2つの簡単で無料の方法を使用して、SharePointを外部ハードドライブにバックアップする方法を学びましょう。同時に、ファイルに保護層を追加するために、優れたサードパーティサービス「MultCloud」を使用して、ダウンロードせずにSharePointを別のクラウドにバックアップする方法もご紹介します。
目次：
ユーザーケース
私が勤めている中小企業では、データをSharePoint Onlineに移行しています。ドキュメントライブラリをバックアップするための良いバックアップソフトウェアの推奨はありますか？ユーザーは30人未満で、SharePoint上のファイルは約100GBしかありません。クラウドストレージかオンプレミスサーバーへのバックアップかについては特にこだわりません。予算はあまりかけたくありません。
- Redditからの質問
SharePointとは、企業や組織がデータを保存および管理するための共同作業サービスです。SharePoint Onlineは最先端の暗号化技術がありますが、時にはデータが失われたり、ハッキングの試みやランサムウェアなどの攻撃に対して脆弱であったりすることがあります。
そのため、SharePointの信頼性が高くスマートなバックアップソリューションを探すことは非常に重要です。そして、SharePointデータをハードドライブにバックアップすることは、ハードドライブが長期間データを安全に保存できるため、実現可能な選択肢です。では、どのようにしてSharePointを外付けHDDにバックアップするのでしょうか？
この記事では、SharePointサイトをローカルストレージにバックアップする2つの簡単で効果的な方法を紹介します。どちらの方法も有用で、それぞれに長所と短所があります。以下のステップバイステップの操作に従って進めることができます。
このパートでは、SharePointをローカルドライブにバックアップするための2つの実用的な方法を提供します。1つはSharePoint Onlineのダウンロード機能を利用する方法、もう1つはSharePointの同期クライアントを有効にする方法です。
重要なファイルをSharePointからローカルコンピュータにダウンロードするのは簡単でシンプルです。その後、外付けHDDをコンピュータに接続し、ドラッグアンドドロップで移行することができます。以下にステップバイステップの操作を示します：
ステップ 1：ウェブ上でSharePoint Onlineにログインし、バックアップしたいデータを見つけます。
ステップ 2：データの前に表示される○をクリックして選択し、上のタスクバーにある「ダウンロード」ボタンを押します。
ステップ 3：外部ハードドライブをコンピュータに接続し、SharePointからダウンロードしたファイルをドラッグアンドドロップで転送します。
ヒント：この方法は実用的ですが、時間がかかります。大きなファイルをダウンロードする場合、タスクを完了するために多くの時間を要します。また、開始前にネットワーク接続が安定しているか確認する必要があります。
最初の方法と比較して、SharePointの同期クライアントを使用する方が便利で効率的です。この機能を有効にすることで、SharePoint上のファイルを簡単かつ迅速にコンピュータに同期できます。データにアクセスしたい場合は、ファイルエクスプローラーのOneDriveフォルダに転送できます。以下に、SharePointをローカルコンピュータに同期する方法を説明します。
ステップ 1：SharePointにアクセスし、PCに同期したいデータを選択します。
ステップ 2：上のナビゲーションバーにある「同期」ボタンを押します。
ステップ 3：OneDriveを開くように促されるので、「Microsoft OneDriveを開く」ボタンをクリックして確認します。
しかし、SharePointをバックアップするためのベストプラクティスは何でしょうか？ハードドライブは、ハードウェアの故障や自然災害に対して弱いです。データに保護層を追加するために、SharePointファイルをGoogleドライブ、OneDrive、その他の便利なクラウドドライブにバックアップすることもできます。このような状況では、便利なサードパーティサービス「MultCloud」の助けを借りる必要があります。
MultCloudは、ウェブベースのクラウドバックアップサービスで、ユーザーが1つのクラウドから別のクラウドにファイルをバックアップすることを可能にします。現在、Google Drive、OneDrive、SharePoint、Flickr、Dropbox、Googleフォト、Amazon S3、MEGA、NASなどの30以上のクラウドをサポートしています。複数のクラウドストレージアカウントやドライブを管理し、それらの間で簡単にデータ移行を行うことができます。
以下は、MultCloudを使用してSharePointを別のクラウドドライブにバックアップするメリットです：
以下に、Googleドライブを例として、SharePointをハードドライブにバックアップする手順を示します。
ステップ 1：メールアドレスでMultCloudアカウントを作成するか、GoogleやFacebookアカウントで直接ログインします。
ステップ 2：左側のナビゲーションバーにある「クラウドを追加」ボタンをタップします。次に、SharePointのアイコンを押し、「許可」ボタンをクリックしてMultCloudにアクセスを許可します。同様に、Googleドライブも同じ手順で追加します。
ステップ 3：次に、左側のタスクバーにある「クラウドバックアップ」に移動します。その後、バックアップ元をタップしてSharePointを選択し、バックアップ先をタップしてGoogleドライブを選択します。最後に、「今すぐバックアップ」をクリックします。
前のとおり、要件に基づいて自動バックアップタスクを作成できます。「スケジュール」ボタンを押すことで、特定の日付、毎日、毎週、または毎月のスケジュールを設定できます。これにより、タスクが自動的に実行されます。同様に、GoogleフォトをSynology NASに指定した時間にバックアップすることも可能です。
この記事を読んだ後、SharePointをハードドライブにバックアップする方法がわかりました。要するに、SharePointの「ダウンロード」と「同期」機能を使用できます。同時に、ハードドライブにデータをバックアップするのが十分に安全でないと感じる場合は、別のクラウドドライブにバックアップすることもできます。そして、MultCloudがそれを簡単かつシームレスに実現します。
さらに、1つのクラウドサービスから別のクラウドサービスにファイルやフォルダを転送するだけでなく、さまざまなクラウドドライブ間でデータを簡単に同期または移動できます。面倒なダウンロードやアップロードの手順を必要としません。クラウドバックアップ機能と同様に、優れた移行ツールを使用してファイルを自動的に同期または転送できます。例えば、MultCloudの「クラウド同期」の機能を使用して、SharePointとGoogle Driveを同期することが可能です。
1.SharePointのバックアップ期間は？
SharePointでは、実際の削除を超えて14日間、すべてのコンテンツのバックアップが保持され、お客様の完全なサイト コレクションの復元が容易になります。
2.SharePointの復元いつまでですか？
アイテムを復元する場合、そのアイテムが削除された元の場所に復元されます。削除されたアイテムは、一定期間ごみ箱に保持されます。SharePointの場合、保持時間は93日です。
3.SharePointのバックアップ頻度は？
SharePoint Onlineでご提供させていただいているデータ保護サービスでは、データの損失を防ぐため自動的に各サイトのデータのバックアップを取得しております。データのバックアップは1日に2回実行され（12時間ごと）、そのバックアップデータは14日間保持されます。