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ユーザーケース：SharePointドライブを同期する方法

 

どなたかデータを移行するためのクラウド対クラウドツールの経験をお持ちの方はいますか？私は新しいお客様がSharePoint Onlineに100GB以上のデータを持っており、それをGoogleドライブに移動したいと考えています。手間のかかるZIPファイルのダウンロード、抽出、再アップロードを避けたいです。SharePointドライブを移動する方法について経験がありますか？

- Redditからの質問

なぜGoogleドライブでSharePointを同期するのか？

SharePointからGoogleドライブへの同期
SharePointからGoogleドライブへの同期

Microsoftが製作したSharePointは、組織や企業向けのスマートなオンラインコラボレーションツールです。ユーザーはサイトを作成し、他の人と一緒に作業するための新しいイベントをアップロードすることができます。一方、Googleドライブは個人や会社がさまざまな種類のファイルを保存・管理するための信頼性の高い便利なクラウドストレージサービスです。

SharePointは同じ会社内でのコラボレーションの面でGoogleドライブに優れていますが、ユーザーはさまざまな理由でSharePointから重要なファイルをGoogleドライブに同期させます。その理由には以下があります：

  • 費用が安い。 SharePoint Onlineに比べて、Googleドライブのほうが安価です。基本プランでは、1人あたり1ヶ月6ドルかかります。一方、SharePointはユーザー1人あたり1ヶ月5ドルの料金がかかります。そのため、メンバーが多い場合はより多額の費用がかかります。
  • 使いやすい。 Googleドライブはシンプルなインターフェースで使いやすくなっています。ユーザーはファイルをアップロードしたり、Googleドライブフォルダを共有する、画像をダウンロードしたり、その他の操作を自然に行うことができます。一方、SharePointではデータの管理方法を学ぶ必要があり、複雑な操作です。

では、Google DriveをSharePointと同期することは可能ですか？ 絶対にYESです！ そして、この記事では、SharePointからGoogle Driveにファイルをコピーする方法を2つのシンプルで有用な方法でご紹介します。

通常の方法でSharePointをGoogleドライブと同期する方法

SharePointからGoogle Driveに同期するファイルが少数の場合は、ダウンロード＆アップロードの方法を使用できます。 SharePointからデータをダウンロードし、手動でGoogle Driveにアップロードすると、同期タスクを達成することができます。 以下に、詳細な操作方法を示します。

ステップ1： Office 365にアクセスし、SharePointに移動して、データが保存されているサイトを見つけ、データをローカルコンピューターにダウンロードします。

SharePointからダウンロード
SharePointからダウンロード

ステップ2：ウェブ上で自分のGoogle Driveにサインインして、左上のNewボタンをクリックして、SharePointからダウンロードしたデータをアップロードします。または、ローカルデバイスからGoogle Driveにデータをドラッグ＆ドロップすることもできます。

Google Driveにアップロード
Google Driveにアップロード

この方法は時間がかかります。したがって、前述のように、SharePointからGoogle Driveに同期するファイルが少ない場合に適しています。また、プロセス中にネットワーク信号が安定していることを確認する必要があります。

楽にSharePointをGoogleドライブと同期する方法

SharePoint OnlineからGoogle Driveに大量のファイルを同期する場合は、専用のクラウド同期サービスであるMultCloudを利用することができます。MultCloudは、複数の異なるクラウドサービス/アカウント間での管理とマイグレーションを1つの場所で行える有名なクラウドファイルマネージャーです。

MultCloud
MultCloud

現在、MultCloudはiCloud Drive、iCloud Photos、Google Drive、Google Photos、OneDrive、Dropbox、Flickr、MEGA、SharePoint Online、Wasabi、Amazon S3など、30以上の有用でスマートなクラウドサービスをサポートしています。同時に、英語、中国語、日本語、ドイツ語、フランス語など7つの言語もサポートしています。そのため、世界中のユーザーがこのサービスを利用することができます。

Google DriveとSharePointをMultCloudを介して同期することには、以下の利点があります：

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  • クラウド間データ同期時のリーディングな同期速度。 MultCloudは、ユーザーが1つのクラウドから別のクラウドにファイルを同期する際にリーディングな同期速度を提供します。つまり、多くのファイルがあっても、MultCloudはできるだけ早く同期作業を完了することができます。
  • 異なるスマートな同期モデル。ユーザーが選択できる便利な同期モデルが9つあり、一方向同期に切り替ると双方向同期に切り替るが含まれています。 移動同期、ミラー同期、累積同期、ベーシック同期、シンプル同期など、同期オプションもあります。たとえば、リアルタイムでSynologyをSharePointに同期することができます。
  • バックグラウンドでのクラウド間データ同期。 MultCloudは、1つのクラウドから別のクラウドにファイルを同期するためにデータトラフィックを利用するため、コンピュータがクラッシュしたりシャットダウンしたりしても、MultCloudは起動するとバックグラウンドで実行され続けます。
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以下の内容に従って、SharePointからGoogle Driveへのデータ同期の方法を学ぶことができます：

ステップ1：MultCloudのアカウントを作成し、それにサインインします。

Sign Up
サインアップ

ステップ2： クラウドを追加 タブに移動し、次の画面の手順に従って、SharePointとGoogleドライブを追加します。

Add SharePoint and Google Drive
SharePointとGoogleドライブの追加

ステップ3：今、クラウド同期ボタンをクリックし、ソースディレクトリとしてSharePointを、ターゲットディレクトリとしてGoogleドライブを選択します。その後、今すぐ同期タブを押してタスクを開始できます。

Sync SharePoint to Google Drive
SharePointをGoogleドライブに同期

スケジュール同期タスクを有効にする場合は、スケジュールボタンをタップしてください。それから、お好みでスケジュールオプションを選択できます。異なる同期モデルを選択したい場合は、オプションボタンを押して選択してください。

Options
オプション

これで、MultCloudを使用してクラウド間での同期をする方法をご紹介しました。同様に、他のクラウドサービス間でファイルを同期する場合も、MultCloudではご要望にお応えできます。また、クラウド間でファイルを転送したりバックアップしたりする際も、簡単かつスムーズに目標を達成することができます。クラウド転送やクラウドバックアップに移動して、その便利さをお楽しみください。例えば、OneDrive から Sharepoint にファイルを転送するが可能です。

結論

これは、SharePointとGoogle Driveを同期する方法についてのすべてです。要するに、ダウンロードしてアップロードする方法を試すか、MultCloudを利用して簡単かつ迅速にクラウド間でファイルを同期することができます。この信頼性の高いプロのクラウドファイルマネージャーは、複数のクラウドサービスを同時に扱う際に便利な機能を提供します。

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