数が多くない場合、ダウンロードとアップロード方式がおすすめです。この方法では：サードパーティツールが不要で、操作がシンプルで直感的にできます。ただし処理中はネットワーク接続が安定している必要があります。

ステップ 1：Office 365にWebブラウザでログインして、SharePointに移動し、バックアップしたいデータを選択します。

ステップ 2：選択したデータをパソコンにダウンロードします。

ステップ 3：OneDriveにアクセスし、バックアップ保存先を指定して、ダウンロードしたファイルをアップロードします。

これでOneDriveへのバックアップが完了します。万が一SharePointのデータが失われた場合、OneDriveから簡単に復元可能です。

この方法は大量のファイル転送時に時間がかかり、ネットワーク速度の影響を受けやすくて、クラウド間で頻繁にデータ転送が必要な場合、操作が煩雑です。より信頼性の高い方法としては、前項で紹介したMultCloudなどの専門ツールの使用を推奨します。

まとめ

SharePoint Onlineをバックアップする必要性があります。SharePoint OnlineからOneDriveへのバックアップ方法について、MultCloudを活用した自動バックアップ方式と手動でのダウンロード・アップロード方式の2つの選択肢があります。手動方式は少量のデータには適していますが、時間と手間がかかるというデメリットがあります。

一方、MultCloudを利用すれば、面倒な中間作業なしで直接クラウド間転送が可能となり、大容量データでも高速処理が期待できます。特に定期的なバックアップが必要な場合や複数のクラウドアカウントを一元管理において、MultCloudは効率的なソリューションを提供します。データの重要度や規模に応じて、最適な方法を選択することが大切です。

よくある質問

1.SharePoint OnlineとOneDriveの違いは何ですか？

OneDrive、SharePointともにクラウド上のストレージサービスという点では同じです。両者の大きな違いは、OneDriveが個人用のストレージであるのに対し、SharePointは組織用のストレージである点です。

2.SharePoint Onlineの弱点は何ですか？

SharePointではさまざまなテンプレートからデザインを選択してページを作成することが標準であるため、望んだデザインのポータルサイトを構築できない場合があります。もちろんカスタマイズは可能ですが、その場合にはHTMLやCSSなどの専門的な知識・スキルが必要です。

3.SharePoint OnlineからOneDriveにバックアップできないのはなぜですか？

SharePoint OnlineのデータをOneDriveにバックアップできない場合、SharePointのライブラリをOneDriveに同期させることで、バックアップと同時にエクスプローラーでの操作が可能になります。OneDriveのデスクトップアプリを使って、バックアップ設定を確認し、必要なフォルダを同期するように設定してください。

4.SharePoint Onlineをバックアップする必要性は何ですか？

SharePointのバックアップは、データの損失や破損、セキュリティ脅威から組織の情報を保護し、ビジネス継続性を確保するために不可欠です。定期的なバックアップを行うことで、誤操作による削除やシステム障害からの復旧が可能になり、企業の生産性や信頼性を維持できます。